Kuinka luoda kokouspöytäkirjoja helposti ZOOMilla? Suositellut verkkokokouksen tehokkuustekniikat

Minuutteja on vaikea kirjoittaa ZOOM-kokouksen jälkeen...

Mitä tulee online-neuvottelutyökaluihin, ZOOM on se oikea.

Onko sinun mielestäsi aikaa vievää ja työlästä luoda pöytäkirjat online-konferensseihin ZOOMilla?

Itse asiassa on erittäin helppoa luoda pöytäkirjoja ZOOM-kokouksista käyttämällä kätevää transkriptiotyökalua !

ZOOMissa itsessään on myös transkriptiotoiminto työkaluna verkkokonferenssien tukemiseen.

ZOOMin standarditranskriptiotyökalu on kuitenkin vain aputyökalu, joten jos haluat luoda minuutteja kätevämmin, suosittelemme käyttämään transkriptioon erikoistunutta tekoälytyökalua.

Tässä artikkelissa esittelemme suositeltuja transkriptiomenetelmiä, jotka tekevät minuuttien luomisesta paljon helpompaa ZOOM-kokouksen jälkeen !

Esittelemme sekä ZOOMin standarditranskriptiotoiminnon että litteroinnin ulkoisten työkalujen avulla, joten jos sinulla on ongelmia minuuttien luomisessa, muista käyttää tätä viitteenä.

Onko ZOOM-kokouspöytäkirjojen litterointi helppoa?

Kokousta pidettäessä on tärkeää pitää pöytäkirjaa .

Tietysti jopa ZOOM-verkkokonferensseihin on varattava minuutteja.

Kuinka voit helposti litteroida ZOOM-verkkokonferenssit?

ZOOMissa on toiminto kokouspöytäkirjojen luomiseen.

Yksinkertaisesti sanottuna on mahdollista litteroida ja luoda minuutteja käyttämällä vain ZOOMin vakiotoimintoja .

ZOOMissa on tekstityksen luonti- ja lataustoiminto, joten voit luoda minuutteja niiden perusteella.

Koska sen päätehtävä on kuitenkin näyttää tekstityksiä , sinun on muokattava tekstityksiä jälkikäteen, jotta voit tehdä yhteenvedon siitä, mitä kukin puhuja sanoi, ja laittaa ne helposti luettavaan muotoon.

Minuuttien luomiseksi tehokkaammin suosittelemme ulkoisen transkriptiotyökalun käyttöä.

Suosittelemme yhdistämään ZOOMin transkriptiotyökalun.

Jotta verkkokonferenssien pöytäkirjat voidaan litteroida tehokkaasti ZOOMin avulla, suosittelemme kokouksen sisällön litteroimiseen erillistä tekoälytyökalua .

ZOOM-sovelluksessa on tallennustoiminto .

Kun tallennus on käytössä, kokous tallennetaan automaattisesti sen päätyttyä, ja voit litteroida sen helposti lataamalla sen transkriptiotyökaluun, kuten Mr. Transcription .

On myös mahdollista automaattisesti litteroida jokainen puhuva henkilö !

Suositeltu palvelu ZOOM-transkriptioon: Mr. Transcription

"Transkriptio Mr." on AI-transkriptiopalvelu, jota suositellaan web-konferenssien minuuttien litteroimiseen ZOOM-toiminnolla .

"Transkriptio Mr." on japanilainen transkriptiopalvelu, joka käyttää uusinta tekoälyä.

Voit litteroida nopeasti käyttämällä kaiuttimien erottelutoimintoa (toiminto, joka litteroi jokaisen kaiuttimen erikseen) .

Sitä on helppo käyttää, lataa vain ZOOM-kokouksen sisältötiedosto tältä yläsivulta !

Voit ladata ZOOM-tallennustilassa tallennetun mp4-tiedoston sellaisenaan , joten tiedostoa ei tarvitse muuntaa.

Mikä parasta, "Mr. Transcription" on ilmainen käyttää!

