전사 시간을 10배 줄이는 방법: 시간 절약 팁과 앱 활용법

전사 작업은 정말 귀찮아요(귀찮을 것 같아요)…….

지금 바로 이렇게 느끼고 계신 분을 위해, 빠르고 효율적인 전사 방법을 설명합니다!

• 전사의 자세한 방법(순서·방식)을 알고 싶다.
• 회의록이나 인터뷰 정리 작업에 시간이 오래 걸린다…. 최대한 효율적으로 할 수 있는 방법은 없을까?
• 편리한 도구와 구체적인 활용 기법을 알려 주세요!

이런 분들께 도움이 될 정보를 정리했습니다.

이 글을 읽으면 지금까지 몇 시간씩 걸리던 전사 작업을 몇 분의 1, 몇십 분의 1까지 단축할 수 있어, 더 많은 수입으로 이어지는 일에 집중할 수 있을 것입니다.

더 빠르게 전사하는 방법을 소개하니 꼭 끝까지 읽어 보시기 바랍니다.

전사 방법을 효율화해 봅시다!

음성이나 영상의 내용을 글로 옮기는 전사는 사실 작업 방식에 따라 시간과 수고가 크게 달라집니다.

기술이 발전하면서 훨씬 빠르게 전사할 수 있는 방법이 등장했습니다.

최근에는 AI를 활용한 전사 서비스를 이용해 단번에 효율을 높일 수도 있게 되었습니다.

지금까지보다 훨씬 빠르게 전사하는 방법이란?

'자, 전사를 해 보자!' 하면 여러분은 이런 작업 방식을 떠올리시지 않습니까?

1. 녹음 데이터를 준비한다(전달받는다).
2. IC 레코더 또는 스마트폰·컴퓨터에 기본 탑재된 플레이어로 음원을 재생하면서, Word 같은 편집기에 들은 내용을 하나하나 받아 적는다.
3. 잘 들리지 않았던 부분이나 받아 적는 속도가 따라가지 못한 부분은 그때마다 재생 정지 버튼을 누르거나 되감기를 하면서 하나씩 수정해 나간다.

솔직히 말해 이런 방식으로는 효율이 너무 떨어집니다.

키보드로 직접 입력하는 경우에도, 실제 작업에 들어가기 전에 순서를 확인하고 사전 준비(작업 환경 정비)를 해 두면 더 적은 시간으로 빠르게 전사할 수 있습니다.

언뜻 보면 바로 작업에 착수하는 편이 빨라 보이지만, 사전에 작업 계획을 제대로 세우지 않고 아무 준비 없이 즉흥적으로 손을 대면 결국 전체적으로 쓸데없는 시간이 더 들기 마련입니다.

또한 전사처럼 귀찮은 작업이야말로 AI가 활약할 차례입니다.

『Mr. Transcription』을 비롯한 AI 전사 서비스를 이용하면 수작업보다 훨씬 빠르고, 게다가 높은 정확도로 전사할 수 있습니다.

그럼 구체적으로 더 빠르고 효율적으로 전사하기 위해 알아 두어야 할 포인트와 전사 순서, 방법을 살펴보겠습니다.

10배 빠르게 전사하는 방법(포인트는 5가지)

먼저 더 빠르게 전사하기 위해 중요한 포인트부터 설명합니다.

가능한 한 짧은 시간에 빠르고 효율적으로 전사 작업을 하려면 다음 5가지를 알아 두어야 합니다.

1. 도구와 앱을 철저히 활용한다
2. 음성 데이터를 최적화해 둔다
3. 미리 음성을 한 번 쭉 들어 둔다
4. 수작업 중에는 음성 재생을 멈추지 않는다
5. 타이핑을 효율화한다

각각 자세히 설명하겠습니다.

1. 도구와 앱을 철저히 활용한다

가장 먼저 검토하고 싶은 것은 전사 전용 도구를 사용하는 것입니다.

익숙한 OS 기본(표준) 소프트웨어나 흔히 쓰는 Office 앱 등으로 모든 작업을 어떻게든 해결하려는 경향이 있습니다.

하지만 목적에 맞게 특화된 '전용 도구'를 사용하는 편이 작업이 훨씬 수월해집니다.

