Kokousmuistiot AI:lla: Tehosta luomista Mr. Transcriptionilla

Aamukokousten ja säännöllisten kokousten muistiinpanojen tekeminen on työlästä... Olisi hienoa, jos kokouspöytäkirjan voisi luoda helposti.

Kamppailetko kokouspöytäkirjojen laatimisen kanssa aamukokouksissa ja säännöllisissä kokouksissa?

Verkkokokoustyökaluissa, kuten ZOOMissa ja Microsoft Teamsissa, on käteviä automaattisia transkriptiotoimintoja, mutta kasvokkain pidettävissä aamukokouksissa ja säännöllisissä kokouksissa näitä käteviä toimintoja ei voi käyttää.

Monet ovat varmasti kokeneet vaikeuksia aamukokouksissa ja säännöllisissä kokouksissa muistiinpanoja tehdessään, kuten "jäi kuulematta!" tai "en pysty keskittymään kokoukseen!".

Itse asiassa on olemassa tapa ratkaista nämä ongelmat kerralla ilmaiseksi!

Se on kokouspöytäkirjojen luominen tekoälypohjaisella transkriptiopalvelulla.

Tässä artikkelissa selitämme yksityiskohtaisesti, miten voit luoda tehokkaasti kokouspöytäkirjoja ilmaisella tekoälypohjaisella transkriptiopalvelulla, jotta voit saavuttaa saman mukavuuden kuin verkkokokouksissa myös kasvokkain pidettävissä aamukokouksissa ja säännöllisissä kokouksissa.

Esittelemme konkreettiset vaiheet ja vinkit äänityksestä valmiiseen kokouspöytäkirjaan, joten miksi et kokeilisi sitä ilmaiseksi seuraavasta aamukokouksesta tai säännöllisestä kokouksesta alkaen?

【Ilmainen】Suositeltavat tekoälypalvelut aamukokousten ja säännöllisten kokousten transkriptioon

Aamukokousten ja säännöllisten kokousten transkriptioon Mr. Transcription on suositeltava!

Mr. Transcription on tekoälypalvelu, joka muuntaa äänen tekstiksi erittäin tarkasti uusimman tekoälyn avulla.

Asennusta ei tarvita, ja voit käyttää sitä heti.

Äänitiedoston lataamisen jälkeen se voidaan muuntaa tekstiksi vain 10 minuutissa, joten kokouspöytäkirjan voi luoda heti aamukokouksen tai säännöllisen kokouksen jälkeen.

Lisäksi Mr. Transcription on ilmainen!

Koska sitä voi käyttää ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista, miksi et kokeilisi Mr. Transcriptionia aamukokousten ja säännöllisten kokousten pöytäkirjojen luomiseen?

Aamukokousten ja säännöllisten kokousten transkription avainkohdat. Miten luoda tehokkaasti kokouspöytäkirja?

Ensin selitämme aamukokousten ja säännöllisten kokousten transkription ja pöytäkirjojen laatimisen avainkohdat.

Aamukokousten ja säännöllisten kokousten ominaisuudet: Miksi pöytäkirjojen laatiminen on vaikeaa?

Aamukokous on lyhyt tapaaminen, joka pidetään ennen työpäivän alkua.

Aamukokouksen päätarkoitus on jakaa päivän tavoitteet ja tiedot sekä parantaa tiimin motivaatiota, ja monissa yrityksissä se pidetään kasvokkain kokoushuoneessa tai työpaikalla.

Toisaalta säännöllinen kokous on säännöllisesti järjestettävä kokous, jonka tarkoituksena on seurata projektin edistymistä ja ratkaista ongelmia.

Myös säännölliset kokoukset, kuten aamukokoukset, ovat yleensä kasvokkain kokoushuoneessa.

Sekä aamukokoukset että säännölliset kokoukset pidetään useimmiten ympäristössä, jossa Zoomin tai Teamsin kaltaisia erillisiä transkriptiotoimintoja ei voi käyttää, toisin kuin verkkokokouksissa.

Siksi aamukokousten ja säännöllisten kokousten pöytäkirjojen laatimiseen tarvitaan muita transkriptiomenetelmiä.

Miksi aamukokousten ja säännöllisten kokousten tallentaminen on tarpeen?

"Aamukokous on niin lyhyt, eikö tallentaminen ole tarpeen?"

Ajatteletko näin?

Itse asiassa aamukokousten ja säännöllisten kokousten tallentaminen on erittäin tärkeää.

Aamukokouksessa tehtyjen päätösten luotettava jakaminen edellyttää tallentamista.

Pelkästään suullisesti välitettynä on helppo kuulla väärin tai muistaa väärin.

Lisäksi tietojen välittämiseen henkilöille, jotka eivät voineet osallistua aamukokoukseen sairauden tai työmatkan vuoksi, tarvitaan pöytäkirja.

