7 vinkkiä transkription tehokkuuden parantamiseen (nauhatranskriptio)

Haluan parantaa tehokkuutta lyhentämällä litterointiin (nauhatranskriptioon) kuluvaa aikaa niin paljon kuin mahdollista.

Olen varma, että monet teistä, jotka lukevat tätä artikkelia, ajattelevat näin.

Jos sinua on pyydetty litteroimaan (pöytäkirja) kokouksesta työpaikalla, luultavasti ajattelet : "Haluan saada tämän yksinkertaisen tehtävän nopeasti valmiiksi ja keskittyä tärkeämpään työhön!"

Jos teet transkriptiotyötä sivutyönä, haluat todennäköisesti hoitaa enemmän projekteja ja kasvattaa tulojasi entisestään.

Vaikka yritänkin keksiä erilaisia ​​ideoita, olen kuitenkin turhautunut, koska en pysty työskentelemään tehokkaammin kuin odotin...

Tällä kertaa selitämme muutamia vinkkejä, joiden avulla voit tehdä transkriptiosta tehokkaampaa .

Esittelemme myös erityisiä suositeltuja työkaluja, joten tämän artikkelin lukemisen pitäisi tehdä transkriptiosta paljon helpompaa kuin nyt. Ole hyvä ja katso loppuun asti.

7 vinkkiä transkription tehokkuuden parantamiseen (nauhatranskriptio)

Jos sinulla on vaikeuksia tehostaa transkriptiota, muista seuraavat seitsemän seikkaa .

1. Käytä huolellisesti erityisiä transkriptiotyökaluja
2. Paranna tallennuslaatua
3. Pienennä toistonopeutta
4. älä keskeytä
5. Rekisteröi usein käytetyt sanat sanakirjaan
6. Tee muistiinpanoja tallennuksen aikana
7. katso puhujan suuta

Jos kokeilet vain yhtä niistä, voit odottaa jonkin verran parannusta, mutta yhdistämällä ne transkriptiosta tulee yllättävän helppoa.

Selitän jokaisen yksityiskohtaisesti.

1. Käytä huolellisesti erityisiä transkriptiotyökaluja

Käytätkö litterointia tavallisella sovelluksella?

On totta, että transkriptio (nauhatranskriptio) voidaan tehdä ilman ongelmia käyttämällä toistosoitinta tai muistiosovellusta, joka on jo asennettu tietokoneellesi.

Jos kuitenkin haluat tehdä työstäsi jopa hieman tehokkaampaa, temppu on käyttää erikoistyökaluja, jotka on optimoitu transkriptiota varten .

• Tehokas toistosoitin
• Tekstieditori
• AI-transkriptiotyökalu
• IME (japanilainen syöttöjärjestelmä)
• kuulokkeet/kuulokkeet
• näppäimistö

Tätä voin suunnilleen ajatella.

Jos etsit mukavampaa ympäristöä laajemmassa mielessä, sinun tulee kiinnittää erityistä huomiota työpöytään ja tuoliin, ja jos myös äänität, tarvitset tehokkaan mikrofonin tai digitaalisen tallentimen... lista jatkuu ja jatkuu. Kuitenkin niin kauan kuin pidät yllä olevat seitsemän pistettä mielessä, olet kunnossa.

Esittelemme erityisiä suositeltuja työkaluja myöhemmin artikkelissa, joten jos olet kiinnostunut, jatka lukemista.

2. Paranna tallennuslaatua

Ensimmäinen tärkeä asia transkription (nauhatranskription) tehostamiseksi on tallennuksen laatu .

Yllättäen monet ihmiset jättävät tämän huomiotta, mutta alkuperäisen äänidatan laadulla ennen transkriptiota on suuri vaikutus transkriptioprosessin nopeuteen.

• Tallennuslaitteiden tarkkuus
• Mikrofonin sijoitus
• kuinka puhuja puhuu
• lähiympäristö

Esimerkiksi jos data on huonontunut tai tallennusolosuhteet ovat huonot ja ääni on täynnä kohinaa, tarkka transkriptio on vaikeaa.

Niille, joilla on sopimus vain transkription suorittamiseen (nauhatranskriptio), voi olla vaikea päästä tallennusympäristöön, mutta vaikka tiedot olisi jo tallennettu, lisäponnistuksen lisääminen helpottaa työtä.

