Trascrivere un file audio registrato: guida per principianti

Vorrei trascrivere un file audio registrato, ma scriverlo a mano è faticoso...

Per chi si trova in questa situazione, ecco un metodo semplice per trascrivere i dati di un file audio registrato.

Trascrivere a mano le registrazioni audio di riunioni o interviste richiede moltissimo lavoro.

In passato non c'era altra soluzione che riascoltare il file audio e digitare il testo con la tastiera, ma oggi le cose sono cambiate.

Oggi è possibile trascrivere con facilità usando strumenti pratici, a cominciare dai servizi di trascrizione con IA come «Mr. Transcription»!

In questo articolo

• i servizi di trascrizione con IA
• l'uso delle funzioni standard di Windows e Mac
• l'uso di Google Documenti

e altro ancora: una guida completa ai metodi per trascrivere i file audio, per aiutarvi nella vostra trascrizione.

Trascrivere i dati di un file audio registrato

Per cominciare, vediamo brevemente quali metodi esistono per trascrivere dati audio in un file di testo.

Metodi per trascrivere un file audio

Esistono diversi metodi per trascrivere un file audio registrato e ottenere dati di testo.

• Usare un servizio di trascrizione con IA
• Trascrivere con le funzioni standard di Windows o Mac
• Usare la funzione di riconoscimento vocale di Google Documenti

Per trascrivere dati audio, in passato non c'era altra soluzione che ascoltare il file con un lettore audio e digitare il testo con la tastiera.

Digitare a mano richiedeva tempo e fatica, e affidare il lavoro a un trascrittore professionista comportava una spesa elevata.

Oggi, però, grazie ai progressi della tecnologia di riconoscimento vocale con IA, un servizio di trascrizione con IA permette di convertire i dati audio in un file di testo in poco tempo e con alta precisione.

Inoltre, i servizi di trascrizione con IA si possono usare anche gratuitamente.

Per trascrivere un file audio registrato durante una riunione o un'intervista, consigliamo di provare prima un servizio di trascrizione con IA.

Per trascrivere dati audio già registrati, un servizio di trascrizione con IA è la soluzione più comoda

La funzione di conversione della voce in testo è presente anche nei PC Windows e Mac e negli smartphone iPhone e Android.

Tuttavia, in tutti i casi l'unica funzione fornita di serie è la trascrizione della voce in tempo reale.

Per trascrivere dati audio già registrati, come quelli di riunioni o interviste, consigliamo un servizio di trascrizione con IA, facile da usare direttamente dal browser.

Un servizio di trascrizione con IA è più preciso delle funzioni standard

Un servizio di trascrizione con IA trascrive il file audio registrato dopo che è stato caricato.

La trascrizione in tempo reale può contenere errori o omissioni a causa dei limiti della capacità di elaborazione.

Se si trascrive un file audio già registrato con un servizio di trascrizione con IA, non c'è bisogno di preoccuparsene.

Per una trascrizione molto precisa, consigliamo un servizio di trascrizione con IA!

Per trascrivere dati audio: «Mr. Transcription»

C'è un servizio che consigliamo a chi cerca un metodo per trascrivere un file audio.

Si tratta del servizio di trascrizione con IA «Mr. Transcription».

«Mr. Transcription» è un servizio di trascrizione con IA nato in Giappone che adotta un'IA di ultima generazione.

Oltre ai file audio di riunioni e interviste, supporta anche la trascrizione di video, immagini e PDF.

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Confronto tra 7 app OCR consigliate per trascrivere immagini, PDF e foto in testo, in base al piano gratuito, alla precisione e al supporto della scrittura a mano. Spieghiamo anche come estrarre testo da foto dello smartphone, documenti scansionati e screenshot, e come sfruttarlo.

Trascrizione comoda, rapida e precisa con un'IA di ultima generazione

Il punto chiave per trascrivere un file audio è poter trascrivere comodamente con un'IA di ultima generazione.

Con un'IA di riconoscimento vocale di ultima generazione, anche dati audio lunghi possono essere trascritti in appena 1 minuto circa!