전사에도 물론 이런 '전용 도구'가 있습니다.

최근 여러모로 화제가 되고 있는 'AI 자동 전사 도구'는 물론이고, 그 밖에도 다음과 같은 것이 있습니다.

• 재생 제어가 쉬운 전사 전용 음성 플레이어
• 세밀한 수정 작업이나 발표 자료·문서화가 쉬운 고기능 편집기
• 일본어 오류를 확인해 주는 문장 교정 도구

이처럼 다양한 편리한 앱이 준비되어 있습니다.

작업마다 적절한 도구를 골라 효과적으로 활용하면 시간 단축으로 이어집니다.

익숙해지기 전까지는 조금 번거로울 수 있지만, 나중에 얻는 이점은 매우 큽니다.

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2. 음성 데이터를 최적화해 둔다

전사의 바탕이 되는 음원(음성 데이터)의 품질이 나쁘면 작업 효율이 크게 떨어지고 실수나 오류도 생기기 쉽습니다.

직접 녹음하는 경우에는 가능한 한 성능 좋은 마이크를 화자 가까이에 설치하고, 주변 소음이 들어가기 어려운 환경에서 음성을 녹음하십시오.

이미 녹음된 데이터가 있는 경우에는 전사 전에 방해되는 노이즈를 제거하거나 듣기 편한 음량과 재생 속도로 조정하는 등 데이터 자체를 '최적화'해 두는 것을 권장합니다.

전사가 원활해져서 전체 작업 시간이 짧아지고, 더 빠르게 전사를 끝낼 수 있습니다.

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※AI 자동 전사 도구를 사용할 때도 원본 데이터가 깨끗할수록 변환 정확도가 높아집니다.

여기에서도 다양한 전용 앱이 도움이 됩니다. 자세한 내용은 다음 항목에서 설명하겠습니다.

3. 미리 음성을 한 번 쭉 들어 둔다

외주 의뢰로 녹취 작업을 맡은 경우처럼 본인이 그 자리에 참석하지 않았을 때는 전사 작업에 들어가기 전에 음성 데이터를 처음부터 끝까지 들어 두는 것을 권장합니다.

• 어떤 참석자(화자)가 몇 명 정도 있는가?
• 어떤 주제에 대해 이야기하고 있는가?
• 낯선 단어는 어느 정도 있는가?

이러한 점에 유의하면서 대략적으로라도 전체를 파악하도록 노력해 봅시다.

전문 용어 등은 미리 인터넷에서 검색해 두면 이후 작업이 원활해지고, 결과적으로 더 빨리 작업을 마칠 수 있습니다.

4. 수작업으로 전사할 때는 음성 재생을 멈추지 않는다

수작업으로 전사하는 중에 잘 들리지 않는 부분이 있으면 자기도 모르게 손을 멈추고 음성을 되감고 싶어집니다.

하지만 아무리 쓰기 편한 플레이어를 사용해도 그때마다 일시 정지·되감기를 하다 보면 언제까지고 작업이 끝나지 않습니다.

알 수 없는 부분은 '●' 같은 기호를 타임스탬프와 함께 표시해 두고 나중에 확인하도록 하여, 우선은 모든 내용을 한 번 끝내는 데 집중합시다.

매번 일시 정지하거나 되감는 것보다 훨씬 빠르게 전사를 끝낼 수 있습니다.

애초에 타이핑이 따라가지 못해서 자주 일시 정지를 하게 된다는 분은 음성 데이터를 최적화할 때 재생 속도를 느리게 해 두는 방법을 권장합니다.

5. 타이핑을 효율화한다

당연한 이야기이지만, 타이핑 속도가 올라가면 그만큼 전사 작업 시간을 단축할 수 있습니다.

음성을 들을 때 가능한 한 일시 정지하지 않고 재생 속도와 같은 속도로 타이핑(받아 적기)할 수 있는 상태가 이상적입니다.

타이핑 연습 소프트웨어 등으로 실력을 갈고닦는 것 외에, 자신에게 맞는 쓰기 편한 키보드를 고르는 것도 중요합니다.

타이핑을 더 효율화하는 기법으로 일본어 입력기(IME)의 편리한 기능을 잘 활용하는 방법도 있습니다.

