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문자 발생 (테이프 발생)을 극적으로 효율화하는 7 가지 요령

2023년 12월 27일

문자 발생(테이프 발생)에 걸리는 시간을 조금이라도 짧게 해 효율화하고 싶다.

이 기사를 읽고 있는 분의 대부분이, 그렇게 강하게 느끼고 있는 것은?

회사에서 회의의 문자 일어나(의사록)를 부탁해 버린 사람 이라면 “이런 단순 작업은 빨리 끝내고, 더 소중한 일에 집중하고 싶다!”라고 생각하고 있을 것입니다 .

부업등에서 문자 일으키기를 일로 하고 있는 분이라면, 보다 많은 안건을 해내, 한층 더 수입을 업시키고 싶으면 바란다.

그러나, 스스로도 여러가지 궁리해 보지만, 생각했던 것보다 작업을 효율적으로 할 수 없고 야키모키 하고 있다....

이번에는, 그런 당신을 위해서 문자 일으키기를 효율화하기 위한 요령에 대해 해설합니다.

구체적인 추천 툴도 소개하고 있으므로, 이 기사를 읽으면 지금보다 훨씬 문자 일어나는 것이 편해질 것. 꼭 마지막까지 봐 주세요.

문자 발생 (테이프 발생)을 극적으로 효율화하는 7 가지 요령

laptop

좀처럼 문자 일어나 작업이 효율화할 수 없다고 하는 사람은, 이하의 7개의 포인트를 의식해 봅시다.

문자 발생 전용 도구를 철저하게 활용
녹음 품질 향상
재생 속도 감소
일시 중지하지 않음
자주 사용하는 단어 사전 등록
녹음하는 동안 메모를 받기
화자의 입가를 본다

어느 쪽인가 하나만으로도 시험하면 나름대로 개선 효과를 전망 할 수 있습니다만, 이것들을 조합하는 것으로 놀랄 만큼 문자 일어나기가 간단하게 됩니다.

각각 구체적으로 설명하겠습니다.

1. 문자 발생 전용 도구를 철저하게 활용

문자 발생 전용 도구를 철저하게 활용

당신은 문자 깨우기를 표준 앱으로 가고 있지 않습니까?

확실히 문자 일어나(테이프 일어나)라고 하는 것은, PC에 원래로부터 인스톨 되고 있는 재생 플레이어나 메모 어플리에서도 문제 없게 할 수 있습니다.

그러나, 조금이라도 작업을 효율화하고 싶다면, 문자 발생에 최적화된 전용의 도구(툴)를 사용하는 것이 요령입니다.

고기능 재생 플레이어
텍스트 편집기
AI 문자 발생 도구
IME(일본어 입력 시스템)
이어폰 헤드폰
키보드

대략 생각하는 곳에서는, 이런 곳입니까.

보다 넓은 의미로 쾌적한 환경을 추구한다면 작업 데스크나 의자에 구애되어야 할 것이며, 녹음도 실시한다면 고성능 마이크나 IC레코더등도 소중히... 하지만, 우선 상기의 7개를 확실히 눌러 두면 OK입니다.

구체적인 추천 툴에 대해서는 기사의 후반에 소개하므로, 신경이 쓰이는 분은 이대로 읽어 진행해 주세요.

2. 녹음 품질 향상

녹음 품질 향상

문자 발생(테이프 발생)을 효율화하기 위해서 중요한 점은, 우선 녹음의 퀄리티 입니다.

놀랍게도 많은 사람들이 간과하기 쉽지만, 글자를 일으키는 작업 이전에 원래의 음성 데이터의 품질이 작업 속도에 큰 영향을 미칩니다.

녹음 장비의 정확도
마이크 배치
화자 말하기
주변 환경

예를 들어 데이터가 열화된 것이거나, 녹음 상황이 나쁘고 노이즈 가득한 음성이거나 했을 경우, 정확한 문자 일으키는 것은 어렵다고 말할 수밖에 없습니다.

문자 일어나(테이프 일어나)만을 일로 계약한 분등은, 좀처럼 녹음 환경까지 구출할 수 없을까라고 생각합니다만, 이미 녹음된 데이터에서도 한 번 더 추가하는 것으로, 보다 작업이 쉬워집니다.

이쪽도 구체적인 방법에 대해 기사의 후반에서 상세하게 해설합니다.

3. 재생 속도를 낮추기

문자 발생 (테이프 발생)의 작업 속도를 높이는 가장 큰 포인트는,

되감기 횟수를 가능한 한 줄인다.

이것에 다해. 구체적으로 작업하고 있는 모습을 상상하면 어쩐지 납득할 수 있는 것은 아닌가?

가능한 한 되감기하지 않으 려면 오디오 재생 속도와 타이핑 속도를 정확하게 맞추는 것이 팁입니다.

※정확하게 말하면, 타이핑보다 약간 느린 정도의 재생 속도로 하는 것이 요령입니다.

