Transkripsi & Rekam Rapat Microsoft Teams: 3 Cara Mudah (AI!)

Bagaimana cara transkripsi di Microsoft Teams?

Microsoft Teams adalah sistem konferensi web (video chat) yang banyak digunakan, setara dengan ZOOM.

Saat mengadakan konferensi web untuk pekerjaan, yang menjadi perhatian adalah bagaimana cara melakukan transkripsi dan rekaman untuk membuat notulen rapat.

Sebenarnya, Microsoft Teams memiliki fitur transkripsi sehingga Anda dapat dengan mudah mengubah isi konferensi web menjadi teks.

Selain itu, menggunakan "layanan transkripsi AI" juga direkomendasikan!

Dengan menggunakan fitur rekaman standar Microsoft Teams, Anda dapat mengunggah audio ke layanan transkripsi AI dan melakukan transkripsi dengan akurasi yang lebih tinggi!

Ingin mencoba transkripsi konferensi web menggunakan Teams dengan AI secara mudah dan akurat?

Layanan AI Rekomendasi untuk Transkripsi Konferensi Web Teams [Gratis]

Ada layanan yang direkomendasikan untuk transkripsi konferensi web menggunakan Microsoft Teams.

Itu adalah layanan transkripsi AI "Mr. Transcription"!

"Mr. Transcription" adalah layanan transkripsi AI yang menggunakan dua jenis AI terbaru.

Microsoft Teams dapat melakukan transkripsi dengan fitur standarnya, tetapi dengan mengunggah file rekaman ke "Mr. Transcription", Anda dapat mengubah audio menjadi teks dengan akurasi dan fungsionalitas yang lebih tinggi.

Terlebih lagi, "Mr. Transcription" dilengkapi dengan fitur pembuatan notulen rapat.

Anda dapat secara otomatis membuat notulen rapat dari file yang telah ditranskripsi!

Isi notulen rapat dapat diunduh dalam format Word, sehingga mudah digunakan dalam pekerjaan!

Juga mendukung transkripsi bahasa asing (lebih dari 100 bahasa).

Karena dapat ditranskripsi hanya dalam 10 menit, notulen rapat dapat segera diselesaikan.

Selain itu, "Mr. Transcription" dapat digunakan secara gratis hingga 3 menit tanpa perlu registrasi atau login!

Jika Anda mencari cara transkripsi konferensi web, mengapa tidak mencoba "Mr. Transcription" terlebih dahulu?

3 Cara Transkripsi di Microsoft Teams

Sistem konferensi web Microsoft, Microsoft Teams, memungkinkan transkripsi dengan tiga cara.

1. Transkripsi menggunakan fitur Transkripsi

Microsoft Teams dilengkapi dengan fitur standar yang dapat mentranskripsi apa yang diucapkan.

Itu adalah "Transkripsi".

Ketika fitur transkripsi diaktifkan, isi rapat secara otomatis ditranskripsi menjadi teks secara real-time.

Kemudian, setelah rapat selesai, data teks akan secara otomatis disimpan.

Data teks dapat diunduh dari aplikasi desktop Microsoft Teams atau situs web.

Fitur transkripsi tidak dapat digunakan dalam paket gratis

Microsoft Teams memiliki paket gratis dan berbayar, tetapi fitur ini tidak dapat digunakan kecuali Anda membeli paket berbayar.

Secara khusus, diperlukan langganan Office 365 atau Microsoft 365.

Menurut situs web resmi Microsoft, paket yang dapat menggunakan fitur transkripsi adalah sebagai berikut:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Tampilkan subtitle menggunakan fitur Live Caption

Fitur standar lain yang ada di Microsoft Teams adalah "Live Caption".

Ketika fitur Live Caption diaktifkan, isi rapat akan ditranskripsi dan ditampilkan sebagai subtitle di bagian bawah layar seperti ini.

Fitur Live Caption dapat digunakan secara gratis tetapi tidak dapat disimpan

Fitur Live Caption ini dapat digunakan bahkan pada versi gratis Microsoft Teams.

Namun, sebagai gantinya, isi yang ditranskripsi tidak dapat disimpan.

Untuk menyimpan isi rapat Microsoft Teams, diperlukan langganan versi berbayar.

3. Rekam isi rapat & buat notulen rapat dengan layanan AI 'Mr. Transcription'

Metode transkripsi Microsoft Teams yang direkomendasikan adalah menggunakan "Mr. Transcription".

Microsoft Teams dapat melakukan transkripsi dengan fitur standarnya, tetapi dengan merekam isi dan mengunggahnya ke layanan transkripsi AI "Mr. Transcription", transkripsi dapat dilakukan dengan akurasi yang lebih tinggi dan lebih mudah!

Langkah 1: Rekam rapat di Microsoft Teams

Saat mentranskripsi dengan layanan transkripsi AI "Mr. Transcription", gunakan fitur rekaman Microsoft Teams.

