7 suggerimenti per migliorare notevolmente l'efficienza della trascrizione (trascrizione su nastro)

Voglio migliorare l'efficienza riducendo il più possibile il tempo necessario per la trascrizione (trascrizione su nastro).

Sono sicuro che molti di voi che leggono questo articolo la pensano così.

Se ti è stato chiesto di trascrivere (verbali) una riunione di lavoro, probabilmente stai pensando : "Voglio finire questo semplice compito velocemente e concentrarmi su un lavoro più importante!"

Se svolgi un lavoro di trascrizione come lavoro secondario, probabilmente vorrai gestire più progetti e aumentare ancora di più le tue entrate.

Tuttavia, anche se provo a trovare varie idee, mi sento frustrato perché non riesco a lavorare in modo più efficiente di quanto mi aspettassi...

Questa volta spiegheremo alcuni suggerimenti per rendere la trascrizione più efficiente per te.

Introduciamo anche strumenti specifici consigliati, quindi la lettura di questo articolo dovrebbe rendere la trascrizione molto più semplice di quanto lo sia ora. Per favore guarda fino alla fine.

7 suggerimenti per migliorare notevolmente l'efficienza della trascrizione (trascrizione su nastro)

Se riscontri problemi nel rendere il lavoro di trascrizione più efficiente, tieni a mente i seguenti sette punti .

1. Utilizza accuratamente strumenti di trascrizione dedicati
2. Migliora la qualità della registrazione
3. Diminuire la velocità di riproduzione
4. non fermarti
5. Registra le parole usate di frequente nel dizionario
6. Prendi appunti durante la registrazione
7. guarda la bocca di chi parla

Se ne provi solo uno, puoi aspettarti qualche miglioramento, ma combinandoli, la trascrizione diventa sorprendentemente facile.

Spiegherò ciascuno in dettaglio.

1. Utilizzare accuratamente strumenti di trascrizione dedicati

Stai trascrivendo utilizzando un'app standard?

È vero che la trascrizione (trascrizione su nastro) può essere eseguita senza problemi utilizzando il lettore di riproduzione o l'applicazione memo già installata sul computer.

Tuttavia, se vuoi rendere il tuo lavoro ancora un po’ più efficiente, il trucco è utilizzare strumenti specializzati ottimizzati per la trascrizione .

• Lettore di riproduzione ad alte prestazioni
• Editor di testo
• Strumento di trascrizione AI
• IME (sistema di input giapponese)
• auricolari/cuffie
• tastiera

Questo è quello che mi viene in mente più o meno.

Se stai cercando un ambiente più confortevole in senso lato, dovresti prestare particolare attenzione alla scrivania e alla sedia e, se stai anche registrando, avrai bisogno di un microfono o un registratore IC ad alte prestazioni... l'elenco potrebbe continuare all'infinito. Tuttavia, finché tieni a mente i sette punti precedenti, starai bene.

Presenteremo strumenti specifici consigliati più avanti nell'articolo, quindi se sei interessato, continua a leggere.

2. Migliora la qualità della registrazione

La prima cosa importante per rendere efficiente la trascrizione (trascrizione su nastro) è la qualità della registrazione .

Sorprendentemente, molte persone tendono a trascurare questo aspetto, ma la qualità dei dati audio originali prima della trascrizione ha un grande impatto sulla velocità del processo di trascrizione.

• Precisione dell'apparecchio di registrazione
• Posizionamento del microfono
• come parla l'oratore
• ambiente circostante

Ad esempio, se i dati sono degradati o le condizioni di registrazione sono scadenti e l'audio è pieno di rumore, è difficile una trascrizione accurata.

Per coloro che hanno un contratto solo per eseguire la trascrizione (trascrizione su nastro), potrebbe essere difficile avere accesso all'ambiente di registrazione, ma anche se i dati sono già stati registrati, aggiungere qualche sforzo aggiuntivo renderà il lavoro più semplice.

Spiegheremo anche il metodo specifico in dettaglio più avanti nell'articolo.

3. Diminuire la velocità di riproduzione

Il punto più importante per aumentare la velocità di trascrizione (trascrizione su nastro) è:

Ridurre il più possibile il numero di riavvolgimenti.

È tutto. Se immagini di lavorare nel dettaglio, potresti riuscire a capirlo in qualche modo.

Per evitare il più possibile il riavvolgimento, il trucco è far corrispondere esattamente la velocità di riproduzione dell'audio e la velocità di digitazione .

*Per essere precisi, il trucco sta nel rendere la velocità di riproduzione leggermente più lenta rispetto alla digitazione.

