[Risparmio di tempo] Come trascrivere il testo 10 volte più velocemente [Tecniche di utilizzo dell'app]

Il lavoro di trascrizione è davvero problematico (sembra problematico)...

Per quelli di voi che si sentono esattamente così in questo momento, spiegherò come trascrivere in modo efficiente.

• Voglio conoscere il metodo (procedura) dettagliato per la trascrizione.
• Ci vuole tempo per compilare verbali di riunioni e interviste. È qualcosa che non può essere fatto nel modo più efficiente possibile?
• Raccontaci degli strumenti utili e delle tecniche specifiche per utilizzarli!

Abbiamo raccolto informazioni utili per queste persone.

Leggendo questo articolo, sarai in grado di ridurre il lavoro di trascrizione che prima richiedeva ore a una frazione del tempo , permettendoti di concentrarti su un lavoro più redditizio.

Per favore guarda fino alla fine.

Semplifichiamo il processo di trascrizione!

La trascrizione, che prevede la trascrizione di contenuti audio e video in testo, richiede in realtà molto tempo e impegno a seconda di come la si esegue.

Soprattutto di recente, è diventato possibile migliorare notevolmente l’efficienza utilizzando servizi di trascrizione che utilizzano l’intelligenza artificiale.

I metodi di trascrizione tradizionali richiedevano molto tempo.

Quando pensi "Iniziamo a trascrivere!", è così che immagini il processo, giusto?

1. Preparare i dati di registrazione (consegnare).
2. Mentre riproduci la sorgente audio su un registratore IC o sul lettore collegato al tuo smartphone o computer, trascrivi punto per punto ciò che senti utilizzando un editor come Word.
3. Ogni volta che non riuscivo a cogliere le parti che non riuscivo a recuperare o a tenere il passo con la trascrizione, apportavo le correzioni una per una premendo il pulsante di riproduzione o riavvolgendo.

Per dirla senza mezzi termini, questo metodo è decisamente troppo inefficiente .

Anche se digiti manualmente su una tastiera, puoi trascrivere in meno tempo controllando i passaggi e facendo i preparativi (preparando l'ambiente di lavoro) prima di svolgere effettivamente il lavoro.

A prima vista, potrebbe sembrare più veloce iniziare subito a lavorare, ma se non pianifichi il tuo lavoro con largo anticipo e inizi a lavorare al volo senza alcuna preparazione, finirai per dedicare molto più tempo. È qualcosa che accadrà.

Inoltre, l’intelligenza artificiale entra in gioco quando si tratta di compiti noiosi come la trascrizione.

Utilizzando un servizio di trascrizione AI come Mr. Transcription , puoi trascrivere il testo molto più velocemente e con maggiore precisione rispetto alla trascrizione manuale.

Ora diamo un'occhiata ai punti che dovresti tenere a mente per una trascrizione più efficiente e ai passaggi della trascrizione.

Come trascrivere 10 volte più velocemente (5 punti)

Per prima cosa spiegherò i punti importanti.

Per eseguire il lavoro di trascrizione in modo efficiente nel più breve tempo possibile, è necessario tenere presenti i seguenti cinque punti.

• Sfrutta appieno strumenti e app
• Ottimizza i tuoi dati audio
• Ascolta l'audio in anticipo
• Non interrompere la riproduzione audio durante l'esecuzione di lavori manuali
• Semplifica la tua digitazione

Spiegherò ciascuno in dettaglio.

Sfrutta appieno strumenti e app

La prima cosa che dovresti considerare è utilizzare uno strumento di trascrizione specializzato .

Tendiamo a provare a gestire tutte le nostre attività utilizzando il software standard fornito con il sistema operativo a cui siamo abituati o le app standard di Office.

Tuttavia, l’utilizzo di strumenti specializzati su misura per lo scopo renderà il compito molto più semplice.

Naturalmente esistono "strumenti dedicati" anche per la trascrizione.

Oltre allo "strumento di trascrizione automatica AI" che recentemente è diventato un tema caldo,

• Lettore audio dedicato alla trascrizione con facile controllo della riproduzione
• Un editor altamente funzionale che semplifica l'esecuzione di correzioni dettagliate e la creazione di materiali e documenti di presentazione.
• Uno strumento di correzione grammaticale che controlla gli errori giapponesi

Sono disponibili numerose app utili.

Scegliere gli strumenti giusti per ogni attività e utilizzarli in modo efficace ti farà risparmiare tempo.

Potrebbe volerci un po' di tempo prima che ti abitui ad usarlo, ma i benefici che otterrai in seguito sono enormi.

Ottimizza i tuoi dati audio

Se la qualità della sorgente sonora (dati audio) che costituisce l'origine della trascrizione è scarsa, l'efficienza del lavoro diminuirà notevolmente e gli errori e gli sbagli si verificheranno più facilmente.

