AI-litterointi: Nopea pöytäkirja Zoom, Teams & Meet -kokouksista

Etätyön yleistyttyä verkkokokouksista on tullut arkipäivää.

Verkkokokoustyökalut, kuten ZOOM, Microsoft Teams ja Google Meet, ovat tulleet hyvin tutuiksi.

Itse asiassa verkkokokousten pöytäkirjat voidaan helposti luoda tekoälypohjaisella litterointityökalulla.

Uusimmilla tekoälypohjaisilla litterointipalveluilla pöytäkirja valmistuu automaattisesti ja nopeasti!

Litterointi onnistuu vain 10 minuutissa, joten kuka tahansa voi helposti muuttaa verkkokokouksen sisällön tekstiksi.

Eikö olisi kätevää litteroida verkkokokoukset helposti tekoälypohjaisella litterointipalvelulla?

Suositeltavat palvelut verkkokokousten litterointiin

Jos haluat luoda verkkokokouksen pöytäkirjan, suosittelemme tekoälypohjaista litterointipalvelua "Mojiokoshi-san".

"Mojiokoshi-san" on verkkopalvelu, joka litteroi kahdella uusimmalla tekoälyllä.

Sen etuna on tarkempi litterointi verrattuna reaaliaikaisiin litterointityökaluihin.

Käyttö on myös erittäin helppoa!

Riittää, kun lataat äänitiedoston tai videotiedoston etusivulta.

Kaiuttimen erottelutoiminto!

"Mojiokoshi-san" sisältää kaiuttimen erottelutoiminnon!

Se tunnistaa ja litteroi automaattisesti jokaisen puhujan erikseen, joten litterointituloksia ei tarvitse jälkikäteen muokata.

Pöytäkirja valmistuu nopeasti.

100 kielen monikielinen tuki

"Mojiokoshi-san" sopii myös ulkomaisten verkkokokousten litterointiin!

Se tukee 100 kieltä, mukaan lukien japani ja englanti, mikä auttaa estämään "sanoit/et sanonut" -ongelmia ulkomaisten yritysten kanssa asioidessa.

Ilmainen litterointipalvelu

Lisäksi "Mojiokoshi-san" on ilmainen.

Voit litteroida jopa minuutin pituisia äänitiedostoja ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista!

Miksi et kokeilisi "Mojiokoshi-sania" tästä?

3 tapaa litteroida verkkokokouksia

Verkkokokousten litterointiin on kolme tapaa:

1. Litterointi verkkokokoustyökalun sisäänrakennetuilla toiminnoilla
2. Äänitiedoston litterointi litterointipalvelulla
3. Reaaliaikainen litterointi litterointipalvelulla

1. Litterointi verkkokokoustyökalun sisäänrakennetuilla toiminnoilla

Verkkokokoustyökalut, kuten ZOOM, Microsoft Teams ja Google Meet, mahdollistavat litteroinnin käyttämällä niiden vakiotoimintoja tai laajennuksia.

Ensin selitämme lyhyesti, miten verkkokokoustyökalujen vakiotoimintoja tai laajennuksia käytetään litterointiin.

ZOOMin tapauksessa

ZOOMissa voit litteroida verkkokokouksen sisällön yksinkertaisesti käyttämällä tekstitystoimintoa.

ZOOMin tekstitystoiminnon käyttö

Kirjaudu ensin ZOOMin verkkosivustolle ja ota asetuksista käyttöön:

• Automaattinen tekstitys
• Täydellinen litterointi
• Tekstityksen tallennus

Kun kokous alkaa ZOOM-sovelluksessa, napsauta "Näytä tekstitys" näytön alareunassa olevasta valikosta.

Kun tekstitys näkyy, napsauta "Näytä koko litterointi" tekstitysvalikosta.

Litteroitu sisältö näkyy tällä tavalla.

Kun kokous on päättynyt, tallenna sisältö napsauttamalla "Tallenna litterointi" ennen sovelluksen sulkemista.

Tämä päättää ZOOMin litterointiprosessin.

ZOOMin litterointimenetelmästä kerrotaan tarkemmin tässä artikkelissa:

Miten litteroida ZOOMissa kokouspöytäkirjojen tekemiseksi helposti? Tehokkaita vinkkejä verkkokokouksiin

Microsoft Teamsin tapauksessa

Microsoft Teamsissa voit litteroida verkkokokouksen sisällön käyttämällä "Transkriptio"-toimintoa.