La velocità di digitazione può essere misurata utilizzando il `` test di abilità di digitazione E-typing Master '', quindi quanti caratteri puoi digitare in un periodo di tempo limitato? Si consiglia di misurare il valore esatto almeno una volta.

4. Non fare pause

Una volta esauriti i riavvolgimenti, puoi fare un ulteriore passo avanti e provare a trascrivere senza alcuna pausa .

Come puoi vedere, se abbini la velocità di riproduzione audio alla velocità di digitazione, sarai in grado di lavorare molto più agevolmente se non interrompi la riproduzione, a meno che non commetti un errore o perdi accidentalmente qualcosa.

Basta controllare le parti che non capisci con segni o timestamp e provare a trascrivere rapidamente l'intero testo con l'intenzione di correggere in seguito eventuali errori di battitura o di conversione.

*Se ascolti più volte i dati audio prima di iniziare il lavoro, sarai in grado di farti un'idea generale dell'intera situazione, rendendo meno probabile che rimarrai bloccato durante il lavoro.

Una volta capito, sarai in grado di trascrivere (nastro) molto più velocemente di quando dovevi mettere in pausa.

5. Registra le parole usate di frequente nel dizionario

Man mano che trascrivi il testo più volte, inizierai a vedere parole ed espressioni usate di frequente .

L'efficienza della conversione migliorerà se registri tali parole in anticipo nella funzione dizionario integrata nell'IME (Japanese Input System) del tuo computer .

Quando trascrivi per lavoro, ti potrebbe essere fornito un elenco di termini tecnici, ecc., quindi assicurati di registrarti in anticipo.

6. Prendere appunti durante la registrazione (verbali delle riunioni/interviste)

Se hai una riunione o un colloquio in cui puoi essere presente durante la registrazione, un consiglio è quello di prendere appunti tu stesso invece di lasciare la registrazione esclusivamente sul registratore vocale.

Non è necessario scrivere esattamente ogni parola.

Tutto quello che devi fare è prendere rapidamente nota di quando incontri una parola che non conosci in una conversazione o di quando ritieni che la frase di chi parla sia unica .

*Il contenuto stesso è spesso importante in questi luoghi.

Prendere appunti mentre prendi appunti migliorerà la tua concentrazione sul posto e ti aiuterà anche a migliorare la tua efficienza lavorativa in seguito. Prende davvero due piccioni con una fava.

7. Guarda la bocca di chi parla (trascrizione video su YouTube ecc.)

Quando trascrivi un video, tieni gli occhi concentrati sulla bocca di chi parla, non sulle tue mani o sullo schermo del computer.

Questo perché anche se ascolti lo stesso audio, sarà più facile capirne il contenuto se lo ascolti controllando come si muovono le labbra .

*Alcune persone potrebbero trovare più facile ascoltare ciò che dice l'oratore anche se è solo audio, se riescono a visualizzare ciò che sta dicendo nella loro testa.

Dal momento che non è necessario guardarsi le mani, dovresti padroneggiare la digitazione tattile per evitare di commettere più errori di battitura.

Tecniche di registrazione per una trascrizione altamente accurata [3 punti]

Esistono tre suggerimenti per creare registrazioni il più possibile chiare e facili da ascoltare per la trascrizione (trascrizione su nastro).

1. avvicinare la bocca al microfono
2. rimuovere il rumore
3. parlare lentamente in giapponese standard

Spiegherò ciascuno in dettaglio.

1.Avvicinare la bocca al microfono

Se le voci di più persone sono mescolate o l'oratore parla a distanza, la precisione delle voci udibili sarà ulteriormente ridotta.

La chiave per una trascrizione estremamente accurata è la chiarezza con cui l'audio può essere registrato . Anche le voci soffocate o pronunciate a basso volume non sono adatte alla trascrizione.

È qui che entra in gioco Mike .

Gli smartphone moderni dispongono di microfoni standard abbastanza precisi, ma utilizzando un microfono esterno dedicato puoi maneggiarlo facilmente e avvicinarlo alla bocca.

Per le interviste, un metodo consiste nell'utilizzare un microfono a spillo (un microfono utilizzato per la registrazione televisiva, ecc.) che può essere attaccato ai vestiti.

Anche in luoghi in cui parlano molte persone, come durante una riunione, un microfono esterno produrrà un audio più chiaro rispetto a un registratore IC o al microfono integrato di uno smartphone.

Le apparecchiature dedicate hanno prestazioni migliori nella registrazione dell'audio, quindi se desideri dati audio più chiari, utilizza il più possibile un microfono esterno.

