AI-transkriptio: Tehosta kokousmuistioita helposti ja nopeasti

Aamupalaverin ja säännöllisten kokousten muistiinpanojen tekeminen on vaikeaa... Olisi hienoa, jos kokouspöytäkirjat voisi luoda helposti.

Kamppailetko kokouspöytäkirjojen laatimisen kanssa aamupalavereissa ja säännöllisissä kokouksissa?

Vaikka verkkokokoustyökaluissa, kuten ZOOMissa ja Microsoft Teamsissa, on käteviä automaattisia transkriptio-ominaisuuksia, näitä käteviä ominaisuuksia ei voi käyttää kasvokkain pidettävissä aamupalavereissa tai säännöllisissä kokouksissa.

Monet ovat varmasti kokeneet tilanteita, joissa he ovat tehneet muistiinpanoja aamupalavereissa tai säännöllisissä kokouksissa ja ajatelleet: "Jäi kuulematta!" tai "En pysty keskittymään kokoukseen!"

Itse asiassa, on olemassa tapa ratkaista nämä ongelmat kerralla ilmaiseksi!

Se on kokouspöytäkirjojen laatiminen tekoälypohjaisella transkriptiopalvelulla.

Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti, kuinka voit luoda tehokkaasti kokouspöytäkirjoja ilmaisella tekoälypohjaisella transkriptiopalvelulla, jotta voit saavuttaa samanlaisen mukavuuden kasvokkain pidettävissä aamupalavereissa ja säännöllisissä kokouksissa kuin verkkokokouksissa.

Esittelemme konkreettiset vaiheet ja vinkit äänityksestä valmiiseen kokouspöytäkirjaan, joten miksi et kokeilisi sitä ilmaiseksi seuraavasta aamupalaverista tai säännöllisestä kokouksesta alkaen?

Ilmaiset tekoälypalvelut aamupalaverien ja säännöllisten kokousten transkriptioon

Aamupalaverien ja säännöllisten kokousten transkriptioon suosittelemme Mr. Transcriptionia!

Mr. Transcription on tekoälypalvelu, joka muuntaa äänen tekstiksi erittäin tarkasti uusimman tekoälyn avulla.

Se on heti käytettävissä ilman asennusta.

Äänitiedoston lataamisen jälkeen se voidaan muuntaa tekstiksi vain 10 minuutissa, joten kokouspöytäkirjat voidaan luoda heti aamupalaverin tai säännöllisen kokouksen jälkeen.

Ja mikä parasta, Mr. Transcription on ilmainen!

Koska sitä voi käyttää ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista, miksi et kokeilisi Mr. Transcriptionia aamupalaverien ja säännöllisten kokousten kokouspöytäkirjojen laatimiseen?

Aamupalaverien ja säännöllisten kokousten transkription vinkit. Kuinka luoda tehokkaasti kokouspöytäkirjoja?

Ensiksi selitämme aamupalaverien ja säännöllisten kokousten transkription ja kokouspöytäkirjojen laatimisen tärkeimmät kohdat.

Aamupalaverien ja säännöllisten kokousten ominaispiirteet: Miksi kokouspöytäkirjojen laatiminen on vaikeaa?

Aamupalaveri on lyhyt kokous, joka pidetään ennen työpäivän alkua.

Aamupalaverin päätarkoituksena on jakaa päivän tavoitteet ja tiedot sekä parantaa tiimin motivaatiota, ja monissa yrityksissä se pidetään kasvokkain kokoushuoneessa tai työpaikalla.

Toisaalta säännöllinen kokous on säännöllisesti järjestettävä kokous, jonka tarkoituksena on seurata projektin edistymistä ja ratkaista ongelmia.

Säännölliset kokoukset, kuten aamupalaverit, pidetään yleensä kasvokkain kokoushuoneessa.

Sekä aamupalaverit että säännölliset kokoukset pidetään useimmiten ympäristössä, jossa erillisiä transkriptio-ominaisuuksia, kuten Zoomin tai Teamsin, ei ole käytettävissä, toisin kuin verkkokokouksissa.

Siksi aamupalaverien ja säännöllisten kokousten kokouspöytäkirjojen laatimiseen tarvitaan muita transkriptiomenetelmiä.

Miksi aamupalaverien ja säännöllisten kokousten tallentaminen on tarpeen?

"Aamupalaveri on niin lyhyt, eihän sitä tarvitse tallentaa?"

Ajatteletko näin?

Itse asiassa aamupalaverien ja säännöllisten kokousten tallentaminen on erittäin tärkeää.

Aamupalaverissa tehtyjen päätösten luotettava jakaminen edellyttää tallentamista.

Pelkkä suullinen tiedonanto voi helposti johtaa väärinymmärryksiin tai muistivirheisiin.

