Transcrire une interview : brute, nettoyée et avec l'IA

Je suis débutant et je voudrais savoir comment transcrire une interview !

Lors d'une interview, il est essentiel de transcrire ce que l'on a entendu.

Que vous publiiez le contenu d'une interview sous forme d'article web ou papier, ou que vous l'utilisiez comme matériau pour une recherche ou un mémoire, la transcription est la première étape du travail.

Mais transcrire à la main au clavier demande beaucoup d'efforts et de temps.

C'est pourquoi cet article explique en détail comment transcrire efficacement et avec précision le contenu d'une interview.

Nous avons rassemblé les connaissances nécessaires pour transcrire une interview : les différences entre la transcription brute (suokoshi), la transcription nettoyée (kebatori) et la transcription rédigée (seibun), les astuces d'enregistrement et les méthodes d'optimisation grâce à l'IA.

Nous recommandons surtout un service de transcription par IA, dont les performances et les fonctions ont progressé rapidement ces dernières années.

Même les débutants peuvent transcrire facilement une interview en texte, car des fonctions pratiques sont disponibles : pourquoi ne pas les essayer en vous appuyant sur cet article ?

Qu'est-ce que la transcription d'interviews et d'entretiens de reportage ?

La transcription, qui consiste à mettre par écrit le contenu d'un enregistrement, est une étape indispensable après une interview.

Que faut-il faire exactement pour transcrire une interview ?

Comment transcrire le contenu d'une interview réalisée ?

Pour utiliser le contenu d'une interview dans un article web ou papier, ou comme matériau pour une recherche ou un mémoire, il faut le transcrire et le mettre sous forme de texte.

Lors d'une interview, la personne qui mène l'entretien (l'intervieweur) pose des questions à la personne interrogée (l'interviewé), et l'entretien avance sous forme de conversation.

Contrairement à d'autres transcriptions, comme celles de conférences ou de dictées, la transcription d'une interview demande de classer par locuteur ce qu'ont dit plusieurs personnes, ce qui exige quelques astuces de la part des débutants.

Les types de transcription d'interview (brute, nettoyée, rédigée)

Avant de commencer la transcription, il faut décider jusqu'à quel point le contenu de l'enregistrement sera mis en forme.

La transcription d'interview comporte trois niveaux, que l'on utilise selon l'usage prévu.

• Transcription brute (suokoshi)
• Transcription nettoyée (kebatori)
• Transcription rédigée (seibun)

Comparons les différences à partir d'exemples tirés d'une même interview.

(Cette différence est aussi expliquée dans cet article.)

Quelle différence entre suokoshi, kebatori et seibun ? Les 3 formats de transcription expliqués en détail

Les différences entre suokoshi, kebatori et seibun expliquées en détail. Choisissez le bon format de transcription et gagnez en efficacité. L'IA réduit le temps de travail. La meilleure méthode selon l'usage.

Transcription brute (suokoshi)

Transcription brute (suokoshi) est le niveau où ce qui a été dit est transcrit tel quel, intégralement.

Les mots sans signification comme « euh », « hum » ou « hmm », ainsi que les lapsus, sont également inclus : on transcrit absolument tout tel quel.

Intervieweur : Alors, pour commencer, euh, j'aimerais que vous me parliez du produit que vous avez récemment développé.

Interviewé : C'est un appareil de maison connectée innovant, je crois. Enfin, pour améliorer le confort du quoti-, du quotidien, il y a eu des demandes de clients, et c'est ce qui a été à l'origine du projet.

Intervieweur : Ah, et, euh, en quoi se distingue-t-il des concurrents, quels sont ses avantages ?

Interviewé : Lors de l'analyse de la concurrence, euh, il y avait déjà des appareils sur le marché, et, enfin, on les a étudiés en détail, n'est-ce pas.

C'est ainsi que ce qui a été dit pendant l'interview est transcrit tel quel, intégralement.

Transcription nettoyée (kebatori)

Transcription nettoyée (kebatori) est le niveau où les parties inutiles, comme les mots sans signification (« euh », « hum », « hmm ») et les lapsus, sont supprimées pour rendre le texte plus lisible.

Les nuances fines sont conservées, c'est pourquoi ce niveau est relativement souvent utilisé pour la transcription d'interviews.