Selitämme myös tietyn menetelmän yksityiskohtaisesti myöhemmin artikkelissa.

3. Vähennä toistonopeutta

Suurin kohta transkription (nauhatranskription) nopeuden lisäämiseksi on:

Vähennä kelausten määrää niin paljon kuin mahdollista.

Siinä kaikki. Jos kuvittelet työskenteleväsi yksityiskohtaisesti, saatat pystyä ymmärtämään sen jotenkin.

Jotta vältettäisiin mahdollisimman paljon taaksepäin kelaamista, temppu on sovittaa äänen toistonopeus ja kirjoitusnopeus tarkasti yhteen .

*Tarkemmin sanottuna temppu on saada toistonopeus hieman hitaammaksi kuin kirjoittamalla.

Kirjoitusnopeutta voidaan mitata `` kirjoitustaitotestillä E-typing Master '', joten kuinka monta merkkiä voit kirjoittaa rajoitetussa ajassa? On suositeltavaa mitata tarkka arvo vähintään kerran.

4. Älä keskeytä

Kun kelaukset loppuvat, voit ottaa askeleen pidemmälle ja kokeilla litterointia keskeyttämättä .

Kuten näet, jos sovitat äänentoiston nopeuden kirjoitusnopeuteen, voit työskennellä paljon sujuvammin, jos et lopeta toistoa, ellet tee virhettä tai vahingossa huomaa jotain.

Tarkista vain osat, joita et ymmärrä merkeillä tai aikaleimoilla, ja yritä litteroida koko teksti nopeasti korjataksesi mahdolliset kirjoitusvirheet tai muunnosvirheet myöhemmin.

*Jos kuuntelet äänidataa useita kertoja ennen työn aloittamista, saat yleiskuvan koko tilanteesta, jolloin on vähemmän todennäköistä, että jäät jumiin työskentelyn aikana.

Kun olet ymmärtänyt sen, pystyt litteroimaan (nauha) paljon nopeammin kuin silloin, kun sinun piti keskeyttää.

5. Rekisteröi usein käytetyt sanat sanakirjaan

Kun litteroit tekstiä useita kertoja, alat nähdä usein käytettyjä sanoja ja ilmaisuja .

Muunnostehokkuus paranee, jos rekisteröit tällaiset sanat etukäteen tietokoneesi IME:n (Japanese Input System) sisäänrakennettuun sanakirjatoimintoon .

Kun kirjoitat työtä, sinulle voidaan antaa luettelo teknisistä termeistä jne., joten muista ilmoittautua etukäteen.

6. Tee muistiinpanoja tallennuksen aikana (kokouspöytäkirjat/haastattelut)

Jos sinulla on tapaaminen tai haastattelu, jossa voit olla läsnä nauhoituksen aikana, yksi vinkki on tehdä muistiinpanoja itse sen sijaan, että jättäisit tallenteen pelkästään äänittimeen.

Jokaista sanaa ei tarvitse kirjoittaa tarkasti muistiin.

Sinun tarvitsee vain tehdä nopea muistiinpano, kun törmäät keskustelussa sanaan, jota et tiedä, tai missä tunnet puhujan sanamuodon olevan ainutlaatuinen .

*Sisältö itsessään on usein tärkeä tällaisissa paikoissa.

Muistiinpanojen tekeminen muistiinpanojen aikana parantaa keskittymiskykyäsi paikan päällä ja auttaa myös parantamaan työsi tehokkuutta myöhemmin. Se todella tappaa kaksi kärpästä yhdellä iskulla.

7. Katso puhujan suuta (videon transkriptio YouTubessa jne.)

Kun kopioit videota, pidä katseesi keskittyneenä puhujan suuhun, älä käsiisi tai tietokoneen näyttöön.

Tämä johtuu siitä, että vaikka kuuntelet samaa ääntä, on helpompi ymmärtää sisältöä, jos kuuntelet sitä samalla, kun tarkistat , kuinka huulet liikkuvat .

*Joidenkin ihmisten voi olla helpompi kuulla, mitä puhuja sanoo, vaikka se olisi vain ääntä, jos he voivat visualisoida, mitä puhuja sanoo päässään.

