[Ilmainen] 4 tapaa litteroida helposti Google-dokumenttien avulla

Tiesitkö, että Google-dokumenteissa, joita käytät jatkuvasti, on "äänisyöttö (transkriptio)"?

• Haluan litteroida sen ilmaiseksi.
• Käytän aina Google Docsia töissä.
• Reaaliaikaisen äänen transkription lisäksi haluaisin yrittää muuntaa tallennettuja tietoja tekstiksi ja poimia tekstiä kuvista ja PDF-tiedostoista.

Se on selvästi hukkaa, jos et käytä näitä!

Haluan tietää kaiken, mitä voit tehdä Google-dokumenttien transkriptiolla!

Tällä kertaa selitämme sinulle Google Docsissa saatavilla olevat transkriptiotyökalut .

Vaikka etsitkin tietoja Google-dokumenttien transkriptiosta, näyttää siltä, ​​että monissa tapauksissa käytetään vain ``reaaliaikaista puhesyöttöä' tai ``äänitietojen tekstin muuntamista' , joten artikkelissa on monia erilaisia ​​menetelmiä. . Käsittelemme ja selitämme kaikki transkriptioon liittyvät toiminnot.

Esittelemme yksityiskohtaiset vaiheet kutakin tarkoitusta varten mahdollisimman selkeästi, joten voit vapaasti kirjoittaa ne muistiin.

Kun olet lukenut tämän artikkelin, voit helposti suorittaa erilaisia ​​tehtäviä, kuten luoda äänilauseita ja litteroida kokouspöytäkirjoja Google-dokumenttien avulla ilman, että sinun tarvitsee asentaa uusia sovelluksia.

Ole hyvä ja katso loppuun asti.

[Ilmainen] 4 tapaa litteroida helposti Google-dokumenttien avulla

Nyt selitän neljä tapaa litteroida tekstiä helposti Google-dokumenttien avulla.

Reaaliaikainen äänisyöttö

Helpoin tapa litteroida Google Docsilla on "Reaaliaikainen äänisyöttö" .

Reaaliaikaisen äänisyötteen avulla puhu vain mikrofoniin ja äänesi muunnetaan automaattisesti tekstiksi .

Jopa samoilla Google Docsilla toimintatapa ja käyttöliittymä (ulkonäkö) vaihtelevat hieman käyttöjärjestelmästä riippuen, joten selitän menetelmän jokaiselle käyttöjärjestelmälle.

Ohjeet PC-versiolle (Windows/Mac).

Ensinnäkin tässä on reaaliaikainen äänisyöttötapa käytettäessä Google-dokumentteja Windows- tai Mac-tietokoneen selaimesta.

1. Työkalut → Äänisyöttö (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. Napsauta mikrofonia aloittaaksesi transkription (mikrofoni muuttuu punaiseksi)

3. Lopeta napsauttamalla mikrofonia uudelleen

Nyt voit syöttää äänisyötteen tietokoneellesi selaimesta, kuten Google Chromesta.

iPhone-version ohjeet

Seuraava on kuinka syöttää ääni iPhonessa.

Syötä iPhonessa käyttämällä iPhonen sisäänrakennettua äänisyötettä Google-dokumenttien äänisyötteen sijaan.

1. Napauta ohjelmistonäppäimistön alaosassa olevaa mikrofonipainiketta

2. Aaltomuoto tulee näkyviin (transkriptio alkaa)

3. Lopeta napauttamalla aaltomuotoa

Voit myös käyttää tätä menetelmää tekstin litteroimiseen Google-dokumenttien avulla iPhonessasi.

Android-version ohjeet

Lopuksi tässä on prosessi Google-dokumenttien avulla Android-älypuhelimella.

*Tässä selityksessä on esimerkkinä Android 12.

1. Napauta ohjelmistonäppäimistön mikrofonipainiketta

2. Mikrofonipainikkeen väri muuttuu ja transkriptio alkaa

3. Poistu napauttamalla mikrofonipainiketta uudelleen

Nyt voit litteroida Google Docsilla.

Bonus: Välimerkkien ja symbolien syöttäminen

Tekstin lisäksi voit syöttää usein käytettyjä symboleja myös äänellä.

• Kausi (.): Maru
• Pilkut (,): Toten
• Hakasulkeet (“”): Hakasulkeet/hakasulkeet

Voit kirjoittaa monia muita avainsanoja, joten kokeile niitä.

Kirjoita äänellä - Docs Editorin ohje
Sano tekstiä iPhonessa – Apple-tuki (Japani)
Kirjoita äänellä - Android - Gboard-ohjeet

Äänen ja videon litterointi PC:llä + Google Docsilla

Yllä esitelty virtaus oli tapa syöttää sanottu reaaliajassa.

