Transkripsi dan Rekam Rapat Teams: Notulen Mudah dengan AI

Bagaimana cara mentranskripsi rapat di Microsoft Teams?

Microsoft Teams adalah sistem rapat web (obrolan video) yang banyak digunakan, sejajar dengan ZOOM.

Saat mengadakan rapat web untuk pekerjaan, hal yang sering menjadi pertanyaan adalah bagaimana cara mentranskripsi dan merekam rapat, lalu membuat notulen.

Sebenarnya Microsoft Teams memiliki fitur transkripsi, sehingga Anda dapat dengan mudah mengubah isi rapat web menjadi teks.

Selain itu, kami juga menyarankan Anda menggunakan "layanan transkripsi AI"!

Jika Anda menggunakan fitur perekaman standar Microsoft Teams, Anda dapat mengunggah suaranya ke layanan transkripsi AI dan mentranskripsikannya dengan akurasi yang lebih tinggi!

Bagaimana kalau Anda mencoba mentranskripsi rapat web di Teams dengan AI secara mudah dan akurat?

[Gratis] Layanan AI yang direkomendasikan untuk mentranskripsi rapat web Teams

Ada layanan yang direkomendasikan untuk mentranskripsi rapat web yang menggunakan Microsoft Teams.

Itulah layanan transkripsi AI "Mr. Transcription"!

"Mr. Transcription" adalah layanan transkripsi AI yang menggunakan AI terbaru.

Microsoft Teams memang bisa mentranskripsi dengan fitur standarnya, tetapi dengan mengunggah file rekaman ke "Mr. Transcription", Anda dapat mengubah suara menjadi teks dengan akurasi dan fitur yang lebih baik.

Selain itu, "Mr. Transcription" dilengkapi dengan fitur pembuatan notulen.

Notulen dapat dibuat secara otomatis dari file hasil transkripsi!

Isi notulen dapat diunduh dalam format Word, sehingga mudah dimanfaatkan untuk pekerjaan!

Mendukung juga transkripsi bahasa asing (lebih dari 100 bahasa).

Transkripsi selesai dalam sekitar 1 menit saja, sehingga notulen langsung jadi.

Selain itu, "Mr. Transcription" dapat dicoba gratis hingga 3 menit per hari tanpa mendaftar, dan anggota gratis dapat mentranskripsi hingga 10 menit per hari!

Jika Anda sedang mencari cara mentranskripsi rapat web, bagaimana kalau mencoba "Mr. Transcription" terlebih dahulu?

3 cara mentranskripsi di Microsoft Teams

Di Microsoft Teams, sistem rapat web dari Microsoft, Anda dapat mentranskripsi dengan 3 cara.

1. Mentranskripsi dengan fitur transkripsi

Microsoft Teams dilengkapi fitur standar yang dapat mentranskripsi apa yang dibicarakan.

Itulah "Transkripsi".

Jika fitur transkripsi diaktifkan, isi rapat akan otomatis ditranskripsi menjadi teks secara real time.

Lalu, setelah rapat selesai, teks tersebut otomatis disimpan sebagai data teks.

Data teks dapat diunduh dari aplikasi desktop atau situs web Microsoft Teams.

Fitur transkripsi tidak dapat digunakan di paket gratis

Microsoft Teams memiliki paket gratis dan paket berbayar, tetapi fitur ini tidak dapat digunakan jika Anda belum membeli paket berbayar.

Secara khusus, diperlukan langganan seperti Office 365 atau Microsoft 365.

Menurut situs resmi Microsoft, paket yang dapat menggunakan fitur transkripsi adalah sebagai berikut.

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Menampilkan subtitle dengan fitur teks langsung

Satu lagi fitur standar yang tersedia di Microsoft Teams adalah "Teks langsung".

Jika fitur teks langsung diaktifkan, seperti ini, isi rapat ditranskripsi dan ditampilkan sebagai subtitle di bagian bawah layar.

Fitur teks langsung dapat digunakan gratis, tetapi tidak dapat disimpan

Fitur teks langsung ini dapat digunakan juga di Microsoft Teams versi gratis.

Namun sebagai gantinya, isi hasil transkripsi tidak dapat disimpan.

Untuk menyimpan isi rapat Microsoft Teams, diperlukan langganan versi berbayar.

3. Merekam isi rapat dan membuat notulen dengan layanan AI "Mr. Transcription"

Cara transkripsi Microsoft Teams yang kami rekomendasikan adalah menggunakan "Mr. Transcription".

Microsoft Teams memang bisa mentranskripsi dengan fitur standarnya, tetapi dengan merekam isinya lalu mengunggahnya ke layanan transkripsi AI "Mr. Transcription", transkripsi dapat dilakukan dengan akurasi lebih tinggi dan lebih mudah!

Langkah 1: Rekam rapat di Microsoft Teams

Saat mentranskripsi dengan layanan transkripsi AI "Mr. Transcription", Anda menggunakan fitur perekaman Microsoft Teams.

Setelah memulai rapat, Anda dapat menggunakan fitur perekaman Microsoft Teams dengan langkah berikut.

