Kuinka litteroida ja tallentaa Microsoft Teams -verkkokonferenssit? Muunna helposti tekstiksi tekoälytranskription avulla

Kuinka kirjoitat Microsoft Teamsin?

Microsoft Teams on laajalti käytetty verkkoneuvottelujärjestelmä (videokeskustelu) ZOOMin rinnalla.

Kun pidät web-konferenssia työasioissa, saatat olla huolissasi tapaamisesta litteroimisesta, tallentamisesta ja pöytäkirjan luomisesta .

Itse asiassa Microsoft Teamsissa on transkriptiotoiminto, jonka avulla verkkokonferenssien sisältö on helppo muuntaa tekstiksi.

Voit käyttää myös suositeltua "AI-transkriptiopalvelua" transkriptiomenetelmänä.

Microsoft Teamsin vakionauhoitusominaisuuden avulla voit ladata ääntä ulkoiseen tekoälytranskriptiopalveluun saadaksesi vielä tarkemman transkription.

Haluatko kokeilla tekoälyä verkkokonferenssien litteroimiseen helposti ja tarkasti Teamsin avulla?

Suositellut palvelut Teams-verkkokonferenssien litterointiin

On joitakin suositeltuja palveluita web-konferenssien transkriptioon Microsoft Teamsin avulla .

Se on AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" on AI-transkriptiopalvelu, joka käyttää kahta tyyppiä uusinta tekoälyä .

Microsoft Teams pystyy litteroimaan vakioominaisuuksillaan, mutta lataamalla tallennetun tiedoston Mr. Transcriptioniin, voit muuntaa äänen tekstiksi entistä tarkemmin ja tehokkaammin .

Se tukee myös puhujien erottelua (transkriptio jokaiselle puhujalle) ja vieraiden kielten transkriptiota (100 kieltä).

Literointi kestää vain 10 minuuttia , joten voit saada kokouspöytäkirjasi valmiiksi hetkessä.

Lisäksi voit käyttää "Mr. Transcription" -sovellusta ilmaiseksi jopa minuutin ajan ilman rekisteröitymistä tai sisäänkirjautumista!

Jos sinulla on ongelmia verkkokonferenssien litteroinnissa, mikset kokeilisi ensin Mr. Transcriptionia ?

3 tapaa litteroida Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsissa, Microsoftin verkkoneuvottelujärjestelmässä, on kolme tapaa litteroida.

1. Käytä transkriptioominaisuutta

Microsoft Teamsissa on vakioominaisuus, joka pystyy litteroimaan sanotun .

Se on "transkriptio".

Kun transkriptioominaisuus on käytössä, kokouksen sisältö litteroidaan automaattisesti tekstiksi reaaliajassa .

Kun kokous päättyy, se tallennetaan automaattisesti tekstitietona .

Tekstitiedot voidaan ladata Microsoft Teams -työpöytäsovelluksesta tai -sivustosta.

Transkriptioominaisuus ei ole käytettävissä ilmaisessa paketissa

Microsoft Teams tarjoaa ilmaisia ​​ja maksullisia sopimuksia, mutta tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos ostat maksullisen paketin.

Tarvitset erityisesti sopimuksen Office 365:stä tai Microsoft 365:stä.

Microsoftin virallisen verkkosivuston mukaan suunnitelmat, jotka sisältävät transkriptioominaisuuden, ovat seuraavat:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard , Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Näytä tekstitykset Live Tekstitykset -ominaisuuden avulla

Toinen Microsoft Teamsin vakioominaisuus on "livetekstitykset".

Kun live-tekstitystoiminto on käytössä, kokouksen sisältö litteroidaan ja näytetään tekstityksenä näytön alareunassa näin.

Livetekstitysominaisuuden käyttö on ilmaista, mutta sitä ei voi tallentaa

Tämä live-tekstitysominaisuus on saatavilla myös Microsoft Teamsin ilmaisessa versiossa.

Et kuitenkaan voi tallentaa litteroitua sisältöä.

Jotta voit tallentaa Microsoft Teams -kokoussisällön, sinun on tilattava palvelun maksullinen versio.

