Comment choisir un prestataire de transcription : guide complet

Quelles entreprises de transcription choisir ? Je voudrais aussi savoir comment choisir un prestataire de transcription !

Pour vous qui vous posez cette question, nous présentons comment choisir une entreprise de transcription (retranscription de bandes) et les méthodes recommandées pour transcrire.

Transcrire en texte des enregistrements de réunions ou d'entretiens demande énormément de travail si on saisit tout soi-même au clavier ; c'est pourquoi confier la tâche à une entreprise spécialisée (prestataire de transcription) contre rémunération est une option.

Outre les entreprises qui font appel à des rédacteurs professionnels, les services de transcription par IA sont également recommandés.

Nous détaillons à fond les méthodes recommandées pour transcrire (retranscrire des bandes) efficacement grâce aux services proposés par différentes entreprises !

Comment confier une transcription à une entreprise spécialisée (prestataire de transcription) ?

Comment faire pour confier une transcription (retranscription de bandes) à une entreprise spécialisée ?

Commençons par expliquer les types de prestataires de transcription et la façon de bien choisir.

Qu'est-ce que la transcription (retranscription de bandes) ?

La transcription (retranscription de bandes) consiste à transformer un enregistrement audio en texte.

• Comptes rendus de réunion
• Entretiens
• Vidéos, par exemple sur YouTube

En mettant ce type de contenu par écrit, on peut le conserver comme archive ou l'utiliser pour des articles de magazine ou de blog, ce qui le rend bien plus pratique.

La transcription est un métier qui existe depuis l'époque où l'on enregistrait sur des cassettes, et on parle donc encore parfois de « retranscription de bandes ».

Comment transformer de l'audio en texte ! Qu'est-ce que la « transcription » qui met l'audio par écrit ?

Nous expliquons à fond quelles méthodes existent pour transformer de l'audio en texte, ce qu'est la « transcription » et quelles méthodes sont recommandées !

Il existe deux façons de transcrire :

• Saisir le texte au clavier en écoutant l'audio
• Convertir automatiquement à l'aide d'une IA de reconnaissance vocale

Ce sont les deux méthodes qui existent.

Qu'est-ce qu'une entreprise de transcription (prestataire de transcription) ?

Saisir du texte au clavier en écoutant de l'audio demande beaucoup d'efforts et de temps ; il existe donc de nombreuses entreprises qui proposent la transcription (retranscription de bandes) comme service.

En confiant le travail à une entreprise spécialisée (prestataire de transcription), vous rendez la transcription plus efficace et obtenez rapidement et sans difficulté un texte à partir de l'audio.

Dans les entreprises de transcription, ce sont des rédacteurs professionnels qui transcrivent

Dans les entreprises de transcription, des rédacteurs professionnels saisissent le texte au clavier en écoutant l'audio.

Comme le travail est effectué par des rédacteurs expérimentés, ils peuvent traiter avec précision des points délicats tels que

• les termes techniques
• les homophones
• les lapsus ou erreurs de la personne qui parle

Ils traitent ces points délicats avec précision.

Prestataire spécialisé ou transcription par IA : que choisir ?

Si vous hésitez entre un prestataire externe et un service d'IA, nous vous recommandons de commencer par comparer le tarif et le délai de livraison.

Si vous souhaitez faire appel à un prestataire spécialisé, vérifiez le montant du devis et le nombre de jours avant la livraison.

Pour un service d'IA, ne regardez pas seulement le tarif : vérifiez aussi combien de temps vous gagnez par rapport à une transcription faite par vous-mêmes.

Si vous passez par un prestataire spécialisé, il faut préciser au moment du devis la méthode de livraison souhaitée : « soo-okoshi » (transcription mot à mot de tout ce qui est dit), « keba-tori » (suppression des hésitations comme « euh » ou « hum ») ou « seibun » (mise en forme pour faciliter la lecture).

Si l'audio est très confidentiel, il faut aussi vérifier comment les données sont gérées.

En cas d'externalisation, vérifiez s'il est possible de signer un accord de confidentialité ; avec un service d'IA, consultez les conditions d'utilisation et les règles de conservation et de suppression des données.