그 방법도 아래에서 자세히 소개하겠습니다.

[해설] 음성 파일을 전사하는 구체적인 순서(5단계)

중요한 포인트를 알았으니, 지금부터는 구체적으로 전사하는 방법을 단계별로 설명하겠습니다.

1. 녹음
2. 음성 파일 최적화
3. 원문 그대로 받아쓰기(자동 도구)
4. 세부 수정
5. 군더더기 제거·문장 정리

대략적인 흐름은 이렇습니다. 하나씩 방법을 설명하겠습니다.

[STEP1] 녹음

전사를 더 빠르고 원활하게 하려면 미리 전사하기 쉽게 녹음해 두는 것을 권장합니다.

위에서도 설명했듯이 음원(음성 데이터)의 품질이 좋을수록 정확도 높은 전사를 할 수 있습니다.

스마트폰이나 IC 레코더로 녹음하는 경우 외장 고성능 마이크를 사용하면 더 높은 음질로 녹음할 수 있습니다.

또한 작업 흐름에 따라서는 회의록이나 인터뷰처럼 본인이 그 자리에 있을 때, IC 레코더로 음성을 녹음할 뿐 아니라 동시에 전사까지 할 수 있는 서비스도 있습니다.

• Texter
• Voice Rep Pro
• Otolio(구 스마트 서기)
• Otter

이러한 도구는 실시간 녹음+전사를 지원하므로 이용 장면에 맞게 구분해서 쓰면 좋습니다.

음질이 나쁠 때는 AI 전사를 권장합니다

최신 AI 전사 서비스는 약간의 노이즈나 주된 화자 이외의 목소리가 섞여 있어도 능숙하게 구분하여 높은 정확도로 전사할 수 있습니다.

예를 들어 강연회 같은 행사에서는 관객의 웅성거리는 소리를 마이크가 잡아 버리는 일이 있습니다.

전사용 AI 엔진은 그런 노이즈를 자동으로 판별할 수 있도록 학습되어 있습니다.

그래서 AI 전사 서비스를 이용하면 음질이 다소 나빠도 원활하게 음성을 글로 전사해 줍니다.

고음질 마이크는 가격도 비싸므로 장비를 사는 비용으로 AI 전사 서비스를 계약하는 방법을 권장합니다.

[STEP2] 음성 파일 최적화

위에서 설명했듯이 녹음한 음성 데이터를 전사하기 쉽게 최적화해 두면 이후 작업 시간 단축으로 이어집니다.

하면 좋은 주요 작업은 다음 3가지입니다.

• 노이즈 제거
• 음량 조정
• 재생 속도 조절

어렵게 느껴지지만, 전용 도구를 사용하면 의외로 간단하게 할 수 있습니다.

• SoundEngine
• Audacity

추천하는 도구는 이 2가지입니다.

음성 데이터를 편집할 때는 다음 단계에서 할 테스트용으로 음성을 짧게(1분 정도) 잘라 낸 샘플 파일도 준비해 두면 좋습니다.

[STEP3] 자동 도구로 원문 그대로 받아쓰기

'원문 그대로 받아쓰기'란 음성 데이터의 내용을 한 글자 한 구절 그대로 전사하는 것을 말합니다.

※수작업으로 전사하는 경우에도 '아—', '음…' 같은 부분을 전혀 생략하지 않는 것이 포인트입니다.

이러한 기계적인 작업은 도구의 독무대라고 할 수 있습니다.

많은 전사 도구는 짧은 음성 데이터라면 무료로 이용할 수 있으므로, 앞 항목에서 만든 테스트용 샘플 데이터로 여러 도구에서 전사를 시험해 보고 가능한 한 정확도가 높은 것을 고르도록 합시다.

음성 파일이나 대화 내용에 따라 도구와의 궁합이 있으므로, 이 테스트를 해 두는 편이 돈을 낭비하지 않습니다.

• Mr. Transcription
• Speech to Text Demo

이러한 도구는 무료로 시험해 볼 수 있어서, 이런 도구를 써 본 적이 없는 분에게도 권장합니다.

괜찮아 보이는(전사하려는 음성 파일과 궁합이 좋은) 도구를 추렸다면, 실제 데이터로 음성 파일을 텍스트로 만들어 가는 흐름이 됩니다.

