10 Aplikasi Transkripsi Rapat Web untuk Notulen (Edisi 2026)

Saya ingin membuat notulen rapat web dengan lebih efisien!

Jika Anda ingin mengotomatiskan pembuatan notulen rapat web (rapat online), kami sarankan mengubah rekaman rapat menjadi teks dengan situs atau aplikasi transkripsi AI!

Dengan AI, rekaman rapat yang panjang pun hanya sekitar 1 menit untuk selesai ditranskripsi, dan notulen pun bisa langsung dibuat secara otomatis.

Dari transkripsi isi rapat hingga pembuatan notulen, semuanya bisa diserahkan kepada AI.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan 10 aplikasi rekomendasi untuk transkripsi rapat web dan pembuatan notulen serta poin-poin dalam memilih alat dengan cara yang mudah dipahami.

Yang bisa Anda pelajari dari artikel ini:

• Perbandingan 10 situs dan aplikasi yang direkomendasikan untuk transkripsi rapat web
• Poin-poin dalam memilih situs atau aplikasi transkripsi yang cocok untuk membuat notulen
• Dukungan transkripsi di Zoom, Teams, dan Google Meet

[Ada yang gratis] 10 situs dan aplikasi yang direkomendasikan untuk transkripsi rapat web

Berikut ini situs dan aplikasi yang bisa dipakai untuk transkripsi dan pembuatan notulen rapat web (rapat online) yang kami rekomendasikan.

Alat yang bisa digunakan secara gratis juga ikut dibandingkan, jadi silakan jadikan referensi.

Pertama, mari kita lihat perbedaan fitur dari 10 layanan pada tabel perbandingan.

Selanjutnya, mari kita lihat fitur masing-masing situs dan aplikasi secara lebih rinci!

1. Mr. Transcription: Situs transkripsi AI yang direkomendasikan, dilengkapi fitur pembuatan notulen

Jika bingung memilih untuk notulen rapat web, “Mr. Transcription” adalah pilihan yang kami rekomendasikan!

Dengan mesin pengenalan suara AI terbaru, rekaman rapat yang panjang pun dapat ditranskripsi dengan akurasi tinggi hanya dalam sekitar 1 menit.

Karena Anda mengunggah file rekaman untuk ditranskripsi, AI memahami seluruh isi audio sehingga transkripsi dapat dilakukan dengan akurasi lebih tinggi daripada tipe real-time.

Selama rapat, cukup tekan tombol rekam, lalu fokuslah pada rapat.

Setelah rapat selesai, cukup unggah data rekaman.

Jika pemisahan pembicara diaktifkan, siapa yang berbicara akan dibedakan dan transkripsi dibuat per pembicara.

Dari hasil transkripsi, cukup tekan tombol “Buat notulen” dan AI akan membuat notulen secara otomatis!

[Gratis] Fitur ringkasan AI dan pembuatan notulen rapat kini hadir di Mr. Transcription! Penjelasan cara pakai secara rinci

Fitur ringkasan AI dan pembuatan notulen rapat telah ditambahkan ke Mr. Transcription! Dengan fitur ini, teks panjang hasil transkripsi suara dapat diringkas dengan mudah. Notulen rapat pun dapat dibuat dengan mudah hanya dengan menekan tombol! Pekerjaan sehari-hari, pembelajaran, dan pengelolaan informasi menjadi lebih lancar...

Notulen dapat diunduh sebagai file Word.

Fitur ringkasan AI juga bisa digunakan untuk merangkum poin-poin penting dari audio rapat.

Mendukung lebih dari 100 bahasa sehingga bisa digunakan juga untuk rapat dalam bahasa asing, termasuk bahasa Inggris.

Karena berupa layanan web yang dipakai lewat browser, Anda bisa menggunakannya di iPhone, ponsel Android, komputer, dan lainnya, di lingkungan apa pun.

Bisa digunakan gratis hingga 3 menit tanpa registrasi atau login sehingga kami sarankan mencoba dulu akurasi transkripsinya.

Bagaimana kalau Anda juga “Mr. Transcription” mencoba secara gratis?