Se stai registrando te stesso, prova a posizionare un microfono ad alte prestazioni il più vicino possibile all'oratore e registra l'audio in un ambiente meno suscettibile al rumore di fondo .

Se disponi già di dati registrati, ti consigliamo di "ottimizzare" i dati stessi, ad esempio rimuovendo i rumori fastidiosi e regolando il volume e la velocità di riproduzione per renderli più facili da ascoltare.

*Quando si utilizza uno strumento di trascrizione automatica AI, la precisione della conversione sarà maggiore se i dati originali sono chiari.

Anche in questo caso diverse app specializzate possono aiutare. Spiegherò i dettagli nella sezione successiva.

Ascolta l'audio in anticipo

Se non sei presente in quel momento, ad esempio quando ti viene assegnato un contratto per eseguire la trascrizione su nastro come parte di una richiesta di outsourcing, ti consigliamo di ascoltare i dati audio fino in fondo prima di iniziare il processo di trascrizione.

• Quanti tipi di partecipanti (relatori) esistono?
• Di quale argomento stai parlando?
• Quante parole ci sono che non conosci?

Prestando attenzione a questi punti, cerca di comprendere il quadro completo, anche se è solo un abbozzo.

La ricerca anticipata di termini tecnici online renderà il processo più agevole.

Non interrompere la riproduzione audio durante la trascrizione manuale

Quando trascrivi manualmente l'audio, se ti imbatti in una parte che non puoi sentire, potresti essere tentato di fermare e riavvolgere l'audio.

Tuttavia, non importa quanto sia facile usare il lettore che stai utilizzando, se devi mettere in pausa e riavvolgere ogni volta, non finirai mai il tuo lavoro.

Se non capisci qualcosa, contrassegnalo con un simbolo come "→" insieme a un timestamp e controllalo più tardi. Per ora, concentrati sul completamento di tutto.

Se ti ritrovi spesso a fare pause perché non riesci a tenere il passo con la digitazione, ti consigliamo di rallentare la velocità di riproduzione durante l'ottimizzazione dei dati audio.

Semplifica la tua digitazione

Naturalmente, più velocemente puoi digitare, più veloce sarà il processo di trascrizione.

Idealmente, quando ascolti l'audio, dovresti essere in grado di digitare (trascrivere) alla stessa velocità di riproduzione, senza fare pause il più possibile.

Oltre ad affinare le tue abilità con il software di esercitazione di digitazione, è anche importante scegliere una tastiera facile da usare e adatta a te.

Un'altra tecnica per rendere la digitazione più efficiente consiste nel fare buon uso delle comode funzionalità del Japanese Input System (IME) . Presenterò anche maggiori dettagli di seguito.

[Spiegazione] Passaggi specifici per trascrivere file audio (5 passaggi)

Ora che hai trattato i punti importanti, spiegheremo passo dopo passo come eseguire una trascrizione specifica .

1. registrazione
2. Ottimizza i file audio
3. Redazione (strumento automatico)
4. Correzioni minori
5. Rimozione/allineamento della lanugine

Il flusso generale è così. Ve li spiegherò uno per uno.

[PASSO 1] Registrazione

Per una trascrizione fluida, ti consigliamo di registrare in anticipo per facilitare la trascrizione .

Come spiegato in precedenza, migliore è la qualità della sorgente sonora (dati audio), più accurata sarà la trascrizione.

Quando si registra con uno smartphone o un registratore IC, è possibile registrare un suono di qualità superiore utilizzando un microfono esterno ad alte prestazioni .

Inoltre, a seconda del flusso di lavoro, quando sei presente, ad esempio verbali di riunioni o interviste, ci sono servizi che possono non solo registrare l'audio con un registratore IC ma anche trascriverlo allo stesso tempo.

• Testo
• Rappresentante vocale professionista
• segretaria intelligente
• Lontra

Questi strumenti supportano la registrazione e la trascrizione in tempo reale, quindi puoi utilizzarli a seconda della scena di utilizzo.

La trascrizione AI è consigliata quando la qualità del suono è scarsa

L'ultimo servizio di trascrizione AI è in grado di distinguere chiaramente e trascrivere con elevata precisione anche se c'è del rumore o una voce diversa da quella principale che parla.

Ad esempio, in occasione di eventi come le conferenze, i microfoni possono captare il mormorio del pubblico.

Il motore AI per la trascrizione è addestrato a identificare automaticamente tale rumore.

Pertanto, se utilizzi un servizio di trascrizione AI, puoi trascrivere senza problemi l'audio in testo anche se la qualità audio è piuttosto scarsa.

I microfoni di alta qualità sono costosi, quindi ti consigliamo di iscriverti a un servizio di trascrizione AI con il denaro che pagheresti per l'attrezzatura .