타이핑 속도는 『 타이핑 기술 검정 이타이핑 마스터 』 등으로 측정할 수 있으므로, 자신이 한정된 시간내에서 얼마나의 문자수를 타이핑할 수 있을까? 한 번은 정확한 수치를 측정해 두는 것이 좋습니다.

4. 일시 정지하지 않음

되감기 횟수가 줄어들면 한 걸음 더 나아가 일시 정지를 전혀 하지 않는 문자 일으키기를 시도해 봅시다.

해보면 알겠지만, 음성 재생 속도와 타이핑 스피드를 맞추면, 잘못 하거나 실수로 놓치지 않는 한, 재생을 도중에 멈추지 않는 편이 훨씬 부드럽게 작업할 수 있습니다.

모르는 곳은 마크나 타임 스탬프로 체크해 두는 정도에 두고, 타입 미스나 변환 미스는 나중에 정리해 고칠 생각으로, 어쨌든 전체를 통해서 대략 문자 일으켜 버립니다.

※작업 전에 몇번이나 음성 데이터를 들려두면, 대략적인 전용을 파악할 수 있으므로, 작업으로 막히기 어려워집니다.

요령을 잡으면 일시정지하고 있었던 무렵보다 훨씬 빨리 문자 일어나(테이프 일어나) 할 수 있게 되어요.

5. 자주 사용하는 단어를 사전 등록

문자 일어나기를 여러 번 하고 있으면, 자주 사용하는 단어나 표현(말하기) 등이 어딘지 모르게 보입니다.

그런 것은 PC의 IME(일본어 입력 시스템)에 탑재되어 있는 사전 기능에 미리 단어 등록해 두면 변환 효율이 향상됩니다.

직장에서 문자를 일으킬 때, 전문 용어 등의 일람이 건네지는 경우가 있습니다만, 그러한 경우도 사전에 등록해 두도록 합시다.

6. 녹음중에 메모를 취한다(회의의 의사록/인터뷰)

녹음 중에 메모를 찍는다(회의 회의록/인터뷰)

녹음하는 장소에 만날 수 있는 회의나 인터뷰의 경우는, 기록을 보이스 레코더에만 둥글게 던지는 것이 아니라, 스스로도 메모를 취한다는 것도 요령의 하나입니다.

한자 한 구 정확하게 쓸 필요는 없습니다.

대화 속에서 모르는 단어가 나왔을 때나, 화자 독특한 말투라고 느낀 점을 단적으로 메모하는 것만으로 OK입니다 .

※그런 부분은 내용 자체도 중요하거나 하는 경우가 많습니다.

메모하면서 그 자리에서의 집중력도 올라가고, 후속 작업 효율화에도 도움이 된다. 바로 일석이조입니다.

7. 화자의 입장을 본다(YouTube 등의 동영상 문자 발생)

동영상의 문자 발생을 할 때는 시선을 수중이나 PC의 화면을 향하지 않고, 말하는 사람의 입가를 주시하도록 합시다.

왜냐하면 같은 음성에서도 입가가 어떤 식으로 움직이고 있는지를 확인하면서 듣는 편이 계속 내용이 머리에 들어오기 쉬워지기 때문입니다.

※사람에 따라서는, 음성만의 경우에서도 머리 속에서 화자가 말하고 있는 곳을 구체적으로 이미지 하는 쪽이 듣기 쉽다고 하는 경우도 있습니다.

수중을 보지 않기 때문에, 미스 타입이 늘어나지 않도록 터치 타이핑은 확실히 마스터 해 둡시다.

고정밀한 문자 발생을 위한 녹음 테크닉【포인트는 3개】

2woman

문자 발생 (테이프 발생)을 위해 가능한 깨끗하고 듣기 쉬운 녹음 데이터를 작성하는 요령은 다음 세 가지입니다.

마이크에 입을 가까이
노이즈 제거
표준어로 천천히 말하기

각각 자세하게 해설하겠습니다.

1. 마이크에 입을 접근

여러 사람의 음성이 섞여 있거나 발언자가 멀리서 말하고 있는 경우, 목소리를 듣는 정밀도가 더욱 저하되어 버립니다.

고정밀한 문자 발생에 필요한 포인트는, 어떻게 클리어에 음성을 수록하는가 . 지저분한 목소리나 말하고 있는 음량이 작은 것 같은 음성도, 문자 일으키기 위한 데이터로서 어울리지 않습니다.

거기서 활약하는 것이 마이크 입니다.

최근의 스마트폰 은 표준 마이크에서도 좀처럼 정밀도가 있습니다만, 전용의 외장 마이크를 이용하는 것으로, 보다 처리가 용이하게 입가에 가까워지게 됩니다.

인터뷰에서는, 옷에 장착할 수 있는 핀 마이크(텔레비전 수록등에서 사용하는 마이크)를 사용하는 것도 방법의 하나입니다.

핀 마이크(TV 수록 등에서 사용하는 마이크)

회의 등 많은 사람이 발언하는 장소에서도 IC 레코더나 스마트폰 내장 마이크보다 외장 마이크 쪽이 음성이 클리어됩니다.

