2026년 Web 회의 텍스트 변환·회의록 작성 추천 앱 10선

Web 회의의 회의록 작성을 효율화하고 싶습니다!

Web 회의·온라인 회의(온라인 미팅)의 회의록 작성을 자동화하려면 AI 음성 텍스트 변환 사이트나 앱으로 회의 녹음 데이터를 텍스트로 바꾸는 방법을 추천합니다!

AI라면 긴 회의 음성도 불과 1분 정도 만에 텍스트 변환이 끝나고, 그대로 회의록을 자동으로 작성할 수 있습니다.

회의 내용의 텍스트 변환부터 회의록 작성까지 AI에게 맡길 수 있습니다.

이 글에서는 Web 회의 텍스트 변환·회의록 작성에 쓸 수 있는 추천 앱 10선과 도구를 고를 때의 포인트를 알기 쉽게 설명합니다.

이 글에서 알 수 있는 내용:

• Web 회의 텍스트 변환에 추천하는 사이트·앱 10선 비교
• 회의록 작성에 알맞은 텍스트 변환 사이트나 앱을 고를 때의 포인트
• Zoom·Teams·Google Meet의 텍스트 변환 지원 현황

[무료 포함] Web 회의 텍스트 변환에 추천하는 사이트·앱 10선

그럼 바로 Web 회의(온라인 회의)의 텍스트 변환·회의록 작성에 쓸 수 있는 사이트와 앱을 소개합니다.

무료로 쓸 수 있는 도구도 포함해 비교했으니 꼭 참고하시기 바랍니다.

먼저 10가지 서비스의 특징을 비교표로 확인해 보겠습니다.

그럼 각 사이트·앱의 자세한 특징을 소개합니다!

1. Mr. Transcription: 회의록 작성 기능도 갖춘 추천 AI 음성 텍스트 변환 사이트

Web 회의의 회의록 작성에 어떤 도구를 쓸지 고민된다면 「Mr. Transcription」을 추천합니다!

최신 AI 음성 인식 엔진으로 긴 회의 녹음도 불과 1분 정도 만에 높은 정확도로 텍스트로 변환할 수 있습니다.

녹음 파일을 업로드하여 텍스트로 변환하기 때문에 AI가 음성 전체를 파악하여 실시간 방식보다 높은 정확도로 텍스트 변환이 가능합니다.

회의 중에는 녹음 버튼만 누르고, 그다음은 회의에 집중하면 됩니다.

회의가 끝나면 녹음 데이터를 업로드하기만 하면 됩니다.

화자 분리를 켜 두면 누가 말했는지 구분하여 말하는 사람별로 텍스트 변환을 할 수 있습니다.

텍스트 변환 결과 화면에서 「회의록 작성」 버튼만 누르면 AI가 회의록을 자동으로 작성합니다!

[무료] Mr. Transcription에 AI 요약·회의록 작성 기능 등장! 사용법을 자세히 설명

Mr. Transcription에 AI 요약 기능과 회의록 작성 기능이 추가되었습니다! 이 기능으로 음성에서 변환한 긴 텍스트를 간단하게 요약할 수 있습니다. 회의록도 버튼만 누르면 간단하게 작성할 수 있습니다! 일상 업무와 학습, 정보 정리를 더 원활하게 할 수 있도록...

회의록은 Word 파일로 다운로드할 수 있습니다.

AI 요약 기능으로 회의 음성의 요점을 정리할 수도 있습니다.

100가지 이상의 언어를 지원하므로 영어를 비롯한 외국어 회의에도 사용할 수 있습니다.

브라우저에서 사용하는 Web 서비스형이므로 iPhone·Android 스마트폰·PC 등 어떤 환경에서도 사용할 수 있습니다.

3분까지는 가입·로그인 없이 무료로 이용할 수 있으므로 먼저 텍스트 변환 정확도를 시험해 보시기를 추천합니다.

여러분도 「Mr. Transcription」을 무료로 사용해 보시겠습니까?