[PASSO 2] Ottimizza i file audio

Come spiegato sopra, l'ottimizzazione dei dati audio registrati per facilitarne la trascrizione ti farà risparmiare tempo in seguito.

Ci sono tre cose principali che dovresti fare:

• rimozione del rumore
• regolazione del volume
• Regolazione della velocità di riproduzione

Può sembrare difficile, ma se usi strumenti speciali è sorprendentemente facile.

• Motore sonoro
• Audacia

Questi due sono consigliati.

Quando si modificano i dati audio, è una buona idea preparare un breve file campione dell'audio (circa 1 minuto) per testarlo nel passaggio successivo.

[STEP3] Avvia utilizzando gli strumenti automatici

Per "trascrizione rapida" si intende la trascrizione parola per parola del contenuto dei dati audio.

*Anche se trascrivi a mano, è importante non omettere parti come "ah" o "um".

Si può dire che il lavoro meccanico come questo sia un campo in cui è possibile utilizzare esclusivamente strumenti.

Molti strumenti di trascrizione sono disponibili gratuitamente per dati audio brevi, quindi prova a trascriverli con diversi strumenti utilizzando i dati campione di prova creati nella sezione precedente e scegli quello con la massima precisione possibile. .

La compatibilità con lo strumento dipende dal file audio e dal contenuto della conversazione, quindi è meglio fare questo test per non sprecare i tuoi soldi.

• Signor trascrizione
• Demo di sintesi vocale
• Trascrizione AI

Puoi provare questi strumenti gratuitamente , quindi te li consigliamo anche se non li hai mai usati prima.

Dopo aver ristretto gli strumenti che sembrano buoni (compatibili con il file audio che desideri trascrivere), puoi utilizzare i dati effettivi per convertire il file audio in testo.

Se sei confuso sugli strumenti di trascrizione AI, ti consigliamo “Mr. Trascrizione"

Se hai difficoltà a trovare uno strumento per trascrivere l'audio, prova prima Mr. Transcription .

"Sig. Trascrizione" è un servizio di trascrizione AI in grado di fornire una trascrizione estremamente accurata.

I due tipi di motori di trascrizione AI che utilizziamo non solo sono estremamente accurati;

• PerfectVoice: 100 tipi di supporto multilingue
• AmiVoice: Funzione di separazione degli interlocutori (trascrizione per ogni persona che parla)

Puoi anche utilizzare comode funzioni come

Anche la trascrizione è molto semplice e puoi usarla senza esitazione poiché devi solo caricare il file dalla pagina principale .

Inoltre, puoi provarlo fino a 1 minuto gratuitamente e senza registrazione , così puoi provarlo subito.

Perché non provare la trascrizione AI con "Mr. Trascrizione"?

È anche possibile combinare più risultati di trascrizione

Quando si esegue la trascrizione AI, una tecnica consiste nel trascrivere gli stessi dati utilizzando più strumenti e quindi utilizzare solo le parti corrette .

Con servizi come "Mr. Trascrizione'' che utilizza più IA, puoi combinare i punti di forza di ciascuna IA trascrivendo con più IA.

Un'app chiamata "Difference Extraction Tool (Diff)" è utile per questo tipo di lavoro.

• WinMerge
• FileUnisci
• Strumento di confronto del testo

Quando combini più risultati di trascrizione, fai buon uso dello strumento di estrazione delle differenze.

[STEP4] Correzione dei dettagli

Sebbene la trascrizione AI abbia prestazioni molto elevate, potrebbe essere necessario trascrivere manualmente piccoli errori o parti che non è stato possibile trascrivere.

Quando si apportano correzioni, si consiglia di utilizzare un lettore di trascrizione in uso da prima dell'introduzione della trascrizione AI.

I lettori di trascrizione dedicati includono il seguente software.

• Okoshiyasu2
• Scriba espresso
• Trascrittore occasionale

Questi lettori dedicati dispongono di comode funzioni specializzate per la trascrizione, come il controllo della riproduzione tramite tasti di scelta rapida, la compatibilità con l'interruttore a pedale (pedale) e la possibilità di operare in background senza cambiare finestra. Viene fornito con una varietà di strumenti, quindi approfittane.

Alcune app sono dotate di editor che includono funzionalità come cueing e timestamp.

Si consiglia inoltre la personalizzazione del sistema di input giapponese (IME).

Inoltre, registrando in anticipo le parole e le frasi ricorrenti nello strumento dizionario del sistema di immissione giapponese (IME) e facendo buon uso della funzione di conversione automatica (conversione in tempo reale), è possibile ridurre il numero di volte in cui si digita e si velocizza facilmente l'immissione dei caratteri. è possibile .

Quando si lavora su un PC Windows, è una buona idea utilizzare un software di conversione diverso dall'IME standard.

