Come trasformare l'audio in testo: cos'è la trascrizione?

Come si fa a trascrivere un audio in testo?

Per chi si pone questa domanda, in questo articolo spieghiamo la «trascrizione», ovvero il metodo per trasformare l'audio in testo.

Trascrivere significa convertire il contenuto di file audio o video in dati testuali che si possono gestire con programmi come il «Blocco note» o «Word».

Trasformando l'audio in testo, è possibile usarlo in modi molto pratici: redigere verbali di riunione o articoli basati su interviste, aggiungere sottotitoli ai video o riassumerne il contenuto.

In passato, per trascrivere un audio non c'era altro modo che scrivere tutto a mano con la tastiera, impiegando molto tempo, ma oggi, grazie alle più recenti IA di riconoscimento vocale, chiunque può trascrivere in modo semplice e in poco tempo.

In questo articolo spieghiamo come trasformare l'audio in testo, come utilizzare i file trascritti e quali sono i servizi consigliati!

Perché non provare anche Lei, seguendo questo articolo, a usare per il lavoro o per lo studio un comodo servizio che trasforma l'audio in testo?

Come trasformare l'audio in testo?

Che cosa bisogna fare per trasformare l'audio in testo?

Iniziamo con una breve spiegazione della «trascrizione», il metodo per trasformare l'audio in testo.

Che cos'è la trascrizione?

La «trascrizione» consiste nel trasformare l'audio in testo.

Con la trascrizione è possibile convertire il contenuto di file audio o video in un formato testuale facile da gestire al computer.

L'audio di ciò che dicono le persone, per esempio in riunioni, conferenze, interviste o video esplicativi su YouTube, così com'è obbliga a riascoltarlo ogni volta per controllarne il contenuto.

Un testo, invece, è molto comodo perché permette di cogliere il contenuto semplicemente scorrendo con lo sguardo fino al punto che interessa.

Trasformando l'audio in testo, lo si può modificare, controllare, riassumere e conservare, e quindi gestire in modo molto più ampio.

I metodi per trasformare l'audio in testo

Quale metodo di trascrizione conviene usare per trasformare l'audio in testo?

I metodi principali sono tre.

1. Usare un servizio di trascrizione con IA
2. Scrivere tutto da soli con la tastiera
3. Rivolgersi a un trascrittore professionista

Fra questi, il metodo consigliato è usare un «servizio di trascrizione con IA».

Vediamo nel dettaglio le caratteristiche di ciascuno.

1. Usare un servizio di trascrizione con IA

Il metodo più consigliato per trasformare l'audio in testo è usare un servizio di trascrizione con IA.

Un servizio di trascrizione con IA è un servizio che converte automaticamente file audio o video in testo grazie alle più recenti IA di riconoscimento vocale.

Anche un audio lungo può essere trascritto in circa 1 minuto, quindi è molto più rapido degli altri metodi.

La conversione avviene in automatico con il solo caricamento del file, perciò, a differenza degli altri metodi per trasformare l'audio in testo, non richiede alcuno sforzo.

Inoltre, negli ultimi anni le prestazioni dell'IA sono migliorate enormemente, quindi si ottiene una trascrizione di altissima precisione, senza errori di conversione.

Per trasformare l'audio in testo, un servizio di trascrizione con IA è la scelta consigliata sotto ogni aspetto: velocità, praticità e precisione.

Esistono anche servizi gratuiti come «Mr. Transcription», quindi provi per prima cosa un servizio di trascrizione con IA!

2. Scrivere tutto da soli con la tastiera

Prima della comparsa dei servizi di trascrizione con IA, era molto diffuso il metodo di scrivere tutto da soli con la tastiera.

Il metodo è molto semplice: basta ascoltare l'audio registrato e digitarlo con la tastiera in un editor come il Blocco note o Word.

Poiché si fa tutto da soli, è gratuito, ma in compenso richiede moltissimo tempo.

Quando si trasforma l'audio in testo scrivendo con la tastiera, di norma il tempo di lavoro è molto più lungo della durata del file registrato.

Questo perché bisogna riavvolgere e riascoltare i passaggi che sono sfuggiti, e mettere in pausa quando non si riesce a stare dietro alla digitazione.

Indicativamente, per un'ora di audio servono 3-4 ore, anche lavorando con la massima scioltezza.

Con un audio breve il lavoro si completa in meno tempo, ma gli audio brevi si possono trascrivere gratuitamente con un servizio di trascrizione con IA (esempio: «Mr. Transcription» è gratuito fino a 3 minuti al giorno senza registrazione e fino a 10 minuti al giorno con la registrazione gratuita), quindi anche per trasformare in testo un audio breve si consiglia di usare un servizio di trascrizione con IA.

[Risparmiare tempo] Come trascrivere 10 volte più in fretta [Usare le app]

Per chi vuole risparmiare tempo nella trascrizione, una guida ai modi per lavorare in modo più efficiente. Raccoglie in dettaglio app e strumenti consigliati e la procedura concreta di trascrizione.

3. Rivolgersi a un trascrittore professionista

Prima della comparsa dei servizi di trascrizione con IA, accanto alla digitazione da soli con la tastiera si ricorreva anche alla richiesta a un trascrittore professionista.

Ancora oggi esistono diverse aziende che offrono servizi per trasformare l'audio in testo, ed è possibile affidare la trascrizione a un trascrittore professionista.

È possibile anche rivolgersi a redattori freelance su siti come CrowdWorks.

Tuttavia ci sono anche dei problemi.

Innanzitutto, il costo è molto alto.

I servizi di trascrizione con IA costano da zero a qualche migliaio di yen al mese, mentre rivolgendosi a un trascrittore professionista si spendono almeno 10.000 yen, anche nei casi più economici.