Voit litteroida jopa minuutin pituisia tiedostoja ilmaiseksi ja ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista , joten voit helposti aloittaa minuuttien luomisen heti.

Jos sinulla on ongelmia ZOOM-transkriptiossa, mikset kokeilisi ensin Mr. Transcription -ohjelmaa ?

Kuinka litteroida kokouspöytäkirjat ZOOMin vakioominaisuuksien avulla

Joten kuinka voit litteroida verkkokonferenssin ZOOMilla ja luoda kokouspöytäkirjoja?

Ensin selitämme, kuinka voit helposti litteroida kokouspöytäkirjat ZOOMin vakioominaisuuksien avulla .

1. Tekstityksen määrittäminen ZOOM-verkkosivustolla

Jos haluat litteroida tekstityksiä ZOOMin vakioominaisuuksilla, sinun on ensin määritettävä asetukset etukäteen verkkosivustolla , ei sovelluksessa.

Kirjaudu sisään ZOOM-sivustolle tästä .

Kun olet kirjautunut sisään ZOOMIin, avaa "Asetukset" valikosta.

Kun olet avannut Asetukset , napsauta "Kokouksessa (Lisäasetukset)."

Napsauttamalla tätä pääset alueelle, jossa voit asettaa tekstitykset.

Ota kolme ominaisuutta käyttöön

• Automaattiset tekstitykset
• Täysi transkriptio
• Tallenna tekstitykset

Ota nämä kolme kohdetta käyttöön:

Näkyviin tulee vahvistusnäyttö "Automaattiset tekstitykset" ja "Täysi transkriptio", joten napsauta "Ota käyttöön" .

Tältä se näyttää, kun otat käyttöön "Automaattiset tekstitykset", "Täysi transkriptio" ja "Tallenna tekstitykset".

Nyt olet valmis näyttämään tekstityksiä ZOOM-verkkokonferenssissasi.

Kun olet määrittänyt tämän asennuksen, voit sulkea verkkosivuston.

2. Tekstitysten näyttäminen ZOOM-verkkokonferensseissa

Kun verkkokonferenssi alkaa ZOOMilla, tekstitykset tulevat näkyviin.

Ota tekstitykset käyttöön napsauttamalla "Näytä tekstitykset" näytön alareunassa olevasta valikosta .

Mistä löytää "Näytä tekstitykset"

"Näytä tekstitykset" -kohdan sijainti vaihtelee ikkunasi koon mukaan.

Kun ikkuna on suuri , painike tulee näkyviin valikkoon näytön alareunassa ; klikkaa vain sieltä.

Jos ikkuna on pieni , napsauta valikosta "Tiedot" ja napsauta sen alla "Tekstitys" .

Voit näyttää tekstitykset napsauttamalla näkyviin tulevasta valikosta "Näytä tekstitykset" .

Aseta tekstityksen kieli

Kun napsautat "Näytä tekstitykset", avautuu ikkuna, jossa voit määrittää tekstityskielen. Valitse japani ja napsauta "Tallenna".

Olet nyt valmis näyttämään tekstitykset ZOOM PC -sovelluksessa.

Tekstitykset näkyvät

ZOOM PC -sovelluksessa litteroidut tekstitykset näkyvät näytön alareunassa näin .

Napsauta "Näytä täydellinen transkriptio" tekstitysvalikosta.

Voit katsoa ja tarkistaa tekstin.

3. Tallenna tekstityksen transkriptio

Voit myös tallentaa ZOOMin litteroimat tekstitykset luodaksesi kokouspöytäkirjoja.

Tallenna tekstitykset napsauttamalla Tallenna tekstitys -painiketta tekstitysluetteloruudussa, joka avautuu, kun olet napsauttanut "Näytä koko transkriptio".

Tämän napsauttaminen tallentaa litteroidun kokouksen sisällön tekstitiedostona.

Napsauta "Näytä kansiossa" avataksesi tallennuspaikan.

Kun avaat tekstitiedoston, litteroitu sisältö tallennetaan näin.

