Mr. Transcriptionin tietoturva: Palvelimet ja yksityiskohdat

Mr. Transcription -palvelussa tarvitaan ääni-, kuva-, video- ja PDF-tiedostojen lataamista transkriptiota varten.

Saatat olla huolissasi: Onko lataaminen turvallista? Eikö sitä voida käyttää väärin?

On luonnollista olla varovainen, koska tiedostot voivat sisältää yrityksen luottamuksellisia tietoja.

Miten Mr. Transcription -palvelun tietoturva on järjestetty?

Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti Mr. Transcription -palvelun tietoturvasta.

Mr. Transcription -palvelun tietoturva

Tietoturva on tärkeä kysymys palvelua käytettäessä. Miten Mr. Transcription -palvelun tietoturva on järjestetty?

• Tallennetaanko ladatut tiedot palvelimelle?
• Voinko vain minä kirjautua tililleni?
• Onko vaaraa, että kolmas osapuoli näkee tallennetut tiedot?
• Onko tietoturvatoimenpiteille saatu ulkoisia sertifikaatteja?
• Onko viestintä asianmukaisesti salattu?
• Onko Mr. Transcription SaaS-palvelu?
• Miten salassapito on järjestetty?

Vastaamme jokaiseen kysymykseen huolellisesti.

Tallennetaanko ladatut tiedot palvelimelle?

Ladatut tiedot tallennetaan Mr. Transcription -palvelun palvelimelle.

Tallennusaika vaihtelee jäsenyyden mukaan.

• Ei-jäsen: 1 päivä
• Ilmainen jäsen: 30 päivää
• Maksullinen jäsen: kunnes jäsen itse poistaa historian

Tiedot tallennetaan.

Tallennukseen käytetään Google Cloud -palvelua.

Ilmaisille ja maksullisille jäsenille on myös poistotoiminto, jolla voi poistaa historian palvelimelta.

Mr. Transcriptionin tekoälymoottori on suunniteltu "jättämään lokit tallentamatta". Siksi tekoälymoottori ei voi tarkastella käyttäjien kuvia, ääniä, videoita tai tekstejä.

Voinko vain minä kirjautua tililleni?

Tilit on suojattu vahvasti

• sähköpostiosoitteella
• salasanalla

Google reCAPTCHA on otettu käyttöön erottamaan automaattisesti botit ja ihmiset, jotka yrittävät luvattomia pääsyjä.

Onko tilin kirjautumisen yhteydessä toimintoja luvattoman pääsyn estämiseksi?

Kaksivaiheinen todennus voidaan ottaa käyttöön luvattoman pääsyn estämiseksi.

Lisätietoja kaksivaiheisesta todennuksesta löydät tästä artikkelista:

Mr. Transcription -palvelun kaksivaiheisen todennuksen asetusohjeet | Aktivoinnin ja deaktivoinnin vaiheet kuvien kera

Yksityiskohtaiset ohjeet kaksivaiheisen todennuksen asettamiseen Mr. Transcription -palvelussa. Estä luvaton pääsy salasanan ja vahvistuskoodin avulla. Selitetään myös varmuuskoodin tärkeys ja deaktivointimenetelmät.

Onko vaaraa, että kolmas osapuoli näkee tallennetut tiedot?

Transkriptoidut tekstit ja äänet tallennetaan palvelimelle, jossa on vahva tietoturvajärjestelmä, ja vain kirjautuneet käyttäjät voivat tarkastella niitä.

Onko tietoturvatoimenpiteille saatu ulkoisia sertifikaatteja?

Emme ole hankkineet esimerkiksi Privacy Mark -sertifikaattia.

Onko viestintä asianmukaisesti salattu?

Kaikki tämän palvelun sivut on salattu SSL/TLS-protokollalla, joten kolmannet osapuolet eivät voi tarkastella niiden sisältöä.

Onko Mr. Transcription SaaS-palvelu?

Kyllä, Mr. Transcription on SaaS-palvelu.

• Tietokone
• Älypuhelin
• Tabletti

Voit käyttää sitä mistä tahansa, kunhan sinulla on internetyhteys.

Miten salassapito on järjestetty?

Salassapidosta on kerrottu tarkemmin käyttöehdoissa.

Tarkista 16. pykälä: Salassapito.

Huomaa, että yrityksemme voi käyttää tietoja rajoitetun henkilöstön toimesta virheiden tarkistamiseen ja Mr. Transcriptionin tarkkuuden varmistamiseen. Tietoja voidaan hyödyntää myös tilastollisena datana puheentunnistusteknologian kehittämiseen ja tutkimukseen.

Emme kuitenkaan koskaan julkista äänisisältöä tai luovuta tietoja tai transkriptoituja tekstejä kolmansille osapuolille.

Tietoturvaan liittyvien tietojen täyttäminen onnistuu myös

Kun käytät palvelua yrityksessä, voi olla tilanteita, joissa palvelua ei voi käyttää ilman, että tiedot täytetään yrityksen tietoturvatarkistuslomakkeisiin.

Tällaisissa tapauksissa voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella, ja autamme lomakkeiden täyttämisessä.

Lomakkeiden muoto ja täytettävät tiedot vaihtelevat yrityksittäin.

Pyydämme ystävällisesti yhteistyötänne, esimerkiksi toimittamalla täyttöesimerkkejä, mikäli mahdollista.

【Mr. Transcription】Voitteko täyttää tietoturvaan liittyvät asiakirjat?

Jos tarvitset tietoturvatarkistuslomakkeen Mr. Transcriptionin käyttöön, katso alla.