Con la funzione dei codici temporali è anche possibile trascrivere comodamente una riunione.

Inoltre, poiché supporta 100 lingue, è possibile anche trascrivere file audio in lingua straniera.

Per di più, con «Mr. Transcription», dopo la registrazione gratuita si possono trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti al giorno.

* Se avete bisogno di trascrivere registrazioni più lunghe di 10 minuti, potete consultare i piani a pagamento nella pagina dei prezzi.

Se non sapete quale metodo scegliere, perché non provare prima «Mr. Transcription», che si può usare gratuitamente?

I passaggi per trascrivere un file audio con un servizio di trascrizione con IA

Da qui spieghiamo in concreto come trascrivere i dati di un file audio registrato.

Iniziamo con i passaggi per trascrivere un file audio in dati di testo con il servizio di trascrizione con IA «Mr. Transcription».

1. Aprire la pagina principale di «Mr. Transcription»

«Mr. Transcription» è uno dei servizi di trascrizione con IA più semplici da usare.

L'operazione è semplice: basta caricare il file audio registrato dalla pagina principale.

Per prima cosa, aprite la pagina principale di «Mr. Transcription» da questo link.

2. Caricare il file audio

Trascinate il file nell'area indicata oppure fate clic su «Seleziona file» per caricarlo.

I formati dei file audio supportati da «Mr. Transcription» sono i seguenti.

• mp3
• wav
• wma
• m4a
• aifc
• flac
• aac
• aiff
• aifc

* Massimo 90 minuti e 1 GB per file

Un audio più lungo di 90 minuti può essere caricato dividendo il file.

Il metodo per dividerlo è spiegato in questo articolo: «[Dividere un MP3] Come sfruttare al meglio il tempo di trascrizione audio di Mr. Transcription».

Vi invitiamo a consultarlo insieme a questa guida.

File e dimensioni dei file supportati da Mr. Transcription e come convertire un file non supportato

Vi presentiamo i file supportati da Mr. Transcription e cosa fare quando il vostro file non è tra questi.

I metodi di trascrizione dettagliati per ciascun formato di file sono presentati negli articoli dedicati. Vi invitiamo a consultarli.

• Come trascrivere un file MP3
• Come trascrivere gratuitamente un file WAV
• Come trascrivere un file WMA
• Come trascrivere un file m4a (Memo Vocali dell'iPhone)

La trascrizione di registrazioni per documenti giudiziari è spiegata in questo articolo: «[Aggiornato al 2026] Trascrivere gratis una registrazione dall'inizio alla fine! Come trascrivere facilmente un file audio». Vi invitiamo a consultarlo.

Inoltre, la trascrizione di audio registrato con un registratore IC o un registratore vocale è spiegata in questo articolo: «Come trascrivere gratuitamente l'audio registrato con un registratore IC o un registratore vocale». Vi invitiamo a leggerlo.

3. Avvio dell'elaborazione

Quando premete il pulsante «Carica», l'elaborazione parte automaticamente.

Al termine della trascrizione si riceve una notifica via e-mail, quindi dopo il caricamento potete anche chiudere la pagina.

* Se trascrivete gratuitamente senza registrarvi né accedere, attendete la visualizzazione del risultato senza chiudere la pagina principale.

4. Trascrizione completata

Al termine della trascrizione, potete controllare il risultato dalla pagina «Cronologia».

Inoltre, se avete lasciato aperta la pagina principale, il risultato della trascrizione viene visualizzato direttamente lì.

Potete selezionare e copiare il testo del risultato così com'è, oppure scaricare i dati con il pulsante «Scarica».

Il risultato della trascrizione si può controllare parte per parte, in questo modo.

Premendo il pulsante di riproduzione, potete ascoltare l'audio di quella parte.

È inoltre possibile modificare il risultato della trascrizione parte per parte.

Infine, premendo i pulsanti «Riassunto» o «Creazione del verbale», potete riassumere il contenuto trascritto o creare il verbale di una riunione con un'IA di ultima generazione.

