7 alat transkripsi untuk panggilan telepon rumah! Cara merekam dan mengubah panggilan telepon menjadi teks, manfaat, dan cara memilihnya

Saya ingin menyalin panggilan telepon rumah...bagaimana cara melakukannya?

Masalah dengan penggunaan telepon rumah untuk bekerja adalah sulit untuk merekam atau berbagi percakapan .

• Saya ingin membagikan isi panggilan telepon rumah
• Mencatat itu merepotkan
• Saya ingin merekam isi panggilan dari pusat panggilan

Dengan menggunakan AI untuk mentranskripsikan panggilan telepon rumah , Anda dapat memecahkan masalah ini dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien !

Namun, karena sulit untuk merekam atau menyalin panggilan menggunakan telepon biasa , Anda perlu menggunakan "Cloud PBX" atau menghubungkan perekam .

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara tuntas apa saja manfaat, metode, serta rekomendasi layanan transkripsi panggilan telepon rumah!

Tiga manfaat transkripsi panggilan telepon rumah

Pertama, mari kita lihat manfaat merekam dan mentranskripsi panggilan telepon rumah!

1. Simpan isi panggilan sebagai data

Anda dapat menyalin panggilan telepon rumah dan menyimpan kontennya sebagai teks .

Sungguh merepotkan untuk mencatat panggilan telepon yang masuk ke perusahaan Anda.

Jika panggilannya panjang, akan semakin sulit untuk menuliskan semua yang dikatakan.

Dengan mentranskripsikan panggilan telepon rumah secara otomatis, Anda dapat menyimpan rekaman teks dari semua yang diucapkan di telepon rumah Anda.

Semua percakapan pusat panggilan dapat disimpan menggunakan alat transkripsi.

2. Bagikan detail panggilan secara akurat

Manfaat lain dari transkripsi panggilan telepon rumah adalah Anda dapat memahami dan membagikan konten panggilan secara akurat .

Saat membuat catatan sambil mendengarkan panggilan telepon, tidak dapat dihindari bahwa Anda mungkin melewatkan sesuatu atau membuat catatan dengan tidak benar .

Di sisi lain, dengan menggunakan AI untuk transkripsi, dimungkinkan untuk merekam semua konten secara akurat.

Anda dapat mengetahui semua informasi penting, mulai dari perubahan jadwal negosiasi penjualan, pertanyaan produk, dan penanganan keluhan.

Karena berupa data teks, lebih mudah untuk dibagikan daripada berkas audio.

Anda dapat langsung membagikannya dengan kolega Anda melalui email atau aplikasi obrolan.

3. Kelola respons dengan mudah

Transkripsi panggilan telepon rumah juga dapat membantu Anda mengelola bisnis secara lebih efisien .

Apa yang Anda katakan saat menelepon tempat kerja atau di pusat panggilan dapat berdampak signifikan terhadap citra eksternal perusahaan Anda.

Jika ditangani dengan tidak tepat, hal itu dapat menimbulkan kesan negatif terhadap perusahaan.

Dengan menyalin dan merekam percakapan telepon rumah, Anda dapat memeriksa isi panggilan dan memvisualisasikan tanggapannya .

Dimungkinkan juga untuk mengumpulkan contoh respons telepon, yang berguna untuk pelatihan karyawan baru dan serah terima .

Cara menyalin panggilan telepon rumah

Untuk menyalin panggilan telepon rumah, Anda perlu merekam panggilan tersebut.

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara merekam dan mentranskripsi panggilan telepon rumah.

1. Gunakan Layanan PBX Cloud

Kami merekomendasikan penggunaan Cloud PBX untuk merekam panggilan telepon rumah.

Cloud PBX adalah sistem yang mengelola panggilan telepon melalui Internet (cloud) .

Cloud PBX memungkinkan Anda meneruskan panggilan yang diterima melalui internet ke komputer atau telepon pintar Anda untuk percakapan lebih lanjut .

