7 tips untuk secara dramatis meningkatkan efisiensi transkripsi (transkripsi pita)

Saya ingin meningkatkan efisiensi dengan mempersingkat waktu yang diperlukan untuk menyalin (transkripsi rekaman) sebanyak mungkin.

Saya yakin banyak dari Anda yang membaca artikel ini merasakan hal yang sama.

Jika Anda diminta untuk menuliskan (risalah) rapat di tempat kerja, Anda mungkin berpikir , ``Saya ingin menyelesaikan tugas sederhana ini dengan cepat dan berkonsentrasi pada pekerjaan yang lebih penting!''

Jika Anda melakukan pekerjaan transkripsi sebagai pekerjaan sampingan, Anda mungkin ingin menangani lebih banyak proyek dan meningkatkan penghasilan Anda lebih banyak lagi.

Namun, meskipun saya mencoba mengemukakan berbagai ide, saya merasa frustrasi karena saya tidak dapat bekerja lebih efisien dari yang saya harapkan...

Kali ini kami akan menjelaskan beberapa tips agar transkripsi lebih efisien untuk Anda.

Kami juga memperkenalkan alat khusus yang direkomendasikan, jadi membaca artikel ini akan membuat transkripsi menjadi jauh lebih mudah dibandingkan sekarang. Silakan tonton sampai akhir.

7 tips untuk secara dramatis meningkatkan efisiensi transkripsi (transkripsi pita)

Jika Anda kesulitan membuat transkripsi bekerja lebih efisien, harap perhatikan tujuh poin berikut .

1. Manfaatkan alat transkripsi khusus secara menyeluruh
2. Tingkatkan kualitas rekaman
3. Kurangi kecepatan pemutaran
4. jangan jeda
5. Daftarkan kata-kata yang sering digunakan dalam kamus
6. Buat catatan saat merekam
7. lihatlah mulut pembicara

Jika Anda mencoba salah satunya saja, Anda dapat mengharapkan beberapa peningkatan, namun dengan menggabungkannya, transkripsi menjadi sangat mudah.

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

1. Gunakan alat transkripsi khusus secara menyeluruh

Apakah Anda menyalin menggunakan aplikasi standar?

Memang benar bahwa transkripsi (transkripsi pita) dapat dilakukan tanpa masalah menggunakan pemutar pemutaran atau aplikasi memo yang sudah terinstal di komputer Anda.

Namun, jika Anda ingin membuat pekerjaan Anda sedikit lebih efisien, triknya adalah dengan menggunakan alat khusus yang dioptimalkan untuk transkripsi .

• Pemutar pemutaran berkinerja tinggi
• Penyunting teks
• Alat transkripsi AI
• IME (sistem masukan Jepang)
• earphone/headphone
• papan ketik

Ini kira-kira yang bisa saya pikirkan.

Jika Anda mencari lingkungan yang lebih nyaman dalam arti yang lebih luas, Anda harus memperhatikan meja dan kursi kerja Anda, dan jika Anda juga merekam, Anda memerlukan mikrofon atau perekam IC berperforma tinggi... daftarnya terus bertambah. Namun, selama Anda mengingat tujuh poin di atas, Anda akan baik-baik saja.

Kami akan memperkenalkan alat khusus yang direkomendasikan nanti di artikel, jadi jika Anda tertarik, silakan lanjutkan membaca.

2. Meningkatkan kualitas rekaman

Hal penting pertama untuk membuat transkripsi (transkripsi pita) menjadi efisien adalah kualitas rekamannya .

Anehnya, banyak orang yang cenderung mengabaikan hal ini, padahal kualitas data audio asli sebelum ditranskripsi berdampak besar pada kecepatan proses transkripsi.

• Keakuratan peralatan perekam
• Penempatan mikrofon
• bagaimana pembicara berbicara
• lingkungan sekitar

Misalnya, jika data menurun atau kondisi perekaman buruk dan audio penuh dengan noise, transkripsi yang akurat akan sulit dilakukan.

Bagi mereka yang hanya dikontrak untuk melakukan transkripsi (transkripsi pita), mungkin sulit bagi mereka untuk memiliki akses ke lingkungan perekaman, namun meskipun data sudah direkam, menambahkan upaya ekstra akan membuat pekerjaan lebih mudah.

