ट्रांसक्रिप्शन के अभ्यास का कुशल तरीका: सुझाए गए प्रश्न सहित

ट्रांसक्रिप्शन (आवाज़ को लिखित रूप देने) का कौशल कैसे बढ़ाएँ?

यदि यह सवाल आपके मन में भी है, तो इस लेख में हम ट्रांसक्रिप्शन (टेप से लिखित रूप तैयार करने) के अभ्यास का तरीका समझाएँगे।

• मैं ट्रांसक्रिप्शन का प्रशिक्षण लेना चाहता/चाहती हूँ।
• साइड इनकम के रूप में ट्रांसक्रिप्शन शुरू करना चाहता/चाहती हूँ, पर समझ नहीं आता कि सीखना कहाँ से शुरू करूँ...
• कुशलता से अभ्यास करने के नुस्खे और सुझाई गई किताबें व वेबसाइटें बताइए!

यह लेख ऐसे पाठकों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है।

"ट्रांसक्रिप्शन का प्रशिक्षण" सुनकर ज़्यादातर लोग काम का असली स्वरूप नहीं समझ पाते, इसलिए वे अक्सर सोच लेते हैं कि "बस टाइपिंग की गति बढ़ा लेना ही काफ़ी है"।

लेकिन काम की वास्तविक प्रक्रिया और बारीक नियमों को ठीक से जाने बिना केवल टाइपिंग कौशल बढ़ाने से सीखने की कुशलता कम रहती है, और "काम आने वाला अनुभव" कभी हासिल नहीं होता।

इसलिए इस लेख में हम कमाई कराने वाला ट्रांसक्रिप्शन कौशल हासिल करने के कुशल अभ्यास का तरीका चरण-दर-चरण समझा रहे हैं।

हर चरण के लिए सुझाई गई पुस्तकों (किताबें व कोर्स) और उपयोगी वेबसाइटों की जानकारी भी दी गई है, इसलिए इस लेख को पढ़ने से आप ज़रूरी ज्ञान और कौशल कुशलता से हासिल करके कम समय में कमाई शुरू कर सकेंगे। कृपया अंत तक पढ़ें।

ट्रांसक्रिप्शन (टेप से लिखित रूप तैयार करने) के अभ्यास का तरीका [3 चरण]

ट्रांसक्रिप्शन का कुशल अभ्यास नीचे दिए गए 3 चरणों में किया जाता है।

1. ट्रांसक्रिप्शन के काम की प्रक्रिया सीखना
2. टाइपिंग कौशल बढ़ाना
3. व्यावहारिक अभ्यास को लगातार दोहराना

अब हर चरण को विस्तार से समझाते हैं।

[चरण 1] ट्रांसक्रिप्शन के काम की प्रक्रिया सीखना

ट्रांसक्रिप्शन के काम का कौशल बढ़ाने से पहले, सबसे पहले "ट्रांसक्रिप्शन (टेप से लिखित रूप तैयार करना)" नामक काम की बुनियादी जानकारी हासिल कर लें।

खास तौर पर इन तीन शब्दों को समझ लें:

• हू-ब-हू ट्रांसक्रिप्शन
• फ़ालतू शब्द हटाना
• वाक्य सुधारना

हू-ब-हू ट्रांसक्रिप्शन, फ़ालतू शब्द हटाना और वाक्य सुधारना में क्या अंतर है? ट्रांसक्रिप्शन के तीनों प्रारूपों की पूरी जानकारी

हू-ब-हू ट्रांसक्रिप्शन, फ़ालतू शब्द हटाने और वाक्य सुधारने का अंतर विस्तार से समझें! ट्रांसक्रिप्शन का प्रारूप चुनकर कुशलता बढ़ाएँ। AI की मदद से काम का समय बहुत घटाएँ। उपयोग के अनुसार सबसे उपयुक्त तरीके जानें।

जो लोग इन तीनों का अर्थ और अंतर ठीक से नहीं समझा सकते, उनके लिए कौशल निखारने से पहले ट्रांसक्रिप्शन के काम की बुनियाद से ज्ञान सीखना बेहतर होगा।