Itse asiassa, jos käytät Windows- tai Mac-tietokonetta, voit myös litteroida tallennetut tiedot Google-dokumenttien avulla.

Transkriptioprosessi Google-dokumenttien avulla

Google Docsin toimintojen avulla tapahtuva kopiointiprosessi on seuraava.

1. Aseta stereomikseritoiminto etukäteen
2. Toista ääni-/videodataa
3. Napsauta mikrofonipainiketta Google-dokumenteissa (aloita transkriptio)

"Stereomikseri" on toiminto, jonka avulla tietokone tunnistaa mikrofonista tulevan äänen lisäksi myös laitteessa toistetun äänen.

Vaaditut asetukset Windowsille ja Macille ovat hyvin erilaisia, joten selitämme ne tässä erikseen.

Windowsin stereomikseriasetukset

Windowsissa voit määrittää Google Docsin tunnistamaan toistetun äänen määrittämällä seuraavat asetukset.

1. Asetukset: Järjestelmä → Ääni → Valitse tulo ja napsauta "Hallitse äänilaitteita"

2. Syöttölaite: valitse stereomikseri

3. Napsauta "Ota käyttöön"

4. Palaa edelliseen näyttöön ja valitse Input: Stereo Mixer

*Jos stereomikseri ei tule näkyviin, "Realtek-ääniohjaimen" lataaminen ja asentaminen kunkin tietokoneen valmistajan verkkosivustolta toimii usein.

Viite: "VB-Audio VoiceMeeter Banana" on myös suositeltavaa lisäasetuksiin.

Ohjelmiston hallinta on vaikeaa heti, mutta jos haluat tehdä tarkempia asetuksia, voit käyttää ohjelmistoa nimeltä "VB-Audio VoiceMeeter Banana" , jonka avulla voit tunnistaa, tallentaa ja käsitellä laitteessa toistettavat äänet. PC. operaatiot ovat mahdollisia.

VB-Audio VoiceMeeter Banana on lahjoitusohjelma (ohjelmisto, joka pyytää lahjoituksia), jota voidaan käyttää ilmaiseksi.

Se voi tehdä saman kuin alla esitelty "virtuaaliäänilaite"-ohjelmisto Macille , joten jos olet kiinnostunut, suosittelemme tarkistamaan sen.

VB-Audio VoiceMeeter Banana

Macin stereomikseriasetukset

Koska Macissa ei ole vakiona mikseritoimintoa ,

• virtuaalinen äänilaite
• äänisekoitussovellus

Sinun on valmistettava nämä kaksi tuotetta itse.

Ei kuitenkaan ole syytä huoleen, sillä molemmilla on ilmaisia ​​sovelluksia .

Menettely stereomikseritoiminnon määrittämiseksi Macissa

Macissa voit määrittää stereomikseritoiminnon seuraavasti.

1. Asenna Soundflower tai Blackhole *

Asenna ensin virtuaalinen äänilaitesovellus .

Lataa ja asenna sekä Soundflower että Blackhole GitHubista.

*Soundflower ei toimi hyvin M1 Macissa, joten suosittelemme käyttämään Blackholea, samanlaista "virtuaaliäänilaite" -sovellusta.

Soundflower

Musta aukko

2. Asenna RadioCast (äänisekoitussovellus)

Asenna seuraavaksi äänisekoitussovellus RadioCast .

Tämä voidaan asentaa Mac App Storesta.

3. Määritä asetukset Järjestelmäasetuksista

*Tässä selitämme Soundflowerin käytön.

Määritä ensin tulo- ja lähtöasetukset .

• Lähtö: Soundflower (64ch)
• Tulo: Soundflower (64ch)

Määritä seuraavaksi RadioCast .

• Tulo: Soundflower (64ch) → Ota käyttöön "Main" ja "Aux 1"
• Päälähtö: Soundflower (2ch)
• Output Aux 1: Sisäänrakennettu lähtö

Voit nyt litteroida Macin Google-dokumenttien avulla.

Kuitenkin, kuten esittelemästäni kuvasta näkyy , tarvitaan monimutkaisia ​​asetuksia .

Jos haluat sujuvan ja helpon transkription, suosittelemme myös AI-transkriptiopalvelua, kuten "Mr. Transcription", joka esitellään alla.

Älypuhelimen tapauksessa mikrofoni tunnistaa toistetun äänitiedoston.

Älypuhelimissa ei ole sopivaa stereomikserisovellusta, joten ainoa tapa tehdä tämä on käyttää sisäänrakennettua mikrofonia tunnistamaan älypuhelimen kaiuttimista toistettavat äänitiedostot.