Lisäksi kokouspöytäkirjat ovat välttämättömiä tiedon jakamiseksi niille, jotka eivät voineet osallistua aamupalaveriin sairauden tai työmatkan vuoksi.

Sama koskee säännöllisiä kokouksia.

Tärkeiden päätösten ja edistymisen tarkan tallentamisen avulla voit helposti palata niihin myöhemmin.

Kun mietit "mitä siitä viime kuun säännöllisessä kokouksessa päätetystä asiasta tuli?", voit tarkistaa sen heti tallenteesta.

Vaatimustenmukaisuuden ja hallinnon vahvistamisen näkökulmasta aamupalaverien ja säännöllisten kokousten tallentaminen on myös tärkeää.

Erityisesti kasvokkain pidettävissä kokouksissa, joissa ei voi luottaa automaattisiin toimintoihin kuten verkkokokouksissa, tarvitaan tietoinen tallennusjärjestelmä.

Aiemmin tallentaminen oli erittäin työlästä, mutta nykyään on saatavilla ilmaisia tekoälypohjaisia transkriptiopalveluita, joten tallentamisen voi aloittaa ilman kustannuksia.

Aiemmat haasteet aamupalaverien ja säännöllisten kokousten pöytäkirjojen laatimisessa

Mutta aiemmin aamupalaverien ja säännöllisten kokousten pöytäkirjojen laatiminen oli vaikeaa.

Todennäköisesti pöytäkirjoja ei useinkaan voitu tallentaa, vaikka olisi haluttu.

Verkkokokoustyökalujen automaattisten toimintojen käyttämättömyys

Monissa verkkokokoustyökaluissa, kuten ZOOMissa ja Microsoft Teamsissa, on transkriptio-ominaisuus.

Se on erittäin kätevä ominaisuus, joka muuntaa kokouksen sisällön tekstiksi yhdellä napin painalluksella.

Mutta kasvokkain pidettävissä aamupalavereissa ja säännöllisissä kokouksissa transkriptio-ominaisuutta ei voi käyttää lainkaan.

Kokoushuoneessa pidettävien aamupalaverien ja säännöllisten kokousten äänittämiseen ja transkriptioon tarvitaan erillinen työkalu.

※Katso myös nämä artikkelit suositelluista transkriptiomenetelmistä ZOOMille ja Microsoft Teamsille.

ZOOMin kokouspöytäkirjojen helppo luominen transkriptiolla? Suositellut tehokkuusvinkit verkkokokouksiin | AI-transkriptiopalvelu - Mr. Transcription

Selitämme, kuinka transkriboida ZOOM-verkkokokouksen sisältö. Käsittelemme perusteellisesti sekä ZOOMin vakiotoimintojen käyttöä että suositeltujen transkriptiotyökalujen yhdistämistä!

Microsoft Teams -verkkokokouksen transkriptio- ja tallennusmenetelmät? Helppo tekstiksi muuntaminen tekoälytranskriptiolla | AI-transkriptiopalvelu - Mr. Transcription

Selitämme kolme tapaa transkriboida Microsoft Teams -verkkokokous.

Aamupalaverin käsin kirjoitettujen muistiinpanojen ongelmat

Aamupalavereissa ja säännöllisissä kokouksissa muistiinpanoja tehdään usein käsin tai näppäimistöllä.

Mutta aamupalaverien ja säännöllisten kokousten sisällön muistiinpanojen tekemisessä itse on ongelmia.

Ensinnäkin, riski kuulemisen tai tallentamisen puutteista.

Aamupalaverit ovat lyhyitä ja sisältävät paljon tietoa, joten on tavallista, että tärkeä sisältö jää kuulematta, koska puheen nopeuteen ei pysy mukana.

Ongelmana on myös kyvyttömyys keskittyä aamupalaverin tai säännöllisen kokouksen sisältöön.

Jos keskittyy näppäimistön naputteluun, itse keskustelun sisältö ei jää mieleen.

Lisäksi on ongelma, että kirjoittaminen ei pysy mukana.

Ihmisen puheen nopeus on paljon nopeampi kuin keskimääräinen kirjoitusnopeus.

Kun sisältö tallennetaan, aamupalaverin tai säännöllisen kokouksen jälkeinen puhtaaksikirjoitustyö on myös työlästä.

Käsin kirjoitettujen muistiinpanojen kokoaminen kokouspöytäkirjaksi vaatii uudelleenkirjoittamista tietokoneella.

Vielä vakavampi ongelma on lukukelvottomuus.

Aamupalaverissa tai sään

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.

"Herran transkriptio" voi helposti transkriptoida äänestä, videosta ja kuvista. Transkription avulla voit kopioida ilmaiseksi jopa 10 minuuttia. Voit kopioida, ladata, etsiä, poistaa jne. Kirjoitetun tekstin. Voit myös luoda tekstitystiedostoja, mikä on ihanteellinen haastatteluvideoiden transkriptioon.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com