AI 전사 도구를 고르기 어렵다면 『Mr. Transcription』을 권장합니다

음성을 전사하는 도구나 방법이 고민된다면 우선 『Mr. Transcription』을 사용해 봅시다.

『Mr. Transcription』은 높은 정확도로 전사할 수 있는 AI 전사 서비스입니다.

최신 AI 전사 엔진으로 긴 음성도 불과 1분 정도 만에 높은 정확도로 전사할 수 있습니다!

100가지 언어를 지원하는 것도 특징입니다.

전사 방법도 매우 간단하며 첫 화면에서 파일을 업로드하기만 하면 되어서 망설임 없이 사용할 수 있습니다.

게다가 가입 없이 하루 3분까지 무료로 시험해 볼 수 있고, 무료 회원으로 가입하면 하루 10분까지 무료로 전사할 수 있습니다!

지금 바로 실제로 AI로 전사해 볼 수 있습니다.

우선 『Mr. Transcription』으로 AI 전사를 체험해 보시기 바랍니다.

[STEP4] 세부 수정

AI 전사는 매우 고성능이지만, 사소한 실수나 받아 적지 못한 부분은 수작업으로 받아 적어야 하는 경우가 있습니다.

수정 작업을 할 때는 AI 전사가 등장하기 전부터 쓰여 온 전사 전용 플레이어를 사용하는 것을 권장합니다.

전사 전용 플레이어에는 다음과 같은 소프트웨어가 있습니다.

• Okoshiyasu2
• Express Scribe
• CasualTranscriber

이러한 전용 플레이어에는 단축키로 재생을 제어할 수 있고, 풋 스위치(페달)를 지원하며, 창을 전환하지 않아도 백그라운드에서 조작할 수 있는 등 전사에 특화된 편리한 기능이 여러 가지 갖춰져 있습니다.

전용 도구를 사용하면 작업을 훨씬 빨리 끝낼 수 있으니 꼭 활용해 봅시다.

앱 중에는 구간 찾기나 타임스탬프 같은 기능을 탑재한 편집기가 딸려 있는 것도 있습니다.

일본어 입력기(IME) 사용자 설정도 권장합니다

전사를 더 빨리 끝내려면 일본어 입력을 연구하는 방법도 권장합니다.

일본어 입력기(IME)의 사전 도구에 자주 쓰는 어구·문구를 미리 등록해 두거나 자동 변환(라이브 변환) 기능을 잘 활용하면 타이핑 횟수를 줄이고 간편하게 문자 입력 속도를 높일 수 있습니다.

Windows PC로 작업할 때는 기본 IME 이외의 변환 소프트웨어를 사용하는 것도 좋습니다.

• ATOK
• Google 일본어 입력기

대표적인 것은 이 2가지입니다. 관심 있는 분은 꼭 시험해 보십시오.

키보드로 수작업 전사하는 방법에 대해서는 이 글에서 설명하고 있습니다. 꼭 읽어 보시기 바랍니다.

전사(녹취)를 획기적으로 효율화하는 7가지 비결

전사 작업 시간을 조금이라도 줄이고 싶은 분을 위해 효율적으로 작업을 진행하는 비결을 설명합니다. 구체적인 추천 도구와 작업 전에 주의할 점도 소개합니다.

[STEP5] 군더더기 제거·문장 정리

음성을 한 글자 한 구절 그대로 받아 적은 텍스트(원문 그대로 받아쓰기)는 보존 기록으로는 필요하더라도, 실제 업무에 활용하려고 하면 쓰기 불편합니다.

내용을 나중에 빠르게 참조하거나 자료로 정리하거나 홈페이지·출판 등에 공개하는 경우에는 문장을 읽기 쉽게 다듬어 줄 필요가 있습니다.

전사 분야에서 흔히 하는 작업은 다음 2가지입니다.

• 군더더기 제거(ケバ取り): '아—', '음…'처럼 의미 없는 말을 없앱니다
• 문장 정리(整文): 구어체를 문어체로 고칩니다

또한 문장을 정리할 때는 특히 다음과 같은 점을 확인합시다.