2. Google Dokumen: Fitur ketik dengan suara yang bisa dipakai gratis

Google Dokumen juga memiliki fitur ketik dengan suara yang bisa digunakan untuk transkripsi rapat web.

Cara pakainya, cukup pilih dari bilah menu Alat → Ketik dengan suara.

Dengan menyalakan dan mematikan tombol mikrofon, Anda bisa melakukan transkripsi real-time dengan mudah.

Cocok untuk dicoba pertama kali oleh Anda yang belum pernah memakai aplikasi transkripsi.

Namun, transkripsi dengan mengunggah data rekaman tidak didukung, sehingga jika Anda ingin membuat notulen dari file rekaman setelah rapat, kami sarankan menggunakan situs atau aplikasi lain.

[Gratis] 4 cara mudah melakukan transkripsi dengan Google Dokumen

Bagi Anda yang ingin memanfaatkan fitur ketik dengan suara di Google Dokumen, kami jelaskan secara rinci cara transkripsi real-time, mengubah data audio menjadi teks, membuat notulen rapat web, serta mengekstrak teks dari gambar dan PDF.

3. Otolio (dulu: Smart Shoki): Layanan notulen AI dengan banyak rekam jejak di perusahaan besar dan pemerintah daerah

Otolio (dulu: Smart Shoki) adalah layanan notulen AI untuk perusahaan.

Fitur yang diperlukan untuk membuat notulen tersedia lengkap, seperti transkripsi real-time, ringkasan AI, dan manajemen tugas.

Terhubung dengan Zoom, Teams, Google Meet, Webex, dan semua alat rapat web lainnya, dan suara semua peserta bisa direkam dengan satu perangkat.

Juga mendukung integrasi dengan alat eksternal seperti Salesforce dan Google Workspace.

Selain lewat browser PC, tersedia juga melalui aplikasi khusus iPhone dan Android.

Uji coba gratis 14 hari tersedia, jadi bagi Anda yang mempertimbangkan penerapan di tim, kami sarankan mencobanya terlebih dahulu.

Otolio (dulu: Smart Shoki)

4. AI Gijiroku | Rimo: Alat notulen AI berakurasi tinggi yang kuat dalam bahasa Jepang

AI Gijiroku | Rimo adalah layanan notulen AI yang kuat dalam bahasa Jepang.

Dengan mengundang AI Bot ke Zoom, Teams, Google Meet, dan Webex, transkripsi, ringkasan, hingga pembuatan notulen dilakukan secara otomatis dan real-time.

Fitur yang berguna untuk notulen tersedia lengkap, seperti pemisahan pembicara, penghapusan kata pengisi, dan pendaftaran kamus istilah khusus.

Harganya mulai dari 4,950 yen per bulan untuk paket Pro. Uji coba gratis 7 hari (tanpa registrasi kartu kredit) tersedia.

※Layanan notulen AI "AI GIJIROKU" yang dulu populer telah mengakhiri layanannya pada Oktober 2025, dan Rimo diumumkan sebagai tujuan migrasi resmi.

Rimo

5. toruno: Layanan transkripsi yang disediakan Ricoh

toruno adalah layanan transkripsi untuk rapat web yang disediakan oleh RICOH.

Selain transkripsi real-time, transkripsi dengan mengunggah file audio dan video yang direkam dengan IC recorder atau ponsel juga didukung. Tidak hanya audio dan teks, tetapi juga tersedia fitur yang menyimpan tangkapan layar selama rapat.

Jika berlangganan paket ringkasan AI, pembuatan notulen dan ringkasan dengan AI generatif juga bisa digunakan.

Selain versi pribadi (Personal), tersedia juga "Versi Bisnis" yang cocok untuk penggunaan tim. Selain aplikasi Windows, Anda juga bisa menggunakannya dari aplikasi iPhone dan browser Android (versi beta).

Anda bisa mencoba gratis selama 3 jam pertama, jadi cocok juga bagi yang ingin membandingkan kemudahan penggunaannya dengan alat lain.

toruno

6. Sloos: Situs transkripsi rapat web yang mendukung pemisahan pembicara

Sloos adalah adalah situs transkripsi untuk rapat web.

Harganya 800 yen per bulan untuk paket pribadi, dengan uji coba gratis hingga 30 hari.

