Automatisez les comptes-rendus de réunion ! 17 applications de transcription pour les conférences Web [Comment choisir]

Quoi ? Tu prends toujours les minutes à la main ?

Pour ceux d'entre vous qui se sentent un peu surpris, nous aimerions vous présenter un outil pratique pour transcrire des conférences Web et des réunions en ligne .

• Je recherche un outil capable de créer automatiquement des comptes-rendus de conférences Web (réunions en ligne).
• C'est compliqué de retranscrire manuellement les données audio enregistrées plus tard... Je veux gagner le plus de temps possible.
• Je ne sais pas lequel choisir, alors dites-moi comment choisir et quelles applications vous recommandez !

Ce contenu est recommandé à ceux qui ont de telles préoccupations.

Bien qu’elles soient toutes appelées « applications de transcription », il existe une grande variété de prix et de fonctionnalités.

Même si nous nous limitons à celles qui sont compatibles avec la conférence Web, il existe tellement d'options qu'il peut être difficile de savoir laquelle vous convient le mieux.

Dans cet article, nous présenterons autant d'applications de transcription de conférence Web (outils de minutes) que possible et fournirons des explications détaillées sur les points de contrôle à prendre en compte lors de la sélection d'une application .

*Nous avons également résumé l’état de prise en charge de la transcription des outils de conférence Web populaires tels que Zoom et Teams.

Les outils présentés sont tous des outils utiles qui sont de plus en plus adoptés non seulement par les entreprises sensibles à l’information, mais également par les grandes entreprises et les gouvernements locaux.

En lisant cet article, vous serez sûr de trouver l'application de transcription parfaite pour vos besoins et serez surpris de la rapidité avec laquelle vous pouvez gagner du temps dans la création de comptes-rendus de réunion.

Assurez-vous de regarder jusqu'à la fin.

17 applications et services Web recommandés pour la transcription de conférences Web

Maintenant, présentons quelques applications et services Web qui peuvent être utilisés pour transcrire des conférences Web (réunions en ligne) !

1. M. Transcription

« Transcription-san » est un service de transcription Web japonais qui utilise la dernière IA.

Sa plus grande force est la précision de la transcription obtenue grâce à une IA de transcription haute performance .

M. Transcription vous permet de choisir entre deux types d'IA de transcription.

• AmiVoice : Fonction de séparation des locuteurs (transcription pour chaque locuteur), prend en charge le japonais et l'anglais
• PerfectVoice : Transcription réalisée en 10 minutes environ, prend en charge 100 langues

Lors de la transcription de conférences Web en ligne, une fonctionnalité que vous devez absolument utiliser est la fonction « séparation des locuteurs » intégrée à « AmiVoice ».

Étant donné que l’IA identifie automatiquement qui a parlé et le transcrit, elle réduit considérablement l’effort nécessaire pour modifier le fichier texte transcrit afin d’indiquer clairement qui a parlé.

Il est également très simple à utiliser. Bien qu'il ne dispose pas de la possibilité de se connecter à Zoom ou de disposer d'une fonction de transcription en temps réel, vous pouvez facilement convertir le fichier audio enregistré en texte en le téléchargeant simplement via votre navigateur.

Vous pouvez l'utiliser gratuitement pendant une minute sans vous inscrire ni vous connecter , ce qui vous permet de vérifier à l'avance les performances de la transcription.

Il prend en charge non seulement les fichiers audio mais également les fichiers vidéo, ce qui le rend parfait pour ceux qui souhaitent transcrire directement à partir des données de conférence Web enregistrées.

Si vous n’êtes pas sûr de la manière de transcrire, nous vous recommandons d’essayer d’abord M. Transcription.

2. Google Docs

Google Docs dispose également d'une fonctionnalité qui peut être utilisée pour transcrire des réunions Web.

Si vous n’avez jamais utilisé d’application de transcription auparavant, nous vous recommandons de commencer par celle que vous connaissez.