Intervieweur : Pour commencer, j'aimerais que vous me parliez du produit que vous avez récemment développé.

Interviewé : C'est un appareil de maison connectée innovant, je crois. Pour améliorer le confort du quotidien, il y a eu des demandes de clients, et c'est ce qui a été à l'origine du projet.

Intervieweur : En quoi se distingue-t-il des concurrents, quels sont ses avantages ?

Interviewé : Lors de l'analyse de la concurrence, il y avait déjà des appareils sur le marché, et on les a étudiés en détail.

En supprimant les parties inutiles, le contenu transcrit est devenu plus lisible que dans la transcription brute.

Transcription rédigée (seibun)

Transcription rédigée (seibun) est le niveau où le contenu nettoyé est mis en forme jusqu'à sa version finale.

• La langue parlée est transformée en langue écrite
• Le style est ajusté à l'usage, par exemple pour un article professionnel ou un article au ton décontracté

Voilà le type de travaux qu'elle comprend.

Cette étape est souvent réalisée comme dernière étape avant la publication de l'interview sous forme d'article.

Intervieweur : Pourriez-vous commencer par nous parler du produit que vous avez récemment développé ?

Interviewé : Il s'agit d'un appareil de maison connectée innovant. Il est né de demandes de clients, afin d'améliorer le confort du quotidien.

Intervieweur : Pourriez-vous nous parler des différences avec vos concurrents et de vos avantages ?

Interviewé : Lors de l'analyse de la concurrence, nous avons étudié en détail les appareils déjà présents sur le marché.

Dans cet exemple, le contenu est passé du ton de conversation décontracté de l'interview initiale à un style adapté à un article d'interview professionnel.

Méthodes recommandées pour transcrire une interview

Il existe trois grandes méthodes pour transcrire le contenu d'une interview.

• Utiliser un service de transcription par IA
• Transcrire soi-même en tapant au clavier
• Faire appel à un transcripteur professionnel

Si vous transcrivez vous-même au clavier, il faut généralement 5 à 6 heures pour une heure d'enregistrement d'interview.

On peut aussi confier le travail à un rédacteur professionnel, mais le délai est d'environ 3 jours et le coût n'est pas négligeable.

C'est pourquoi nous recommandons d'utiliser un service de transcription par IA.

Pour un enregistrement d'une heure, par exemple :

Une transcription qui demandait des heures à la main est terminée en seulement 1 minute environ avec un service de transcription par IA.

La technologie d'IA progresse rapidement, la précision est donc élevée et le travail de retouche ultérieur est nettement réduit.

Comment choisir un service de transcription par IA pour les interviews

Il existe de nombreux services de transcription par IA, mais pour transcrire une interview, certains points méritent d'être vérifiés.

Utilise une IA récente et très précise

Avec une IA performante capable de reconnaître la voix avec exactitude, la transcription est de haute qualité.

En choisissant un service équipé d'une IA récente, même les passages difficiles à entendre peuvent être convertis en texte avec une grande précision.

Affichage des codes temporels

Lorsque le résultat de la transcription comporte des informations de temps (codes temporels), on voit tout de suite à quelle minute et seconde de l'enregistrement se trouve une déclaration.

Lorsque vous cherchez « où a-t-il dit cela ? », il n'est plus nécessaire de réécouter l'enregistrement depuis le début.

Séparation des locuteurs

Pour les interviews à plusieurs personnes, une fonction de séparation des locuteurs qui répartit le résultat de la transcription par personne qui parle évite de devoir organiser les déclarations après coup.

Résumé et analyse par IA

Il est encore plus pratique de pouvoir faire traiter automatiquement par une IA le contenu transcrit.

Quand vous rédigez un article à partir du contenu d'une interview, il n'est plus nécessaire de relever les points clés à partir de zéro.

Mr. Transcription : le site d'IA recommandé pour transcrire les interviews

Le service d'IA idéal pour transcrire le contenu d'une interview, est Mr. Transcription.

Mr. Transcription est une application web dotée de la dernière IA de reconnaissance vocale.

Même de longs fichiers audio sont transcrits avec une grande précision en environ 1 minute seulement.