• 잘못된 표현·말투
• 부족한 부분의 보충(조사·지시어 등)
• 문장의 구분(구두점)

원문 그대로 받아쓰기·군더더기 제거·문장 정리의 차이란? 전사·녹취의 3가지 형식 철저 해설

원문 그대로 받아쓰기·군더더기 제거·문장 정리의 차이를 철저히 해설합니다! 전사·녹취의 형식을 선택해 효율화하세요. AI를 활용해 작업 시간을 크게 단축합니다. 용도별 최적의 방법을 자세히 소개합니다.

전사를 전문으로 하는 프로는 그 밖에도 다양한 수정을 하지만, 직접 전사하는 경우에도 최소한 이러한 손질은 필요합니다.

※문장을 지나치게 다듬으면 화자의 의도와 다른 내용이 될 우려가 있으므로 주의합시다.

오타나 일본어 오류를 자동으로 검사해 주는 '문장 교정 도구'를 활용하는 것도 더 빠르게 전사하기 위해 권장합니다.

• Just Right! Pro
• 분켄(文賢)
• enno

유명한 것은 위의 3가지입니다. 무료로 이용할 수 있는(체험판 포함) 것도 있으니 평소 글을 쓸 때도 꼭 시험해 보십시오.

사람이 직접 하는 전사 대행 서비스도 권장합니다

어떻게 해도 작업 시간을 확보할 수 없거나, 급하게 깔끔한 전사(텍스트) 데이터가 필요해졌을 때는 전문 전사 대행 서비스를 이용하는 것도 한 방법입니다.

서비스 내용도 '원문 그대로 받아쓰기만' 해 주는 것부터 군더더기 제거와 문장 정리를 세트로 해 주는 것까지 실로 다양합니다.

가능한 한 빨리 전사 결과가 필요한 경우에는 추가 요금을 내면 단기 납품에도 대응해 줍니다.

요금도 매우 합리적인 곳이 많고, 단발성으로 주문하기 쉬운 '글자 수 단가 요금제'도 있어서 목적에 맞게 가성비 좋은 최적의 서비스를 고를 수 있습니다.

• 코에라보(Koelab)
• 도쿄한야쿠(東京反訳)
• Voitex

유명한 곳은 위의 3곳입니다.

그 밖에도 크라우드소싱 서비스를 이용하면 저렴한 비용으로 전사를 의뢰할 수 있지만, 의뢰할 상대를 가려내야 하고(경우에 따라서는) 사전 테스트 등의 수고가 들므로 주의하십시오.

시간과 금전적 비용의 균형을 보면서 AI 전사와 비교도 해 가며 적절히 이용하도록 합시다.

음성 전사 외주 시세는 얼마? [저렴하게 의뢰하는 비결도 해설]

전사를 저렴하게 외주하고 싶은 분을 위해 AI·개인·전문 업체의 음성 전사 요금 시세를 정리했습니다. 외주에서 실패하지 않는 비결과, 가능한 한 품질 높은 전사를 저렴하게 발주하는 기법 등도 정리했습니다.

정리

이번에는 빠르고 효율적으로 전사하기 위한 비결과 구체적인 순서, 방법에 대해 설명했습니다.

처음에도 설명했듯이 전사에는 중요한 포인트가 있습니다.

바로 작업 환경을 정비하고 사전 준비를 하는 시간을 충분히 마련하는 것입니다.

이유는 3가지입니다.

• 전체 흐름과 방법을 파악해 두면 작업 중에도 전체를 내려다보며 생각할 수 있다.
• 작업 시간 견적을 세우기 쉽다. 예상치 못한 상황에도 유연하게 대응할 수 있다.
• 효율화할 수 있는 부분, 즉 시간이 걸릴 것 같은 곳(병목)을 찾기 쉽다.

이런 점에 신경 쓰면 돌아가는 것처럼 느껴지더라도 결과적으로 짧은 시간에 작업을 끝낼 수 있습니다.

전사뿐 아니라 어떤 작업을 할 때든 갑자기 손부터 움직이기보다 준비하는 것도 중요합니다.

똑똑한 사람들은 계획을 제대로 세우고, 노하우와 편리한 앱을 적극적으로 모으면서 계속 생산성을 높여 가고 있습니다.

부디 이런 사고방식과 도구, 방법을 도입해 보시기 바랍니다.