Pour l'utiliser, sélectionnez simplement Outils → Saisie vocale dans la barre de menu. Vous pouvez facilement effectuer une transcription automatique (saisie vocale) en activant et désactivant le bouton du microphone.

*La transcription des données enregistrées peut être un peu compliquée, nous vous recommandons donc d'utiliser une autre application.

Google Docs

3. Sloos

Sloos est un service de transcription automatisé.

Il dispose également d'une fonction de séparation des haut-parleurs , utile pour créer des minutes lors de conférences Web.

L’avantage est qu’un seul microphone peut faire la distinction entre plusieurs intervenants , ce qui facilite la vérification et la correction ultérieure du contenu.

La précision de la reconnaissance vocale est également assez bonne. Je la recommande pour créer des comptes-rendus de réunions en ligne en supposant qu'ils seront édités.

Sloos

4. Système d'enregistrement vocal local de l'utilisateur

Le système de minutes audio locales pour les utilisateurs est un service qui permet à plusieurs personnes d'utiliser facilement la fonction de transcription en émettant et en partageant une URL dédiée.

Il est très unique dans le sens où il analyse automatiquement les commentaires et représente graphiquement le ratio commentaires positifs/négatifs, etc.

Il extrait également les mots fréquemment utilisés dans les conversations , ce qui sera utile lorsque vous reviendrez sur la conversation.

Il s'agit d'un service spécialisé dans la création de comptes-rendus de conférences Web (réunions en ligne), et comme il s'agit d'un service commercial pour les entreprises japonaises, vous pouvez l'utiliser en toute confiance.

Système de minutes audio (gratuit) - Utilisateur local

5. Parlez à CSV

Il s’agit également d’un service de transcription développé par un particulier qui peut être utilisé en ligne simplement en accédant à l’URL.

Non seulement vous pouvez transcrire des conversations, mais vous pouvez également les enregistrer temporairement. Un autre point important est que vous pouvez également entrer dans des conversations textuelles.

Le contenu sera exporté dans un fichier CSV.

Il semble qu'il serait facile de le modifier à l'aide d'Excel, etc.

Parlez à CSV

6. Secrétaire intelligente

Si vous recherchez un outil de transcription pour les conférences Web afin de présenter votre entreprise, nous vous recommandons de considérer en premier lieu cet outil, qui a une longue expérience de mise en œuvre dans les grandes entreprises et les collectivités locales.

La caractéristique déterminante de Smart Secretary est que ses fonctions d’édition sont extrêmement faciles à utiliser.

Les minutes que vous créez peuvent être exportées dans un fichier Word , ce qui facilite la création de futurs documents.

En plus de pouvoir l'utiliser en ligne depuis un navigateur PC, il peut également être utilisé via des applications dédiées pour iPhone et Android.

Secrétaire intelligente

7. Onyaku

Nous recommandons également cet outil si vous avez beaucoup d’interactions en ligne avec vos partenaires étrangers.

Un autre point clé est qu’il fournit non seulement une transcription automatique, mais traduit également en temps réel.

Le moteur de traduction utilise l'IA haute performance « T-3MT » développée par Rosetta Co., Ltd.

Un autre point clé est qu'en plus de la version cloud, il existe différents styles parmi lesquels choisir, tels que les versions installées sur PC et mobiles, pour s'adapter à votre environnement.

Ils organisent également des webinaires qui fournissent des explications détaillées sur la façon d'utiliser le logiciel pour résoudre des problèmes spécifiques à chaque secteur et département, afin que vous puissiez être rassuré lorsque vous l'utilisez pour transcrire les minutes des conférences en ligne de votre entreprise.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Si vous utilisez Zoom comme outil de conférence Web, nous vous recommandons également ce service.

Comme il se présente comme « la seule intégration Zoom au Japon », sa principale caractéristique est qu'il dispose d'un système extrêmement facile à mettre en œuvre pour les utilisateurs de Zoom .

Il prend en charge non seulement les réunions en ligne mais également les réunions hors ligne.

