Teams Webkonferencia: Átírás, Rögzítés & AI Jegyzőkönyv Könnyedén

Hogyan készítsünk átiratot a Microsoft Teamsben?

A Microsoft Teams a ZOOM mellett széles körben használt webkonferencia (videó chat) rendszer.

Amikor webkonferenciát tartunk a munkahelyen, felmerül a kérdés, hogy hogyan készítsünk átiratot vagy felvételt, és hogyan hozzunk létre jegyzőkönyvet.

Valójában a Microsoft Teams rendelkezik átírási funkcióval (transzkripciós funkcióval), így könnyedén szöveggé alakíthatja a webkonferencia tartalmát.

Emellett ajánlott az "AI átírási szolgáltatás" használata is!

A Microsoft Teams szabványos felvételi funkciójával feltöltheti a hangot egy AI átírási szolgáltatásba, és még nagyobb pontossággal készíthet átiratot!

Szeretné egyszerűen és pontosan AI-val átírni a Teams webkonferenciáit?

[Ingyenes] AI szolgáltatások a Teams webkonferenciák átírásához

Van egy ajánlott szolgáltatás a Microsoft Teams webkonferenciák átírásához.

A Mr. Transcription egy AI átírási szolgáltatás, amely kétféle legújabb AI-t használ.

A Microsoft Teams alapértelmezett funkciójával is készíthet átiratot, de ha feltölti a felvett fájlt a Mr. Transcription szolgáltatásba, akkor nagyobb pontossággal és több funkcióval alakíthatja át a hangot szöveggé.

Ráadásul a Mr. Transcriptionjegyzőkönyv-készítő funkcióval is rendelkezik.

Az átírt fájlból automatikusan jegyzőkönyvet készíthet!

A jegyzőkönyv tartalma Word formátumban letölthető, így könnyedén felhasználható a munkában!

Támogatja a külföldi nyelvek (több mint 100 nyelv) átírását is.

Mindössze 10 perc alatt elkészül az átirat, így a jegyzőkönyv is gyorsan elkészül.

Ráadásul a Mr. Transcription regisztráció és bejelentkezés nélkül 3 percig ingyenesen használható!

Ha webkonferencia átírási módszert keres, miért ne próbálná ki először a Mr. Transcription szolgáltatást?

3 módszer a Microsoft Teams átírására

A Microsoft webkonferencia rendszerében, a Microsoft Teamsben háromféleképpen készíthet átiratot.

1. Átírási funkció használata

A Microsoft Teams rendelkezik egy alapértelmezett funkcióval, amely átírja a beszélt tartalmat.

Ha bekapcsolja az átírási funkciót, a megbeszélés tartalma automatikusan valós időben szöveggé alakul.

Ezt követően a megbeszélés befejezésekor automatikusan szöveges adatként mentésre kerül.

A szöveges adatok letölthetők a Microsoft Teams asztali alkalmazásából vagy weboldaláról.

Az átírási funkció nem használható ingyenes csomaggal

A Microsoft Teams rendelkezik ingyenes és fizetős csomagokkal, de ez a funkció csak akkor használható, ha fizetős csomagot vásárolt.

Konkrétan Office 365 vagy Microsoft 365 előfizetésre van szükség.

A Microsoft hivatalos weboldala szerint az átírási funkciót támogató csomagok a következők:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Élő feliratozás funkció használata feliratok megjelenítéséhez

A Microsoft Teams egy másik beépített funkciója az "Élő feliratozás".

Ha bekapcsolja az élő feliratozás funkciót, a képernyő alján megjelenik a megbeszélés tartalma feliratként.

Az élő feliratozás funkció ingyenesen használható, de nem menthető

Ez az élő feliratozás funkció a Microsoft Teams ingyenes verziójában is használható.

Azonban cserébe az átírt tartalom nem menthető.

A Microsoft Teams megbeszélések tartalmának mentéséhez fizetős előfizetésre van szükség.

3. Értekezlet rögzítése és jegyzőkönyv készítése az AI szolgáltatás, Mr. Transcription segítségével

A Microsoft Teams átírásának ajánlott módja a Mr. Transcription használata.

A Microsoft Teams alapértelmezett funkciójával is készíthet átiratot, de ha rögzíti a tartalmat, és feltölti az AI átírási szolgáltatásba, a Mr. Transcription-be, akkor pontosabban és könnyebben készíthet átiratot!