Poin utamanya adalah adanya fitur pemisahan pembicara yang dapat membedakan beberapa pembicara hanya dengan satu mikrofon.

Karena isinya mudah diperiksa dan diperbaiki kemudian, layanan ini direkomendasikan saat Anda membuat notulen rapat online dengan rencana mengeditnya.

Sloos

7. User Local Sistem Notulen Suara: Situs gratis yang juga bisa menganalisis emosi

User Local Sistem Notulen Suara adalah situs gratis yang memungkinkan beberapa orang menggunakan fitur transkripsi dengan membuat dan membagikan URL khusus.

Keunikannya, isi ucapan dianalisis secara otomatis dan rasio positif/negatif ditampilkan dalam grafik.

Kata-kata yang sering muncul dalam percakapan juga diekstrak, sehingga berguna untuk mengevaluasi kembali rapat.

User Local Sistem Notulen Suara

8. Texter: Aplikasi transkripsi yang bisa dipakai di iPhone (iOS) dan ponsel Android

Texter adalah adalah aplikasi transkripsi AI yang juga mendukung iPhone (iOS), Android, dan Mac (Apple Silicon).

Mendukung transkripsi real-time maupun transkripsi dengan mengunggah file audio.

Juga mendukung terjemahan real-time melalui integrasi DeepL dan Google Terjemahan.

Direkomendasikan bagi Anda yang ingin menyelesaikan transkripsi rapat hanya dengan ponsel atau Mac.

Texter

9. Notta: Layanan transkripsi dengan integrasi alat rapat web yang lengkap

Notta adalah adalah layanan transkripsi yang mendukung transkripsi real-time dan unggah file.

Dengan "Notta Bot" khusus Zoom dan ekstensi Chrome, fitur integrasi dengan alat rapat web yang lengkap menjadi ciri khasnya.

Mendukung banyak bahasa sehingga juga bisa dipakai untuk transkripsi rapat dalam bahasa asing.

Paket gratis dapat mentranskripsi hingga 120 menit per bulan (namun maksimal 3 menit per sekali pakai).

Notta

10. Otter: Layanan transkripsi AI yang kuat dalam bahasa Inggris

Otter adalah layanan transkripsi AI yang mendukung bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, Jepang, dan lainnya.

Jumlah bahasa yang didukung hanya beberapa, tetapi untuk transkripsi rapat berbahasa Inggris ini adalah pilihan yang sangat direkomendasikan.

Dengan fitur pengenalan pembicara, layanan ini ideal untuk transkripsi rapat atau wawancara berbahasa Inggris yang diikuti banyak orang.

Mendukung integrasi dengan Zoom, Teams, dan Google Meet, serta dilengkapi ringkasan AI dan fitur obrolan.

Paket Basic gratis dapat mentranskripsi hingga 300 menit per bulan (unggah file maksimal 3 kali secara kumulatif).

Oleh karena itu tidak cocok untuk penggunaan yang mengunggah rekaman rapat setiap kali untuk ditranskripsi.

Otter

[2 langkah] Cara membuat notulen rapat dengan Mr. Transcription

Saya ingin mencoba membuat notulen rapat dengan situs atau aplikasi AI!

Mulai dari sini, kami menjelaskan cara membuat transkripsi dan notulen dari rekaman rapat online yang sebenarnya.

Langkah 1: Transkripsikan rekaman rapat

Pertama, buka “Mr. Transcription” halaman utama.

Pilih bahasa sesuai isi file.

※Biasanya bahasa awal diatur sesuai bahasa pengaturan browser, misalnya "Jepang" pada lingkungan berbahasa Jepang.

Seret dan lepas file, atau tekan tombol "Pilih File" untuk memilih file.

Setelah file dipilih, proses unggah dan transkripsi dimulai secara otomatis.

Transkripsi selesai sekitar 1 menit, bahkan untuk file yang panjang!

Setelah transkripsi selesai, hasilnya ditampilkan seperti ini.

Jika Anda menekan tombol putar di samping ucapan, audio rapat diputar dari bagian ucapan tersebut sehingga Anda bisa memeriksa hasil transkripsi.