Koska sinun ei tarvitse katsoa käsiäsi, sinun tulee hallita kosketuskirjoitusta, jotta vältytään kirjoitusvirheiltä.

Tallennustekniikat erittäin tarkkaan transkriptioon [3 pistettä]

On kolme vinkkiä mahdollisimman selkeiden ja helposti kuunneltavien äänitteiden luomiseen transkriptiota varten (nauhatranskriptio).

1. tuo suunsa lähelle mikrofonia
2. poistaa melua
3. puhu hitaasti tavallisella japanilla

Selitän jokaisen yksityiskohtaisesti.

1. Laita suusi lähelle mikrofonia

Jos useiden ihmisten äänet sekoittuvat tai puhuja puhuu etäältä, kuultavien äänien tarkkuus heikkenee entisestään.

Avain erittäin tarkkaan transkriptioon on se, kuinka selkeästi ääni voidaan tallentaa . Vaimentuneet äänet tai äänet, jotka puhutaan alhaisella äänenvoimakkuudella, eivät myöskään sovellu transkriptioon.

Siellä Mike tulee peliin.

Nykyaikaisissa älypuhelimissa on melko tarkat vakiomikrofonit, mutta erillisen ulkoisen mikrofonin avulla voit helposti käsitellä sitä ja tuoda sen lähemmäs suutasi.

Haastatteluissa yksi tapa on käyttää nastamikrofonia (mikrofoni, jota käytetään TV-tallennukseen jne.), joka voidaan kiinnittää vaatteisiin.

Jopa paikoissa, joissa monet ihmiset puhuvat, kuten kokouksessa, ulkoinen mikrofoni tuottaa selkeämmän äänen kuin digitaalinen sanelin tai älypuhelimen sisäänrakennettu mikrofoni.

Erillisillä laitteilla on parempi suorituskyky äänen tallentamisessa, joten jos haluat selkeämpää äänidataa, käytä ulkoista mikrofonia mahdollisimman paljon.

2.Poista melu

• Puhe henkilöltä, joka ei liity transkriptioon
• ympäröivät äänet
• valkoista kohinaa tallennuksen aikana

Näitä kohteita sisältävä ääni estää erittäin tarkan transkription.

Kuten yllä selitettiin, transkription (nauhatranskription) kultainen sääntö on, että mitä selkeämpi ääni, sitä parempi .

Kun tallennat, tee se mahdollisimman hiljaisessa ympäristössä, ja jos se on vaikeaa, käytä tekoälypohjaista kohinanpoistoohjelmistoa äänidatan käsittelyyn, jotta se selkeytyy ennen tallennusta.

Lisäksi, jos kohinaa on liikaa, suosittelemme käyttämään tekoälypohjaista transkriptiopalvelua, kuten Mr. Transcription, näppäimistön kirjoittamisen sijaan .

Tekoäly pystyy erottamaan kohinan erittäin tarkasti, joten se pystyy litteroimaan tarkasti jopa meluisan äänen.

3. Puhu hieman hitaammin tavallisella japanilla

Jos olet puhuja, yksi temppu on yrittää puhua hitaasti ja tavallista japania niin paljon kuin mahdollista .

Sen lisäksi, että niitä käyttävät työntekijät, jotka eivät tunne murteita, jotkin tekoälytranskriptiotyökalut on suunniteltu japanin standardia ajatellen, ja niissä tapauksissa tarkkuus laskee heti, kun murteet otetaan käyttöön.

*Haastatteluissakin on monia tapauksia, joissa murteet vaihdetaan peruskieleksi litteröinnin yhteydessä, joten se myös vähentää myöhemmän työn vaivaa.

Sama pätee nopeaan puhumiseen. Tämä voi olla työntekijän vaikea kuulla, tai se voi johtaa virheisiin tekoälyn transkriptiotyökalussa.

Jos et voi hallita puheen nopeutta, kuten henkilökohtaisessa haastattelussa tai kokouksessa, jossa puhuvat useat ihmiset, suosittelemme erillisen äänidatan valmistelemista hitaammin toistonopeudella ennen sen transkriptiota.

