Teams-kokousten litterointi ja tallennus tekoälyllä – 3 tapaa

Miten Microsoft Teams -kokouksista tehdään puhtaaksikirjoitus?

Microsoft Teams on laajalti käytetty verkkokokous- (videokeskustelu) järjestelmä, joka on ZOOMin rinnalla.

Työssä verkkokokouksia järjestettäessä herää kysymys, miten kokouksista tehdään puhtaaksikirjoitus tai tallennus ja pöytäkirja.

Itse asiassa Microsoft Teamsissa on puhtaaksikirjoitustoiminto (transkriptiotoiminto), joten verkkokokouksen sisällön voi helposti muuntaa tekstiksi.

Lisäksi "tekoälypohjaisen puhtaaksikirjoituspalvelun" käyttö on suositeltavaa!

Käyttämällä Microsoft Teamsin vakiotallennustoimintoa voit ladata äänen tekoälypohjaiseen puhtaaksikirjoituspalveluun ja saada entistä tarkemman puhtaaksikirjoituksen!

Haluaisitko kokeilla tekoälypohjaista puhtaaksikirjoitusta Teams-verkkokokouksista helposti ja tarkasti?

[Ilmainen] Suositeltavat tekoälypalvelut Teams-verkkokokousten puhtaaksikirjoitukseen

On olemassa suositeltava palvelu Microsoft Teams -verkkokokousten puhtaaksikirjoitukseen.

Se on tekoälypohjainen puhtaaksikirjoituspalvelu "Mr. Transcription"!

"Mr. Transcription" on tekoälypohjainen puhtaaksikirjoituspalvelu, joka käyttää kahta uusinta tekoälyä.

Microsoft Teamsissa on vakiotoiminto puhtaaksikirjoitukseen, mutta lataamalla tallennetun tiedoston "Mr. Transcription" -palveluun voit muuntaa äänen tekstiksi entistä tarkemmin ja monipuolisemmin.

Lisäksi "Mr. Transcription" sisältää pöytäkirjan luontitoiminnon.

Voit luoda automaattisesti pöytäkirjan puhtaaksikirjoitetusta tiedostosta!

Pöytäkirjan sisällön voi ladata Word-muodossa, joten sitä on helppo hyödyntää työssä!

Tukee myös vieraskielistä puhtaaksikirjoitusta (yli 100 kieltä).

Puhtaaksikirjoitus valmistuu vain 10 minuutissa, joten pöytäkirja on valmis nopeasti.

Lisäksi "Mr. Transcription" on käytettävissä ilmaiseksi 3 minuutin ajan ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista!

Jos etsit tapaa tehdä puhtaaksikirjoitusta verkkokokouksista, miksi et kokeilisi "Mr. Transcription" -palvelua ensin?

3 tapaa tehdä puhtaaksikirjoitus Microsoft Teamsissa

Microsoftin verkkokokousjärjestelmässä, Microsoft Teamsissa, voit tehdä puhtaaksikirjoituksen kolmella tavalla.

1. Puhtaaksikirjoitus transkriptiotoiminnolla

Microsoft Teamsissa on vakiotoiminto, jolla voi tehdä puhtaaksikirjoituksen puhutusta sisällöstä.

Tämä on "transkriptio".

Kun transkriptiotoiminto on päällä, kokouksen sisältö kirjoitetaan automaattisesti tekstiksi reaaliaikaisesti.

Ja kokouksen päätyttyä se tallennetaan automaattisesti tekstidatana.

Tekstidatan voi ladata Microsoft Teamsin työpöytäsovelluksesta tai verkkosivustolta.

Transkriptiotoimintoa ei voi käyttää ilmaisversiossa

Microsoft Teamsissa on ilmainen ja maksullinen versio, mutta tätä toimintoa ei voi käyttää, ellei maksullista versiota ole ostettu.

Tarkemmin sanottuna tarvitaan Office 365:n tai Microsoft 365:n kaltainen tilaus.

Microsoftin virallisen sivuston mukaan transkriptiotoimintoa tukevat seuraavat tilaukset:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Näytä tekstitykset live-tekstitystoiminnolla

Toinen Microsoft Teamsin vakiotoiminto on "live-tekstitys".

Kun live-tekstitystoiminto on päällä, kokouksen sisältö kirjoitetaan tekstiksi ja näytetään tekstityksenä näytön alareunassa, kuten tässä.