Kami juga akan menjelaskan metode spesifiknya secara rinci nanti di artikel.

3. Kurangi kecepatan pemutaran

Poin terbesar untuk meningkatkan kecepatan transkripsi (tape transkripsi) adalah:

Kurangi jumlah pemutaran ulang sebanyak mungkin.

Itu saja. Jika Anda membayangkan diri Anda bekerja secara detail, Anda mungkin bisa memahaminya.

Untuk menghindari pemutaran ulang sebanyak mungkin, triknya adalah mencocokkan kecepatan pemutaran audio dan kecepatan mengetik secara tepat .

*Tepatnya, triknya adalah membuat kecepatan pemutaran sedikit lebih lambat dibandingkan mengetik.

Kecepatan mengetik dapat diukur menggunakan `` tes keterampilan mengetik E-typing Master '', jadi berapa banyak karakter yang dapat Anda ketik dalam waktu terbatas? Disarankan agar Anda mengukur nilai pastinya setidaknya sekali.

4. Jangan jeda

Setelah Anda kehabisan waktu untuk memutar ulang, Anda dapat melangkah lebih jauh dan mencoba menyalin tanpa jeda sama sekali .

Seperti yang Anda lihat, jika Anda mencocokkan kecepatan pemutaran audio dengan kecepatan mengetik, Anda akan dapat bekerja lebih lancar jika Anda tidak menghentikan pemutaran, kecuali Anda membuat kesalahan atau tidak sengaja melewatkan sesuatu.

Cukup periksa bagian yang tidak Anda pahami dengan tanda atau stempel waktu, dan cobalah menyalin seluruh teks dengan cepat dengan tujuan untuk memperbaiki kesalahan ketik atau kesalahan konversi di kemudian hari.

*Jika Anda mendengarkan data audio beberapa kali sebelum mulai bekerja, Anda akan bisa mendapatkan gambaran umum tentang keseluruhan situasi, sehingga kecil kemungkinan Anda terjebak saat bekerja.

Setelah Anda menguasainya, Anda akan dapat menyalin (merekam) lebih cepat dibandingkan saat Anda harus berhenti sejenak.

5. Daftarkan kata-kata yang sering digunakan ke dalam kamus

Saat Anda menyalin teks beberapa kali, Anda akan mulai melihat kata-kata dan ungkapan yang sering digunakan .

Efisiensi konversi akan meningkat jika Anda mendaftarkan kata-kata tersebut terlebih dahulu dalam fungsi kamus yang terpasang di IME (Sistem Input Jepang) komputer Anda .

Saat menyalin pekerjaan, Anda mungkin diberikan daftar istilah teknis, dll., jadi pastikan untuk mendaftar terlebih dahulu.

6. Membuat catatan pada saat pencatatan (risalah rapat/wawancara)

Jika Anda mengadakan rapat atau wawancara di mana Anda dapat hadir selama perekaman, salah satu tipsnya adalah membuat catatan sendiri daripada membiarkan rekaman hanya di perekam suara.

Tidak perlu menuliskan setiap kata dengan tepat.

Yang harus Anda lakukan adalah membuat catatan singkat kapan Anda menemukan kata yang tidak Anda ketahui dalam percakapan, atau di mana Anda merasa ungkapan pembicara itu unik .

*Kontennya sendiri sering kali penting di tempat seperti itu.

Mencatat sambil mencatat akan meningkatkan konsentrasi Anda saat itu juga, dan juga akan membantu meningkatkan efisiensi kerja Anda di kemudian hari. Itu benar-benar membunuh dua burung dengan satu batu.

7. Lihatlah mulut pembicara (transkripsi video di YouTube dll)

Saat menyalin video, fokuskan mata Anda pada mulut pembicara, bukan pada tangan Anda atau layar komputer.

Pasalnya, meskipun Anda mendengarkan audio yang sama, akan lebih mudah memahami isinya jika Anda mendengarkannya sambil memeriksa gerakan bibir .

*Beberapa orang mungkin akan lebih mudah mendengar apa yang dikatakan pembicara meskipun hanya berupa audio, jika mereka dapat memvisualisasikan apa yang dikatakan pembicara di kepalanya.

Karena Anda tidak perlu melihat tangan Anda, Anda harus menguasai pengetikan sentuh untuk menghindari kesalahan ketik lagi.