जो लोग पहले से साइड इनकम के रूप में ट्रांसक्रिप्शन का काम कर रहे हैं, उन्हें भी काम की प्रक्रिया पर दोबारा विचार करने सहित एक बार इन बातों को दोहरा लेना चाहिए।

इस तरह की जानकारी सबसे अधिक व्यापक रूप से प्रमाणपत्र परीक्षाओं की संदर्भ पुस्तकों और अभ्यास पुस्तिकाओं में मिलती है। (थोड़ा खर्च ज़रूर होता है, लेकिन) टेप से लिखित रूप तैयार करने के लिए बने डाक-पत्राचार कोर्स भी कुशलता से सीखने में मदद करते हैं और सुझाए जाते हैं।

[चरण 2] टाइपिंग कौशल बढ़ाना

ट्रांसक्रिप्शन के काम को कुशल बनाने में सबसे ज़्यादा योगदान टाइपिंग कौशल का होता है, यह कहने की ज़रूरत नहीं।

यदि आप ऑडियो चलने की गति से ही टाइप कर सकें, तो बार-बार पॉज़ बटन दबाने या पीछे ले जाने की ज़रूरत नहीं रहती, और टाइपिंग की गलतियाँ कम होने पर सुधारने की मेहनत भी उतनी ही बच जाती है।

आजकल खेल की तरह सिखाने वाले टाइपिंग टूल भी बढ़ रहे हैं, और कई मुफ़्त टूल भी उपलब्ध हैं, इसलिए अपने लिए उपयुक्त टूल खोजकर देखें।

सुधार का नुस्खा यह है कि शुरुआत में "गति" से ज़्यादा "सटीकता" पर ध्यान दें और बिना गलती के टाइप करने की कोशिश करें।

[चरण 3] व्यावहारिक अभ्यास को लगातार दोहराना

ट्रांसक्रिप्शन की बुनियादी जानकारी, काम की प्रक्रिया और कुछ हद तक टाइपिंग कौशल हासिल हो जाने के बाद, बस लगातार व्यावहारिक अभ्यास करना बाकी रह जाता है।

सीधे क्राउडसोर्सिंग साइट आदि पर काम ले लेना सबसे तेज़ तरीका है, लेकिन जो लोग "अभी थोड़ी चिंता है..." महसूस करते हैं, उन्हें अभ्यास के लिए ऑडियो डेटा तैयार करके ट्रांसक्रिप्शन (लिखित रूप तैयार करने) के काम का अनुकरण करने की सलाह दी जाती है।

वीडियो साइट, ऑडियोबुक, पाठ-वाचन सॉफ़्टवेयर और Zoom की रिकॉर्डिंग जैसे ऑडियो स्रोत थोड़ी खोज करने पर बहुत मिल जाते हैं।

जब तक संतुष्टि न हो, ट्रांसक्रिप्शन के काम का अभ्यास करें, और आत्मविश्वास आ जाने पर धीरे-धीरे असली काम भी आज़माएँ।

ट्रांसक्रिप्शन (टेप से लिखित रूप तैयार करने) की 5 सुझाई गई किताबें और कोर्स [अभ्यास प्रश्न सहित]

ट्रांसक्रिप्शन कौशल परीक्षा की आधिकारिक पाठ्यपुस्तक, संशोधित संस्करण

यह ट्रांसक्रिप्शन की विशेष परीक्षा "ट्रांसक्रिप्शन कौशल परीक्षा" की आधिकारिक पाठ्यपुस्तक है।

इसमें असली काम में उपयोगी विशेष ज्ञान सीखने के साथ-साथ दो बार के मॉक टेस्ट भी शामिल हैं।

ऑडियो डेटा डाउनलोड करने की भी सुविधा है, इसलिए इस एक किताब से ही आप सभी बुनियादी कौशल हासिल कर सकेंगे।

ट्रांसक्रिप्शन कौशल परीक्षा की आधिकारिक पाठ्यपुस्तक, संशोधित संस्करण

ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन कौशल परीक्षा के पिछले प्रश्नपत्रों का संग्रह

