Jegyzőkönyv készítés AI-val: Személyes megbeszélések hatékony szövegezése

Nehéz jegyzetelni a reggeli értekezleteken és rendszeres megbeszéléseken... Bárcsak könnyen készíthetnék jegyzőkönyvet!

Gondot okoz a jegyzőkönyv készítés a reggeli értekezleteken vagy rendszeres megbeszéléseken?

Bár az olyan webkonferencia-eszközök, mint a ZOOM vagy a Microsoft Teams rendelkeznek kényelmes automatikus átírási funkcióval, személyes reggeli értekezleteken vagy rendszeres megbeszéléseken ezek a hasznos funkciók nem használhatók.

Valószínűleg sokan tapasztalták már, hogy jegyzetelés közben a reggeli értekezleten vagy rendszeres megbeszélésen "elhallottak valamit" vagy "nem tudtak a megbeszélésre koncentrálni".

Valójában van egy módszer, amellyel ingyenesen és egyszerre megoldhatja ezeket a problémákat!

Ez pedig a jegyzőkönyv készítése AI átírási szolgáltatások segítségével.

Ez a cikk részletesen bemutatja, hogyan lehet hatékonyan jegyzőkönyvet készíteni ingyenes AI átírási szolgáltatásokkal, amelyek ugyanazt a kényelmet nyújtják a személyes reggeli értekezleteken és rendszeres megbeszéléseken, mint a webkonferenciák.

Bemutatjuk a konkrét lépéseket és tippeket a felvételtől a jegyzőkönyv elkészítéséig, így miért ne próbálná ki ingyenesen a következő reggeli értekezleten vagy rendszeres megbeszélésen?

[Ingyenes] Ajánlott AI szolgáltatások reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések átírásához

Reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések átírásához a Mr. Transcription ajánlott!

A Mr. Transcription egy AI szolgáltatás, amely a legújabb AI technológiával nagy pontossággal alakítja át a hangot szöveggé.

Nincs szükség telepítésre, azonnal használható.

A hangfájl feltöltése után mindössze 10 perc alatt szöveggé alakítható, így a reggeli értekezlet vagy rendszeres megbeszélés után azonnal elkészíthető a jegyzőkönyv.

Ráadásul a Mr. Transcriptioningyenesen használható!

Mivel regisztráció és bejelentkezés nélkül is használható, miért ne próbálná ki Ön is a Mr. Transcription-t a reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések jegyzőkönyvének elkészítéséhez?

A reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések átírásának kulcspontjai. Hogyan készítsünk hatékonyan jegyzőkönyvet?

Először is, beszéljünk a reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések átírásának és jegyzőkönyv készítésének kulcspontjairól.

Milyen jellemzői vannak a reggeli értekezleteknek és a rendszeres megbeszéléseknek? Miért nehéz jegyzőkönyvet készíteni?

A reggeli értekezlet egy rövid megbeszélés, amelyet a munka megkezdése előtt tartanak.

A reggeli értekezlet fő célja a napi célok megosztása, információátadás és a csapat motivációjának növelése, és sok vállalatnál személyesen, tárgyalótermekben vagy munkahelyeken tartják.

Ezzel szemben a rendszeres megbeszélés egy rendszeresen tartott értekezlet, amelynek célja a projekt előrehaladásának ellenőrzése és a problémák megoldása.

A rendszeres megbeszéléseket is, hasonlóan a reggeli értekezletekhez, általában személyesen, tárgyalótermekben tartják.

Mind a reggeli értekezletek, mind a rendszeres megbeszélések, a webkonferenciáktól eltérően, olyan környezetben zajlanak, ahol nem használhatók olyan speciális átírási funkciók, mint a Zoom vagy a Teams.

Ezért a reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések jegyzőkönyvének elkészítéséhez más módszerekkel kell átírást végezni.

Miért szükséges a reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések rögzítése?

"A reggeli értekezlet rövid, minek rögzíteni?"

Gondolta már ezt?

Valójában a reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések rögzítése nagyon fontos.

A reggeli értekezleten hozott döntések pontos megosztásához elengedhetetlen a rögzítés.

Csak szóban történő közlés esetén könnyen előfordulhat félreértés vagy emlékezetkiesés.

Ezenkívül a jegyzőkönyv szükséges az információk továbbításához azoknak, akik betegség vagy üzleti út miatt nem tudtak részt venni a reggeli értekezleten.

Ugyanez vonatkozik a rendszeres megbeszélésekre is.

A fontos döntések és az előrehaladás pontos rögzítésével később könnyen áttekinthetővé válnak.

"Mi lett azzal az üggyel, amiről a múlt havi rendszeres megbeszélésen döntöttünk?" – ilyenkor is azonnal ellenőrizhető a feljegyzésekből.

A megfelelőség és a vállalatirányítás erősítése szempontjából is fontos a reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések feljegyzéseinek megőrzése.