Teknik perekaman untuk transkripsi yang sangat akurat [3 poin]

Ada tiga tip untuk membuat rekaman yang sejelas dan semudah mungkin didengarkan untuk transkripsi (transkripsi kaset).

1. mendekatkan mulut ke mikrofon
2. menghilangkan kebisingan
3. berbicara perlahan dalam bahasa Jepang standar

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

1.Dekatkan mulut Anda ke mikrofon

Jika suara beberapa orang bercampur atau pembicara berbicara dari jarak jauh, keakuratan suara yang terdengar akan semakin berkurang.

Kunci untuk transkripsi yang sangat akurat adalah seberapa jelas audio dapat direkam . Suara teredam atau suara yang diucapkan dengan volume rendah juga tidak cocok untuk transkripsi.

Di situlah Mike berperan.

Ponsel cerdas modern memiliki mikrofon standar yang cukup akurat, tetapi dengan menggunakan mikrofon eksternal khusus, Anda dapat dengan mudah memegangnya dan mendekatkannya ke mulut Anda.

Untuk wawancara, salah satu caranya adalah dengan menggunakan pin microphone (mikrofon yang digunakan untuk merekam TV, dll) yang dapat ditempelkan pada pakaian.

Bahkan di tempat di mana banyak orang berbicara, misalnya dalam rapat, mikrofon eksternal akan menghasilkan audio yang lebih jernih dibandingkan perekam IC atau mikrofon internal ponsel cerdas.

Peralatan khusus memiliki performa lebih baik dalam merekam audio, jadi jika Anda ingin data audio lebih jernih, sebisa mungkin gunakan mikrofon eksternal.

2. Hilangkan kebisingan

• Pidato oleh seseorang yang tidak berhubungan dengan transkripsi
• kebisingan di sekitarnya
• white noise saat merekam

Audio yang berisi item-item ini akan menghambat transkripsi yang sangat akurat.

Seperti dijelaskan di atas, aturan utama untuk transkripsi (transkripsi pita) adalah semakin jernih audionya, semakin baik .

Saat merekam, lakukan di lingkungan senyap mungkin, dan jika sulit, gunakan perangkat lunak penghilang kebisingan berbasis AI untuk memproses data audio agar lebih jelas sebelum merekam.

Selain itu, jika terdapat terlalu banyak kebisingan, sebaiknya gunakan layanan transkripsi berbasis AI seperti Mr. Transcription daripada mengetik di keyboard .

AI dapat membedakan kebisingan dengan akurasi tinggi, sehingga dapat mentranskripsikan audio yang bising sekalipun secara akurat.

3. Bicaralah sedikit lebih lambat dalam bahasa Jepang standar

Jika Anda seorang pembicara, salah satu triknya adalah mencoba berbicara perlahan dan dalam bahasa Jepang standar sebanyak mungkin .

Selain digunakan oleh pekerja yang tidak terbiasa dengan dialek, beberapa alat transkripsi AI dirancang dengan mempertimbangkan standar bahasa Jepang, dan dalam kasus tersebut, keakuratannya menurun segera setelah dialek diperkenalkan.

*Bahkan dalam wawancara, banyak kasus dimana dialek diubah ke bahasa standar saat menyalin, sehingga juga berdampak pada pengurangan upaya pekerjaan selanjutnya.

Hal yang sama berlaku untuk berbicara dengan cepat. Hal ini dapat menyulitkan pekerja untuk mendengarnya, atau menyebabkan kesalahan pada alat transkripsi AI.

Jika Anda tidak dapat mengontrol kecepatan bicara, misalnya dalam wawancara tatap muka atau pertemuan yang melibatkan berbagai orang, sebaiknya persiapkan data audio terpisah dengan kecepatan pemutaran lebih lambat sebelum menyalinnya.

Beberapa aplikasi khusus untuk transkripsi keyboard memungkinkan Anda mengubah kecepatan pemutaran, jadi menggunakan alat tersebut adalah salah satu caranya.

6 alat transkripsi yang direkomendasikan

Selanjutnya, kami akan memperkenalkan enam alat yang berguna saat melakukan transkripsi (transkripsi pita) !