2. Google 문서: 무료로 쓸 수 있는 음성 입력 기능

Google 문서에도 Web 회의 텍스트 변환에 이용할 수 있는 음성 입력 기능이 있습니다.

사용법은 메뉴 바에서 도구→음성 입력을 선택하기만 하면 됩니다.

마이크 버튼을 켜고 끄기만 하면 간단하게 실시간 텍스트 변환을 할 수 있습니다.

텍스트 변환 앱을 사용해 본 적이 없는 분이 먼저 시험해 보기에 안성맞춤입니다.

다만 녹음 데이터를 업로드하는 방식의 텍스트 변환은 지원하지 않기 때문에, 회의 후에 녹음 파일로 회의록을 만들고 싶다면 다른 사이트나 앱을 사용하는 것을 추천합니다.

[무료] Google 문서로 간단하게 텍스트 변환을 하는 4가지 방법

Google 문서의 음성 입력 기능을 제대로 활용하고 싶은 분을 위해 실시간 텍스트 변환, 음성 데이터의 텍스트화, Web 회의 회의록, 이미지·PDF의 문장 추출 등의 방법을 자세히 설명합니다.

3. Otolio(구 Smart Shoki): 대기업·지방자치단체 도입 실적이 풍부한 AI 회의록 서비스

Otolio(구 Smart Shoki)는 법인용 AI 회의록 서비스입니다.

실시간 텍스트 변환·AI 요약·작업 관리 등 회의록 작성에 필요한 기능이 두루 갖춰져 있습니다.

Zoom·Teams·Google Meet·Webex 등 모든 Web 회의 도구와 연동할 수 있으며, 기기 1대로 참가자 전원의 음성을 녹음할 수 있습니다.

Salesforce나 Google Workspace 등 외부 도구와의 연동도 지원합니다.

PC 브라우저 외에 iPhone·Android 전용 앱으로도 이용할 수 있습니다.

14일 무료 체험이 있으므로 팀 단위 도입을 검토 중인 분은 먼저 시험해 보시기를 추천합니다.

Otolio(구 Smart Shoki)

4. AI 회의록｜Rimo: 일본어에 강한 고정밀 AI 회의록 도구

AI 회의록｜Rimo는 일본어에 강한 AI 회의록 서비스입니다.

Zoom·Teams·Google Meet·Webex에 AI Bot을 초대하면 실시간 텍스트 변환·요약·회의록 작성까지 자동으로 진행할 수 있습니다.

화자 분리와 필러 제거, 전문 용어 사전 등록 등 회의록 작성에 편리한 기능이 충실합니다.

요금은 프로 플랜 월 4,950엔부터입니다. 7일 무료 체험(신용카드 등록 불필요)을 이용할 수 있습니다.

※이전에 인기를 끌었던 AI 회의록 서비스 「AI GIJIROKU」는 2025년 10월에 서비스를 종료했으며, Rimo가 공식 이전 서비스로 발표되었습니다.

Rimo

5. toruno: 리코가 제공하는 음성 텍스트 변환 서비스

toruno는 RICOH(리코)가 제공하는 Web 회의용 음성 텍스트 변환 서비스입니다.

실시간 텍스트 변환뿐 아니라 IC 레코더나 스마트폰으로 녹음한 음성·동영상 파일을 업로드하는 방식의 텍스트 변환도 지원합니다. 음성과 텍스트뿐 아니라 회의 중의 화면을 캡처하여 저장해 주는 기능도 있습니다.

AI 요약 플랜을 계약하면 생성형 AI를 이용한 회의록 작성·요약도 이용할 수 있습니다.

개인용(퍼스널) 외에 팀 이용에 알맞은 「비즈니스 버전」도 마련되어 있습니다. Windows 앱 외에 iPhone 앱이나 Android 브라우저(베타 버전)에서도 이용할 수 있습니다.

처음 3시간은 무료로 시험해 볼 수 있으므로 다른 도구와 사용성을 비교하고 싶은 분에게도 안성맞춤입니다.

toruno

6. Sloos: 화자 분리를 지원하는 Web 회의 음성 텍스트 변환 사이트

Sloos는 Web 회의용 음성 텍스트 변환 사이트입니다.

