ZOOM-kokouksen pöytäkirja helposti litteroinnilla

ZOOM-kokouksen jälkeen pöytäkirjan litterointi on työlästä...

Verkkokokouksista puhuttaessa ensimmäisenä tulee mieleen ZOOM.

Menetätkö paljon aikaa ja vaivaa ZOOM-verkkokokousten pöytäkirjojen laatimiseen?

Itse asiassa ZOOM-kokouksen pöytäkirjan voi laatia erittäin helposti käyttämällä kätevää litterointityökalua!

Myös ZOOMissa itsessään on litterointitoiminto verkkokokousten tueksi.

ZOOMin vakiolitterointityökalu on kuitenkin vain apuväline, joten jos haluat laatia pöytäkirjan vielä kätevämmin, kannattaa käyttää litterointiin erikoistunutta tekoälytyökalua.

Tässä artikkelissa esittelemme suositeltavia litterointitapoja, joilla pöytäkirjan laatiminen ZOOM-kokouksen jälkeen helpottuu huomattavasti!

Esittelemme sekä ZOOMin vakiolitterointitoiminnon että ulkoisen työkalun käyttöön perustuvan litterointitavan, joten hyödynnä artikkelia, jos pöytäkirjojen laatiminen tuottaa sinulle päänvaivaa.

Voiko ZOOM-kokouksen pöytäkirjan litteroida helposti?

Kokouksen jälkeen tärkeää on laatia pöytäkirja.

Pöytäkirja on tietenkin laadittava myös ZOOM-verkkokokouksista.

Miten ZOOM-verkkokokouksen voi litteroida helposti?

ZOOMissa on toiminto pöytäkirjan laatimiseen

Lyhyesti sanottuna pöytäkirjan voi litteroida ja laatia pelkästään ZOOMin vakiotoiminnoilla.

ZOOMissa on tekstitysten luontitoiminto ja lataustoiminto, joiden pohjalta pöytäkirjan voi laatia.

Päätoiminto on kuitenkin tekstitysten näyttäminen, joten puheenvuorojen kokoaminen puhujittain ja luettavaan muotoon vaatii jälkikäteen muokkausta.

Pöytäkirjan laatimiseen tehokkaammin kannattaa käyttää litterointiin tarkoitettua ulkoista työkalua.

ZOOMin ja litterointityökalun yhdistelmä on suositeltava

Kun haluat litteroida ZOOM-verkkokokouksen pöytäkirjaa varten tehokkaasti, kannattaa litteroida kokouksen sisältö erillisellä tekoälytyökalulla.

ZOOM-sovelluksessa on tallennustoiminto.

Kun otat tallennuksen käyttöön, se tallentuu automaattisesti kokouksen päätyttyä. Sen jälkeen litterointi onnistuu helposti, kun lataat tiedoston litterointityökaluun, kuten Mr. Transcription.

Jos otat puhujien erottelun käyttöön, litteroinnin voi tehdä automaattisesti puhujakohtaisesti!

Suositeltava palvelu ZOOM-litterointiin: Mr. Transcription

Suositeltava tekoälylitterointipalvelu ZOOM-verkkokokousten pöytäkirjojen litterointiin on Mr. Transcription.

Mr. Transcription on uusinta tekoälyä käyttävä japanilainen litterointipalvelu.

Käyttö on helppoa: lataa ZOOM-kokouksen tiedosto vain tämän etusivun kautta!

ZOOM-tallennuksen tallennusmuodon, mp4-tiedoston, voi ladata sellaisenaan, joten tiedostoa ei tarvitse muuntaa.

Lisäksi pöytäkirjatoiminnon avulla voit laatia äänestä pöytäkirjan helposti!

Käsittely valmistuu vain muutamassa sekunnissa, ja pöytäkirjan voi ladata Word-muodossa, joten pöytäkirja on valmis heti kokouksen päätyttyä.

Mr. Transcription on ilmainen käyttää!

Ilman rekisteröitymistä ja kirjautumista voit litteroida ilmaiseksi enintään 3 minuuttia päivässä, ja tilin rekisteröinnin jälkeen enintään 10 minuuttia päivässä, joten pöytäkirjan laatimisen voi aloittaa heti ja helposti.

Jos mietit, miten litteroida ZOOM-kokous, kokeile ensin Mr. Transcription -palvelua!

Myös Microsoft Teams- ja Google Meet -kokousten litterointi onnistuu sujuvasti uusimmalla tekoälyllä

Tässä artikkelissa käsittelemme myös ZOOMin ohella laajasti käytettyjen verkkokokousohjelmien, Microsoft Teamsin ja Google Meetin, litterointia.

Tutustu niihin ehdottomasti.

Miten Microsoft Teams -verkkokokouksen voi litteroida ja tallentaa? Helppo pöytäkirja tekoälylitteroinnilla

Esittelemme kolme tapaa litteroida ja laatia pöytäkirja, kun Microsoft Teamsissa pidetään verkkokokous.