Silakan gunakan ini sebagai referensi untuk transkripsi Anda (transkripsi pita), termasuk pemutar khusus yang digunakan untuk transkripsi keyboard, layanan transkripsi AI, dan bahkan perangkat keras seperti keyboard.

1.Okoshiyasu2 (pemutar audio untuk transkripsi)

Okoshiyasu2 adalah aplikasi pemutar audio transkripsi klasik untuk PC Windows.

Anda dapat dengan cepat melakukan operasi seperti memutar, menjeda, memundurkan, dan memajukan dengan cepat hanya dengan satu tombol pintas (pintasan) .

*Saya jelaskan di atas bahwa lebih baik tidak memundurkan atau menjeda sebanyak mungkin, tetapi secara realistis sulit untuk melakukannya sepenuhnya hingga nol, jadi perangkat lunak yang dapat dikontrol dengan mudah seperti ini tetap penting.

Selain dapat mengubah kecepatan pemutaran, volume, dan nada, ia juga memiliki fungsi equalizer, sehingga mengurangi kebutuhan untuk memproses audio terlebih dahulu .

Ia berfungsi meskipun jendelanya tidak aktif, jadi sangat nyaman karena Anda tidak perlu beralih di antara keduanya setiap kali Anda bekerja berdampingan dengan editor.

Okoshiyasu2

2.Wawancara (pemutar audio untuk transkripsi)

``Okoshiyasu2'' yang disebutkan sebelumnya adalah perangkat lunak khusus Windows, tetapi aplikasi ini direkomendasikan untuk pengguna Mac .

Seperti Okoshiyasu2, fitur utamanya adalah memiliki pemutar pemutaran yang dapat dioperasikan dengan mudah menggunakan tombol pintas, serta editor transkripsi khusus .

Ada juga fungsi yang memungkinkan Anda mendaftarkan kata-kata yang sering digunakan sebagai pintasan dan mengingatnya dengan cepat.

Selain data audio, juga mendukung file video , sehingga dapat digunakan untuk hal-hal seperti transkripsi YouTube yang akhir-akhir ini semakin meningkat.

Kantor Editorial Boots: macOS Aplikasi: Wawancara

3. Tuan Transkripsi (layanan transkripsi AI)

Ini adalah alat seperti mimpi di mana Anda cukup mengunggah data audio Anda dan AI akan menyalinnya secara otomatis .

Selain audio, juga mendukung file video dan gambar.

Data yang ditranskripsi dapat diunduh sebagai file teks (txt) atau file subtitle (srt) , sehingga merupakan keuntungan besar karena mudah untuk diedit, diproses, dan dibagikan nanti.

Terlebih lagi, ini juga mendukung transkripsi bahasa Inggris dan bahasa asing, yang sulit dilakukan secara manual (transkripsi pita).

Anda dapat mentranskripsikan audio hingga 1 menit secara gratis tanpa harus login , jadi mengapa tidak mencobanya terlebih dahulu?

Anda akan takjub melihat bagaimana AI terbaru bisa mengenali suara dengan akurasi tinggi.

4.Paspor ATOK (IME Jepang)

Jika Anda ingin memaksimalkan efisiensi kerja, ada baiknya juga Anda memperhatikan IME (sistem input Jepang) Anda secara khusus.

IME standar yang populer di kalangan orang yang bekerja di Jepang adalah ``ATOK,'' yang dijual oleh Just System .

ATOK tidak hanya memiliki akurasi konversi kanji yang tinggi, tetapi juga memiliki "fungsi konversi otomatis" yang secara otomatis menentukan jeda frasa dan kandidat konversi serta mengonversinya, jadi jika Anda menggunakannya dengan bijak, Anda dapat meningkatkan kecepatan input karakter secara signifikan. Melakukan.

Pelanggan ATOK Passport dapat menggunakan alat pemeriksaan tata bahasa khusus ``ATOK Cloud Checker'' secara gratis, yang berguna saat merevisi kalimat yang sudah selesai.

Paspor ATOK

5.Kekuatan nyata

Selanjutnya, kami akan memperkenalkan perangkat keras yang direkomendasikan.

Perangkat keras yang paling efektif untuk memperlancar transkripsi (transkripsi pita) adalah keyboard.

Salah satu keyboard yang direkomendasikan adalah seri Topre ``REALFORCE'' , yang mungkin merupakan yang pertama disebutkan di antara keyboard berperforma tinggi buatan Jepang.