Il existe de nombreux plans tarifaires différents et vous pouvez les essayer gratuitement, alors pourquoi ne pas l'essayer ?

AI GIJIROKU (Minutes AI)

9. Toruno

Pour les utilisateurs Windows qui souhaitent un moyen simple de transcrire des conférences Web en ligne, nous recommandons également cet outil fourni par RICOH.

Toruno est un outil simple qui vous permet de transcrire facilement et automatiquement en un ou deux clics, et il dispose également d'une fonction qui non seulement capture et enregistre l'audio et le texte, mais aussi l'écran pendant les réunions.

En plus de la version personnelle, une version professionnelle est également disponible, adaptée à une utilisation en équipe.

Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant les trois premières heures, il est donc parfait pour ceux qui souhaitent comparer sa convivialité avec d'autres outils.

toruño

10. Minutes

Il s'agit d'un service de transcription en ligne basé sur le Web qui était auparavant proposé sous le nom de « ObotAI Minutes ».

Sa principale caractéristique est qu'il utilise un système unique de traitement et de traduction de la voix basé sur le moteur de Google.

Il dispose également d'une fonction qui vous permet de le personnaliser en fonction de votre propre environnement en enregistrant des dictionnaires, etc.

Un autre point clé est que le site Web vante haut et fort son système de sécurité complet.

Un autre point rassurant est que le système a un long historique de mise en œuvre dans les gouvernements locaux .

Minutes

11. Assistance à la réunion COTOHA

COTOHA Meeting Assist est un service de transcription en ligne pour les conférences Web exploité par NTT Communications.

Puisqu’il s’agit d’un service NTT, il est peut-être relativement connu pour une utilisation professionnelle.

Le prix est relativement raisonnable pour un service fourni par une grande entreprise. L'IA reconnaît automatiquement les devoirs prononcés et les étiquette comme « tâches », ce qui en fait un excellent outil non seulement pour créer des minutes, mais aussi comme un outil d'assistance commerciale complet.

Comme il est bien connu, il peut être relativement facile de le présenter à des partenaires commerciaux, etc.

Assistance à la réunion COTOHA

12. AmiVoice ScribeAssist

Cela peut être considéré comme une version moderne de « AmiVoice », un logiciel de reconnaissance vocale japonais qui faisait autrefois fureur.

Sa principale caractéristique est qu’il peut être utilisé comme un appareil autonome (hors ligne) .

Une caractéristique majeure de ce système est que la reconnaissance vocale peut être effectuée sans connexion à Internet, minimisant ainsi le risque de fuites d’informations .

Étant donné que l'ensemble du processus, de l'enregistrement à la transcription et à l'édition, peut être réalisé dans un seul logiciel, vous pouvez poursuivre votre travail en toute fluidité.

Il est également possible d'afficher le texte transcrit sur l'écran Zoom.

Parce qu'il s'agit d'une application autonome, la précision de la transcription est inférieure à celle des services de transcription IA en ligne, mais le principal avantage est qu'il y a moins de risques de sécurité .

C'est un outil précieux qui peut être utilisé même lorsque vous n'êtes pas en ligne.

Dommage qu'il soit uniquement compatible Windows et non Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13. Réunion Web YouWire

Voici le service minutes du système d'enregistrement des appels "YouWire" .

La particularité de ce service est que vous pouvez enregistrer votre propre voix et celle de l'autre personne simultanément à l'aide d'une seule application .

Zoom a également la possibilité de télécharger automatiquement les fichiers d’enregistrement sauvegardés par l’application Zoom vers un système de reconnaissance vocale.

Un autre point important est que le service dispose de mesures de sécurité complètes pour empêcher toute altération ou fuite des données enregistrées. C'est exactement ce que l'on attend d'un service ayant une bonne réputation en matière d'enregistrement des appels.

Réunion Web YouWire

14. Z-RÉUNION

Voici un outil de création de comptes rendus de réunions en ligne basé sur l'IA, développé par Hmcomm, une société issue de l'Agence nationale de recherche et développement .