Miten Google Meet -kokouksen voi litteroida? Koemoji-laajennuksen käyttö ja suositeltava tekoälylitterointitapa

Esittelemme, miten Google Meet -verkkokokouksen voi litteroida Koemoji-laajennuksella, sekä suositeltavan tekoälylitterointitavan.

Kokouksen pöytäkirjan laatiminen ZOOMilla ja Mr. Transcriptionilla

Jos haluat litteroida ZOOM-verkkokokouksen kätevästi ja luotettavasti, kannattaa käyttää erillistä tekoälylitterointityökalua!

Mr. Transcription käyttää uusinta tekoälyä, ja sillä voi litteroinnin lisäksi laatia myös pöytäkirjan!

Seuraavaksi kerromme, miten tekoälylitterointityökalulla Mr. Transcription litteroidaan ja laaditaan pöytäkirja.

1. Tallenna kokouksen sisältö ZOOMissa

Tallenna ensin verkkokokouksen sisältö ZOOMin tallennustoiminnolla.

Menetelmä on hyvin yksinkertainen: napsauta ZOOM-kokousnäkymän alareunan valikosta "Tallenna".

Näin verkkokokouksen tallennus alkaa.

Tallennuksen aikana näytön vasemmassa yläkulmassa lukee "Tallennus käynnissä".

Kun verkkokokous päättyy, se tallentuu automaattisesti mp4-muodossa.

Tallennuksen aikana näytetään tähän tapaan teksti "Muunnetaan kokouksen tallennetta".

Kun tämä teksti katoaa, tallennus on valmis.

Huomaa, että vain verkkokokouksen isäntä voi tallentaa

ZOOM-verkkokokouksen tallennuksessa on huomattava, että tämän toiminnon voi käyttää vain kokouksen isäntä.

Pyydä kokouksen isäntää tallentamaan kokous tai pyydä isäntää vaihtamaan isännän rooli sille, joka haluaa tallentaa.

2. Lataa mp4-tiedosto Mr. Transcription -palveluun

Kun verkkokokous on päättynyt, lataa tiedosto tekoälylitterointityökaluun Mr. Transcription litteroidaksesi sen.

Avaa Mr. Transcriptionin etusivu tämän linkin kautta.

Lataaminen on erittäin helppoa!

Riittää, että vedät mp4-tiedoston etusivun "Vedä tiedosto tähän" -alueelle tai valitset tiedoston "Valitse"-painikkeella.

Mr. Transcription tukee mp4-tiedostojen lataamista, joten tallennettua tiedostoa ei tarvitse muuntaa, vaan sen voi ladata sellaisenaan.

Mr. Transcription -palvelun puheentunnistus-tekoäly on erittäin tehokas.

Pitkätkin tiedostot käsitellään vain noin minuutissa (lyhyet tiedostot muutamassa sekunnissa!), joten litterointituloksen näkee heti kokouksen päätyttyä.

3. Aloita litterointi

Kun lataus on valmis, litterointi alkaa automaattisesti.

Kun käsittely on alkanut, selaimen voi sulkea.

Kun käsittely on valmis, saat ilmoitussähköpostin.

* Jos käytät palvelua ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä ja kirjautumista, selain on pidettävä auki.

4. Litterointi on valmis

Kun litterointi on valmis, tuloksen voi tarkistaa "Historia"-sivulta.

"Historia"-sivun voi avata Mr. Transcription -sivuston valikosta.

Jos jätit etusivun auki, etusivun näkymä vaihtuu ja litterointitulos tulee näkyviin.

5. Laadi pöytäkirja Mr. Transcriptionilla

Kun litterointi on valmis, laadi pöytäkirja!

Litterointituloksen alapuolella on "Tiivistelmä"- ja "Pöytäkirjan laatiminen" -painikkeet.

Kun haluat laatia kokouksen pöytäkirjan, paina "Pöytäkirjan laatiminen" -painiketta.

Painikkeen painamisen jälkeen uusin tekoäly alkaa luoda pöytäkirjaa.

Vain muutamassa sekunnissa kokouksen pöytäkirja on valmis tähän tapaan!

Laaditun pöytäkirjan voi ladata Word-muodossa.

Näin Mr. Transcription -palvelulla litteroidaan ZOOM-verkkokokous ja laaditaan kokouksen pöytäkirja!

Näin erikoistyökalu Mr. Transcription mahdollistaa pöytäkirjan laatimisen paljon sujuvammin kuin ZOOMin vakiotoiminnoilla!

Mr. Transcription litteroi enintään 3 minuutin tiedostot ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista!

Lisäksi ilmaisella rekisteröinnillä voit litteroida ilmaiseksi enintään 10 minuuttia päivässä!

Myös pöytäkirjatoiminto on käytettävissä ilmaiseksi ilman lisämaksua.

Kokeile ensin ilmaista litterointia palvelussa Mr. Transcription!

Pöytäkirjan litterointi ZOOMin vakiotoiminnoilla

Seuraavaksi kerromme, miten pöytäkirjan voi litteroida yksinkertaisesti ZOOMin vakiotoiminnoilla.