Di kontrol rapat, klik "Tindakan lainnya" → "Rekam dan transkripsikan" → "Rekam" → "Mulai"

Suara yang direkam disimpan di OneDrive.

(Jika direkam sebagai video, rekaman disimpan di SharePoint.)

Karena data rekaman suara dan video disimpan di cloud, Anda perlu mengunduhnya dari fitur berbagi OneDrive atau SharePoint.

Setelah itu, jika Anda mengunggah file yang telah diunduh ke layanan transkripsi AI "Mr. Transcription", rapat web dapat ditranskripsi dengan mudah.

Langkah 2: Ubah file suara menjadi teks dengan "Mr. Transcription"

Setelah merekam dan mengunduh isi rapat, lakukan transkripsi dengan "Mr. Transcription".

Pertama, buka halaman utama "Mr. Transcription", lalu pilih dan unggah file.

Transkripsi selesai hanya dalam sekitar 1 menit, bahkan untuk file yang panjang.

Setelah proses transkripsi selesai, layar akan berganti dan hasilnya ditampilkan.

Hasil transkripsi dapat diperiksa satu per satu untuk setiap bagian.

Anda juga dapat menekan tombol putar untuk memutar suara rapat per bagian, mulai dari tempat ucapan tersebut.

Jika Anda memutar dengan pemutar di bagian bawah layar, tampilan teks akan berganti sesuai bagian yang sedang diputar, sehingga pemeriksaan hasil transkripsi dapat dilakukan dengan mudah.

Jika Anda menggunakan layanan ini setelah mendaftar dan masuk, penyelesaian transkripsi akan diberitahukan melalui email.

Dalam hal itu, Anda dapat memeriksa hasil transkripsi melalui tautan di email atau dari "Riwayat" di menu.

Langkah 3: Buat notulen rapat dengan "Mr. Transcription"

Setelah transkripsi selesai, selanjutnya buat notulen rapat.

Untuk membuat notulen, gunakan fitur pembuatan notulen dari "Mr. Transcription".

Di bawah hasil transkripsi terdapat tombol "Ringkasan" dan "Buat notulen".

Jika Anda menekan "Buat notulen" di antaranya, proses pembuatan notulen akan dimulai!

Dalam beberapa detik proses selesai dan notulen jadi!

Notulen yang dibuat dapat diunduh dalam format Word.

Cara membuat notulen dengan "Mr. Transcription" semudah ini.

Jika Anda ingin membuat notulen rapat web Microsoft Teams, bagaimana kalau mencoba "Mr. Transcription"?

Hal yang perlu diperhatikan pada fitur perekaman Microsoft Teams

Saat menggunakan fitur perekaman Microsoft Teams, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Diperlukan langganan versi berbayar

Fitur perekaman Microsoft Teams tidak dapat digunakan di versi gratis.

Menurut situs resmi Microsoft, untuk menggunakan fitur perekaman diperlukan salah satu lisensi berikut.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, atau Business Essentials

Pengguna yang dapat merekam terbatas

Fitur perekaman Microsoft Teams hanya dapat digunakan oleh

• penyelenggara rapat
• pengguna dari organisasi yang sama dengan penyelenggara

saja.

Jika Anda diundang ke rapat sebagai tamu, fitur perekaman tidak dapat digunakan, jadi perlu berhati-hati.

Transkripsi dan perekaman Microsoft Teams memerlukan paket berbayar

Seperti ini, untuk mentranskripsi atau merekam isi rapat web Microsoft Teams, diperlukan langganan paket berbayar.

Jika perusahaan Anda berlangganan Microsoft Office, Teams pada dasarnya sudah termasuk dalam paketnya, tetapi jika Anda ingin mentranskripsi rapat di komputer yang tidak berlangganan, kami juga menyarankan Anda menggunakan layanan rapat web lain.

Misalnya ZOOM, layanan pesaing Teams, memungkinkan Anda menyimpan isi transkripsi dan merekam suara bahkan di paket gratis.

Cara mentranskripsi dan merekam isi rapat web di ZOOM dijelaskan dalam artikel ini.

Bagaimana cara transkripsi untuk membuat notulen ZOOM dengan mudah? Teknik efisiensi yang direkomendasikan untuk rapat online

Menjelaskan cara mentranskripsi isi rapat web ZOOM. Kami membahas tuntas cara menggunakan fitur standar ZOOM dan cara menggabungkannya dengan alat transkripsi yang direkomendasikan!

Jika Anda ingin membandingkan aplikasi transkripsi, termasuk alat rapat web selain Microsoft Teams dan ZOOM, silakan baca juga artikel "10 aplikasi yang direkomendasikan untuk transkripsi dan pembuatan notulen rapat web [Edisi 2026]" ini.

Untuk mentranskripsi rapat web, kami merekomendasikan layanan transkripsi AI "Mr. Transcription".

Isi rapat Microsoft Teams dan ZOOM dapat diubah menjadi teks dengan akurasi tinggi, jadi bagaimana kalau mencobanya secara gratis terlebih dahulu?