Különösen az olyan személyes megbeszéléseken, ahol nem lehet automatikus funkciókra támaszkodni, mint a webkonferenciákon, tudatosan kell rendszert kialakítani a feljegyzések megőrzésére.

Korábban nagyon nehéz volt a feljegyzés, de ma már ingyenes AI átírási szolgáltatások állnak rendelkezésre, így költségmentesen elkezdhető a feljegyzés.

A korábbi reggeli értekezlet és rendszeres megbeszélés jegyzőkönyv készítési módszereinek kihívásai

De eddig nehéz volt jegyzőkönyvet készíteni a reggeli értekezletekről és a rendszeres megbeszélésekről.

Valószínűleg sokszor nem lehetett jegyzőkönyvet vezetni, még akkor sem, ha szerettünk volna.

A webkonferencia-eszközök automatikus funkcióinak használhatatlansága

Sok webkonferencia-eszköz, mint például a ZOOM és a Microsoft Teams, rendelkezik átírási funkcióval.

Ez egy nagyon kényelmes funkció, amely egy gombnyomással szöveggé alakítja a megbeszélés tartalmát.

Azonban személyes reggeli értekezleteken és rendszeres megbeszéléseken az átírási funkció egyáltalán nem használható.

A tárgyalótermi reggeli értekezletek és rendszeres megbeszélések felvételéhez és átírásához speciális eszközökre van szükség.

※A ZOOM és a Microsoft Teams ajánlott átírási módszereiről olvassa el ezt a cikket is.

Hogyan készítsünk könnyen jegyzőkönyvet a ZOOM-ban átírással? Online megbeszélések hatékony technikai tippjei | AI átírási szolgáltatás - Mr. Transcription

Elmagyarázzuk a ZOOM webkonferencia tartalmának átírási módszerét. Részletesen bemutatjuk a ZOOM standard funkciójával történő módszert és az ajánlott átírási eszközök kombinálásával történő módszert!

Hogyan írjuk át és rögzítsük a Microsoft Teams webkonferenciáit? Könnyű szöveggé alakítás AI átírással | AI átírási szolgáltatás - Mr. Transcription

Három módszert magyarázunk el a Microsoft Teams webkonferenciáinak átírására.

A reggeli értekezlet kézzel írt jegyzeteinek problémái

A reggeli értekezleteken és a rendszeres megbeszéléseken gyakran kézzel vagy billentyűzettel jegyzetelnek.

Azonban problémák merülnek fel, ha saját kezűleg jegyzetelünk a reggeli értekezlet vagy a rendszeres megbeszélés tartalmáról.

Először is, fennáll a félrehallás és a feljegyzés hiányának kockázata.

Mivel a reggeli értekezlet rövid és sok információt tartalmaz, gyakran előfordul, hogy a beszéd sebessége miatt fontos információk maradnak ki.

Az is probléma, hogy nem lehet a reggeli értekezletre vagy a rendszeres megbeszélésre koncentrálni.

Ha a billentyűzet gépelésére figyelünk, a lényeges vita tartalma nem jut el az agyunkba.

Ezenkívül probléma az is, hogy nem tudunk lépést tartani a gépeléssel.

Ennek oka, hogy az emberi beszéd sebessége sokkal gyorsabb, mint az általános gépelési sebesség.

Ha feljegyzésként megőrizzük, a reggeli értekezlet vagy a rendszeres megbeszélés utáni tisztázási munka is nehézkes.

A kézzel írt jegyzeteket jegyzőkönyvvé alakításához újra be kell gépelni őket számítógépen.

Még súlyosabb probléma az olvashatatlan írás.

A reggeli értekezleten vagy a rendszeres megbeszélésen

■ AI átírási szolgáltatás "Mr. Transscription"

A "Mr. Transcription" egy online átírási eszköz, amely nulla kezdeti költségtől és havi 1000 jentől használható (* ingyenes verzió áll rendelkezésre).

• Támogat több mint 20 fájlformátumot, például hangot, videót és képeket
• PC -ről és okostelefonról egyaránt használható
• Támogatja az olyan technikai kifejezéseket, mint az orvosi ellátás, az informatika és a tartós ápolás
• Támogatja a feliratfájlok létrehozását és a hangszórók szétválasztását
• Támogatja az átírást körülbelül 100 nyelven, beleértve az angol, kínai, japán, koreai, német, francia, olasz stb.

Használatához csak töltse fel az audiofájlt a webhelyről. Az átirat szövege másodpercek és tíz perc alatt elérhető.
Ingyenesen használhatja, ha legfeljebb 10 percre átírja, ezért próbálja meg egyszer.

A "Mr. Transcription" az, amely könnyen átírhatja audio, video és képeket. Az átírás lehetővé teszi, hogy akár 10 percig ingyenesen átiratot készítsen. Másolhatja, letöltheti, keresheti, törölheti stb. Az átírt szöveget. Létrehozhat feliratfájlokat is, amelyek ideálisak interjúvideók átírásához.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com