* Per i dettagli sulle funzioni di riassunto e di creazione del verbale, consultate questo articolo.

[Gratis] Arrivano in Mr. Transcription il riassunto con IA e la creazione di verbali! Guida dettagliata all'uso

Mr. Transcription ha aggiunto la funzione di riassunto con IA e di creazione di verbali di riunione! Con questa funzione è facile riassumere i lunghi testi trascritti da un audio. Anche il verbale di una riunione si crea con la semplice pressione di un pulsante! Il lavoro quotidiano, lo studio e l'organizzazione delle informazioni diventano più fluidi...

Con questo si concludono i passaggi per trascrivere dati audio con «Mr. Transcription».

Una guida più dettagliata all'uso è disponibile in questo articolo: «Guida all'uso di Mr. Transcription [Dalla registrazione alla trascrizione completata]». Vi invitiamo a consultarlo.

Basta caricare un file, è semplicissimo: perché non provate anche voi a trascrivere i vostri dati audio con «Mr. Transcription»?

I passaggi per trascrivere dati audio con le funzioni standard di Windows o Mac

Sui computer Windows e Mac è possibile trascrivere dati audio in un file di testo con le funzioni standard.

Rispetto a un servizio di trascrizione con IA come «Mr. Transcription», presentano degli svantaggi:

• la configurazione è scomoda;
• la precisione della trascrizione è inferiore.

Hanno tuttavia il vantaggio di funzionare anche senza connessione a Internet.

Qui spieghiamo brevemente come trascrivere dati audio con le funzioni standard di Windows e Mac.

Trascrivere con la funzione standard di un PC Windows

* La spiegazione che segue usa Windows 10.

Per trascrivere un file audio con la funzione standard di un PC Windows, occorre innanzitutto preparare l'uso del riconoscimento vocale.

1. Preparare l'uso del riconoscimento vocale

Per usare il riconoscimento vocale, aprite prima il menu Start e selezionate «Accesso facilitato di Windows».

Poi fate clic su «Riconoscimento vocale di Windows» per aprirlo.

La prima volta che si usa il riconoscimento vocale è necessaria una configurazione.

Se avviate «Riconoscimento vocale di Windows» per la prima volta, la schermata di configurazione si apre automaticamente.

Nella configurazione, selezionate innanzitutto il microfono da usare.

Poi, leggete ad alta voce il testo visualizzato, in modo che il computer riconosca la vostra voce come dato.

Facendo memorizzare al computer caratteristiche come l'accento, l'intonazione e il timbro della voce, si ottiene una trascrizione di qualità superiore.

* Per questo motivo, riconoscere la voce di più persone è difficile.

Ora «Riconoscimento vocale di Windows» è pronto all'uso.

2. Inserire il testo con il riconoscimento vocale

Per trascrivere davvero con questa funzione si usa un editor in cui inserire il testo (Blocco note, Word, ecc.).

Qui, come esempio, avviamo il Blocco note.

Con il Blocco note visualizzato, avviate «Riconoscimento vocale di Windows».

In questo stato, se parlate davanti al microfono, ciò che dite viene trascritto.

Per esempio, dicendo «こんにちは» (buongiorno in giapponese), il testo è stato riconosciuto in questo modo.

Infine, salvate il file come fate di solito con il Blocco note, Word o altri programmi.

Con questo si conclude la procedura per trascrivere la voce con la funzione standard di Windows.

Trascrivere audio già registrato richiede un'impostazione particolare

Il riconoscimento vocale standard di Windows è essenzialmente una funzione pensata per la trascrizione in tempo reale, perciò non è adatto a trascrivere dati audio registrati in precedenza.

Per trascrivere dati audio registrati è necessaria un'impostazione particolare: «far sì che il Riconoscimento vocale di Windows riconosca i suoni riprodotti all'interno del computer».

In concreto, con l'impostazione

Impostazione: Suono → Registrazione → clic con il pulsante destro su «Missaggio stereo» → Imposta come dispositivo predefinito: attivato

i dati audio registrati vengono fatti riconoscere (ascoltare) al «Riconoscimento vocale di Windows».

