7 transkripsjonsverktøy for fasttelefonsamtaler! Hvordan ta opp og konvertere telefonsamtaler til tekst, fordeler og hvordan velge

Jeg vil transkribere en fasttelefonsamtale...hvordan gjør jeg det?

Problemet med å bruke en fasttelefon på jobb er at det er vanskelig å ta opp eller dele samtaler .

• Jeg ønsker å dele innholdet i en fasttelefonsamtale
• Å ta notater er et problem
• Jeg vil ta opp innholdet i samtaler fra kundesenteret

Ved å bruke AI til å transkribere fasttelefonsamtaler kan du løse disse problemene og gjøre arbeidet ditt mer effektivt !

Men siden det er vanskelig å ta opp eller transkribere anrop med en vanlig telefon , må du bruke en "Cloud PBX" eller koble til en opptaker .

I denne artikkelen vil vi grundig forklare fordelene, metodene og anbefalte tjenester ved å transkribere fasttelefonsamtaler!

Tre fordeler med å transkribere fasttelefonsamtaler

La oss først se på fordelene med å ta opp og transkribere fasttelefonsamtaler!

1. Lagre samtaleinnhold som data

Du kan transkribere en fasttelefonsamtale og lagre innholdet som tekst .

Det er et skikkelig problem å ta notater på telefonsamtaler som kommer inn i bedriften din.

Hvis samtalen er lang, blir det enda vanskeligere å skrive ned alt som blir sagt.

Ved å transkribere fasttelefonsamtaler automatisk, kan du føre en tekstopptegnelse over alt som blir sagt på fasttelefonen din.

Alle telefonsentersamtaler kan lagres ved hjelp av et transkripsjonsverktøy.

2. Del samtaledetaljer nøyaktig

En annen fordel med å transkribere fasttelefonsamtaler er at du nøyaktig kan forstå og dele innholdet i samtalen .

Når du tar notater mens du lytter til en telefonsamtale, er det uunngåelig at du går glipp av noe eller tar feil .

På den annen side, ved å bruke AI for transkripsjon, er det mulig å registrere alt innhold nøyaktig.

Du kan holde deg oppdatert på all viktig informasjon, fra endringer til salgsforhandlingsplaner, produktforespørsler og klagebehandling.

Siden det er tekstdata, er det lettere å dele enn lydfiler.

Du kan umiddelbart dele det med kollegene dine via e-post eller chat-app.

3. Administrer svar enkelt

Transkripsjon av fasttelefonsamtaler kan også hjelpe deg med å administrere virksomheten din mer effektivt .

Det du sier når du ringer arbeidsplassen din eller på et kundesenter kan ha en betydelig innvirkning på bedriftens image utad.

Hvis det håndteres upassende, kan det skape et negativt inntrykk på selskapet.

Ved å transkribere og ta opp fasttelefonsamtaler kan du sjekke innholdet i samtalen og visualisere svarene .

Det er også mulig å akkumulere eksempler på telefonsvar, som er nyttig for opplæring av nyansatte og overlevering .

Hvordan transkribere fasttelefonsamtaler

For å transkribere en fasttelefonsamtale må du ta opp samtalen.

Vi viser deg hvordan du tar opp og transkriberer fasttelefonsamtaler.

1. Bruk en Cloud PBX-tjeneste

Vi anbefaler å bruke Cloud PBX til å ta opp samtaler til fasttelefon.

Cloud PBX er et system som administrerer telefonsamtaler over Internett (sky) .

Cloud PBX lar deg viderekoble anrop mottatt over internett til datamaskinen eller smarttelefonen din for videre samtale .

På samme måte som du kan viderekoble eksterne samtaler fra bedriftens fasttelefon til en intern linje, er det også mulig å dele og bruke samme telefonnummer mellom forskjellige datamaskiner og smarttelefoner.

Samtaler kan lagres på skyen

Med Cloud PBX går anrop gjennom en server på internett.

Mange sky-PBX-tjenester tilbyr muligheten til å ta opp og lagre samtaler på serveren deres .

Du kan enkelt konvertere telefonsamtaler til tekst ved å laste ned lydfilen fra skyen og transkribere den ved hjelp av en AI-transkripsjonstjeneste.

2. Bruk en fasttelefon med opptaksmuligheter

Noen fasttelefoner har opptaksfunksjon .

Nøkkelpunktet å vurdere når du velger en telefon med opptaksfunksjon er om du ikke bare kan lytte til den innspilte lyden, men også trekke den ut som en lydfil .

Hvis du har en kontortelefon (bedriftstelefon), kan du lagre lyd på en USB-minnepinne eller SD-kort, slik at du kan kopiere den til datamaskinen din og enkelt transkribere den ved hjelp av en AI-transkripsjonstjeneste.