Il propose en outre des fonctions pratiques pour la transcription d'interviews.

• Séparation des locuteurs : si vous activez la séparation des locuteurs avant d'envoyer le fichier, le service distingue qui a parlé et transcrit par personne qui parle.
• Affichage des codes temporels : le résultat de la transcription comporte des informations de temps, ce qui permet de vérifier à quel moment de l'enregistrement une déclaration a été faite.
• Création de comptes rendus : à partir du résultat de la transcription, l'IA crée automatiquement un compte rendu. Vous pouvez résumer rapidement les points clés de l'interview.

Que vous souhaitiez rédiger un article d'interview ou synthétiser le contenu d'une enquête par entretiens, le service répond rapidement.

De plus, Mr. Transcription peut être essayé gratuitement sans inscription, jusqu'à 3 minutes par jour.

Avec un compte gratuit, vous pouvez même transcrire gratuitement jusqu'à 10 minutes par jour.

Si vous cherchez une méthode pour transcrire des interviews, pourquoi ne pas d'abord essayer la transcription par IA avec Mr. Transcription ?

Comment transcrire une interview avec Mr. Transcription

Voyons concrètement comment transcrire le contenu d'une interview avec Mr. Transcription.

Enregistrer l'interview pendant le reportage

Commencez par enregistrer le contenu de l'interview pendant l'interview.

Pour l'enregistrement, un smartphone ou un enregistreur IC dédié convient.

Si possible, vous obtiendrez une qualité sonore encore meilleure en utilisant du matériel dédié, comme un micro à condensateur ou un micro-cravate.

Comment transcrire gratuitement les enregistrements d'un enregistreur IC ou d'un dictaphone

Cet article explique comment enregistrer sur un PC ou un smartphone les fichiers d'un enregistreur IC ou d'un dictaphone et les convertir en texte avec un service de transcription par IA gratuit, de la vérification du format et de la taille du fichier à l'envoi, puis à la correction et à la sauvegarde du résultat.

* La reconnaissance vocale par IA est très performante, un léger bruit de fond ne pose donc pas de problème, mais une bonne qualité sonore permet une transcription de meilleure qualité encore.

Transcrire l'audio avec Mr. Transcription

Transcrivez l'audio enregistré avec Mr. Transcription.

Nous expliquons pas à pas comment utiliser Mr. Transcription.

1. Choisir la langue et activer la séparation des locuteurs

Voici la page d'accueil de Mr. Transcription.

Commencez par choisir dans le menu la langue à transcrire.

Si vous souhaitez transcrire une interview à plusieurs personnes par personne qui parle, activez « Séparation des locuteurs », à côté de la langue.

* Un audio mêlant plusieurs langues ne peut pas être transcrit correctement.

2. Choisir le fichier

Faites glisser et déposez dans la fenêtre le fichier à transcrire ou sélectionnez-le.

Avec le glisser-déposer, vous pouvez déposer le fichier n'importe où sur l'écran.

Une fois le fichier sélectionné, l'envoi et la transcription démarrent automatiquement.

Fichiers utilisables avec Mr. Transcription

Les fichiers utilisables sont les suivants.

• [Fichiers image]
  Taille du fichier : moins de 10 Mo
  Formats pris en charge : .jpg .jpeg .png .webp
  * Si le texte est horizontal ou orienté vers le bas, la transcription n'est pas possible : corrigez l'orientation.
• [Fichiers de document]
  Taille du fichier : moins de 50 Mo
  Formats pris en charge : .pdf
• [Fichiers audio]
  Taille du fichier : moins de 1 Go
  Durée audio :
  • Forfait Basic : 90 minutes maximum
  • Forfait Value : 3 heures maximum
  • Forfait Premium : 5 heures maximum
• Formats pris en charge : .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• [Fichiers vidéo]
  Taille du fichier : moins de 1 Go
  Durée audio :
  • Forfait Basic : 90 minutes maximum
  • Forfait Value : 3 heures maximum
  • Forfait Premium : 5 heures maximum
  Formats pris en charge : .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

* L'envoi de plusieurs fichiers n'est pas pris en charge. Envoyez les fichiers un par un.

Si vous envoyez un fichier dans un format non pris en charge ou d'une durée supérieure à la limite, une erreur se produit et l'envoi ne se termine pas.