Une caractéristique unique de ZMEETING est qu'il transcrit non seulement en temps réel, mais vous permet également de télécharger ultérieurement des fichiers d'enregistrement sauvegardés et de les convertir en texte.

De nombreux outils de transcription pour les conférences Web se concentrent sur la fonctionnalité de transcription en temps réel. La possibilité de télécharger des fichiers et de les faire transcrire, comme avec Mr. Transcription présenté ci-dessus, constitue donc un avantage majeur.

Il dispose également d'une fonction permettant de supprimer automatiquement les mots inutiles tels que « ah » et « um » (suppression des mots de remplissage) .

Il existe également une version académique pour les étudiants et les établissements d'enseignement, qui peut être utilisée à un prix raisonnable.

Ce service en ligne est susceptible d’être utile pour les conférences et séminaires multilingues.

ZRÉUNION

15. Texte

Il s'agit également d'un outil de transcription automatique qui prend en charge les fichiers en temps réel et audio .

Pour l'utiliser, vous avez besoin du navigateur Web Google Chrome.

La meilleure partie est que vous pouvez l'utiliser quel que soit l'appareil ou l'environnement tant que vous disposez de Google Chrome .

L’opération est très simple et vous pouvez facilement enregistrer, transcrire et télécharger le texte.

Il s'agit d'un service en ligne simple, donc même les débutants en outils de transcription peuvent l'utiliser facilement.

Le prix est de 30 000 yens, avec un forfait allant jusqu'à 100 heures, donc la tarification est très facile à comprendre.

Texte

16. Loutre

Otter est un service de transcription IA spécialisé en anglais.

Il s'agit d'une option fortement recommandée si vous l'utilisez uniquement pour les minutes de conférence Web en anglais .

Sa principale caractéristique est son moteur de reconnaissance vocale propriétaire très précis.

De plus, le plan d’entreprise permet une intégration fluide avec Zoom.

Si vous vous connectez avec le même compte, vous pouvez enregistrer sur votre smartphone tout en vérifiant le texte sur l'écran facile à lire de votre ordinateur.

Si vous n’êtes pas sûr de votre anglais, nous vous recommandons d’utiliser ces services hautement spécialisés.

Loutre

17. Notta

Si vous recherchez une utilisation flexible adaptée à vos besoins, nous vous recommandons également ce service de transcription.

Notta est un outil de transcription dont la principale caractéristique est son application pour smartphone hautement fonctionnelle et facile à utiliser.

La version du navigateur est également livrée avec une extension Chrome qui convertit le contenu audio des outils de conférence Web en texte, ainsi que le « Notta Bot » spécifique à Zoom.

Il est également recommandé d'utiliser la version smartphone pour enregistrer et transcrire les réunions en face à face, et la version Web pour les réunions en ligne.

Nota

7 points à prendre en compte lors du choix d'une application de transcription

Il y a tellement de recommandations que je ne peux pas en choisir une seule...

Pour vous aider, nous avons dressé une liste de choses que vous devez garder à l'esprit lors du choix d'un outil de transcription .

• Méthode de transcription
• Moteur de reconnaissance vocale (IA)
• Identification de plusieurs locuteurs
• Intégration d'outils de conférence Web
• Langues parlées
• Caractéristiques de sécurité
• Frais

Cela peut sembler beaucoup, mais ce sont tous des éléments de contrôle très importants, alors assurez-vous de les vérifier attentivement.

1. Méthode de transcription

Il existe deux principaux types d’outils de transcription :

• Conversion de fichiers audio en texte
• Transcription en temps réel (entrée audio)

Il existe deux types :

Certains services offrent les deux, mais ils peuvent être assez coûteux.

Si vous avez un cas d’utilisation limité, il est préférable de choisir quelque chose de plus spécialisé.

Si vous recherchez un service qui convertira des fichiers audio en texte en les téléchargeant, nous vous recommandons Mr. Transcription .

Trouvez le service de transcription en temps réel idéal parmi les services présentés dans cet article.