Si vous souhaitez aussi déléguer la vérification des termes techniques et des intervenants, ou si vous n'avez pas le temps de faire les corrections, l'externalisation auprès d'un prestataire spécialisé est adaptée.

Si vous avez besoin du texte rapidement, souhaitez transcrire régulièrement ou pouvez faire les corrections vous-mêmes, la transcription par IA est recommandée.

Nous avons réuni les tarifs concrets des services d'IA, des particuliers et des prestataires spécialisés dans cet article ; n'hésitez pas à le consulter également.

Combien coûte l'externalisation d'une transcription audio ? [Astuces pour commander à moindre coût]

Pour ceux qui veulent externaliser une transcription à bas prix, nous avons rassemblé les tarifs de la transcription audio par IA, par des particuliers et par des prestataires spécialisés. Nous y présentons aussi des astuces pour ne pas se tromper en externalisant et des techniques pour commander une transcription de la meilleure qualité possible à petit prix.

Essayer gratuitement la transcription par IA et la comparer aux prestataires externes est aussi une bonne idée

Si vous souhaitez utiliser un service de transcription par IA, nous vous recommandons de commencer par l'essayer gratuitement.

Pour essayer un service de transcription par IA, le point clé est d'extraire un court échantillon de l'audio que vous comptez réellement transcrire et de le téléverser.

L'environnement d'enregistrement, les intervenants et les termes techniques sont les mêmes que dans l'audio réel, ce qui permet de bien évaluer le résultat de la transcription.

Vérifiez si les noms propres et les termes techniques sont correctement convertis et si les intervenants sont bien distingués.

Avec le service de transcription par IA « Mr. Transcription », vous pouvez transcrire gratuitement jusqu'à 3 minutes par jour sans inscription.

Avec un compte gratuit, vous pouvez transcrire gratuitement jusqu'à 10 minutes par jour.

Avant de demander un devis à un prestataire externe, pourquoi ne pas extraire un court échantillon de l'audio à confier et le transcrire gratuitement ?

Les 5 meilleures entreprises de transcription (retranscription de bandes) + α

Présentons maintenant des entreprises recommandées (prestataires de transcription) qui proposent des services de transcription réalisés par des rédacteurs professionnels.

1. Koelab

Koelab est une entreprise réputée pour la transcription (retranscription de bandes) réalisée par des rédacteurs professionnels.

Ce prestataire compte plus de 800 rédacteurs et prend en charge non seulement le domaine des affaires courantes, mais aussi de nombreux domaines spécialisés : médecine, recherche universitaire, administration, politique, édition et informatique.

Il accepte également les demandes de chercheurs financées par des subventions de recherche (KAKENHI).

Il peut réagir rapidement : avec le délai standard, la transcription est possible en 2 jours francs (15 minutes d'audio) à 7 jours francs (180 minutes d'audio).

Moyennant un supplément, un traitement express avec livraison le jour même est également possible.

Pour l'utiliser, vous remplissez d'abord un formulaire de devis, vous échangez sur le montant et le délai, puis vous passez officiellement commande de la transcription.

Koelab

2. Tokyo Hanyaku

Tokyo Hanyaku est lui aussi l'une des entreprises réputées dans la transcription (retranscription de bandes).

Grâce à son réseau de rédacteurs professionnels, il propose un service de transcription de grande qualité.

Moyennant un supplément, il peut aussi réaliser, en plus de la transcription en japonais, la transcription de langues étrangères, à commencer par l'anglais.

Il peut également traiter des domaines exigeant de fortes compétences spécialisées, comme la transcription médicale ou destinée aux tribunaux.

Le délai standard est de 3 jours francs (15 minutes d'audio) à 11 jours francs (240 minutes d'audio).

Des délais encore plus courts existent, avec un tarif spécial ; il propose notamment une « livraison express le jour même » : vous transmettez les données le matin et la transcription est terminée dans la journée.

C'est un prestataire de transcription polyvalent qui couvre un large éventail de domaines.

Tokyo Hanyaku

3. Tape Rewrite

Tape Rewrite est une entreprise de transcription (retranscription de bandes) traditionnelle, fondée en 1963.