Jotkin näppäimistön transkriptiosovellukset antavat sinun muuttaa toistonopeutta, joten tällaisen työkalun käyttö on yksi tapa.

6 suositeltua transkriptiotyökalua

Seuraavaksi esittelemme kuusi työkalua, jotka ovat hyödyllisiä transkriptiossa (nauhatranskriptio) !

Käytä tätä viitteenä transkriptiolle (nauhatranskriptio), mukaan lukien näppäimistön transkriptioon käytettävät soittimet, tekoälytranskriptiopalvelut ja jopa laitteet, kuten näppäimistöt.

1.Okoshiyasu2 (äänisoitin transkriptiota varten)

Okoshiyasu2 on klassinen transkriptioäänisoitinsovellus Windows PC:lle.

Voit suorittaa nopeasti toimintoja, kuten toiston, tauon, kelauksen taaksepäin ja eteenpäin yhdellä pikanäppäimellä (pikanäppäimellä) .

*Yllä selitin, että on parempi olla kelaamatta taaksepäin tai taukoamatta niin paljon kuin mahdollista, mutta sen tekeminen kokonaan nollaan on realistisesti vaikeaa, joten näin helposti ohjattavissa olevat ohjelmistot ovat edelleen välttämättömiä.

Sen lisäksi, että se pystyy muuttamaan toistonopeutta, äänenvoimakkuutta ja sävelkorkeutta, siinä on myös taajuuskorjaintoiminto, joka vähentää tarvetta käsitellä ääntä etukäteen .

Se toimii, vaikka ikkuna ei olisi aktiivinen, joten on erittäin kätevää, että sinun ei tarvitse vaihtaa niiden välillä joka kerta, kun työskentelet rinnakkain editorin kanssa.

Okoshiyasu2

2. Haastattelu (äänisoitin transkriptiota varten)

Aiemmin mainittu ``Okoshiyasu2'' on vain Windows-ohjelmisto, mutta tätä sovellusta suositellaan Mac-käyttäjille .

Kuten Okoshiyasu2, sen pääominaisuus on, että siinä on toistosoitin, jota voidaan helposti käyttää pikanäppäimillä, sekä erillinen transkriptioeditori .

On myös toiminto, jonka avulla voit rekisteröidä usein käytetyt sanat pikanäppäimiksi ja palauttaa ne nopeasti.

Äänitietojen lisäksi se tukee myös videotiedostoja , joten sitä voidaan käyttää esimerkiksi YouTuben transkriptioon, joka on lisääntynyt viime aikoina.

Boots Editorial Office: macOS Sovellus: Haastattelu

3. Mr. Transcription (AI-transkriptiopalvelu)

Tässä on unelmamainen työkalu, johon lataat vain äänidatasi ja tekoäly litteroi sen automaattisesti .

Äänen lisäksi se tukee myös video- ja kuvatiedostoja.

Transkriboidut tiedot voidaan ladata tekstinä (txt) tai tekstitystiedostona (srt) , joten on suuri etu, että sitä on helppo muokata, käsitellä ja jakaa myöhemmin.

Lisäksi se tukee myös englannin ja vieraiden kielten transkriptiota, jota on vaikea tehdä manuaalisesti (nauhatranskriptio).

Voit litteroida ääntä jopa 1 minuutin ajan ilmaiseksi ilman, että sinun tarvitsee kirjautua sisään , joten miksi et kokeilisi sitä ensin?

Tulet hämmästymään, kuinka uusin tekoäly voi tunnistaa äänen niin suurella tarkkuudella.

4. ATOK-passi (japanilainen IME)

Jos pyrit maksimoimaan työn tehokkuuden, on myös hyvä olla tarkkana IME:ssä (japanilainen syöttöjärjestelmä) .

Japanin kielellä työskentelevien ihmisten keskuudessa suosittu vakio-IME on ATOK, jota myy Just System .

ATOKilla ei ole vain korkea kanji-muunnostarkkuus, vaan siinä on myös "automaattinen muunnostoiminto" , joka määrittää automaattisesti lauseenvaihdot ja muunnosehdokkaat ja muuntaa ne, joten jos käytät sitä viisaasti, voit parantaa merkittävästi merkkien syöttönopeutta. Tehdä.