2. Moteur de reconnaissance vocale (IA)

Le cœur de tout outil de transcription est le moteur de reconnaissance vocale IA .

Il existe de nombreux types de moteurs de reconnaissance vocale IA, notamment PerfectVoice et AmiVoice, qui sont utilisés par Mr. Transcription.

Les systèmes bien connus créés par de grandes entreprises incluent ceux développés par Google, Microsoft et IBM, mais il existe également des systèmes qui ont été développés et améliorés indépendamment par diverses entreprises fournissant des services de transcription IA.

Différentes IA excellent dans certains genres et pas dans d’autres, donc si vous avez la possibilité d’essayer des échantillons, nous vous recommandons de tester autant de systèmes différents que possible.

Plus précisément, lors de la transcription de conférences Web, vérifiez si l'appareil dispose de la « fonction de séparation des haut-parleurs » décrite ci-dessous.

3. Fonction de séparation des haut-parleurs (fonction permettant de distinguer plusieurs haut-parleurs)

La fonction de séparation des locuteurs fournit une transcription IA pour chaque locuteur.

Il distingue automatiquement les intervenants, réduisant ainsi considérablement l’effort nécessaire à la transcription des conférences Web en ligne.

Les réunions sont souvent enregistrées simultanément à l’aide de plusieurs appareils, et certains outils ont la capacité de combiner l’audio de plusieurs sources d’entrée et de transcrire chaque intervenant séparément.

Cela est utile pour vérifier les minutes ultérieurement ou les compiler dans des documents. Par conséquent, lors du choix d'un service de transcription pour les conférences Web, il est recommandé d'en choisir un qui dispose de cette fonction .

4. Intégration d'outils de conférence Web

Les outils de transcription généraux sont conçus pour être lancés et utilisés séparément des outils de conférence Web.

Cependant, certaines applications disposent également de fonctions d’intégration plus complètes et sont conçues pour minimiser le besoin d’opérations compliquées.

Il est facile d'oublier de lancer l'application ou d'appuyer sur le bouton d'enregistrement, nous vous recommandons donc de profiter de cette fonctionnalité pour éviter de telles erreurs d'inattention .

5. Langues prises en charge

Récemment, nous avons eu affaire à de plus en plus de partenaires commerciaux et de clients étrangers, pas seulement en japonais, le support multilingue est donc devenu un facteur important.

L'anglais est la langue la plus largement prise en charge, mais il existe également des services de transcription IA qui prennent en charge d'autres langues, cela vaut donc la peine d'y jeter un œil.

Par exemple , M. Transcription utilise le moteur de transcription IA PerfectVoice pour transcrire dans 100 langues différentes.

En plus des langues prises en charge par le moteur de reconnaissance vocale, il existe également des outils capables de traduire automatiquement lors de la transcription, alors assurez-vous d'en choisir un qui convient à votre niveau.

6. Sécurité

La transcription des conférences Web traite des interactions commerciales importantes.

Il convient donc d’accorder une attention particulière à la sécurité .

Si une sécurité totale est importante, vous devrez enregistrer la réunion sous forme de fichier audio, puis utiliser un service autonome (compatible hors ligne) une fois la réunion terminée, mais en réalité, en termes de précision de la transcription, vous choisirez probablement souvent d'utiliser un service de transcription IA en ligne pendant la réunion.

Lorsque vous choisissez un service de transcription IA, assurez-vous de vérifier à l’avance quel type de mesures de sécurité le service a mis en place.

Par exemple, dans le cas de M. Transcription, diverses mesures de sécurité sont prises, comme expliqué sur cette page.

Bien entendu, même lorsque vous n’utilisez pas de service de transcription IA, vous devez prendre les précautions nécessaires pour éviter la fuite de fichiers audio et de fichiers texte transcrits.

7. Frais

Enfin, les différences de coût pour chaque service sont également une considération importante.

Certains services proposent des formules gratuites et payantes, et même le même service payant peut avoir des structures tarifaires très différentes pour les entreprises et les particuliers.