Selain menggunakan metode non-kontak kapasitif dengan daya tahan yang sangat baik, fitur utamanya adalah gaya yang diperlukan untuk menekan tombol dapat dipilih dari 55g, 45g, 30g, dan gaya variabel.

Poin penting lainnya adalah ia menggunakan koneksi kabel, yang mengurangi penundaan dan kesalahan.

Papan ketik yang cocok untuk Anda dan mudah untuk mengetik tidak hanya akan meningkatkan efisiensi kerja Anda namun juga mengurangi ketegangan pada tubuh Anda, menjadikannya investasi yang sangat hemat biaya.

Masih banyak keyboard lain yang nyaman dan memudahkan pengetikan, jadi kami sarankan untuk mencobanya di toko elektronik atau toko PC .

KEKUATAN NYATA

6. Musisi musik teh Chonmage-kun (earphone)

Berikut beberapa jenis earphone langka yang dirancang khusus untuk mendengarkan.

Selain sangat tersegel dan kedap suara, poin kuncinya adalah pita audio disetel agar mudah didengar .

Pada kemasannya juga disebutkan ``cocok untuk pembelajaran/materi.''

Namun, earphone dan headphone ini tidak cocok untuk orang yang berbeda, jadi cobalah berbagai jenis earphone dan headphone dan pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda.

Kami juga merekomendasikan penggunaan "headphone monitor" dari Sony dan perusahaan lain.

Chonmage-kun ｜ Musisi musik teh -Saraundo-

ringkasan

Kali ini kami telah menjelaskan beberapa tips agar transkripsi (transkripsi pita) bekerja lebih efisien.

Terakhir, sebagai ringkasan, saya ingin mengulas teknik yang diperkenalkan.

1. Manfaatkan alat transkripsi khusus secara menyeluruh
2. Tingkatkan kualitas rekaman
3. Kurangi kecepatan pemutaran
4. jangan jeda
5. Daftarkan kata-kata yang sering digunakan dalam kamus
6. Buat catatan secara terpisah saat merekam
7. lihatlah mulut pembicara

Secara khusus, banyak orang cenderung mengabaikan teknik membuat audio menjadi jernih selama perekaman dan persiapan sebelum mulai bekerja .

Ini adalah elemen penting yang tidak boleh Anda lupakan, karena jika tidak melakukannya dengan benar, Anda hanya akan membuang-buang waktu dan tenaga.

Jika kualitas data audio tinggi, keakuratan alat AI akan jauh lebih tinggi, sehingga tugas dapat diotomatisasi sebanyak mungkin.

Tergesa-gesa membuat sampah dan berbalik. Pertarungan diputuskan sebelum pertarungan (sebelum pekerjaan).

Pada akhirnya akan lebih mudah jika Anda mempersiapkannya dengan baik dan tidak perlu khawatir. Silakan coba.

Layanan transkripsi AI "Tuan Transkripsi"

"Tuan Transkripsi" adalah alat transkripsi online yang dapat digunakan mulai dari nol biaya awal dan 1.000 yen per bulan (* tersedia versi gratis).

• Mendukung lebih dari 20 format file seperti audio, video, dan gambar
• Dapat digunakan dari PC dan smartphone
• Mendukung istilah teknis seperti perawatan medis, IT, dan perawatan jangka panjang
• Mendukung pembuatan file subtitle dan pemisahan speaker
• Mendukung transkripsi dalam sekitar 100 bahasa termasuk Inggris, Cina, Jepang, Korea, Jerman, Prancis, Italia, dll.

Untuk menggunakannya, cukup unggah file audio dari situs. Teks transkripsi tersedia dalam hitungan detik hingga puluhan menit.
Anda dapat menggunakannya secara gratis jika Anda menyalinnya hingga 10 menit, jadi silakan coba sekali.

Ini adalah "Tuan Transkripsi" yang dapat dengan mudah menyalin dari audio, video, dan gambar. Transkripsi memungkinkan Anda untuk menyalin hingga 10 menit secara gratis. Anda dapat menyalin, mengunduh, mencari, menghapus, dll. teks yang ditranskripsi. Anda juga dapat membuat file subtitle, yang ideal untuk transkripsi video wawancara.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com