1. Toista tallennettua ääntä
2. Transkriptio Google Docsilla

Älypuhelimissa ei kuitenkaan ole sopivaa stereomikserisovellusta, joten ainoa vaihtoehto on käyttää sisäänrakennettua mikrofonia älypuhelimen kaiuttimien kautta toistettujen äänitiedostojen tunnistamiseen, ja tämä menetelmä ei toimi, ellei äänidataa ja toistoympäristöt ovat hyvin valmisteltuja. .

Tällaisissa tapauksissa suosittelemme käyttämään erityistä transkriptiosovellusta, jonka esittelemme artikkelin lopussa.

Kuinka litteroida kohtauksen mukaan Google-dokumenttien avulla

Seuraavaksi selitämme jokaisen tilanteen transkriptiomenetelmät, kuten tekstin poimia minuutista, kuvista ja PDF-tiedostoista.

Minuutit (Zoom, Microsoft Teams jne.)

Jos kaikki osallistujat ovat paikalla, voit litteroida kaikkien äänen samanaikaisesti yllä esitellyillä menetelmillä.

Verkkoneuvottelussa, vaikka vain minuuttivastaava kytkeisi puheensyöttötoiminnon päälle, vain vastaavan henkilön ääni voidaan muuntaa tekstiksi.

Jos käytät stereomikseritoimintoa, voit litteroida äänen samanaikaisesti sekä mikrofonista että kaiuttimesta, mutta on olemassa helpompikin tapa, joten esittelen sen.

Literoi kokouspöytäkirjat Google-dokumenttien avulla

Tämän prosessin jälkeen voit litteroida kokouspöytäkirjat Google-dokumenttien avulla.

1. Jaa sama asiakirja Google-dokumenttien jakamisominaisuuden avulla
2. Osallistujat käynnistävät verkkoneuvottelutyökalun ja Google Docsin omilla laitteillaan.
3. Aloita äänisyöttö (transkriptio) samanaikaisesti

Varo kuitenkin joutumasta ongelmiin, sillä sitä ei ole tarkoitettu käytettäväksi.

Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että et pysty litteroimaan litteraattia kunnolla tai helpottaaksesi myöhemmin muokkaamista, käytä Zoomin tallennustoimintoa tai valmistele erillinen tallennin (älypuhelin) äänidatan säilyttämiseksi varmuuden vuoksi.

Poimi tekstiä kuvista/PDF-tiedostoista

1. Lataa kuvia ja PDF-tiedostoja Google Driveen
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella
3. Avaa sovelluksella → Google Docs

Näin voit litteroida kuvia ja PDF-tiedostoja Google-dokumenttien avulla.

Automaattisesti litteroitu teksti näytetään alkuperäisen kuvan/PDF-tietojen kanssa.

Tuettuja tiedostoja on neljä: jpg, png, gif ja pdf (jopa 2 Mt).

Muunna PDF- ja valokuvatiedostot tekstiksi - Tietokone - Google Drive -ohje

Mitä tehdä, kun et pysty litteroimaan Google Docsilla

Jos puhut mikrofoniin, mutta et litteroi sinua, on kolme mahdollista syytä:

• Selaimen mikrofonin käyttöoikeudet eivät ole sallittuja tietokoneessa
• Älypuhelimen äänisyöttö ei ole käytössä

Jokainen voidaan ratkaista seuraavilla tavoilla:

Kuinka sallia selaimen mikrofonin käyttöoikeudet PC:llä

Windows/Mac-selaimissa (Google Chrome) mikrofonin käyttöoikeudet voidaan myöntää seuraavilla tavoilla.

1. Valitse Google Chromen asetuksista Tietosuoja ja suojaus

2. Valitse käyttöoikeudet (mikrofoni) Sivuston asetuksista

3. Ota käyttöön "Salli sivustojen pyytää mikrofonisi käyttöä"

Kuinka ottaa puhesyöttö käyttöön älypuhelimellasi

Voit ottaa äänisyötön käyttöön iPhonessa ja Androidissa seuraavasti:

iPhone

iPhonessa voit myöntää mikrofonin käyttöoikeudet seuraavilla tavoilla.

1. Avaa "Yleiset" Asetukset-sovelluksesta

2. Ota käyttöön "Näppäimistön äänisyöttö"

Android

*Tässä selityksessä on esimerkkinä Android 12.

1. Avaa Asetukset-sovellus

2. Avaa "Kieli ja syöttö"

3. Valitse "Näyttönäppäimistö" -kohdasta "Gboard".

4. Valitse Gboardin asetusnäytöltä Äänisyöttö

5. Ota äänisyöttö käyttöön

Jos äänidataa ei litteroida edes sen toiston jälkeen

Jos äänidataa ei litteroida edes sen toiston jälkeen, nämä ovat mahdollisia syitä.