Jika audio diputar dengan pemutar di bagian bawah layar, tampilan teks berganti sesuai posisi yang sedang diputar.

Langkah 2: Buat notulen dengan AI secara gratis

Di bawah hasil transkripsi, ditampilkan tombol fitur pembuatan notulen dan fitur ringkasan.

Untuk membuat notulen, tekan tombol “Buat notulen”.

Setelah menunggu beberapa detik, notulen akan dibuat seperti ini.

Notulen dapat diunduh sebagai file Word.

Notulen selesai hanya dalam 2 langkah, jadi “Mr. Transcription” bagaimana kalau Anda mencoba membuat notulen?

5 poin dalam memilih situs dan aplikasi transkripsi yang cocok untuk membuat notulen

Terlalu banyak rekomendasi, saya tidak bisa menentukan satu pilihan...

Untuk Anda yang berpikir demikian, kami rangkum poin-poin yang perlu diperhatikan saat memilih alat transkripsi rapat.

1. Metode transkripsi: Tipe real-time atau tipe unggah file

Alat transkripsi secara garis besar terbagi menjadi dua tipe: "tipe real-time" dan "tipe unggah file".

Tipe real-time adalah tipe yang mentranskripsi langsung selama rapat.

Tipe unggah file adalah tipe yang mengunggah file audio rekaman setelah rapat lalu mengubahnya menjadi teks.

Tipe unggah file mengubah audio menjadi teks setelah memahami konteks seluruh audio, sehingga umumnya akurasinya lebih tinggi.

Bagi Anda yang ingin fokus mencatat dan berbicara selama rapat lalu membuat notulen dengan tenang setelah rapat, tipe unggah file adalah pilihan yang tepat.

2. Fitur praktis seperti pembuatan notulen dan pemisahan pembicara

Fitur yang berguna saat membuat notulen adalah fitur pembuatan notulen dan fitur pemisahan pembicara.

Dengan fitur pembuatan notulen, AI membuat notulen secara otomatis dari hasil transkripsi, sehingga notulen bisa langsung selesai begitu rapat berakhir.

Fitur pemisahan pembicara adalah fitur yang memisahkan teks per pembicara.

Karena "siapa mengatakan apa" menjadi jelas, kualitas notulen meningkat pesat.

Selain itu, fitur ringkasan juga penting saat membuat notulen.

Jika Anda ingin membandingkan alat AI untuk meringkas audio, kami bahas di artikel berikut. Silakan baca juga.

[Terbaru 2026] 12 alat AI perangkum audio yang direkomendasikan! Termasuk layanan gratis dan cara pemakaian

[Terbaru 2026] Kami perkenalkan 12 alat AI perangkum audio yang direkomendasikan! Dari layanan gratis hingga cara pemanfaatannya, dijelaskan secara rinci. Mau meringkas notulen rapat atau audio seminar dengan efisien?

3. Dukungan multibahasa

Jika Anda sering mengadakan rapat dengan mitra bisnis atau rekan di luar negeri, dukungan multibahasa juga merupakan poin penting.

4. Keamanan

Transkripsi rapat web menangani percakapan penting dalam pekerjaan.

Karena itu, keamanan juga perlu diperhatikan dengan saksama.

Saat memilih situs atau aplikasi transkripsi AI, periksalah langkah keamanan apa yang diterapkan layanan tersebut.

Bagaimana keamanan Mr. Transcription? Dijawab secara rinci, termasuk soal server

Apakah aman mengunggah data ke Mr. Transcription? Apakah tidak akan disalahgunakan? Karena terkadang ada informasi rahasia perusahaan di dalamnya, wajar jika Anda berhati-hati. Bagaimana keamanan Mr. Transcription?

5. Harga dan paket gratis

Terakhir, perbedaan harga juga merupakan poin penting.

Tergantung layanan, ada paket gratis dan berbayar, dan struktur harganya juga bisa dibedakan antara untuk perusahaan dan untuk individu.

Apakah bisa dicoba gratis sebelum benar-benar membayar juga merupakan poin pemeriksaan yang penting.

Kami sarankan mencobanya gratis terlebih dahulu, memastikan akurasi dan kemudahan penggunaannya, baru kemudian mempertimbangkan untuk menggunakannya.