2.Rimuovere il rumore

• Discorso di qualcuno estraneo alla trascrizione
• rumori circostanti
• rumore bianco durante la registrazione

L'audio contenente questi elementi ostacolerà la trascrizione estremamente accurata.

Come spiegato sopra, la regola d'oro per la trascrizione (trascrizione su nastro) è che più l'audio è chiaro, meglio è .

Quando registri, fallo in un ambiente quanto più silenzioso possibile e, se è difficile, utilizza un software di rimozione del rumore basato sull'intelligenza artificiale per elaborare i dati audio per renderli più chiari prima della registrazione.

Inoltre, se c'è troppo rumore, ti consigliamo di utilizzare un servizio di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale come Mr. Transcription invece di digitare su una tastiera .

L'intelligenza artificiale è in grado di distinguere il rumore con elevata precisione, quindi può trascrivere accuratamente anche l'audio rumoroso.

3. Parla un po' più lentamente in giapponese standard

Se sei un oratore, un trucco è provare a parlare lentamente e in giapponese standard il più possibile .

Oltre a essere utilizzati da lavoratori che non hanno familiarità con i dialetti, alcuni strumenti di trascrizione basati sull’intelligenza artificiale sono progettati pensando al giapponese standard e, in questi casi, la precisione diminuisce non appena vengono introdotti i dialetti.

*Anche nelle interviste, ci sono molti casi in cui i dialetti vengono cambiati nella lingua standard durante la trascrizione, quindi questo ha anche l'effetto di ridurre lo sforzo del lavoro successivo.

Lo stesso vale per parlare velocemente. Questo può essere difficile da sentire per il lavoratore o portare a errori nello strumento di trascrizione AI.

Se non è possibile controllare la velocità del parlato, ad esempio in un colloquio di persona o in una riunione in cui parlano più persone, si consiglia di preparare dati audio separati con una velocità di riproduzione più lenta prima di trascriverli.

Alcune app dedicate per la trascrizione della tastiera ti consentono di modificare la velocità di riproduzione, quindi l'utilizzo di tale strumento è un modo.

6 strumenti di trascrizione consigliati

Successivamente, introdurremo sei strumenti utili durante la trascrizione (trascrizione su nastro) !

Utilizzalo come riferimento per la tua trascrizione (trascrizione su nastro), inclusi lettori dedicati utilizzati per la trascrizione da tastiera, servizi di trascrizione AI e persino hardware come le tastiere.

1.Okoshiyasu2 (lettore audio per la trascrizione)

Okoshiyasu2 è una classica app di riproduzione audio di trascrizione per PC Windows.

È possibile eseguire rapidamente operazioni come riproduzione, pausa, riavvolgimento e avanzamento veloce con un singolo tasto di scelta rapida (scorciatoia) .

*Ho spiegato sopra che è meglio non riavvolgere o mettere in pausa il più possibile, ma è realisticamente difficile farlo completamente a zero, quindi un software che possa essere facilmente controllato come questo è comunque essenziale.

Oltre a poter modificare la velocità di riproduzione, il volume e il tono, dispone anche di una funzione di equalizzazione, che riduce la necessità di elaborare anticipatamente l'audio .

Funziona anche se la finestra non è attiva, quindi è molto comodo non dover passare dall'una all'altra ogni volta che lavori fianco a fianco con l'editor.

Okoshiyasu2

2.Intervista (lettore audio per la trascrizione)

Il già citato ``Okoshiyasu2'' è un software solo per Windows, ma questa app è consigliata per gli utenti Mac .

Come Okoshiyasu2, la sua caratteristica principale è quella di avere un lettore di riproduzione che può essere facilmente utilizzato utilizzando i tasti di scelta rapida, nonché un editor di trascrizione dedicato .

C'è anche una funzione che consente di registrare le parole usate di frequente come scorciatoie e di richiamarle rapidamente.

Oltre ai dati audio, supporta anche i file video , quindi può essere utilizzato per cose come la trascrizione di YouTube, che è aumentata di recente.

Redazione Boots: Applicazione macOS: Intervista

3. Mr. Transcription (servizio di trascrizione AI)

Ecco uno strumento da sogno in cui carichi semplicemente i tuoi dati audio e l'intelligenza artificiale li trascriverà automaticamente .

Oltre all'audio, supporta anche file video e immagini.

I dati trascritti possono essere scaricati come file di testo (txt) o di sottotitoli (srt) , quindi è un grande vantaggio che siano facili da modificare, elaborare e condividere in seguito.