Tämä päättää verkkokonferenssin litterointiprosessin käyttämällä ZOOMin vakioominaisuuksia kokouspöytäkirjojen luomiseen.

Tämän jälkeen litteroitu tekstitiedosto on muokattava viralliseksi pöytäkirjaksi.

Huomioitavaa, kun käytät ZOOMin vakioominaisuuksia

On joitakin tärkeitä seikkoja, jotka on pidettävä mielessä, kun käytät ZOOMin vakioominaisuuksia kokouspöytäkirjojen litteroimiseen.

Tämä tarkoittaa, että sinun on tallennettava transkriptio ennen webinaarin päättymistä .

Jos poistut kokouksesta tai isäntä päättää kokouksen, transkriptiota ei tallenneta.

Muista tallentaa tärkeitä tietoja minuutteja varten.

Erityistä varovaisuutta on noudatettava ilmaisten käyttäjien järjestämien kokousten järjestämisessä, sillä ne päättyvät automaattisesti 40 minuutin kuluttua .

Jotta vältytään siltä, ​​että unohdat tallentaa transkription, suosittelemme käyttämään erityistä transkriptiopalvelua alla kuvatulla tavalla .

Kokouspöytäkirjojen litterointi ZOOMilla ja erillisellä transkriptiotyökalulla

Jos haluat litteroida verkkokonferensseja kätevästi ja luotettavasti ZOOMilla, suosittelemme käyttämään erillistä AI-transkriptiotyökalua !

Selvittääksemme, mitä sinun pitäisi tehdä, selitämme prosessin ja menetelmän käyttämällä esimerkkinä AI ​​transkriptiotyökalua "Mr. Transcription" .

1. Tallenna ZOOM-kokouksen sisältö

Käytä ensin ZOOMin tallennustoimintoa tallentaaksesi verkkokonferenssin sisällön .

Menetelmä on hyvin yksinkertainen; napsauta vain "Tallennus" ZOOM-kokousnäytön alareunassa olevasta valikosta.

Tämä aloittaa verkkokonferenssisi tallentamisen.

Nauhoituksen aikana "Tallennus" näkyy näytön vasemmassa yläkulmassa.

Kun verkkokonferenssi on ohi, se tallennetaan automaattisesti mp4-muodossa.

Kun tallennat, näet viestin "Muunna kokoustallenne".

Kun tämä viesti katoaa, tallennus on valmis.

Huomaa, että vain verkkokonferenssin isäntä voi tallentaa videon.

Kun tallennat ZOOM-verkkokonferenssia, on tärkeää huomata, että vain konferenssin isäntä voi käyttää tätä ominaisuutta .

Huomaa, että joudut pyytämään kokouksen isännöitsijää tallentamaan tallenteen tai pyydä tallennuksen haluavaa henkilöä vaihtamaan isäntäroolia.

2. Lataa mp4-tiedosto Mr. Transcriptionille

Kun verkkokonferenssi on ohi, lataa se AI-transkriptiotyökaluun "Transcription-san" transkriptiota varten .

Tämä linkki vie sinut Mr. Transcription -kotisivulle.

Latausprosessi on hyvin yksinkertainen!

Vedä ja pudota mp4-tiedostosi yläsivun "Vedä tiedosto tänne" -osioon tai valitse tiedosto "Valitse"-painikkeesta .

Mr. Transcription tukee mp4-tiedostojen lataamista , joten voit ladata tallennetut tiedostosi sellaisenaan ilman, että sinun tarvitsee muuntaa niitä.

Käytettävissä on kahden tyyppinen puheentunnistus AI

"Mr. Transcription" tarjoaa kahden tyyppisen äänentunnistuksen tekoälyn!

Kun lataat, voit valita "AmiVoice" ja "PerfectVoice" .

ZOOM-verkkokonferenssien litterointiin "AmiVoice" on kätevä, koska siinä on kaiuttimien erotustoiminto (litteroi jokaisen puhujan erikseen)!

AmiVoice voi litteroida tekstiä yhtä nopeasti kuin ääntä.