Vær oppmerksom på at mange hjemmetelefoner bare lar deg lytte til innspilt lyd, men kan ikke lagre den som en lydfil.

3. Bruk en opptaksenhet som kobles til fasttelefonen din

Det finnes også opptaksenheter på markedet som kobles til fasttelefoner .

Installasjonen er enkel.

Fjern håndsettledningen fra fasttelefonen og erstatt den med en opptaksenhet.

Alt som gjenstår å gjøre er å feste håndsettet til opptaksenheten og installasjonen er fullført.

Hver gang en samtale mottas, blir den automatisk tatt opp , og den lagrede lyden kan kopieres til en datamaskin og transkriberes.

Nøkkelen her er også å kjøpe opptaksutstyr til kontoret.

Vær forsiktig, siden hjemmeopptaksenheter som selges som et mottiltak mot bankoverføringssvindel kanskje ikke kan lagre lydfiler, eller hvis de kan, kan de bare lagres i en kort periode.

Anbefalte transkripsjonstjenester for konvertering av lydopptak til tekst

Hvis du ønsker å transkribere en innspilt telefonsamtale, anbefaler vi "Mr. Transkripsjon" !

«Mr. Transcription» er en høyytelses AI-transkripsjonstjeneste som bruker to typer av den nyeste AI.

• Cloud PBX
• Bedriftstelefon med opptaksfunksjon
• Tilleggsopptaksenhet

Uansett hvilken metode du bruker for å ta opp lydfilene dine, kan du transkribere dem enkelt, raskt og med høy nøyaktighet .

De to typene AI

• PerfectVoice: Ultrarask transkripsjon på bare 10 minutter, tilgjengelig på 100 språk
• AmiVoice: Høyttalerseparasjonsfunksjon (transkripsjon for hver høyttaler), høyhastighets transkripsjon på samme tid som lyd

Takket være denne funksjonen kan hvem som helst enkelt og greit konvertere henvendelser til et selskap eller svar fra et kundesenter til tekst.

Siden det er en tjeneste som kommer fra Japan, kan du være trygg på sikkerheten.

Dessuten kan du bruke "Mr. Transkripsjon" gratis i opptil ett minutt uten å måtte registrere deg eller logge på !

Hvis du leter etter en måte å transkribere fasttelefonanrop på, hvorfor ikke prøve Mr. Transcription?

7 verktøy for transkripsjon av fasttelefonsamtaler [Cloud PBX/opptaksenhet]

Så hvilke tjenester kan du bruke til å transkribere fasttelefonsamtaler?

Vi vil introdusere anbefalte sky-PBX-tjenester og opptaksenheter!

1. NTT East Hikari Cloud PBX

Hikari Cloud PBX er en sky PBX-tjeneste levert av NTT East .

Du kan flytte fasttelefonen til skyen ved å signere en kontrakt uten å måtte installere noe spesialutstyr.

Du kan motta anrop fra ett enkelt telefonnummer på kontorets fasttelefon, datamaskin eller smarttelefon, og du kan også ringe fra bedriftens fasttelefonnummer fra smarttelefonen mens du er på farten.

NTT East Hikari Cloud PBX tilbyr et opptaksalternativ kalt "Hikari Cloud Phone for Webex Calling."

"Hikari Cloud Phone for Webex Calling" er et alternativ som lar deg ringe ved hjelp av webkonferanseapplikasjonen "Webex."

Ved å bruke dette alternativet kan du ta opp samtaler som kommer til fasttelefonnummeret ditt.

NTT East Hikari Cloud PBX

2. MobaBiz

MobaBiz er en skybasert PBX-tjeneste som lar deg bruke fasttelefonnummeret ditt på smarttelefonen.

Basert på konseptet med en bærbar bedriftstelefon, kan du motta og foreta anrop fra et fasttelefonnummer på smarttelefonen din uten innledende kostnader .

Ved å abonnere på samtaleopptaksalternativet kan du ta opp opptil omtrent en time med lyd .

Filene kan lastes ned i MP3-format, som deretter enkelt kan lastes opp til en AI-transkripsjonstjeneste som Mr. Transcription for å konvertere dem til tekst.

MobaBiz

3. Tobiraphone Cloud

Tobira Phone Cloud er en PBX-tjeneste i skyen som lar deg ta opp samtaler til fasttelefonnummeret ditt.

Du kan sette den til å ta opp automatisk når en samtale kommer inn, og du kan selvfølgelig lagre den innspilte lyden.

En tekst til tekst-funksjon (transkripsjon) er også tilgjengelig som et alternativ.

Tobiraphone Cloud

4. BIZTEL

BIZTEL er en skybasert PBX-tjeneste som kan brukes i en rekke situasjoner, inkludert kontorer, telefonsentre og fjernarbeid.