En tant qu'entreprise au long passé, elle travaille aussi avec des médias de masse tels que NHK, Kyodo News et Nikkei BP.

Là aussi, outre la transcription générale, elle prend en charge un large éventail de domaines spécialisés : médical, universitaire, judiciaire, etc.

Pour les langues étrangères, outre l'anglais, la transcription du chinois, du coréen, de l'espagnol, du portugais, de l'allemand, du français et d'autres langues est également possible.

Le délai est de 4 jours ouvrés (pour un audio d'une heure maximum, hors samedis, dimanches et jours fériés).

Moyennant un supplément, un traitement express de -1 à -4 jours ouvrés est également proposé.

Tape Rewrite

4. Voice Color

Voice Color Co., Ltd. est une entreprise de transcription (retranscription de bandes) dont le siège est à Hiroshima.

Elle compte 50 collaborateurs dédiés à la transcription et propose, en plus de la transcription, des services de traduction du japonais → anglais et de l'anglais → japonais.

Pour la transcription, le délai du forfait standard va de 7 jours francs à 1 jour franc.

Pour un audio de 120 minutes maximum, un traitement le jour même est aussi possible moyennant un supplément express.

Voice Color

5. Editage

Editage est une entreprise présente dans le monde entier, qui mène des activités de soutien aux chercheurs.

Outre la relecture en anglais et la traduction de documents universitaires, elle propose également des services de transcription.

Ce qui la distingue des autres entreprises, c'est qu'elle se consacre principalement à la transcription de langues étrangères.

Outre l'anglais, elle peut transcrire le coréen, le chinois, le portugais, l'espagnol, le français, l'allemand, l'arabe, l'italien et le russe.

Elle propose aussi un service qui associe transcription et traduction.

Le délai varie fortement selon la langue à transcrire et la durée du fichier audio ; il faut donc demander un devis sur le site officiel.

C'est un prestataire de transcription recommandé si vous souhaitez rédiger un article scientifique dans une langue étrangère.

Editage

Les services de transcription par IA sont aussi recommandés

Nous avons présenté jusqu'ici des entreprises où des rédacteurs saisissent le texte au clavier pour transcrire (retranscrire des bandes), mais si vous externalisez une transcription, la « transcription par IA » est également recommandée.

La transcription par IA est un service dans lequel vous téléversez un fichier audio et un moteur de reconnaissance vocale par IA le transcrit automatiquement.

Ces dernières années, l'IA a progressé très rapidement et les performances de la transcription par IA se sont considérablement améliorées : elle peut désormais transcrire avec une très grande précision, comparable à celle des prestataires de transcription.

La reconnaissance vocale est un domaine où l'IA excelle particulièrement ; il est donc possible d'obtenir une transcription d'une qualité comparable à celle d'un prestataire de transcription.

L'IA offre en outre des avantages qui lui sont propres.

Transcription terminée en peu de temps

Si vous passez commande auprès des entreprises présentées dans cet article, il faut compter, au tarif standard, au minimum 1 jour franc ou plus de délai.

De plus, un audio long nécessite un délai encore plus long.

De nombreuses entreprises peuvent traiter la demande le jour même moyennant un supplément express, mais ce surcoût est très élevé.

Les services de transcription par IA, eux, peuvent terminer la transcription en très peu de temps.

En effet, un fichier audio court est transcrit en quelques minutes, et même un fichier long en environ 1 minute !

Transcription possible à tout moment, immédiatement

Si vous faites appel à une entreprise où des rédacteurs transcrivent, il faut évidemment passer commande pendant les heures d'ouverture.

Si vous avez besoin d'une transcription après la fermeture, vous devez attendre le jour ouvré suivant.

Certaines entreprises ne travaillent pas non plus les samedis, dimanches et jours fériés.

Les services de transcription par IA, en revanche, sont disponibles 365 jours par an, 24 heures sur 24, contrairement aux prestataires de transcription.

Il arrive que des entretiens aient lieu le soir pour s'adapter à l'interlocuteur, mais vous pouvez alors aussi transcrire dès la fin de l'entretien.