1. Määritä tekstitykset ZOOMin verkkosivustolla

Jos haluat litteroida tekstitykset ZOOMin vakiotoiminnoilla, asetukset on ensin tehtävä etukäteen verkkosivustolla, ei sovelluksessa.

Kirjaudu ZOOMin verkkosivustolle tästä.

Kun olet kirjautunut ZOOMiin, avaa valikosta "Asetukset".

Kun asetukset ovat auki, napsauta "Kokouksessa (lisäasetukset)".

Napsautuksen jälkeen siirryt tekstitysten asetuskohtaan.

Ota kolme toimintoa käyttöön

• Automaattiset tekstitykset
• Koko transkriptio
• Tekstitysten tallennus

Ota nämä kolme käyttöön.

"Automaattiset tekstitykset" ja "Koko transkriptio" näyttävät vahvistusikkunan, jossa napsautetaan "Ota käyttöön".

Kun "Automaattiset tekstitykset", "Koko transkriptio" ja "Tekstitysten tallennus" on otettu käyttöön, asetukset näyttävät tältä.

Nyt valmistelut tekstitysten näyttämiseksi ZOOM-verkkokokouksessa ovat valmiit.

Kun nämä asetukset on tehty, verkkosivuston voi sulkea.

2. Näytä tekstitykset ZOOM-verkkokokouksessa

Kun ZOOM-verkkokokous on alkanut, näytä tekstitykset.

Voit näyttää tekstitykset napsauttamalla näytön alareunan valikosta "Näytä tekstitys".

"Näytä tekstitys" -painikkeen sijainti

"Näytä tekstitys" -painikkeen sijainti vaihtelee ikkunan koon mukaan.

Kun ikkuna on suurennettu, painike näkyy näytön alareunan valikossa, joten sitä napsauttamalla pääset eteenpäin.

Kun ikkuna on pieni, napsauta valikosta "Lisää" ja napsauta sen sisältä vielä "Tekstitys".

Napsauttamalla avautuvasta valikosta "Näytä tekstitys" tekstitykset tulevat näkyviin.

Aseta tekstitysten kieli

Kun napsautat "Näytä tekstitys", tekstitysten kieliasetusten ikkuna avautuu. Valitse japani ja napsauta "Tallenna".

Nyt ZOOMin tietokonesovellus on valmis näyttämään tekstitykset.

Tekstitykset tulevat näkyviin

ZOOMin tietokonesovelluksessa litteroidut tekstitykset näkyvät näytön alareunassa tähän tapaan.

Kun napsautat tekstitysvalikosta "Näytä koko transkriptio",

litteroidun sisällön voi tuoda näkyviin ja tarkistaa.

3. Tallenna tekstitysten litteroitu sisältö

Pöytäkirjan laatimista varten voit myös tallentaa ZOOMin litteroimien tekstitysten sisällön.

Jos haluat tallentaa litteroitujen tekstitysten sisällön, napsauta "Näytä koko transkriptio" -toiminnolla avautuneen tekstitysluettelon "Tallenna transkriptio" -painiketta.

Napsautuksen jälkeen litteroitu kokouksen sisältö tallentuu tekstitiedostona.

Napsauttamalla "Näytä kansiossa" tallennuskansio aukeaa.

Kun avaat tekstitiedoston, litteroitu sisältö on tallennettu tähän tapaan.

Näin ZOOM-verkkokokouksen litterointi pöytäkirjaa varten ZOOMin vakiotoiminnoilla on valmis.

Tämän jälkeen litteroidun tekstitiedoston sisältö on muokattava virallisen pöytäkirjan muotoon.

Huomioitavaa litteroitaessa ZOOMin vakiotoiminnoilla

Kun litteroit pöytäkirjaa varten ZOOMin vakiotoiminnoilla, on yksi tärkeä huomioitava asia.

Se on se, että litteroitu sisältö on ehdottomasti tallennettava ennen verkkokokouksen päättymistä.

Jos poistut kokouksesta tai isäntä päättää kokouksen, litteroitua sisältöä ei enää voi tallentaa.

Varo, ettet unohda tallentaa pöytäkirjan kannalta tärkeää sisältöä.

Ilmaiskäyttäjän pitämä kokous päättyy automaattisesti 40 minuutin kuluttua, joten erityistä varovaisuutta tarvitaan.

Jotta litteroidun sisällön tallentaminen ei unohtuisi, kannattaa litteroida erillisellä litterointipalvelulla.

ZOOM-kokousten pöytäkirjojen litterointiin kannattaa käyttää erikoistyökalua!

Verkkokokousten käyttö lisääntyy jatkuvasti.

ZOOM-verkkokokouksen litterointi onnistuu myös vakiotoiminnoilla, mutta erikoistyökalulla se sujuu nopeammin ja sujuvammin.

Erikoistunut tekoälylitterointityökalu, jonka puheentunnistusmoottori on viritetty tehokkaaksi, litteroi tarkasti myös vaikeaa ääntä, kuten erikoistermejä ja vieraita kieliä!

Kokeile laatia pöytäkirja nopeasti ja tarkasti tekoälylitterointityökalulla!