Transkriptio-toiminnon avulla puhuttu sisältö litteroidaan reaaliaikaisesti.

Litteroitu sisältö tallennetaan automaattisesti tekstimuodossa kokouksen päätyttyä.

Huomaa kuitenkin, että transkriptio-toimintoa voi käyttää vain, jos sinulla on maksullinen tilaus, kuten Office 365 tai Microsoft 365.

Microsoft Teamsin litterointimenetelmästä kerrotaan tarkemmin tässä artikkelissa:

Miten litteroida ja tallentaa Microsoft Teamsin verkkokokouksia? Tekstiksi teko tekoälyn avulla on helppoa

Google Meetin tapauksessa

Google Meetissä voit litteroida verkkokokouksen sisällön käyttämällä laajennusta nimeltä "Koemoji".

Koemojin käyttö

Avaa ensin Chrome Web Store ja asenna "Koemoji" Google Chromeen.

Kun olet avannut "Koemojin" laajennusten hallintanäytöstä,

• Vierivä chat
• Tekstityksen lähetys

varmista, että nämä ovat valittuna.

Kun olet aloittanut kokouksen Google Meetissä tässä tilassa, napsauta näytön alareunassa olevaa "CC"-kuvaketta ottaaksesi tekstitykset käyttöön.

Kun Google Meetin tekstitykset otetaan käyttöön "Koemojin" ollessa asennettuna, tekstityksen sisältö julkaistaan automaattisesti chat-ikkunaan.

Lopuksi, lataa litterointitulos napsauttamalla kansiokuvaketta.

Tämä päättää Google Meetin litterointiprosessin.

Google Meetin litterointimenetelmistä kerrotaan tarkemmin tässä artikkelissa:

Miten litteroida kokous Google Meetissä? Laajennuksen "Koemoji" käyttö ja suositellut tekoälypohjaiset litterointimenetelmät

2. Litteroi äänitiedostot litterointipalvelun avulla

Tämä menetelmä on suositeltava!

Verkkokokoustyökalut, kuten ZOOM, Microsoft Teams ja Google Meet, mahdollistavat kokousten sisällön tallentamisen.

Kun verkkokokouksen sisältö on tallennettu, sinun tarvitsee vain ladata tiedosto tekoälypohjaiseen litterointipalveluun.

Litteroimalla tallennuksen jälkeen voit saavuttaa paljon korkeamman litterointitarkkuuden kuin reaaliaikaisella litteroinnilla.

ZOOMin tallennusmenetelmä

Verkkokokouksen tallentaminen ZOOMissa on erittäin helppoa.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa "Tallenna" valikossa.

Kun kokous päättyy, se muunnetaan ja tallennetaan automaattisesti MP4-muotoon.

Tallennus on valmis, kun "Muunna kokoustallenne" -näyttö katoaa.

ZOOMin tallennusmenetelmistä kerrotaan tarkemmin tässä artikkelissa.

Microsoft Teamsin tallennusmenetelmä

Microsoft Teamsissa,

Napsauta kokoushallinnasta "Lisää toimintoja" → "Tallennus ja transkriptio" → "Tallenna" → "Aloita".

Näin voit tallentaa verkkokokouksen.

Tallennettu ääni tallennetaan OneDriveen.

Lisätietoja Microsoft Teamsin tallennuksesta löydät tästä artikkelista.

Google Meetin tallennusmenetelmä

Google Meetissä käytetään tallennuksen sijaan videotallennustoimintoa.

Huomaa, että tallennettu tiedosto ei ole äänitiedosto, vaan videotiedosto. Siksi Google Meetin transkriptiointiin suositellaan palvelua, joka transkriptoi myös videoita, kuten "Mojiokoshi-san"!

Google Meetissä verkkokokouksen tallentamiseksi sinun on ensin kirjauduttava Google Workspaceen järjestelmänvalvojana ja aktivoitava tallennustoiminto.

Aloita tallennus napsauttamalla verkkokokousnäkymässä "Tallenna kokous".

Kun tallennus päättyy valitsemalla "Lopeta tallennus", tiedosto tallennetaan Google Driveen.

Tämän jälkeen lataa tallennettu tiedosto tekoälypohjaiseen transkriptiopalveluun, kuten "Mojiokoshi-san", ja transkriptio on valmis.

Huomaa, että Google Meetin tallentamiseen tarvitaan Google Workspacen maksullinen tilaus.