Cara membeli paket berbayar Mr. Transcription (Basic, Value, Premium).

Mr. Transcription memiliki paket gratis dan paket berbayar. Kami jelaskan cara membeli paket berbayar Mr. Transcription dengan gambar.

Ringkasan dukungan transkripsi pada alat rapat web populer

Apakah alat rapat web sendiri tidak memiliki fitur transkripsi?

Zoom, Teams, dan Google Meet juga memiliki fitur transkripsi.

Namun, Untuk membuat dokumen yang disimpan secara resmi sebagai notulen, layanan transkripsi khusus seperti yang dibahas dalam artikel ini lebih unggul dari sisi fitur.

Kami sarankan menggunakan fitur bawaan alat rapat web dan layanan transkripsi khusus sesuai kebutuhan.

Zoom

Zoom memiliki fitur transkripsi bernama "Subtitel" dan "Transkrip lengkap".

Zoom juga mendukung bahasa Jepang, dan transkripsi dapat ditampilkan secara real-time selama rapat.

Cara transkripsi untuk membuat notulen dengan mudah di ZOOM? Teknik efisiensi rapat online yang direkomendasikan

Kami jelaskan cara mentranskripsi isi rapat web ZOOM. Kami bahas tuntas cara memakai fitur standar ZOOM dan cara menggabungkannya dengan alat transkripsi yang direkomendasikan!

Microsoft Teams

Pada versi desktop, “Transkripsi langsung” dan “Transkripsi rekaman cloud” tersedia, dan keduanya mendukung bahasa Jepang.

Cara transkripsi dan merekam rapat web Microsoft Teams? Membuat notulen dengan mudah lewat transkripsi AI

Kami jelaskan 3 cara mentranskripsi dan membuat notulen saat mengadakan rapat web di Microsoft Teams.

Google Meet

“Teks langsung (fitur subtitel)” di Google Meet juga mendukung bahasa Jepang.

Selain itu, dengan menggunakan ekstensi Chrome “Koemoji”, subtitel bahasa Jepang juga dapat ditampilkan.

Cara mentranskripsi rapat di Google Meet? Cara memakai ekstensi “Koemoji” dan metode transkripsi AI yang direkomendasikan

Kami jelaskan cara mentranskripsi rapat web Google Meet dengan ekstensi “Koemoji” serta metode transkripsi AI yang direkomendasikan.

Mau mengotomatiskan pembuatan notulen rapat dengan layanan transkripsi AI?

Dalam artikel ini, kami memperkenalkan aplikasi dan layanan yang dapat digunakan untuk transkripsi rapat web dan rapat online, serta poin-poin dalam memilihnya.

Banyak alat yang bisa dicoba gratis, jadi silakan coba rasakan transkripsi dengan santai terlebih dahulu.

Berikut 10 layanan yang diperkenalkan dalam artikel ini.

1. Mr. Transcription (akurasi tinggi, pembuatan notulen, mendukung 100 bahasa, ada yang gratis)
2. Google Dokumen (gratis, ketik dengan suara)
3. Otolio (dulu: Smart Shoki) (untuk perusahaan, digunakan di lebih dari 8,000 perusahaan)
4. Rimo (khusus bahasa Jepang, agen AI rapat)
5. toruno (disediakan Ricoh, tangkapan layar)
6. Sloos (800 yen per bulan, pemisahan pembicara)
7. User Local Sistem Notulen Suara (gratis, analisis emosi)
8. Texter (tipe aplikasi ponsel)
9. Notta (integrasi alat rapat web yang lengkap)
10. Otter (mendukung bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, Jepang, dan lainnya)

Dengan layanan transkripsi AI, Anda dapat mengurangi repotnya membuat notulen secara signifikan.

Terutama dengan tipe yang mengunggah data rekaman untuk ditranskripsi, Anda bisa fokus pada rapat selama rapat berlangsung, lalu membuat notulen dengan tenang setelahnya.

“Mr. Transcription” bisa digunakan untuk transkripsi hingga 3 menit secara gratis tanpa registrasi, jadi bagaimana kalau mencoba dulu dengan santai?