Sama pätee säännöllisiin kokouksiin.

Tärkeiden päätösten ja edistymisen tarkan tallentamisen avulla niihin voi palata helposti myöhemmin.

"Mitä tapahtui sille asialle, josta päätettiin viime kuun säännöllisessä kokouksessa?" – jos on tallenne, sen voi tarkistaa heti.

Vaatimustenmukaisuuden ja hallinnon vahvistamisen näkökulmasta aamukokousten ja säännöllisten kokousten tallentaminen on myös tärkeää.

Erityisesti kasvokkain pidettävissä kokouksissa, joissa ei voi luottaa automaattisiin toimintoihin kuten verkkokokouksissa, tarvitaan järjestelmä tietojen tallentamiseen tietoisesti.

Aiemmin tallentaminen oli erittäin työlästä, mutta nykyään on saatavilla ilmaisia tekoälypohjaisia transkriptiopalveluita, joten tallentamisen voi aloittaa ilman kustannuksia.

Haasteet aamukokousten ja säännöllisten kokousten pöytäkirjojen laatimisessa aiemmin

Mutta aiemmin aamukokousten ja säännöllisten kokousten pöytäkirjojen laatiminen oli vaikeaa.

Usein pöytäkirjoja ei voitu tallentaa, vaikka olisi haluttu.

Verkkokokoustyökalujen automaattisten toimintojen käytön todellisuus

Monissa verkkokokoustyökaluissa, kuten ZOOMissa ja Microsoft Teamsissa, on transkriptiotoimintoja.

Se on erittäin kätevä toiminto, joka muuntaa kokouksen sisällön tekstiksi yhdellä napin painalluksella.

Mutta kasvokkain pidettävissä aamukokouksissa ja säännöllisissä kokouksissa transkriptiotoimintoja ei voi käyttää lainkaan.

Kokoushuoneessa pidettävien aamukokousten ja säännöllisten kokousten äänittämiseen ja transkriptioon tarvitaan erillinen työkalu.

※Katso myös tämä artikkeli ZOOMin ja Microsoft Teamsin suositelluista transkriptiomenetelmistä.

Miten luoda helposti kokouspöytäkirja ZOOMissa? Suositeltavat tehokkuusvinkit verkkokokouksiin | Tekoälypohjainen transkriptiopalvelu - Mr. Transcription

Selitämme, miten transkriptio tehdään ZOOMin verkkokokouksen sisällöstä. Käsittelemme perusteellisesti menetelmän, jossa käytetään ZOOMin vakiotoimintoja, ja menetelmän, jossa yhdistetään suositeltuja transkriptiotyökaluja!

Miten transkriptioida ja äänittää Microsoft Teamsin verkkokokouksia? Helppo tekstiksi muunto tekoälytranskriptiolla | Tekoälypohjainen transkriptiopalvelu - Mr. Transcription

Selitämme kolme tapaa transkriptioida Microsoft Teamsissa pidetty verkkokokous.

Aamukokouksen käsin kirjoitettujen muistiinpanojen ongelmat

Aamukokouksissa ja säännöllisissä kokouksissa muistiinpanoja tehdään usein käsin tai näppäimistöllä.

Mutta aamukokouksen ja säännöllisen kokouksen sisällön itse muistiinpanemisessa on ongelmia.

Ensinnäkin, riski kuulla väärin tai jättää tallentamatta.

Aamukokoukset ovat lyhyitä ja sisältävät paljon tietoa, joten on tavallista, että tärkeä sisältö jää kuulematta, koska puhenopeus on liian nopea.

Kyvyttömyys keskittyä aamukokouksen tai säännöllisen kokouksen sisältöön on myös ongelma.

Jos keskittyy näppäimistön naputteluun, itse keskustelun sisältö ei jää mieleen.

Lisäksi on ongelma, että kirjoittaminen ei pysy mukana.

Ihmisen puhenopeus on paljon nopeampi kuin tyypillinen kirjoitusnopeus.

Kun tallennetaan tietoja, aamukokouksen tai säännöllisen kokouksen jälkeinen puhtaaksikirjoitustyö on myös työlästä.

Käsin kirjoitettujen muistiinpanojen kokoaminen pöytäkirjaksi vaatii uudelleenkirjoittamista tietokoneella.

Vielä vakavampi ongelma on lukukelvottomuus.

Aamukokouksessa tai säännöllisessä kok

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.

"Herran transkriptio" voi helposti transkriptoida äänestä, videosta ja kuvista. Transkription avulla voit kopioida ilmaiseksi jopa 10 minuuttia. Voit kopioida, ladata, etsiä, poistaa jne. Kirjoitetun tekstin. Voit myös luoda tekstitystiedostoja, mikä on ihanteellinen haastatteluvideoiden transkriptioon.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com