Inoltre i tempi di consegna sono piuttosto lunghi: per un'ora di audio occorrono almeno 3-4 giorni.

Alcune aziende offrono una consegna express nello stesso giorno o il giorno successivo, ma in tal caso il prezzo sale a decine di migliaia di yen.

Quanto costa far trascrivere un audio all'esterno? [Con consigli per spendere meno]

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In confronto, con un servizio di trascrizione con IA la trascrizione si completa in appena circa 1 minuto.

E anche il costo è molto più basso.

In passato gli audio con termini specialistici, come quelli medici o tecnici, dovevano essere affidati a un trascrittore, ma grazie ai progressi della tecnologia IA ora si possono trasformare in testo con un servizio di trascrizione con IA anche gli audio specialistici.

Da oggi, per trasformare l'audio in testo, si consiglia di usare un servizio di trascrizione con IA.

Per trasformare l'audio in testo, «Mr. Transcription»

Per trasformare l'audio in testo si consiglia di usare un servizio di trascrizione con IA!

Ma quale servizio conviene usare, in concreto?

Il nostro consiglio è «Mr. Transcription».

«Mr. Transcription» è un servizio di trascrizione con IA nato in Giappone, basato sull'IA più recente.

Oltre a offrire trascrizioni rapide e molto precise, caratteristiche tipiche dei servizi di trascrizione con IA, essendo un servizio giapponese è rassicurante anche dal punto di vista della sicurezza.

Inoltre, con l'IA più recente di «Mr. Transcription», anche un audio lungo si trascrive a velocità ultra-rapida, in appena circa 1 minuto!

Anche contenuti che prima dell'arrivo dell'IA erano molto difficili, come la trascrizione di lingue straniere o la trascrizione separata per ciascun interlocutore, ora si trasformano facilmente da audio a testo.

Inoltre «Mr. Transcription» permette di trascrivere senza registrazione né accesso fino a 3 minuti al giorno, e gratuitamente fino a 10 minuti al giorno con la registrazione gratuita!

Perché non provare per prima cosa gratuitamente le prestazioni della trascrizione con IA di «Mr. Transcription»?

Come usare la trascrizione

La trascrizione è utile in molte situazioni.

Quali sono le situazioni in cui viene usata più spesso?

1. Verbali di riunione

I verbali di riunione sono uno degli usi in cui più spesso si trasforma l'audio in testo.

Mettendo per iscritto ciò che è stato detto in riunione, si può conservare il verbale come dati nel computer, oppure stamparlo e archiviarlo come documento.

I servizi di trascrizione con IA più recenti dispongono anche di funzioni che rendono comoda la redazione dei verbali, come la «separazione degli interlocutori», che trascrive separatamente le parole di ciascuna persona.

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Esempio di servizio di trascrizione con funzione di separazione degli interlocutori

Se si vuole usare la funzione di separazione degli interlocutori per trasformare in testo l'audio del verbale di una riunione, si consiglia «Mr. Transcription».

Con «Mr. Transcription» è possibile trasformare l'audio in testo con alta precisione grazie all'IA più recente.

Attivando la separazione degli interlocutori e caricando il file, si distingue chi ha parlato e si ottiene una trascrizione separata per ciascuna persona.

È anche possibile riprodurre singolarmente l'audio di ciascuna parte, quindi si può controllare il risultato della trascrizione prima di riassumerlo nel verbale.

Perché non provare a creare comodamente i verbali con la funzione di separazione degli interlocutori di «Mr. Transcription»?

2. Conferenze

Anche per le conferenze tenute in aziende, scuole e associazioni si trasforma spesso l'audio in testo.

Trascrivendo il contenuto della conferenza è possibile lasciare una testimonianza dell'evento su internet o in pubblicazioni.

Poiché spesso si trascrivono contenuti specialistici, come conferenze tecniche o interventi a convegni scientifici, per una trascrizione fluida e molto precisa si consiglia di usare un servizio di trascrizione con IA.

3. Interviste

Anche la registrazione di interviste è una delle situazioni in cui si trasforma l'audio in testo.

Durante un'intervista è impossibile annotare tutto il contenuto.

Per questo, per mettere un'intervista per iscritto si ricorre spesso al metodo di registrare con lo smartphone o con un registratore digitale e trascrivere in un secondo momento.

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4. Video su YouTube e simili

Negli ultimi tempi sono sempre più numerose le persone che trasformano in testo l'audio dei file video caricati su siti come YouTube.

Trasformando l'audio in testo è possibile aggiungere i sottotitoli al video.

Con i sottotitoli, il video diventa più facile da guardare e, grazie alla traduzione automatica, può essere visto anche da persone di altri paesi, quindi il numero di visualizzazioni può aumentare.

Inoltre, trasformando l'audio in testo, chi pubblica i video può rendere disponibile il contenuto anche in forma scritta sul proprio blog.

Come trasformare in testo l'audio di un video pubblicato su YouTube e aggiungere i sottotitoli è spiegato in dettaglio in questo articolo.

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Per trasformare l'audio in testo si consiglia un servizio di trascrizione con IA!

Trasformando l'audio in testo, si può gestire in modo più comodo il contenuto registrato.

Tra i metodi per trasformare l'audio in testo, quello consigliato è usare un servizio di trascrizione con IA.

Negli ultimi anni la tecnologia di riconoscimento vocale con IA progredisce rapidamente, quindi è possibile completare la trascrizione in poco tempo e con altissima precisione.

Con un servizio di trascrizione con IA come «Mr. Transcription» è possibile trasformare l'audio in testo in appena circa 1 minuto!

Se sta cercando un metodo per trasformare l'audio in testo, perché non provare per prima cosa un servizio di trascrizione con IA utilizzabile gratuitamente?