• ATOK
• Input giapponese di Google

Questi due sono i più rappresentativi. Se sei interessato, provalo.

Questo articolo spiega come trascrivere manualmente utilizzando una tastiera. Per favore dai un'occhiata.

7 suggerimenti per migliorare notevolmente l'efficienza della trascrizione (trascrizione su nastro)

[PASSO 5] Rimozione/allineamento della lanugine

Un testo che è una trascrizione parola per parola dell'audio (trascrizione originale) è necessario come documento d'archivio, ma è difficile da utilizzare nel lavoro vero e proprio.

Se desideri fare riferimento rapidamente al contenuto in un secondo momento, riepilogarlo come documento o pubblicarlo su un sito Web o una pubblicazione, devi modificare il testo per renderlo più facile da leggere.

Esistono due tipologie comunemente utilizzate nel mondo della trascrizione:

• Elimina parole senza significato come "ah" e "um"
• Seibun: convertire le parole pronunciate in parole scritte

Inoltre, quando scrivi le tue frasi, assicurati di controllare i seguenti punti:

• Espressioni/frasi errate
• Informazioni supplementari su parti mancanti (particelle, dimostrativi, ecc.)
• Interruzioni di frase (punteggiatura)

I trascrittori professionisti apportano varie altre correzioni, ma anche se trascrivi tu stesso il testo, queste modifiche sono almeno necessarie.

*Fai attenzione a non organizzare eccessivamente le tue frasi, poiché ciò potrebbe far sì che il contenuto sia diverso da quello inteso da chi parla.

Ti consigliamo inoltre di utilizzare uno strumento di correzione grammaticale che controlli automaticamente eventuali errori di battitura ed errori giapponesi.

• Giusto! Pro
• Bunken
• enno

I tre precedenti sono famosi. Alcuni di essi sono disponibili gratuitamente (comprese le versioni di prova), quindi provali per la tua scrittura quotidiana.

Raccomandiamo anche servizi di trascrizione umana

Se non riesci a trovare il tempo per svolgere il lavoro o se hai urgentemente bisogno di dati di trascrizione (testo) puliti, un'opzione è utilizzare un servizio di trascrizione professionale .

Il contenuto del servizio varia ampiamente, dal "solo iniziare una bozza" ai servizi che includono la rimozione dei pelucchi e la preparazione del testo.

Naturalmente possiamo accogliere anche tempi di consegna brevi.

Molti dei prezzi sono molto ragionevoli ed esiste anche un "piano prezzi a carattere" che semplifica l'ordine una tantum, in modo da poter scegliere il servizio più conveniente in base ai propri obiettivi.

• laboratorio coera
• Traduzione di Tokio
• Voitex

I tre luoghi famosi sono elencati sopra.

Puoi anche richiedere la trascrizione a basso costo utilizzando un servizio di crowdsourcing, ma fai attenzione perché ci vuole tempo per identificare la persona che stai richiedendo e (in alcuni casi) fare un pre-test.

Si prega di utilizzarlo in modo appropriato controllando l'equilibrio tra tempo e costi finanziari e confrontandolo con la trascrizione AI.

Qual è il prezzo di mercato dell'outsourcing per la trascrizione audio? [Spiegazione dei suggerimenti su come richiedere a buon mercato]

riepilogo

Questa volta abbiamo spiegato suggerimenti e passaggi specifici per una trascrizione efficiente.

Come spiegato nell'introduzione, ci sono punti importanti nella trascrizione.

Ciò significa assicurarsi di avere abbastanza tempo per impostare il proprio ambiente di lavoro ed effettuare i preparativi .

Ci sono tre ragioni.

• Comprendendo il tutto, puoi pensare alle cose da una prospettiva a volo d'uccello mentre lavori.
• Stimare il tempo di lavoro è facile. Possiamo rispondere in modo flessibile alle situazioni di carenza.
• Trovare facilmente le aree che possono essere rese più efficienti = aree che potrebbero richiedere tempo (colli di bottiglia).

Se presti attenzione a queste cose, riuscirai a finire il lavoro in breve tempo, anche se ti sembrerà una deviazione.

Quando si esegue qualsiasi tipo di lavoro, non solo la trascrizione, è importante prepararsi anziché limitarsi a entrare in azione.

Le persone intelligenti fanno buoni piani, raccolgono attivamente know-how e app utili e aumentano la loro produttività.

Per favore, prova queste idee e questi strumenti.

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

• Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
• Utilizzabile sia da PC che da smartphone
• Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
• Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
• Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.

È "Mr. Trascrizione" che può facilmente trascrivere da audio, video e immagini. La trascrizione ti consente di trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti. Puoi copiare, scaricare, cercare, eliminare, ecc. il testo trascritto. Puoi anche creare file di sottotitoli, ideali per la trascrizione di video di interviste.

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