Sama seperti Anda dapat meneruskan panggilan luar dari telepon rumah perusahaan Anda ke saluran internal, Anda juga dapat berbagi dan menggunakan nomor telepon yang sama di antara komputer dan telepon pintar yang berbeda.

Panggilan dapat disimpan di cloud

Dengan Cloud PBX, panggilan dilakukan melalui server di internet.

Banyak layanan PBX cloud menawarkan opsi untuk merekam dan menyimpan panggilan di server mereka .

Anda dapat dengan mudah mengubah panggilan telepon menjadi teks dengan mengunduh berkas audio dari cloud dan menyalinnya menggunakan layanan transkripsi AI.

2. Gunakan telepon rumah dengan kemampuan merekam

Beberapa telepon rumah memiliki fungsi perekaman .

Hal utama yang perlu dipertimbangkan saat memilih telepon dengan fungsi perekaman adalah apakah Anda tidak hanya dapat mendengarkan rekaman audio, tetapi juga mengekstraknya sebagai berkas audio .

Jika Anda memiliki telepon kantor (telepon bisnis), Anda dapat menyimpan audio pada stik memori USB atau kartu SD, sehingga Anda dapat menyalinnya ke komputer dan menyalinnya dengan mudah menggunakan layanan transkripsi AI.

Perlu diketahui bahwa banyak telepon rumah hanya memungkinkan Anda mendengarkan rekaman audio tetapi tidak dapat menyimpannya sebagai berkas audio.

3. Gunakan alat perekam yang terhubung ke telepon rumah Anda

Ada juga alat perekam yang tersedia di pasaran yang terhubung ke telepon rumah .

Pemasangannya mudah.

Lepaskan kabel gagang telepon dari telepon rumah Anda dan ganti dengan alat perekam.

Yang tersisa hanyalah menyambungkan gagang telepon ke alat perekam dan instalasi pun selesai.

Setiap kali panggilan diterima, panggilan tersebut secara otomatis terekam , dan audio yang disimpan dapat disalin ke komputer dan ditranskripsi.

Kuncinya di sini adalah membeli peralatan rekaman untuk kantor.

Berhati-hatilah, karena perangkat perekam rumah yang dijual sebagai tindakan pencegahan terhadap penipuan transfer bank mungkin tidak dapat menyimpan berkas audio, atau jika bisa, berkas tersebut mungkin hanya disimpan untuk jangka waktu yang singkat.

Layanan transkripsi yang direkomendasikan untuk mengubah rekaman audio menjadi teks

Jika Anda ingin menyalin rekaman panggilan telepon, kami sarankan "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" adalah layanan transkripsi AI berkinerja tinggi yang menggunakan dua jenis AI terkini.

• PBX Awan
• Telepon bisnis dengan fungsi perekaman
• Perangkat perekam tambahan

Apa pun metode yang Anda gunakan untuk merekam berkas audio Anda, Anda dapat menyalinnya dengan mudah, cepat, dan dengan akurasi tinggi .

Dua jenis AI

• PerfectVoice: Transkripsi sangat cepat hanya dalam 10 menit, tersedia dalam 100 bahasa
• AmiVoice: Fungsi pemisahan speaker (transkripsi untuk setiap speaker), transkripsi kecepatan tinggi pada saat yang sama dengan audio

Berkat fitur ini, siapa pun dapat dengan mudah dan lancar mengubah pertanyaan yang diajukan ke perusahaan atau tanggapan dari pusat panggilan menjadi teks.

Karena ini adalah layanan yang berasal dari Jepang, Anda dapat yakin tentang keamanannya.

Terlebih lagi, Anda dapat menggunakan "Mr. Transcription" gratis hingga satu menit tanpa harus mendaftar atau masuk !

Jika Anda mencari cara untuk mentranskripsikan panggilan telepon rumah, mengapa tidak mencoba Mr. Transcription?

7 Alat untuk Transkripsi Panggilan Telepon Rumah [Cloud PBX/Perangkat Perekaman]

Jadi, layanan apa yang dapat Anda gunakan untuk menyalin panggilan telepon rumah?