1. lépés: Értekezlet rögzítése a Microsoft Teamsben

Amikor átiratot készít az AI átírási szolgáltatással, a Mr. Transcription-nel, használja a Microsoft Teams felvételi funkcióját.

Az értekezlet megkezdése után az alábbiak szerint használhatja a Microsoft Teams felvételi funkcióját:

Az értekezlet vezérlőiben kattintson a "További műveletek" → "Rögzítés és átírás" → "Rögzítés" → "Indítás" gombra.

A felvett hang a OneDrive-ra kerül mentésre.

(Ha videóként rögzítette, akkor a SharePoint-ra kerül mentésre)

Mivel a rögzített adatok a felhőben tárolódnak, le kell tölteni őket a OneDrive vagy a SharePoint megosztási funkciójával.

Ezután egyszerűen feltöltheti a letöltött fájlt az AI átírási szolgáltatásba, a Mr. Transcription-be, és könnyedén átírhatja a webkonferenciát.

2. lépés: A hangfájl szöveggé alakítása a Mr. Transcription segítségével

Miután rögzítette és letöltötte a megbeszélés tartalmát, írja át a Mr. Transcription segítségével.

Először nyissa meg a Mr. Transcription kezdőlapját, válassza ki a fájlt, és töltse fel.

Az átírás még hosszú fájlok esetén is mindössze 10 perc alatt elkészül.

Az átírási folyamat befejezése után a képernyő megváltozik, és megjelennek az eredmények.

Ha regisztrálva és bejelentkezve használja, e-mailben értesítést kap az átírás befejezéséről.

Ebben az esetben az e-mailben található linken vagy a "Előzmények" menüpontban ellenőrizheti az átírás eredményét.

3. lépés: Jegyzőkönyv készítése a Mr. Transcription segítségével

Miután elkészült az átirat, a következő lépés a jegyzőkönyv elkészítése.

A jegyzőkönyv elkészítéséhez használja a Mr. Transcription jegyzőkönyv-készítő funkcióját.

Az átírási eredmények alatt találhatóak az "Összefoglalás" és "Jegyzőkönyv készítése" gombok.

Ezek közül a "Jegyzőkönyv készítése" gombra kattintva elindul a jegyzőkönyv készítési folyamat!

Néhány másodperc alatt elkészül a jegyzőkönyv!

A létrehozott jegyzőkönyv Word formátumban letölthető.

A Mr. Transcription jegyzőkönyv-készítési módszere ilyen egyszerű.

Ha jegyzőkönyvet szeretne készíteni a Microsoft Teams webkonferenciájáról, miért ne próbálná ki a Mr. Transcription szolgáltatást?

A Microsoft Teams felvételi funkciójának figyelmeztetései

A Microsoft Teams felvételi funkciójának használatakor néhány dologra figyelni kell.

Fizetős előfizetés szükséges

A Microsoft Teams felvételi funkciója nem használható az ingyenes verzióban.

<a href="https://support.microsoft.com/ja-jp/office/microsoft-teams-%E3%81%A7%E4%BC%9A%E8%AD%B0

■ AI átírási szolgáltatás "Mr. Transscription"

A "Mr. Transcription" egy online átírási eszköz, amely nulla kezdeti költségtől és havi 1000 jentől használható (* ingyenes verzió áll rendelkezésre).

• Támogat több mint 20 fájlformátumot, például hangot, videót és képeket
• PC -ről és okostelefonról egyaránt használható
• Támogatja az olyan technikai kifejezéseket, mint az orvosi ellátás, az informatika és a tartós ápolás
• Támogatja a feliratfájlok létrehozását és a hangszórók szétválasztását
• Támogatja az átírást körülbelül 100 nyelven, beleértve az angol, kínai, japán, koreai, német, francia, olasz stb.

Használatához csak töltse fel az audiofájlt a webhelyről. Az átirat szövege másodpercek és tíz perc alatt elérhető.
Ingyenesen használhatja, ha legfeljebb 10 percre átírja, ezért próbálja meg egyszer.

A "Mr. Transcription" az, amely könnyen átírhatja audio, video és képeket. Az átírás lehetővé teszi, hogy akár 10 percig ingyenesen átiratot készítsen. Másolhatja, letöltheti, keresheti, törölheti stb. Az átírt szöveget. Létrehozhat feliratfájlokat is, amelyek ideálisak interjúvideók átírásához.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com