• Stereomikseri ei ole päällä.
• Selain ei ole aktiivinen.

Toiseksi yleisin ongelma on se, että selain ei ole aktiivinen.

Huomaa, että Google Docs lopettaa transkription automaattisesti, jos toinen ikkuna on aktiivinen .

Kun kirjoitat,

Toista äänidata → napsauta aloita transkriptio -painiketta

Virheiden tekeminen on vaikeaa, jos teet ne tässä järjestyksessä, joten on suositeltavaa muistaa ne ulkoa.

Jos transkription tarkkuus on alhainen

Jos Google Docs tunnistaa äänesi, mutta transkription tarkkuus on alhainen, nämä ovat mahdollisia syitä.

• pieni tilavuus
• On melua
• nopea vauhti

Reaaliaikaista äänen syöttämistä varten suosittelemme pitämään suusi lähellä mikrofonia, puhumaan hitaasti ja selkeästi ja käyttämään tehokasta ulkoista mikrofonia, jos mahdollista .

Kun kirjoitat tallennetun datan avulla, käytä muokkaussovellusta, kuten Audacityä , poistaaksesi kohinan ja säätämällä äänenvoimakkuutta ja nopeutta transkription tarkkuuden parantamiseksi.

Jos et pysty litteroimaan onnistuneesti edes näiden toimenpiteiden jälkeen tai jos transkriptio pysähtyy puolivälissä, voit käyttää muita alla esiteltyjä menetelmiä litteroimaan sujuvasti.

4 muita suositeltuja transkriptiopalveluita kuin Google Docs

Lopuksi esittelemme palvelun, jonka avulla voit sujuvasti litteroida myös tilanteissa, joissa et ole hyvä Google-dokumenttien käytössä!

Suosittelemme tekoälyn transkriptiopalvelua.

Voit helposti ja sujuvasti litteroida ääni- ja videotiedostoja, joissa Google Docs ei ole hyvä.

1. Mr. Transkriptio

Jos etsit muuta transkriptiopalvelua kuin Google-dokumentteja, suosittelemme tätä.

"Mr. Transcription" on uusinta tekoälyä käyttävä transkriptiopalvelu, jonka avulla voit helposti litteroida ääni-, video-, kuvat ja PDF-tiedostoja yksinkertaisesti lataamalla ne.

Google-dokumenttien avulla jo tallennetun äänen litterointi vaatii yllä esitellyt monimutkaiset vaiheet , mutta Mr. Transcriptionin avulla sinun ei tarvitse tehdä sitä.

Se on ilmainen, rekisteröintiä tai kirjautumista ei vaadita, ja voit litteroida jopa 1 minuutin pituisia tiedostoja, joten suosittelemme kokeilemaan sitä ensin.

2. Speechy Lite

Speechy Lite on täydellinen sovellus helppoon transkriptioon iPhonessa.

Litteroitu teksti ja tallennustiedot voidaan helposti jakaa muiden sovellusten kanssa.

Speechy Lite

3. Puhemuistiinpanot

Yllä esitelty Speechy Lite on saatavilla vain iPhonelle, joten tätä sovellusta suositellaan Android-käyttäjille .

Symboleja tukevat äänikomennot sekä pikanäppäimet.

Puhemuistiinpanot

4.Saukko

Tätä suositellaan, jos haluat litteroida englantia erittäin tarkasti .

Se on englanninkieliseen transkriptioon erikoistunut palvelu, joka erottaa puhujat selkeästi jopa useiden ihmisten kanssa käydyissä keskusteluissa, joten se on ihanteellinen kokouspöytätyökaluksi.

Saukko

yhteenveto

Tällä kertaa selitin Google-dokumenttien transkriptiotoiminnon.

Vaikka Google-dokumentteja pidetään usein Microsoft Wordin korvikkeena, siinä on itse asiassa paljon hyödyllisempiä toimintoja kuin Wordissa .

Mikset käyttäisi tätä artikkelia viitteenä hyödyntääksesi sen eri toimintoja täysimääräisesti?

Myös transkriptiotoimintoa on helppo käyttää erillisen transkriptiopalvelun kanssa, joten suosittelemme sen käyttöä yhdessä Google Docsin kanssa!

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.

"Herran transkriptio" voi helposti transkriptoida äänestä, videosta ja kuvista. Transkription avulla voit kopioida ilmaiseksi jopa 10 minuuttia. Voit kopioida, ladata, etsiä, poistaa jne. Kirjoitetun tekstin. Voit myös luoda tekstitystiedostoja, mikä on ihanteellinen haastatteluvideoiden transkriptioon.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com