यह ट्रांसक्रिप्शन कौशल परीक्षा (पुराना नाम: ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन कौशल परीक्षा) में पहले हुई 3 परीक्षाओं के प्रश्न और उत्तर वाला संग्रह है।

उत्तर और व्याख्या में समाचार-पत्र शैली और शॉर्टहैंड शैली दोनों का ठीक से ध्यान रखा गया है, इसलिए यह पाठ्यपुस्तक के रूप में भी बहुत उपयोगी है।

इसमें भी ऑडियो डेटा डाउनलोड करके उपयोग किया जा सकता है, और असली परीक्षा जैसा टेस्ट देना संभव होना भी इसका आकर्षण है।

ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन कौशल परीक्षा के पिछले प्रश्नपत्रों का संग्रह 1

ट्रांसक्रिप्शन और टेप ट्रांसक्रिप्शन का तुरंत काम आने वाला अभ्यास संग्रह

अब साइड इनकम के रूप में ट्रांसक्रिप्शन (टेप से लिखित रूप तैयार करने) का काम शुरू करना है! ऐसे पाठकों के लिए पहली किताब के रूप में यह बिल्कुल उपयुक्त है।

लेखक ने घर बैठे टेप से लिखित रूप तैयार करने का काम 10 साल तक किया है। उनके अनुभव पर आधारित सलाह पढ़ने में भी बहुत रोचक है और सीखने का उत्साह बढ़ाती है।

"ड्रिल" नाम के अनुरूप इसमें भी अभ्यास प्रश्न अच्छी तरह शामिल हैं। आधिकारिक प्रश्न संग्रह से इसका अंदाज़ थोड़ा अलग है, इसलिए दोनों को मिलाकर सीखने के लिए भी इसे सुझाया जाता है।

जापानी भाषा के शौक़ का लाभ उठाकर घर से काम और साइड इनकम शुरू करें: ट्रांसक्रिप्शन और टेप ट्रांसक्रिप्शन का तुरंत काम आने वाला अभ्यास संग्रह

तानोमाना टेप ट्रांसक्रिप्शन कोर्स

यह डाक-पत्राचार शिक्षा की बड़ी कंपनी ह्यूमन एकेडमी द्वारा संचालित, टेप से लिखित रूप तैयार करने का विशेष कोर्स है।

पढ़ाई की अवधि लगभग 60 से 80 घंटे है। पाठ्यक्रम "टेप ट्रांसक्रिप्शन तकनीशियन प्रमाणन परीक्षा" के अनुरूप है, और प्रमाणपत्र पाने का लक्ष्य पढ़ाई के लिए प्रेरणा भी बनता है।

कोर्स पूरा होने के बाद प्रमाणपत्र जारी होने के साथ-साथ रोज़गार सहायता भी दी जाती है, यह इसकी खास बात है।

घर से काम और साइड इनकम के लिए! टेप ट्रांसक्रिप्शन कोर्स | डाक-पत्राचार कोर्स "तानोमाना"

गाकुबुन टेप राइटर प्रशिक्षण कोर्स

यह डाक-पत्राचार कोर्स की बड़ी कंपनी गाकुबुन का टेप ट्रांसक्रिप्शन तकनीशियन प्रशिक्षण कोर्स है।

कुल 7 व्यावहारिक असाइनमेंट में समर्पित शिक्षक द्वारा व्यक्तिगत जाँच और मार्गदर्शन शामिल है। रोज़गार सहायता भी निश्चित रूप से अच्छी तरह दी जाती है।

कीमत "तानोमाना" के कोर्स से थोड़ी ज़्यादा है, लेकिन गाकुबुन के कोर्स में अध्ययन सामग्री पहुँचने के बाद भी, यदि वह आपके अनुकूल न लगे, तो रद्द करना (वापस करना) संभव है, इसलिए बेझिझक आवेदन करके देखें।