Kami akan memperkenalkan layanan PBX cloud dan perangkat perekaman yang direkomendasikan!

1. NTT Timur Hikari Cloud PBX

Hikari Cloud PBX adalah layanan PBX cloud yang disediakan oleh NTT East .

Anda dapat memindahkan telepon rumah ke cloud hanya dengan menandatangani kontrak tanpa harus memasang peralatan khusus apa pun.

Anda dapat menerima panggilan dari satu nomor telepon pada telepon rumah kantor, komputer, atau telepon pintar Anda, dan Anda juga dapat membuat panggilan dari nomor telepon rumah perusahaan Anda dari telepon pintar Anda saat bepergian.

NTT East Hikari Cloud PBX menawarkan opsi perekaman yang disebut "Hikari Cloud Phone for Webex Calling."

"Hikari Cloud Phone untuk Panggilan Webex" adalah opsi yang memungkinkan Anda melakukan panggilan menggunakan aplikasi konferensi web "Webex."

Menggunakan opsi ini memungkinkan Anda merekam panggilan yang masuk ke nomor telepon rumah Anda.

NTT Timur Hikari Cloud PBX

2. MobaBis

MobaBiz adalah layanan PBX berbasis cloud yang memungkinkan Anda menggunakan nomor telepon rumah di telepon pintar Anda.

Berdasarkan konsep telepon bisnis portabel, Anda dapat menerima dan melakukan panggilan dari nomor telepon rumah di telepon pintar Anda tanpa biaya awal .

Dengan berlangganan opsi perekaman panggilan, Anda dapat merekam hingga sekitar satu jam audio .

File tersebut dapat diunduh dalam format MP3, yang kemudian dapat dengan mudah diunggah ke layanan transkripsi AI seperti Mr. Transcription untuk mengubahnya menjadi teks.

MobaBisnis

3. Awan Tobiraphone

Tobira Phone Cloud adalah layanan PBX cloud yang memungkinkan Anda merekam panggilan yang dibuat ke nomor telepon rumah Anda.

Anda dapat mengaturnya agar merekam secara otomatis saat ada panggilan masuk, dan tentu saja Anda dapat menyimpan rekaman audionya.

Fitur teks ke teks (transkripsi) juga tersedia sebagai opsi.

Awan Tobiraphone

4. BIZTEL

BIZTEL adalah layanan PBX berbasis cloud yang dapat digunakan dalam berbagai situasi, termasuk kantor, pusat panggilan, dan telework.

Ada rencana yang tersedia untuk setiap skenario, seperti rencana untuk pusat panggilan dan rencana untuk mengubah telepon pintar menjadi saluran internal, sehingga mudah diimplementasikan.

Tentu saja, ada juga fungsi perekaman.

Anda dapat mengunduhnya dengan satu klik dari layar manajemen, sehingga mudah untuk ditranskripsi menggunakan layanan transkripsi AI.

BIZTEL

5. Awan Naisen

Nissen Cloud adalah layanan PBX cloud yang memungkinkan Anda menggunakan nomor telepon rumah di seluruh Jepang sebagai ekstensi.

Ponsel ini juga mendukung layanan telepon IP , jadi Anda dapat merasa tenang meskipun menggunakan nomor telepon IP yang dimulai dengan 050, bukan telepon rumah.

Dengan perekaman panggilan otomatis, Anda dapat merekam dan mengunduh hingga 100 jam atau 3 bulan audio .

Awan Nysen

6. Kotak Perekam Panggilan Otomatis Sanko 2

Sanko Automatic Call Recording Box 2 adalah perangkat perekam panggilan sederhana yang dihubungkan antara telepon rumah dan gagang telepon .

Anda dapat menyimpan rekaman suara panggilan telepon rumah Anda ke kartu SD .

Poin penting lainnya adalah kompatibilitasnya tidak hanya dengan telepon bisnis tetapi juga telepon rumah.