Ääni- ja videotiedostojen transkriptio "Mojiokoshi-san" -palvelulla

Verkkokokoustyökaluilla tallennettujen ääni- ja videotiedostojen transkriptiointi "Mojiokoshi-san" -palvelulla on erittäin helppoa.

Kun avaat "Mojiokoshi-san" -palvelun etusivun tästä,

• Vedä ja pudota tiedosto kohtaan "Vedä tiedostot tähän"
• Napsauta "Valitse" -painiketta ja valitse tiedosto

Valitse tiedosto jommallakummalla näistä tavoista.

Napsauta "Transkriptioi" -painiketta, ja käsittely alkaa automaattisesti.

Jopa pitkät tiedostot transkriptoidaan vain 10 minuutissa.

Kun transkriptio on valmis, transkription tulos näkyy etusivulla seuraavasti:

Rekisteröimällä sähköpostiosoitteesi voit tarkastella transkription tuloksia "Historia" -sivulta.

Kuten näet, "Mojiokoshi-san" -palvelun avulla voit helposti transkriptoida verkkokokousten sisällön.

Äänentunnistuksen tarkkuus on erittäin korkea, joten sitä suositellaan myös niille, jotka eivät olleet tyytyväisiä reaaliaikaisiin verkkokokousten transkriptiotyökaluihin.

Rekisteröintiä tai kirjautumista ei tarvita, ja se on ilmainen, joten kokeile Mojiokoshi-san -palvelua?

3. Reaaliaikainen litterointi litterointipalvelun avulla

Jotkut tekoälypohjaiset litterointityökalut voivat litteroida verkkokokousten sisällön reaaliaikaisesti.

Niiden ominaisuus on, että litterointi on valmis heti kokouksen päätyttyä, koska teksti muunnetaan reaaliaikaisesti.

Varo virhetunnistuksia ja virheellisiä muunnoksia

Vaikka reaaliaikainen litterointi saattaa vaikuttaa kätevältä, virhetunnistuksia ja virheellisiä muunnoksia voi esiintyä.

Tekoälypohjainen puheentunnistus vaatii erittäin korkeaa tietokoneen suorituskykyä, joten reaaliaikaisessa käsittelyssä voi esiintyä viiveitä, mikä johtaa virheelliseen litterointiin.

Kokouspöytäkirjat ovat tärkeitä asiakirjoja, jotka määrittävät työn suunnan ja edistävät sujuvaa toimintaa.

On suositeltavaa valita litterointimenetelmä harkiten, painottaen joko reaaliaikaisen tekstimuunnoksen kätevyyttä tai litteroinnin tarkkuutta äänityksen jälkeen.

Tarkemman litteroinnin saavuttamiseksi on suositeltavaa käyttää palveluita, kuten Mojiokoshi-san, jotka litteroivat ääni- ja videotiedostoja lataamalla ne.

3 suositeltavaa reaaliaikaista litterointipalvelua

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (AI-pöytäkirja) on litterointipalvelu, joka on suunniteltu kokouspöytäkirjojen luomiseen.

Se mahdollistaa verkkokokousten litteroinnin käyttämällä ZOOM-integraatiota.

Koska se tukee 30 kieltä, se voi litteroida kansainvälisiä verkkokokouksia reaaliaikaisesti.

Tarjolla on henkilökohtaisia ja yrityssuunnitelmia, ja maksut voi suorittaa kuukausittain tai vuosittain.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki on litterointipalvelu, joka on suunniteltu tehostamaan pöytäkirjojen luomista.

Se voi tallentaa verkkokokoustyökalujen, kuten ZOOMin, Microsoft Teamsin ja Google Meetin, sisällön ja litteroida sen reaaliaikaisesti.

Litteroinnin tarkkuus on yli 90 %.

Palvelu on pääasiassa suunnattu yrityksille, ja hinnat vaihtelevat käyttäjämäärän mukaan.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos on yksinkertainen litterointipalvelu, joka tukee kokouspöytäkirjojen luomista.

Sitä voidaan käyttää yhdessä verkkokokousten, kuten ZOOMin ja Microsoft Teamsin, kanssa, ja tekoäly luo reaaliaikaisia muistiinpanoja kokouksen sisällöstä.

Siinä on myös puhujan erottelutoiminto.

Tämä reaaliaikainen litterointipalvelu sopii niille, jotka eivät tarvitse laajaa tukea.

Sloos

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.