Live-tekstitystoiminto on ilmainen, mutta sitä ei voi tallentaa

Tätä live-tekstitystoimintoa voi käyttää myös Microsoft Teamsin ilmaisversiossa.

Mutta vastineeksi puhtaaksikirjoitettua sisältöä ei voi tallentaa.

Microsoft Teams -kokouksen sisällön tallentaminen edellyttää maksullista tilausta.

3. Tallenna kokouksen sisältö ja luo pöytäkirja tekoälypalvelulla "Mr. Transcription"

Suositeltava tapa tehdä Microsoft Teams -puhtaaksikirjoitus on käyttää "Mr. Transcription" -palvelua.

Microsoft Teamsissa on vakiotoiminto puhtaaksikirjoitukseen, mutta tallentamalla sisällön ja lataamalla sen tekoälypohjaiseen puhtaaksikirjoituspalveluun "Mr. Transcription", voit tehdä puhtaaksikirjoituksen entistä tarkemmin ja helpommin!

Vaihe 1: Tallenna kokous Microsoft Teamsissa

Kun teet puhtaaksikirjoitusta tekoälypohjaisella puhtaaksikirjoituspalvelulla "Mr. Transcription", käytät Microsoft Teamsin tallennustoimintoa.

Kun kokous on alkanut, voit käyttää Microsoft Teamsin tallennustoimintoa seuraavasti:

Napsauta kokousohjaimissa "Lisää toimintoja" → "Tallenna ja transkriptoi" → "Tallenna" → "Käynnistä"

Tallennettu ääni tallennetaan OneDriveen.

(Jos tallennat videona, se tallennetaan SharePointiin)

Tallennetut tiedot tallennetaan pilveen, joten ne on ladattava OneDriven tai SharePointin jakamistoiminnon kautta.

Sen jälkeen voit helposti tehdä verkkokokouksen puhtaaksikirjoituksen lataamalla tiedoston tekoälypohjaiseen puhtaaksikirjoituspalveluun "Mr. Transcription".

Vaihe 2: Muunna äänitiedosto tekstiksi Mr. Transcription -palvelussa

Kun kokouksen sisältö on tallennettu ja ladattu, tee puhtaaksikirjoitus "Mr. Transcription" -palvelussa.

Avaa ensin "Mr. Transcription" -palvelun etusivu, valitse tiedosto ja lataa se.

Puhtaaksikirjoitus valmistuu pitkistäkin tiedostoista vain 10 minuutissa.

Kun puhtaaksikirjoitus on valmis, näyttö vaihtuu ja tulokset näytetään.

Jos käytät palvelua rekisteröitymisen ja kirjautumisen jälkeen, saat ilmoituksen puhtaaksikirjoituksen valmistumisesta sähköpostitse.

Tässä tapauksessa voit tarkistaa puhtaaksikirjoituksen tulokset sähköpostissa olevasta linkistä tai valikon "Historia"-kohdasta.

Vaihe 3: Luo kokouksen pöytäkirja Mr. Transcription -palvelussa

Kun puhtaaksikirjoitus on valmis, seuraavaksi luodaan kokouksen pöytäkirja.

Pöytäkirjan luomiseen käytetään "Mr. Transcription" -palvelun pöytäkirjan luontitoimintoa.

Puhtaaksikirjoituksen tulosten alapuolella on painikkeet "Yhteenveto" ja "Luo pöytäkirja".

Näistä painikkeista "Luo pöytäkirja" käynnistää pöytäkirjan luontiprosessin!

Prosessi valmistuu muutamassa sekunnissa ja pöytäkirja on valmis!

Luodun pöytäkirjan voi ladata Word-muodossa.

"Mr. Transcription" -palvelun pöytäkirjan luontimenetelmä on näin helppo.

Jos haluat luoda pöytäkirjan Microsoft Teams -verkkokokouksesta, miksi et kokeilisi "Mr. Transcription" -palvelua?

Huomioitavaa Microsoft Teamsin tallenn

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.

"Herran transkriptio" voi helposti transkriptoida äänestä, videosta ja kuvista. Transkription avulla voit kopioida ilmaiseksi jopa 10 minuuttia. Voit kopioida, ladata, etsiä, poistaa jne. Kirjoitetun tekstin. Voit myös luoda tekstitystiedostoja, mikä on ihanteellinen haastatteluvideoiden transkriptioon.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com