Inoltre, supporta anche la trascrizione dell'inglese e delle lingue straniere, operazione difficile da eseguire manualmente (trascrizione su nastro).

Puoi trascrivere audio fino a 1 minuto gratuitamente senza dover effettuare l'accesso , quindi perché non provarlo prima?

Rimarrai stupito di come la più recente intelligenza artificiale sia in grado di riconoscere la voce con una precisione così elevata.

4.Passaporto ATOK (IME giapponese)

Se miri a massimizzare l'efficienza del lavoro, è anche una buona idea essere particolare riguardo al tuo IME (sistema di input giapponese) .

L'IME standard popolare tra le persone che lavorano in giapponese è "ATOK", venduto da Just System .

ATOK non solo ha un'elevata precisione di conversione dei kanji, ma ha anche una "funzione di conversione automatica" che determina automaticamente le interruzioni di frase e i candidati alla conversione e li converte, quindi se lo usi saggiamente, puoi migliorare significativamente la velocità di immissione dei caratteri. Fare.

Gli abbonati ATOK Passport possono utilizzare gratuitamente lo strumento di correzione grammaticale dedicato "ATOK Cloud Checker", utile per la revisione di frasi completate.

Passaporto ATOK

5.Realforce

Successivamente, introdurremo l'hardware consigliato.

L'hardware più efficace per semplificare la trascrizione (trascrizione su nastro) è la tastiera.

Una delle tastiere consigliate è la serie Topre "REALFORCE" , che è probabilmente la prima ad essere nominata tra le tastiere ad alte prestazioni prodotte in Giappone.

Oltre a utilizzare un metodo capacitivo senza contatto con un'eccellente durata, una caratteristica importante è che la forza richiesta per premere il tasto può essere selezionata tra 55 g, 45 g, 30 g e forza variabile.

Un altro punto chiave è che utilizza una connessione cablata, che riduce ritardi ed errori.

Una tastiera adatta a te e facile da digitare non solo migliorerà l'efficienza del tuo lavoro, ma ridurrà anche lo sforzo sul tuo corpo, rendendolo un investimento estremamente conveniente.

Esistono molte altre tastiere comode e che semplificano la digitazione, quindi ti consigliamo di provarle presso un rivenditore di elettronica o un negozio di PC .

FORZA REALE

6. Musicista di musica da tè Chonmage-kun (auricolari)

Ecco alcuni rari tipi di auricolari progettati specificamente per l'ascolto.

Oltre ad essere altamente sigillato e fonoisolante, il punto chiave è che la banda audio è sintonizzata per facilitarne l'ascolto .

La confezione afferma inoltre che è "adatta per materiali didattici".

Tuttavia, questi auricolari e cuffie non sono adatti a persone diverse, quindi provane diversi e scegli quello più adatto a te.

Consigliamo inoltre di utilizzare "cuffie monitor" di Sony e di altre aziende.

Chonmage-kun ｜ Musicista del tè -Saraundo-

riepilogo

Questa volta abbiamo spiegato alcuni suggerimenti per rendere il lavoro di trascrizione (trascrizione su nastro) più efficiente.

Infine, a titolo riassuntivo, vorrei passare in rassegna le tecniche introdotte.

1. Utilizza accuratamente strumenti di trascrizione dedicati
2. Migliora la qualità della registrazione
3. Diminuire la velocità di riproduzione
4. non fermarti
5. Registra le parole usate di frequente nel dizionario
6. Prendi appunti separatamente durante la registrazione
7. guarda la bocca di chi parla

In particolare, molte persone tendono a trascurare le tecniche per rendere chiaro l'audio durante la registrazione e i preparativi prima di iniziare il lavoro .

Questo è un elemento importante che non dovresti mai dimenticare, perché se non lo fai correttamente, finirai per sprecare tempo e fatica.

Se la qualità dei dati audio è elevata, la precisione degli strumenti di intelligenza artificiale sarà molto più elevata, consentendo di automatizzare il più possibile le attività.

La fretta fa sprecare e voltarsi indietro. La battaglia si decide prima della battaglia (prima dell'opera).

Alla fine sarà più facile se ti prepari bene e non devi preoccuparti di questo. Per favore prova.

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

• Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
• Utilizzabile sia da PC che da smartphone
• Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
• Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
• Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.

È "Mr. Trascrizione" che può facilmente trascrivere da audio, video e immagini. La trascrizione ti consente di trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti. Puoi copiare, scaricare, cercare, eliminare, ecc. il testo trascritto. Puoi anche creare file di sottotitoli, ideali per la trascrizione di video di interviste.

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