요금은 개인 플랜 월 800엔이며, 최대 30일의 무료 체험이 있습니다.

마이크 한 대로 여러 화자를 구분할 수 있는 화자 분리 기능이 있다는 점이 특징입니다.

나중에 내용을 확인하고 수정하기 쉬우므로 온라인 회의의 회의록을 편집을 전제로 만들 때 추천합니다.

Sloos

7. User Local 음성 회의록 시스템: 감정 분석도 할 수 있는 무료 사이트

User Local 음성 회의록 시스템은 전용 URL을 발급·공유하여 여러 사람이 함께 텍스트 변환 기능을 이용할 수 있는 무료 사이트입니다.

발언 내용을 자동으로 분석하여 긍정/부정 등의 비율을 그래프로 보여 준다는 점이 독특합니다.

대화 속에서 자주 나오는 단어도 추출해 주기 때문에 회의를 되돌아볼 때 도움이 됩니다.

User Local 음성 회의록 시스템

8. Texter: iPhone(iOS)·Android 스마트폰에서 쓸 수 있는 음성 텍스트 변환 앱

Texter는 iPhone(iOS)·Android·Mac(Apple Silicon)도 지원하는 AI 음성 텍스트 변환 앱입니다.

실시간 텍스트 변환과 음성 파일 업로드 방식의 텍스트 변환을 모두 지원합니다.

DeepL·Google 번역 연동을 통한 실시간 번역도 지원합니다.

스마트폰이나 Mac만으로 회의 텍스트 변환을 끝내고 싶은 분께 추천합니다.

Texter

9. Notta: Web 회의 도구 연동이 충실한 음성 텍스트 변환 서비스

Notta는 실시간 텍스트 변환과 파일 업로드를 모두 지원하는 음성 텍스트 변환 서비스입니다.

Zoom 전용 「Notta Bot」과 Chrome 확장 프로그램 등 Web 회의 도구와의 연동 기능이 충실하다는 점이 특징입니다.

다국어를 지원하므로 외국어 회의의 텍스트 변환에도 쓸 수 있습니다.

무료 플랜에서는 월 120분까지 텍스트 변환이 가능합니다(단, 1회당 3분까지).

Notta

10. Otter: 영어에 강한 AI 음성 텍스트 변환 서비스

Otter는 영어·프랑스어·스페인어·일본어 등을 지원하는 AI 음성 텍스트 변환 서비스입니다.

지원하는 언어는 몇 가지에 그치지만, 영어 회의를 텍스트로 변환한다면 매우 추천할 만한 선택지입니다.

화자 식별 기능이 있으므로 여러 사람이 참가하는 영어 회의나 인터뷰의 텍스트 변환에 최적입니다.

Zoom·Teams·Google Meet와의 연동을 지원하며, AI 요약과 채팅 기능도 탑재되어 있습니다.

무료 Basic 플랜에서는 월 300분까지 텍스트 변환이 가능합니다(파일 업로드는 누적 3회까지).

그러므로 회의 녹음을 매번 업로드하여 텍스트로 변환하는 사용법에는 적합하지 않습니다.

Otter

[2단계] Mr. Transcription으로 회의록을 만드는 방법

AI 사이트나 앱으로 회의록을 만들어 보고 싶습니다!

지금부터는 실제로 온라인 회의 녹음 데이터에서 텍스트 변환·회의록을 만드는 방법을 설명합니다.

1단계: 회의 녹음 데이터를 텍스트로 변환

먼저 「Mr. Transcription」의 메인 페이지를 엽니다.

파일 내용에 맞게 언어를 선택합니다.

※보통은 브라우저의 설정 언어에 맞춰, 일본어 환경이라면 「일본어」처럼 초기 설정되어 있습니다.

드래그 앤 드롭하거나 "파일 선택" 버튼을 눌러 파일을 선택합니다.