ATOK Passportin tilaajat voivat käyttää maksutta erillistä kieliopin tarkistustyökalua ``ATOK Cloud Checker', josta on hyötyä valmiita lauseita tarkistettaessa.

ATOK Passi

5.Realforce

Seuraavaksi esittelemme suositellut laitteistot.

Tehokkain laitteisto transkription (nauhatranskription) virtaviivaistamiseen on näppäimistö.

Yksi suositelluista näppäimistöistä on Topre ``REALFORCE''-sarja , joka on luultavasti ensimmäinen, joka on nimetty Japanissa valmistettujen huipputehokkaiden näppäimistöjen joukossa.

Sen lisäksi, että käytetään kapasitiivista kosketuksetonta menetelmää, jolla on erinomainen kestävyys, tärkeä ominaisuus on, että näppäimen painamiseen tarvittava voima voidaan valita 55 g:sta, 45 g:sta, 30 g:sta ja muuttuvasta voimasta.

Toinen keskeinen asia on, että se käyttää langallista yhteyttä, mikä vähentää viiveitä ja virheitä.

Sinulle sopiva näppäimistö, jolla on helppo kirjoittaa, ei ainoastaan ​​paranna työsi tehokkuutta, vaan myös vähentää kehosi rasitusta, mikä tekee siitä erittäin kustannustehokkaan sijoituksen.

Monet muut näppäimistöt ovat mukavia ja tekevät kirjoittamisesta erittäin helppoa, joten suosittelemme kokeilemaan niitä elektroniikkaliikkeessä tai PC-liikkeessä .

REALFORCE

6. Teemusiikkimuusikko Chonmage-kun (kuulokkeet)

Tässä on joitain harvinaisia ​​kuulokkeita, jotka on suunniteltu erityisesti kuunteluun.

Sen lisäksi, että se on erittäin tiivis ja ääntä eristävä, tärkeintä on , että ääninauha on viritetty niin, että se on helppo kuulla .

Pakkauksessa sanotaan myös, että se soveltuu oppimiseen/materiaaliin.

Nämä kuulokkeet ja kuulokkeet eivät kuitenkaan sovi eri ihmisille, joten kokeile niitä erilaisia ​​ja valitse itsellesi sopivin.

Suosittelemme myös Sonyn ja muiden yritysten "monitorikuulokkeiden" käyttöä.

Chonmage-kun ｜ Teemusiikkimuusikko -Saraundo-

yhteenveto

Tällä kertaa olemme selostaneet muutamia vinkkejä transkription (nauhatranskription) tehostamiseksi.

Lopuksi haluaisin tiivistelmänä tarkastella käyttöön otettuja tekniikoita.

1. Käytä huolellisesti erityisiä transkriptiotyökaluja
2. Paranna tallennuslaatua
3. Pienennä toistonopeutta
4. älä keskeytä
5. Rekisteröi usein käytetyt sanat sanakirjaan
6. Tee muistiinpanoja erikseen tallennuksen aikana
7. katso puhujan suuta

Erityisesti monet ihmiset jättävät huomioimatta tekniikat, joilla ääni saadaan kirkkaaksi tallennuksen aikana ja valmisteluissa ennen työn aloittamista .

Tämä on tärkeä elementti, jota sinun ei pitäisi koskaan unohtaa, sillä jos et tee sitä kunnolla, hukkaat aikaasi ja vaivaasi.

Jos äänidatan laatu on korkea, tekoälytyökalujen tarkkuus on paljon suurempi, mikä mahdollistaa tehtävien automatisoinnin mahdollisimman paljon.

Kiire tekee hukkaan ja käänny ympäri. Taistelu ratkaistaan ​​ennen taistelua (ennen työtä).

Se on lopulta helpompaa, jos valmistaudut hyvin, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä. Ole kiltti ja yritä.

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.

"Herran transkriptio" voi helposti transkriptoida äänestä, videosta ja kuvista. Transkription avulla voit kopioida ilmaiseksi jopa 10 minuuttia. Voit kopioida, ladata, etsiä, poistaa jne. Kirjoitetun tekstin. Voit myös luoda tekstitystiedostoja, mikä on ihanteellinen haastatteluvideoiden transkriptioon.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com