Transcription de langues étrangères au même tarif

Les services de transcription par IA sont aussi recommandés pour la transcription de langues étrangères !

La transcription de langues étrangères, à commencer par l'anglais, exige des compétences différentes de celles de la transcription du japonais ; les tarifs des prestataires y sont donc plus élevés que pour le japonais.

De plus, les rédacteurs maîtrisant des langues étrangères sont peu nombreux, si bien que le choix d'entreprises pouvant prendre en charge une transcription en langue étrangère est limité.

C'est là que les services de transcription par IA sont recommandés.

Avec un service de transcription par IA, un audio en langue étrangère peut être transcrit de la même façon qu'en japonais.

De plus, contrairement aux entreprises où des rédacteurs transcrivent, vous n'avez pas de supplément à payer.

Un point d'attention : si vous faites transcrire une langue étrangère par IA, vérifiez au préalable que la langue à transcrire est prise en charge.

Nous vous recommandons de choisir un service capable de transcrire de nombreuses langues, comme « Mr. Transcription », qui prend en charge 100 langues.

Un tarif bas

Enfin, les services de transcription par IA permettent de transcrire à un prix inférieur à celui des entreprises spécialisées dans la transcription.

Les entreprises où des rédacteurs transcrivent font appel à des spécialistes, ce qui entraîne des frais de personnel et des tarifs élevés.

Dans les services de transcription par IA, en revanche, ce sont des ordinateurs qui effectuent le traitement ; les frais de personnel sont donc inutiles.

Les services de transcription par IA fonctionnent souvent par abonnement mensuel, mais le tarif mensuel est généralement inférieur au prix d'une seule transcription audio dans une entreprise où des rédacteurs transcrivent.

Comment acheter les forfaits payants de Mr. Transcription (Basic, Value et Premium).

Mr. Transcription propose un forfait gratuit et des forfaits payants. Nous expliquons avec des images comment acheter un forfait payant de Mr. Transcription.

Le service de transcription par IA recommandé : « Mr. Transcription »

« Mr. Transcription » est recommandé à ceux qui recherchent un service de transcription par IA.

« Mr. Transcription » est un service de transcription par IA qui utilise la dernière IA haute performance.

Il permet une transcription d'une aussi grande qualité que celle de rédacteurs professionnels.

Avec la dernière IA, même un long fichier audio est transcrit en environ 1 minute !

La prise en charge de 100 langues, dont le japonais et l'anglais, est également un atout.

Le tarif est de 1 000 à 3 000 yens selon la durée d'utilisation mensuelle, ce qui est bien moins cher qu'une transcription réalisée par des rédacteurs.

De plus, vous pouvez transcrire gratuitement jusqu'à 3 minutes par jour sans inscription ni connexion.

Et si vous créez un compte, vous pouvez transcrire gratuitement jusqu'à 10 minutes par jour !

Avant de demander un devis à un prestataire externe, nous vous recommandons d'essayer « Mr. Transcription » sur une partie de l'audio que vous comptez transcrire.

En examinant le résultat de la transcription, il devient plus facile de comparer avec les prestataires.

Sur l'écran de résultat, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de lecture pour écouter séparément l'audio d'origine, partie par partie.

L'affichage du texte change en fonction de l'endroit de l'audio en cours de lecture, ce qui permet de vérifier commodément le résultat de la transcription.

Pour choisir une entreprise de transcription

Dans cet article, nous avons présenté des entreprises qui proposent des services de transcription (retranscription de bandes).

Les entreprises où des rédacteurs transcrivent ont chacune leurs domaines de prédilection ; nous vous recommandons donc de bien cerner les atouts de chacune avant de passer commande.

Par ailleurs, les services de transcription par IA reposant sur la reconnaissance vocale se développent eux aussi rapidement ces dernières années.

La transcription par IA atteint désormais une qualité comparable à celle de rédacteurs professionnels ; pourquoi ne pas la comparer aux entreprises où des rédacteurs transcrivent ?

Nous vous recommandons d'utiliser ces services pratiques pour transcrire de façon confortable et fluide.