Det er tilgjengelige planer for hvert scenario, for eksempel planer for kundesentre og planer om å gjøre smarttelefoner om til interne linjer, så det er enkelt å implementere.

Selvfølgelig er det også en opptaksfunksjon.

Du kan laste den ned med ett klikk fra administrasjonsskjermen, så det er enkelt å transkribere ved å bruke en AI-transkripsjonstjeneste.

BIZTEL

5. Naisen Cloud

Nissen Cloud er en skybasert PBX-tjeneste som lar deg bruke fasttelefonnumre over hele Japan som utvidelser.

Den støtter også IP-telefontjenester , slik at du kan være trygg selv om du bruker et IP-telefonnummer som starter med 050 i stedet for en fasttelefon.

Med automatisk samtaleopptak kan du ta opp og laste ned opptil 100 timer eller 3 måneder med lyd .

Nysen Cloud

6. Sanko Automatic Call Recording Box 2

Sanko Automatic Call Recording Box 2 er en enkel samtaleopptaksenhet som kobles mellom fasttelefonen og håndsettet .

Du kan lagre taleopptakene av anrop til fasttelefonen din på et SD-kort .

Et annet viktig poeng er at den er kompatibel med ikke bare bedriftstelefoner, men også hjemmetelefoner.

Dette er en anbefalt opptaksenhet for de som ønsker å ta opp sin nåværende fasttelefon og enkelt transkribere den.

Sanko automatisk samtaleopptaksboks 2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

Takacom VR-D179/VR-D179A er også en samtaleopptaksenhet som kobles mellom hovedenheten og håndsettet til en fasttelefon .

Du kan ta opp samtaler til fasttelefonen din og lagre dem på et SD-kort .

En dedikert app kreves for å spille av opptaket, men den kan konverteres til en WAV-fil ved hjelp av appen .

En annen fordel er at den kan stables ved siden av en bedriftstelefon, noe som sparer plass.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Hvis du ønsker å transkribere en innspilt lydfil, bruk "Mr. Transcription"

Hvis du ønsker å transkribere lydfiler som er tatt opp ved hjelp av en skytelefonsentral eller opptaksenhet, anbefaler vi "Transkripsjon Mr."

"Mr. Transcription" er utstyrt med en høyttalerseparasjonsfunksjon (transkripsjon for hver høyttaler) som er perfekt for å transkribere telefonsamtaler.

Med to typer høyytelses AI kan hvem som helst transkribere enkelt og greit .

Dessuten kan "Mr. Transcription" transkribere gratis !

Du kan transkribere opptil ett minutt gratis uten å måtte registrere deg eller logge på, så hvis du har problemer med å oversette en lydfil, hvorfor ikke prøve Mr. Transcription først?

Ta opp anrop til fasttelefon og transkriber dem enkelt!

Ved å ta opp og transkribere fasttelefonanrop kan du enkelt lagre, dele og administrere samtaleinnhold .

For opptak av fasttelefonsamtaler

• Cloud PBX
• Bedriftstelefon med opptaksfunksjon
• Tilleggsopptaksenhet

Det finnes en rekke metoder tilgjengelig, så det er best å velge en som passer størrelsen og budsjettet til kontoret eller kundesenteret ditt.

For å transkribere den innspilte lyden anbefaler vi å bruke en AI-transkripsjonstjeneste som "Mr. Transcription" !

Hvorfor ikke prøve å bruke en AI-transkripsjonstjeneste for å transkribere fasttelefonsamtaler, siden du enkelt kan transkribere ved å laste opp en lydfil?

■ AI-transkripsjonstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et nettbasert transkripsjonsverktøy som kan brukes fra null startkostnad og 1000 yen per måned (* gratisversjon tilgjengelig).

• Støtter mer enn 20 filformater som lyd, video og bilder
• Kan brukes fra både PC og smarttelefon
• Støtter tekniske termer som medisinsk behandling, IT og langtidspleie
• Støtter oppretting av undertekstfiler og høyttalerseparasjon
• Støtter transkripsjon på omtrent 100 språk, inkludert engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk, etc.

For å bruke den, bare last opp lydfilen fra nettstedet. Transkripsjonstekst er tilgjengelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruke den gratis hvis du transkriberer den i opptil 10 minutter, så prøv den en gang.

Det er "Mr. Transkripsjon" som enkelt kan transkribere fra lyd, video og bilder. Transkripsjon lar deg transkribere i opptil 10 minutter gratis. Du kan kopiere, laste ned, søke, slette osv. Den transkriberte teksten. Du kan også lage undertekstfiler, noe som er ideelt for transkripsjon av intervjuvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com