음성을 녹음하는 성능은 전용 기기가 우수하므로 조금이라도 선명한 음성 데이터를 원한다면 가능한 한 외장 마이크를 사용하도록합시다.

2. 노이즈(노이즈) 제거

편지와 관련이없는 사람의 말하기
주변의 소리
녹음시 화이트 노이즈

이것들이 들어있는 음성은, 고정밀도의 문자 일으키는 방해가 되어 버립니다.

위에서도 해설했습니다만, 문자 일어나(테이프 일어나)를 하는데 있어서 음성은 클리어일수록 좋다고 하는 것이 철칙입니다.

녹음시에는 가능한 한 조용한 환경에서 실시하고 어려운 경우는 AI를 사용한 노이즈 제거 소프트웨어 등으로 작업 전에 음성 데이터를 클리어로 가공합시다.

게다가 노이즈가 너무 많다고 하는 경우는, 키보드로 타격해 문자 일으키는 것이 아니라 「트랜스클립션씨」등의 AI를 사용한 문자 일으키기 서비스를 사용해 보는 것도 추천입니다.

AI는 노이즈를 높은 정밀도로 판별할 수 있으므로, 잡음이 많은 음성에서도 제대로 문자 일으켜 줍니다.

지금 바로 트랜스클립션 씨를 사용해보기→

3. 표준어로 조금 천천히 말하기

자신이 화자인 경우 는 가급적 표준어로 천천히 말하도록 유의하는 것도 요령의 하나입니다.

방언에 익숙하지 않은 작업자는 물론, AI 문자 일으키는 툴에는 표준어가 전제로 설계된 것도 있어, 그 경우는 방언이 들어가면 곧바로 정밀도가 떨어져 버립니다.

※인터뷰등에서도, 문자 일어날 때에 방언을 표준어로 고치는 경우가 많기 때문에, 후의 작업의 수고를 줄이는 효과도 있습니다.

빠른 입도 마찬가지. 작업자가 듣기 힘들거나 AI 문자 발생 도구의 실수를 유발하는 등의 일이 없습니다.

대인의 인터뷰나, 다양한 사람이 발언하는 회의 등 발화 스피드를 컨트롤 할 수 없는 경우는, 재생 속도를 늦춘 음성 데이터를 따로 준비하고 나서 문자 일으키는 것을 추천합니다.

키보드로 문자를 일으키기 위한 전용 앱에는 재생 속도를 바꿀 수 있는 것도 있으므로, 그러한 툴을 사용하는 것도 방법의 하나입니다.

요약

이번은 문자 일어나(테이프 일어나) 작업을 효율화하기 위한 요령에 대해 해설했습니다.

마지막으로 정리로서 소개한 테크닉을 다시 한번 드리겠습니다.

문자 발생 전용 도구를 철저하게 활용
녹음 품질 향상
재생 속도 감소
일시 중지하지 않음
자주 사용하는 단어 사전 등록
녹음하는 동안 별도로 메모를 받습니다.
화자의 입가를 본다

특히, 녹음시의 음성을 클리어로 하는 테크닉이나 작업전의 사전 준비 는 많은 사람이 간과하기 쉽다.

이것이 제대로 되어 있지 않으면 쓸데없는 수고나 시간이 걸려 버리기 때문에, 결코 잊지 말아야 할 중요한 요소입니다.

음성 데이터의 질이 높으면 AI 툴의 정밀도도 훨씬 높아지므로 작업을 최대한 자동화하는 것이 가능해요.

서둘러 돌아 가라. 승부는 싸우기 전(작업 전)에 정해져 있는 것입니다.

귀찮게 하지 않고 확실히 준비해 두는 편이, 토탈로 생각하면 결국은 편해집니다. 꼭 시험해 주세요.

■ AI 문자 발생 서비스 「트랜스클립션씨」

「트랜스클립션씨」는 초기 비용 제로＆월액 1,000엔으로부터 이용할 수 있는(※무료판 있음) 온라인 문자 일으켜 툴입니다.

음성 · 동영상 · 이미지 등 20 개 이상의 파일 형식을 지원
PC · 스마트 폰 모두에서 이용 가능
의료 · IT · 간호 등의 용어에도 대응
자막 파일의 작성이나, 화자 분리에도 대응
영어, 중국어, 일본어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 이탈리아어 등 약 100개 언어의 문자 발생에 대응

이용 방법은 사이트에서 오디오 파일을 업로드하면. 몇 초 ~ 수십 분에서 순식간에 문자 일으켜 텍스트가 손에 들어갑니다.
10 분까지 문자 일으킨다면 무료로 이용할 수 있기 때문에, 우선은 한번 사용 해보세요.

지금 무료로 문자 일으키기 시작

음성 · 동영상 · 이미지에서 문자 일으키기가 쉽게 할 수있는 '필사 씨 "입니다. 필사 씨는 무료로 10 분까지 문자 일으키고 있습니다. 문자 일으켜 한 문장의 복사, 다운로드, 검색, 삭제 등을 할 수 있습니다. 자막 파일의 작성도 할 수 있으므로 인터뷰 동영상 등의 문자 일으키기에 최적입니다.

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