Setelah memulai rapat, Anda dapat menggunakan fitur rekaman Microsoft Teams dengan melakukan operasi berikut:

Di kontrol rapat, klik "Tindakan lainnya" → "Rekam dan transkripsi" → "Rekam" → "Mulai"

Audio yang direkam akan disimpan di OneDrive.

(Jika direkam sebagai video, akan disimpan di SharePoint)

Karena data rekaman video dan audio disimpan di cloud, Anda perlu mengunduhnya dari fitur berbagi OneDrive atau SharePoint.

Setelah itu, Anda dapat dengan mudah mentranskripsi konferensi web dengan mengunggah file yang diunduh ke layanan transkripsi AI "Mr. Transcription".

Langkah 2: Ubah file audio menjadi teks dengan 'Mr. Transcription'

Setelah merekam dan mengunduh isi rapat, transkripsikan dengan "Mr. Transcription".

Pertama, buka halaman utama "Mr. Transcription", pilih file, lalu unggah.

Transkripsi selesai hanya dalam 10 menit bahkan untuk file yang panjang.

Setelah proses transkripsi selesai, layar akan berubah dan hasilnya akan ditampilkan.

Jika Anda menggunakan setelah mendaftar/login, Anda akan diberitahu melalui email bahwa transkripsi telah selesai.

Dalam kasus tersebut, Anda dapat memeriksa hasil transkripsi dari tautan yang tertera di email atau dari "Riwayat" di menu.

Langkah 3: Buat notulen rapat dengan 'Mr. Transcription'

Setelah transkripsi selesai, selanjutnya adalah membuat notulen rapat.

Untuk membuat notulen rapat, gunakan fitur pembuatan notulen rapat dari "Mr. Transcription".

Di bawah hasil transkripsi, ada tombol "Ringkasan" dan "Buat Notulen Rapat".

Dari sini, tekan "Buat Notulen Rapat", dan proses pembuatan notulen rapat akan dimulai!

Proses selesai dalam beberapa detik dan notulen rapat pun jadi!

Notulen rapat yang dibuat dapat diunduh dalam format Word.

Metode pembuatan notulen rapat dengan "Mr. Transcription" sangat mudah seperti ini.

Jika Anda ingin membuat notulen rapat konferensi web Microsoft Teams, mengapa tidak mencoba "Mr. Transcription"?

Poin Penting Fitur Rekaman Microsoft Teams

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan fitur rekaman Microsoft Teams.

Diperlukan langganan versi berbayar

Fitur rekaman Microsoft Teams tidak dapat digunakan pada versi gratis.

Menurut situs web resmi Microsoft, lisensi berikut diperlukan untuk menggunakan fitur rekaman:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, atau Business Essentials

Pengguna yang dapat merekam terbatas

Fitur rekaman Microsoft Teams hanya dapat digunakan oleh:

• Penyelenggara rapat
• Pengguna dari organisasi yang sama dengan penyelenggara

Perlu diperhatikan bahwa jika Anda diundang sebagai tamu ke rapat, fitur rekaman tidak dapat digunakan.

Transkripsi dan rekaman Microsoft Teams memerlukan paket berbayar

Seperti yang dijelaskan, untuk mentranskripsi atau merekam isi konferensi web Microsoft Teams, diperlukan langganan paket berbayar.

Jika perusahaan Anda berlangganan Microsoft Office, Teams pada dasarnya termasuk dalam paket tersebut, tetapi jika Anda ingin mentranskripsi rapat di komputer yang tidak berlangganan, menggunakan layanan konferensi web lain juga direkomendasikan.

Misalnya, layanan pesaing Teams, ZOOM, memungkinkan Anda menyimpan isi transkripsi dan merekam audio bahkan dengan paket gratis.

Cara mentranskripsi dan merekam isi konferensi web di ZOOM dijelaskan dalam artikel ini.

Layanan transkripsi AI "Tuan Transkripsi"

"Tuan Transkripsi" adalah alat transkripsi online yang dapat digunakan mulai dari nol biaya awal dan 1.000 yen per bulan (* tersedia versi gratis).

• Mendukung lebih dari 20 format file seperti audio, video, dan gambar
• Dapat digunakan dari PC dan smartphone
• Mendukung istilah teknis seperti perawatan medis, IT, dan perawatan jangka panjang
• Mendukung pembuatan file subtitle dan pemisahan speaker
• Mendukung transkripsi dalam sekitar 100 bahasa termasuk Inggris, Cina, Jepang, Korea, Jerman, Prancis, Italia, dll.

Untuk menggunakannya, cukup unggah file audio dari situs. Teks transkripsi tersedia dalam hitungan detik hingga puluhan menit.
Anda dapat menggunakannya secara gratis jika Anda menyalinnya hingga 10 menit, jadi silakan coba sekali.

Ini adalah "Tuan Transkripsi" yang dapat dengan mudah menyalin dari audio, video, dan gambar. Transkripsi memungkinkan Anda untuk menyalin hingga 10 menit secara gratis. Anda dapat menyalin, mengunduh, mencari, menghapus, dll. teks yang ditranskripsi. Anda juga dapat membuat file subtitle, yang ideal untuk transkripsi video wawancara.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com