टेप राइटर (टेप ट्रांसक्रिप्शन विशेषज्ञ) प्रशिक्षण कोर्स ≪डाक-पत्राचार शिक्षा व कोर्स: गाकुबुन≫

टाइपिंग प्रशिक्षण के 3 सुझाए गए टूल [वेबसाइट / सॉफ़्टवेयर]

e-typing

10 लाख से अधिक पंजीकृत सदस्य। यह जापान की सबसे बड़ी टाइपिंग अभ्यास साइटों में से एक है।

"बिज़नेस", "स्टडी" और "लाइफ़" जैसी श्रेणियों में विषय बँटे हुए हैं, यह इसकी खासियत है। टाइपिंग का अभ्यास करते हुए आप बिज़नेस शिष्टाचार और रोज़मर्रा की उपयोगी बातें भी सीख सकते हैं।

अंग्रेज़ी टाइपिंग के पेज भी हैं, इसलिए समय हो तो उन्हें भी आज़माकर देखें।

e-typing (ई-टाइपिंग)

सुशी-दा (Sushida)

यदि आप खेल की तरह टाइपिंग का अभ्यास करना चाहते हैं, तो यह साइट सुझाई जाती है।

घूमती सुशी की प्लेटों के साथ तेज़ी से अक्षर टाइप करके "कितनी ज़्यादा खा सकते हैं?" की प्रतियोगिता होती है। रैंकिंग भी दिखाई जाती है, जिससे उत्साह बनाए रखने में मदद मिलती है।

इसी साइट पर "प्रांतीय राजधानी अनुमान टाइपिंग" और "मछली टाइपिंग" जैसे अनोखे खेल भी हैं, इसलिए ऊब होने पर उन्हें भी ज़रूर आज़माएँ।

सुशी-दा (Sushida)

तोकुउची हीरोज़ मेइतांतेई कोनान (डिटेक्टिव कोनान)

पहले की तुलना में कंप्यूटर टाइपिंग सॉफ़्टवेयर कम हो गए हैं, फिर भी यह सॉफ़्टवेयर अपनी स्थायी लोकप्रियता के लिए जाना जाता है।

"कोड तोड़ना" और "स्केटबोर्ड" जैसे, 'मेइतांतेई कोनान' से जुड़े 11 प्रकार के टाइपिंग खेलों का आनंद देने वाला सॉफ़्टवेयर है। कठिनाई का स्तर बदला जा सकता है, इसलिए कोनान के शौकीन बड़े और बच्चे बिना ऊबे इसका आनंद ले सकते हैं।

यह इंस्टॉल करके चलाया जाने वाला सॉफ़्टवेयर है, इसलिए इंटरनेट न होने वाली जगह पर भी आसानी से उपयोग किया जा सकता है, जो सुविधाजनक है (※लाइसेंस सक्रिय करने के लिए इंटरनेट ज़रूरी है)।

टाइपिंग सीखने का सॉफ़्टवेयर "तोकुउची हीरोज़ मेइतांतेई कोनान"

ट्रांसक्रिप्शन (टेप से लिखित रूप तैयार करने) के अभ्यास के लिए ऑडियो सामग्री देने वाली 3 साइटें [मुफ़्त / सशुल्क]

YouTube

YouTube पर बातचीत, सेमिनार, व्याख्यान और इंटरव्यू जैसे ट्रांसक्रिप्शन के अभ्यास के लिए उपयुक्त कई वीडियो अपलोड हैं।

हाल में YouTube वीडियो के ट्रांसक्रिप्शन की माँग भी बढ़ रही है, इसलिए इसे ध्यान में रखकर प्रशिक्षण के लिए भी यह बिल्कुल उपयुक्त है। प्लेबैक की गति भी बदली जा सकती है, इसलिए शुरुआती लोग भी किसी तरह इसे आज़मा सकते हैं।

※तैयार किए गए ट्रांसक्रिप्शन टेक्स्ट को बिना अनुमति वीडियो बनाने या ब्लॉग पर अपलोड करने से बचें।

YouTube

Udemy

यदि आप ट्रांसक्रिप्शन के अभ्यास के साथ कुछ नया सीखना चाहते हैं, तो यह साइट सुझाई जाती है।