3. Nauhoita kokous ja litteroi se tekoälyn transkriptiopalvelun avulla

Tätä menetelmää suosittelemme.

Microsoft Teams voi litteroida käyttämällä vakioominaisuuksia, mutta voit litteroida helposti ja tarkemmin tallentamalla sisällön ja lähettämällä sen tekoälytranskriptiopalveluun, kuten Mr. Transcription .

Kuinka käytän tallennusominaisuutta Microsoft Teamsissa?

Microsoft Teamsin tallennustoimintoa käyttämällä on mahdollista litteroida ulkoisen tekoälyn transkriptiopalvelun avulla .

Kokouksen aloittamisen jälkeen voit käyttää Microsoft Teamsin tallennusominaisuutta noudattamalla alla olevia ohjeita.

Napsauta kokouksen ohjaimissa "Lisää toimintoja" → "Tallenna ja litteroi" → "Tallenna" → "Aloita"

Tiedostot tallennetaan SharePointiin ja OneDriveen

Tallennettu ääni tallennetaan OneDriveen .

(Jos tallennat sen videona, se tallennetaan SharePointiin.)

Tallennetut tiedot tallennetaan pilveen, joten sinun on ladattava ne OneDriven tai SharePointin jakamistoiminnolla .

Voit helposti litteroida verkkokonferenssisi lataamalla ladatun tiedoston tekoälytranskriptiopalveluun, kuten Mr. Transcription .

Huomautuksia Microsoft Teamsin tallennustoiminnosta

Kun käytät Microsoft Teamsin tallennusominaisuutta, on hyvä muistaa muutama seikka.

Maksullinen tilaus vaaditaan

Microsoft Teamsin tallennusominaisuus ei ole saatavilla ilmaisessa versiossa.

Microsoftin virallisen verkkosivuston mukaan tallennustoiminnon käyttämiseen tarvitaan seuraava käyttöoikeus.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium tai Business Essentials

Vain rajoitettu määrä käyttäjiä voi tallentaa

Microsoft Teamsin tallennustoiminto on

• Kokouksen järjestäjä
• Käyttäjät samasta organisaatiosta kuin järjestäjä

voidaan käyttää vain.

Huomaa , että jos sinut kutsutaan kokoukseen vieraana, et voi käyttää tallennustoimintoa .

Microsoft Teamsin transkriptio ja tallentaminen vaatii maksullisen suunnitelman

Sellaisenaan sinun on kirjauduttava maksulliseen sopimukseen, jotta voit litteroida tai tallentaa Microsoft Teams -verkkokonferenssien sisällön .

Jos yritykselläsi on Microsoft Office -tilaus, Teams sisältyy yleensä suunnitelmaan, mutta jos haluat litteroida kokoukset tietokoneella, jolla ei ole tilausta, suosittelemme toisen verkkoneuvottelupalvelun käyttöä.

Esimerkiksi ZOOM , Teamsin kilpaileva palvelu, mahdollistaa transkriptien tallentamisen ja äänen tallentamisen jopa ilmaisella sopimuksella.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka verkkokonferenssin sisältöä litteroidaan ja nauhoitetaan ZOOMin avulla.

Kuinka luoda kokouspöytäkirjoja helposti ZOOMilla? Suositellut verkkokokouksen tehokkuustekniikat

Suosittelemme AI-transkriptiopalvelun käyttöä verkkokonferenssien litteroimiseen.

Se pystyy litteroimaan Microsoft Teamsin ja ZOOM-kokousten sisällön erittäin tarkasti, joten miksi et kokeilisi sitä ensin ilmaiseksi?

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.

"Herran transkriptio" voi helposti transkriptoida äänestä, videosta ja kuvista. Transkription avulla voit kopioida ilmaiseksi jopa 10 minuuttia. Voit kopioida, ladata, etsiä, poistaa jne. Kirjoitetun tekstin. Voit myös luoda tekstitystiedostoja, mikä on ihanteellinen haastatteluvideoiden transkriptioon.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com