파일을 선택하면 자동으로 업로드와 텍스트 변환 처리가 시작됩니다.

긴 파일이라도 텍스트 변환은 1분 정도면 완료됩니다!

텍스트 변환이 완료되면 이렇게 결과가 표시됩니다.

발언 옆의 재생 버튼을 누르면 회의 음성을 그 발언 위치부터 재생하여 텍스트 변환 결과를 확인할 수 있습니다.

화면 하단의 플레이어로 음성을 재생하면 재생 위치에 맞춰 텍스트 표시가 바뀝니다.

2단계: AI로 회의록을 무료로 작성

텍스트 변환 결과 아래에 회의록 작성 기능과 요약 기능 버튼이 표시되어 있습니다.

회의록을 만들려면 「회의록 작성」 버튼을 누릅니다.

몇 초 기다리면 이렇게 회의록이 작성됩니다.

회의록은 Word 파일로 다운로드할 수 있습니다.

단 2단계로 회의록이 완성되므로 꼭 「Mr. Transcription」으로 회의록 작성을 체험해 보시겠습니까?

회의록 작성에 알맞은 음성 텍스트 변환 사이트·앱을 고르는 5가지 포인트

추천 서비스가 너무 많아서 하나로 좁힐 수가 없습니다...

그런 분들을 위해 회의 텍스트 변환 도구를 고를 때 알아 두어야 할 포인트를 정리했습니다.

1. 텍스트 변환 방식: 실시간형 또는 파일 업로드형

텍스트 변환 도구는 크게 「실시간형」과 「파일 업로드형」의 두 가지 유형으로 나뉩니다.

실시간형은 회의 중에 그 자리에서 텍스트로 변환하는 유형입니다.

파일 업로드형은 녹음한 음성 파일을 회의 후에 업로드하여 텍스트화하는 유형입니다.

파일 업로드형은 음성 전체의 맥락을 파악한 뒤에 텍스트화하므로 일반적으로 정확도가 높아집니다.

회의 중에는 메모와 발언에 집중하고, 회의록은 회의 후에 차분히 만들고 싶은 분에게는 파일 업로드형을 추천합니다.

2. 회의록 작성·화자 분리 등 편리한 기능

회의록을 만들 때 편리한 것이 회의록 작성 기능과 화자 분리 기능입니다.

회의록 작성 기능이 있으면 텍스트 변환 결과에서 AI가 자동으로 회의록을 작성해 주므로 회의가 끝나면 바로 회의록을 완성할 수 있습니다.

화자 분리 기능은 말하는 사람별로 텍스트를 나누어 주는 기능입니다.

「누가 무엇을 말했는지」가 명확해지므로 회의록의 품질이 크게 향상됩니다.

또한 회의록을 만들 때는 요약 기능도 중요합니다.

음성 요약에 쓸 수 있는 AI 도구를 비교하고 싶은 분을 위해 다음 글에서 소개하고 있습니다. 함께 읽어 보십시오.

[2026년 최신판] 추천 음성 요약 AI 도구 12선! 무료 서비스와 추천 활용법도 소개

[2026년 최신판] 추천 음성 요약 AI 도구 12선을 소개합니다! 무료로 쓸 수 있는 서비스부터 활용 방법까지 자세히 설명합니다. 회의록이나 세미나 음성을 효율적으로 요약해 보시겠습니까?

3. 다국어 지원

해외 거래처나 파트너와의 회의가 많다면 다국어 지원도 중요한 포인트입니다.

4. 보안

Web 회의 텍스트 변환은 업무상 중요한 대화를 다루는 일입니다.

그러므로 안전 면에서도 충분한 배려가 필요합니다.

AI 음성 텍스트 변환 사이트나 앱을 고를 때는 그 서비스가 어떤 보안 대책을 시행하고 있는지 확인하십시오.