यह दुनिया के सबसे बड़े ऑनलाइन लर्निंग प्लेटफ़ॉर्म में से एक है, जहाँ प्रोग्रामिंग और बिज़नेस के अनुभव जैसे कई विषयों के वीडियो कोर्स खरीदे जा सकते हैं। जिस क्षेत्र में सीखना चाहें, उसका वीडियो कोर्स चुनने से एक साथ दो काम हो जाते हैं।

ज़्यादातर कोर्स सशुल्क हैं, लेकिन कुछ मुफ़्त कोर्स भी हैं। 30 दिन की रिफ़ंड गारंटी भी है, इसलिए बेझिझक आज़माकर देखें।

Udemy

आओज़ोरा रोदोकु (Aozora Roudoku)

यदि आपको साहित्य पसंद है, तो यह साइट भी सुझाई जाती है।

यह आश्चर्यजनक साइट आओज़ोरा बुनको पर अपलोड की गई 800 से अधिक रचनाओं का वाचन मुफ़्त सुनने देती है। मूल पाठ आओज़ोरा बुनको पर मौजूद है, इसलिए उत्तर मिलाना आसान है, यह भी इसकी खासियत है।

स्मार्टफ़ोन और टैबलेट के ऐप भी हैं। ट्रांसक्रिप्शन से संबंध न हो, तब भी यदि आपको उपन्यास पसंद हैं, तो इसे ज़रूर डाउनलोड कर लें।

आओज़ोरा रोदोकु (Aozora Roudoku)

AI ट्रांसक्रिप्शन के उपयोग पर भी विचार करें

यहाँ तक हमने ट्रांसक्रिप्शन (टेप से लिखित रूप तैयार करने) के कुशल अभ्यास के तरीके बताए।

ट्रांसक्रिप्शन अभ्यास से लगातार तेज़ होता जाता है, लेकिन असल में इससे भी ज़्यादा आसान और तेज़ तरीका मौजूद है।

वह है नवीनतम AI से चलने वाली स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सेवा।

AI ट्रांसक्रिप्शन में बस ऑडियो या वीडियो की फ़ाइल अपलोड करनी होती है और वह अपने-आप ट्रांसक्रिप्शन कर देता है, इसलिए कीबोर्ड से अक्षर टाइप करने की मेहनत नहीं रहती।

यदि आप और भी कुशल ट्रांसक्रिप्शन करना चाहते हैं, तो क्यों न 'Mr. Transcription' जैसे AI ट्रांसक्रिप्शन को आज़माएँ?

सारांश

इस लेख में हमने ट्रांसक्रिप्शन (टेप से लिखित रूप तैयार करने) के कुशल अभ्यास के तरीके समझाए।

केवल ट्रांसक्रिप्शन ही नहीं, कुछ भी सीखते या अभ्यास करते समय "सैद्धांतिक पढ़ाई" और "व्यावहारिक अभ्यास" को हमेशा साथ-साथ करना चाहिए।

इसके 3 कारण ये हैं:

• केवल सैद्धांतिक पढ़ाई करने से बातें सिर्फ़ दिमाग में रह जाती हैं और सचमुच काम आने वाला कौशल नहीं बनता।
• इसके उलट, केवल व्यावहारिक अभ्यास करने पर पृष्ठभूमि का ज्ञान कम होने से सीखने की कुशलता घट जाती है।
• सबसे बढ़कर, एक ही काम बार-बार करने से ऊब हो जाती है।

जिनका अब तक स्वयं अध्ययन लंबे समय तक नहीं चल पाया, वे भी लेख में बताई गई किताबों और वेबसाइटों आदि को अच्छी तरह मिलाकर कुशल कौशल-शिक्षा की चुनौती आज़माएँ।

साइड इनकम की लहर के साथ ट्रांसक्रिप्शन के क्षेत्र में आने वाले लोग दिन-ब-दिन बढ़ रहे हैं। लापरवाही करने पर आप पीछे रह सकते हैं!