Tuttavia, questa impostazione è rivolta a utenti esperti, abituati al computer.

Per trascrivere un file audio in modo più semplice, consigliamo di usare un servizio di trascrizione con IA come «Mr. Transcription».

Trascrivere con la funzione standard del Mac

Come su Windows, anche il Mac permette di trascrivere con la sua funzione standard.

1. Attivare la dettatura

Per trascrivere con la funzione standard del Mac, attivate prima la dettatura.

Aprite «Preferenze di Sistema» e impostate come segue la «Dettatura» che si trova in «Tastiera».

• Dettatura: attivata
• Usa la dettatura avanzata: attivata
• Lingua: aggiungi una lingua (Stati Uniti / Regno Unito) *1
• Scorciatoia: imposta il tasto di richiamo (per impostazione predefinita, il tasto Fn premuto due volte)

*1 Con il solo giapponese è difficile digitare le lettere dell'alfabeto, quindi consigliamo di aggiungere anche l'inglese.

2. Inserire il testo con il riconoscimento vocale

Premendo la scorciatoia impostata (nell'esempio sopra, il tasto Fn due volte) compare il microfono.

In questo stato, aprite l'app «Note» o un'altra e parlate: potete inserire il testo con la voce.

Trascrivere audio già registrato richiede un «dispositivo audio virtuale»

Tuttavia, come per il riconoscimento vocale di Windows, questa impostazione serve solo al riconoscimento vocale in tempo reale.

Per trascrivere un file di dati audio già registrato, serve un software di «dispositivo audio virtuale».

Anche sul Mac, trascrivere con le sole funzioni standard è rivolto a utenti esperti.

Per trascrivere la voce in modo più comodo, consigliamo di usare un servizio di trascrizione con IA come «Mr. Transcription».

5 strumenti e software di trascrizione consigliati per MacBook e iMac [anche oltre a Google Documenti]

Per chi cerca un'app di trascrizione utilizzabile su Mac, presentiamo strumenti pratici che convertono audio, video e immagini in testo. Spieghiamo anche come usare la dettatura standard del Mac e come trascrivere gratuitamente con Google Documenti.

Trascrivere con Google Documenti

Anche la funzione di riconoscimento vocale di Google Documenti permette di trascrivere in tempo reale.

1. Attivare la digitazione vocale

Con un documento di Google Documenti aperto, selezionate «Digitazione vocale» nel menu «Strumenti».

Verrà visualizzata l'icona del microfono.

2. Inserire il testo con il riconoscimento vocale

Facendo clic, il microfono diventa rosso ed è pronto a riconoscere la voce.

In questo stato, se parlate davanti al microfono, la voce viene riconosciuta e il testo viene inserito.

Facendo di nuovo clic sul microfono, la digitazione vocale termina.

Ora avete trascritto con Google Documenti.

[Gratis] 4 modi per trascrivere facilmente con Google Documenti

Per chi vuole padroneggiare la digitazione vocale di Google Documenti, spieghiamo in dettaglio la trascrizione in tempo reale, la conversione di dati audio in testo, i verbali delle riunioni online e l'estrazione di testo da immagini e PDF.

Tuttavia, anche questa è una funzione pensata per l'inserimento in tempo reale, come quelle di Windows e Mac.

Per questo, per trascrivere dati audio già registrati serve lo stesso accorgimento necessario quando si trascrive con le funzioni standard di Windows e Mac.

Se la configurazione vi sembra scomoda, consigliamo di valutare un servizio di trascrizione con IA come «Mr. Transcription».

Perché non trascrivere i file audio in modo più comodo con un servizio di trascrizione con IA?

Esistono molti modi per trascrivere i dati di un file audio.

Il più semplice è usare un servizio di trascrizione con IA.

Se non sapete come trascrivere un audio registrato, perché non provare prima un servizio di trascrizione con IA, a cominciare da «Mr. Transcription», che si può usare gratuitamente?