Mr. Transcription의 보안은 어떻게 되어 있습니까? 서버 등에 대해 자세히 답변

Mr. Transcription에 데이터를 업로드해도 안전합니까? 악용되지는 않습니까? 특히 회사 내부의 기밀 정보 등이 포함되어 있을 수도 있으므로 신중해지는 것은 당연합니다. Mr. Transcription의 보안은 어떻게 되어 있습니까?

5. 요금·무료 플랜

마지막으로 요금의 차이도 중요한 포인트입니다.

서비스에 따라 무료 플랜과 유료 플랜이 있거나, 기업용과 개인용으로 요금 체계가 나뉘는 경우도 있습니다.

실제로 비용을 지불하기 전에 무료로 시험해 볼 수 있는지도 중요한 확인 포인트입니다.

먼저 무료로 시험해 보고 정확도와 사용성을 확인한 뒤에 도입을 검토하는 것을 추천합니다.

Mr. Transcription의 유료 플랜(베이직·밸류·프리미엄) 구매 방법

Mr. Transcription에는 무료 플랜과 유료 플랜이 있습니다. Mr. Transcription의 유료 플랜을 구매하는 방법을 이미지와 함께 설명합니다.

유명 Web 회의 도구의 텍스트 변환 지원 정리

Web 회의 도구 자체에는 텍스트 변환 기능이 탑재되어 있지 않습니까?

Zoom·Teams·Google Meet에도 텍스트 변환 기능이 탑재되어 있습니다.

다만 회의록으로서 정식으로 남길 문서를 만들기 위해서는 이 글에서 소개한 것과 같은 전용 텍스트 변환 서비스가 기능 면에서 강점이 있습니다.

Web 회의 도구의 표준 기능과 전용 텍스트 변환 서비스를 용도에 따라 나누어 사용하는 것을 추천합니다.

Zoom

Zoom에는 「자막」과 「전체 대화 기록」이라는 텍스트 변환 기능이 탑재되어 있습니다.

일본어도 지원하며, 회의 중에 실시간으로 텍스트 변환 결과를 표시할 수 있습니다.

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Microsoft Teams

데스크톱 버전에서 「라이브 트랜스크립션」과 「클라우드 녹화 텍스트 변환」을 이용할 수 있으며, 둘 다 일본어를 지원합니다.

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Google Meet

Google Meet의 「실시간 자막(자막 기능)」도 일본어를 지원합니다.

또한 Chrome 확장 프로그램 「Koemoji」를 이용해도 일본어 자막을 표시할 수 있습니다.

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회의록 작성을 AI 음성 텍스트 변환 서비스로 자동화해 보시겠습니까?

이 글에서는 Web 회의·온라인 회의의 텍스트 변환에 쓸 수 있는 앱·서비스와 선택 포인트를 소개했습니다.

무료로 시험해 볼 수 있는 도구도 많으므로 먼저 부담 없이 텍스트 변환을 체험해 보십시오.

이 글에서 소개한 10가지 서비스는 다음과 같습니다.

1. Mr. Transcription(고정밀·회의록 작성·100개 언어 지원·무료 이용 가능)
2. Google 문서(무료·음성 입력)
3. Otolio(구 Smart Shoki)(법인용·8,000개사 이상 도입)
4. Rimo(일본어 특화·회의 AI 에이전트)
5. toruno(리코 제공·화면 캡처)
6. Sloos(월 800엔·화자 분리)
7. User Local 음성 회의록 시스템(무료·감정 분석)
8. Texter(스마트폰 앱형)
9. Notta(Web 회의 도구 연동 충실)
10. Otter(영어·프랑스어·스페인어·일본어 등 지원)

AI 음성 텍스트 변환 서비스를 사용하면 회의록 작성의 수고를 대폭 줄일 수 있습니다.

특히 녹음 데이터를 업로드하여 텍스트로 변환하는 유형이라면 회의 중에는 회의에 집중하고, 회의 후에 차분히 회의록을 작성할 수 있습니다.

「Mr. Transcription」은 가입 없이 무료로 3분까지 텍스트 변환을 할 수 있으므로 먼저 부담 없이 시험해 보시겠습니까?