Ini adalah alat perekam yang direkomendasikan bagi mereka yang ingin merekam panggilan telepon rumah mereka saat ini dan menyalinnya dengan mudah.

Kotak Perekam Panggilan Otomatis Sanko 2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

Takacom VR-D179/VR-D179A juga merupakan perangkat perekam panggilan yang dihubungkan antara unit utama dan gagang telepon rumah .

Anda dapat merekam panggilan ke telepon rumah dan menyimpannya di kartu SD .

Aplikasi khusus diperlukan untuk memutar ulang rekaman tersebut, tetapi rekaman dapat diubah ke berkas WAV menggunakan aplikasi tersebut .

Keuntungan lainnya adalah dapat ditumpuk di samping telepon bisnis, sehingga menghemat ruang.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Jika Anda ingin menyalin file audio yang direkam, gunakan "Mr. Transcription"

Jika Anda ingin menyalin berkas audio yang direkam menggunakan PBX cloud atau perangkat perekaman, kami sarankan "Transcription Mr."

"Mr. Transcription" dilengkapi dengan fungsi pemisahan speaker (transkripsi untuk setiap speaker) yang sempurna untuk mentranskripsi panggilan telepon.

Dengan dua jenis AI berkinerja tinggi, siapa pun dapat menyalin dengan mudah dan lancar .

Terlebih lagi, "Mr. Transcription" dapat mentranskripsi secara gratis !

Anda dapat menyalin hingga satu menit secara gratis tanpa harus mendaftar atau masuk, jadi jika Anda kesulitan menerjemahkan berkas audio, mengapa tidak mencoba Mr. Transcription terlebih dahulu?

Rekam panggilan telepon rumah dan transkripsikan dengan mudah!

Dengan merekam dan mentranskripsi panggilan telepon rumah, Anda dapat dengan mudah menyimpan, berbagi, dan mengelola konten panggilan .

Untuk merekam panggilan telepon rumah

• PBX Awan
• Telepon bisnis dengan fungsi perekaman
• Perangkat perekam tambahan

Ada berbagai metode yang tersedia, jadi sebaiknya pilih salah satu yang sesuai dengan ukuran dan anggaran kantor atau pusat panggilan Anda.

Untuk menyalin rekaman audio, kami sarankan untuk menggunakan layanan transkripsi AI seperti "Mr. Transcription" !

Mengapa tidak mencoba menggunakan layanan transkripsi AI untuk menyalin panggilan telepon rumah, karena Anda dapat dengan mudah menyalinnya hanya dengan mengunggah berkas audio?

Layanan transkripsi AI "Tuan Transkripsi"

"Tuan Transkripsi" adalah alat transkripsi online yang dapat digunakan mulai dari nol biaya awal dan 1.000 yen per bulan (* tersedia versi gratis).

• Mendukung lebih dari 20 format file seperti audio, video, dan gambar
• Dapat digunakan dari PC dan smartphone
• Mendukung istilah teknis seperti perawatan medis, IT, dan perawatan jangka panjang
• Mendukung pembuatan file subtitle dan pemisahan speaker
• Mendukung transkripsi dalam sekitar 100 bahasa termasuk Inggris, Cina, Jepang, Korea, Jerman, Prancis, Italia, dll.

Untuk menggunakannya, cukup unggah file audio dari situs. Teks transkripsi tersedia dalam hitungan detik hingga puluhan menit.
Anda dapat menggunakannya secara gratis jika Anda menyalinnya hingga 10 menit, jadi silakan coba sekali.

Ini adalah "Tuan Transkripsi" yang dapat dengan mudah menyalin dari audio, video, dan gambar. Transkripsi memungkinkan Anda untuk menyalin hingga 10 menit secara gratis. Anda dapat menyalin, mengunduh, mencari, menghapus, dll. teks yang ditranskripsi. Anda juga dapat membuat file subtitle, yang ideal untuk transkripsi video wawancara.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com