Jos kaiuttimien erottamista ei vaadita, voit litteroida vielä nopeammin käyttämällä "PerfectVoicea", joka voi suorittaa prosessin vain 10 minuutissa !

3. Aloita kopiointi

Kun lataus on ladattu, transkriptioprosessi alkaa automaattisesti .

Kun prosessi on alkanut, voit sulkea selainikkunan.

Saat ilmoituksen sähköpostiisi, kun prosessi on valmis.

*Jos haluat käyttää sivustoa ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä tai sisäänkirjautumista, sinun on pidettävä selaimesi auki.

4. Transkriptio valmis

Kun transkriptio on valmis, voit tarkastella tuloksia "Historia"-sivulla .

"Historia"-sivu voidaan avata virallisen Mr. Transcription -sivuston valikosta.

Jos jätät kotisivun auki, kotisivun näyttö vaihtuu näyttämään transkriptiotulokset.

5. Lataa tiedosto

Voit ladata transkriptiotulokset "Historia"-sivulta.

Historia-sivulla voit napsauttaa ladatun tiedoston nimeä avataksesi sen tietoruudun.

Napsauta "Lataa" -painiketta tietonäytössä.

Jos olet litteroinut AmiVoicen kaiutinerottelutoiminnolla, voit ladata kaiuttimilla erotetun tekstitiedoston napsauttamalla "Speaker Separation" -painiketta napsautuksen yhteydessä avautuvasta valikosta.

Tämä päättää Mr. Transcriptionin käytön ZOOM-verkkokonferenssin sisällön litteroimiseen.

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Mr. Transcriptionin kaiuttimien erotusominaisuudesta!

Jos käytät "Mr. Transcription" -toimintoa kokouspöytäkirjojen litteroimiseen, sinun tulee ehdottomasti käyttää "kaiuttimien erottelutoimintoa".

Tällä tavalla transkriptio tehdään jokaiselle puhujalle.

Tutustu myös tähän artikkeliin saadaksesi selityksen kaiuttimien erottelutoiminnon käytöstä!

Literoi kokoukset ja haastattelut kätevästi "kaiuttimien erottelulla"! Kuinka muuntaa ääni tekstiksi jokaiselle kaiuttimelle?

Mikset yrittäisi luoda kokouspöytäkirjoja kätevästi ZOOM- ja "Mr. Transcription" -toiminnolla?

Käyttämällä erityistä työkalua "Transcription Mr." , voit luoda minuutteja paljon sujuvammin kuin käyttämällä ZOOMin perustoimintoja!

Mr. Transcription voi litteroida jopa minuutin pituisia tiedostoja ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä tai sisäänkirjautumista, joten miksi et kokeilisi ensin ilmaista transkriptiopalvelua Mr. Transcriptionin kanssa?

Suosittelemme käyttämään erillistä työkalua ZOOM-kokouspöytäkirjojen litteroimiseen!

Verkkokonferenssien käyttömahdollisuudet lisääntyvät.

Vaikka ZOOM-verkkokonferensseja on mahdollista litteroida vakioominaisuuksien avulla, erillisen työkalun käyttäminen tekee prosessista nopeamman ja sujuvamman .

Erityisen AI-transkriptiotyökalun avulla erittäin viritetty äänentunnistusmoottori pystyy litteroimaan erittäin tarkasti jopa vaikeitakin ääniä, kuten teknisiä termejä tai vieraita kieliä!

Mikset käytä tekoälyn transkriptiotyökalua kokouspöytäkirjojen luomiseen nopeasti ja erittäin tarkasti?

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.

"Herran transkriptio" voi helposti transkriptoida äänestä, videosta ja kuvista. Transkription avulla voit kopioida ilmaiseksi jopa 10 minuuttia. Voit kopioida, ladata, etsiä, poistaa jne. Kirjoitetun tekstin. Voit myös luoda tekstitystiedostoja, mikä on ihanteellinen haastatteluvideoiden transkriptioon.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com