Vous pouvez envoyer le fichier en réduisant sa taille, en le convertissant ou en le découpant.

Les fichiers vidéo volumineux sont automatiquement convertis en fichiers audio (plus de détails ici).

Exemple : découper un fichier MP3 de 3 heures en trois fichiers de 1 heure chacun

Pour la procédure détaillée, consultez « Comment rendre compatible un fichier non pris en charge ».

Fichiers et tailles de fichier pris en charge par Mr. Transcription. Comment rendre compatible un fichier non pris en charge

Nous présentons les fichiers pris en charge par Mr. Transcription et ce qu'il faut faire pour les autres fichiers.

3. Transcription terminée

La transcription est terminée.

Si la page d'accueil est restée ouverte, le résultat de la transcription s'affiche sur la page d'accueil.

Si vous avez fermé la page, vous êtes averti par e-mail une fois la transcription terminée.

Vous pouvez aussi ouvrir la page d'historique en cliquant sur le bouton de consultation de l'historique ou sur « Historique » dans le menu.

4. Ouvrir la page du résultat de la transcription

La page d'historique est maintenant ouverte.

Sur la page d'historique, cliquez sur le nom du fichier audio envoyé.

La page du résultat de la transcription s'ouvre alors.

Si vous avez transcrit avec la séparation des locuteurs, le résultat s'affiche comme ceci, séparé par personne qui parle.

Sur cette page, vous pouvez écouter séparément chaque partie de l'audio d'origine pour vérifier le contenu, ou modifier et enregistrer le résultat de la transcription.

5. Télécharger le résultat de la transcription

Le bouton « Télécharger le texte » permet de télécharger le fichier au format texte.

Le bouton « Word » permet aussi d'enregistrer le fichier au format DOCX de Microsoft Word.

Voilà comment transcrire un fichier audio d'interview avec Mr. Transcription.

La transcription d'interviews, qui demande des heures à la main, se résume avec Mr. Transcription à l'envoi du fichier audio.

Pourquoi ne pas, vous aussi, réduire avec Mr. Transcription le temps et l'effort consacrés à la transcription de vos interviews ?

Points à surveiller pour la transcription d'interviews

Voici les points à surveiller pour que la transcription d'interviews se déroule bien.

Soigner l'environnement d'enregistrement

La précision de la transcription dépend fortement de la qualité de l'enregistrement.

Menez l'interview dans un endroit aussi calme que possible et veillez à ce qu'aucun bruit parasite, comme la climatisation ou la musique de fond, ne s'immisce.

Si vous placez le micro le plus près possible de la personne qui parle, sa voix sera captée clairement.

Noter les noms propres et les termes spécialisés

Dans les interviews, on rencontre souvent des noms de personnes, d'entreprises, de produits et des termes propres au secteur, c'est-à-dire des noms propres et des termes spécialisés.

Si vous préparez à l'avance une liste de termes, la vérification et la correction après la transcription seront plus efficaces.

Décider comment identifier les locuteurs

Comme plusieurs personnes parlent dans une interview, il est important de pouvoir identifier, après la transcription, qui a dit quoi.

Si vous demandez à chacun de dire son nom au début de l'enregistrement ou si vous notez le plan de table, le travail de montage ultérieur se déroule mieux.

Si vous activez la fonction Séparation des locuteurs de Mr. Transcription, la transcription est faite par personne qui parle, ce qui permet d'organiser facilement qui a dit quoi.

Pour transcrire des interviews, nous recommandons un service de transcription par IA

La transcription d'interviews est l'une des tâches qui prennent le plus de temps après un reportage.

Autrefois, il fallait taper pendant des heures au clavier ; aujourd'hui, un service de transcription par IA permet de la terminer en peu de temps.

En réduisant le temps de transcription, vous pouvez vous concentrer sur le travail que vous vouliez vraiment faire, comme la rédaction de l'article et l'analyse du contenu.

Si vous utilisez un service de transcription par IA, nous recommandons un service doté d'une création de comptes rendus et d'un affichage des codes temporels, comme Mr. Transcription !

Pourquoi ne pas rendre la transcription d'interviews plus efficace grâce à la dernière IA ?