Selon le plan, le nombre de participants simultanés à la réunion, les fonctionnalités supplémentaires, le niveau d'assistance et d'autres fonctionnalités peuvent varier. Il est donc important de porter un jugement complet plutôt que de simplement comparer la différence de prix.

Une autre chose importante à vérifier est de savoir si vous pouvez l’essayer gratuitement avant de le payer.

Lors du choix d'un service de transcription IA en ligne pour les conférences Web, il est recommandé de vérifier l'exactitude réelle de la transcription avant de l'utiliser.

Par exemple , M. Transcription vous permet de transcrire jusqu'à une minute sans avoir à vous inscrire ou à vous connecter , donc si vous choisissez un service de transcription IA que vous pouvez essayer gratuitement, vous pouvez transcrire sans aucune erreur.

Résumé de la prise en charge de la transcription pour les outils de conférence Web les plus populaires

L'outil de conférence Web lui-même ne dispose-t-il pas d'une fonction de transcription ?

Pour ceux d’entre vous qui se posent ces questions, nous avons étudié les capacités de transcription de divers outils de conférence Web, dont ZOOM.

ZOOM

ZOOM dispose de fonctionnalités de transcription appelées « Sous-titres » et « Transcription complète ».

chaque

• Sous-titres : afficher la transcription comme des sous-titres
• Transcription intégrale : affichée sous forme de chat sur le côté droit de l'écran

Voilà comment cela s'affiche différemment.

Auparavant, ZOOM ne pouvait transcrire qu'en anglais, mais depuis septembre 2022, il prend également en charge la transcription en japonais .

Il s’agit d’une fonctionnalité utile, nous vous recommandons donc de l’utiliser dans les conférences Web en conjonction avec les services de transcription présentés dans cet article.

Microsoft Teams

La version de bureau propose une « transcription en direct » et une « transcription par enregistrement dans le cloud », toutes deux disponibles en japonais.

Afficher la transcription en direct lors d'une réunion Teams
Enregistrement des réunions dans le cloud Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

La fonction « sous-titres en direct » de Google Meet ne prenait pas en charge auparavant le japonais, mais elle prend désormais également en charge le japonais.

Utiliser les sous-titres et la traduction des sous-titres dans Google Meet

Vous pouvez également afficher les sous-titres japonais en utilisant l'extension Chrome appelée « Koemoji ».

Koemoji - Chrome Web Store

Ainsi, les outils de transcription sont intégrés aux applications de conférence Web en tant que fonctionnalité standard, ce qui les rend pratiques à utiliser.

Cependant, si vous souhaitez créer un document officiel qui sert de compte rendu d’une conférence Web, les outils et services de transcription dédiés comme ceux présentés dans cet article présentent l’avantage.

Nous vous recommandons d'utiliser des outils et services de transcription dédiés ainsi que les fonctions de transcription des outils de conférence Web pour compléter les atouts de chacun et transcrire de manière intelligente.

résumé

Cette fois, nous avons expliqué un outil capable de transcrire automatiquement des conférences Web en ligne.

En conclusion, nous vous recommandons d’installer immédiatement une application de transcription (outil de compte-rendu de réunion).

• Les progrès de l’IA ont considérablement amélioré la précision de la reconnaissance vocale.
• Même s'il y a des erreurs occasionnelles, cela permet tout de même de gagner beaucoup de temps par rapport à l'effort de transcription manuelle à partir de zéro.
• Le temps, c'est de l'argent, nous vous recommandons donc de l'utiliser pour des tâches plus productives.

Si vous souhaitez réduire le travail inutile et devenir un homme d’affaires compétent, il n’y a aucune raison de ne pas utiliser un outil de transcription.

L’IA deviendra de plus en plus indispensable dans nos vies et notre travail à l’avenir. Si nous ratons le coche, nous risquons de nous retrouver loin derrière nos concurrents.

Assurez-vous d’essayer certains de ces outils pratiques du futur, non, de l’ère moderne.

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com