Hvordan transkribere og ta opp Microsoft Teams-nettkonferanser? Konverter enkelt til tekst ved hjelp av AI-transkripsjon

Hvordan transkriberer du Microsoft Teams?

Microsoft Teams er et mye brukt nettkonferansesystem (videochat) sammen med ZOOM.

Når du holder en nettkonferanse på jobb, er en ting du kan være bekymret for hvordan du transkriberer, tar opp og lager referater fra møtet .

Faktisk har Microsoft Teams en transkripsjonsfunksjon som gjør det enkelt å konvertere innholdet på nettkonferanser til tekst.

Du kan også bruke den anbefalte "AI-transkripsjonstjenesten" som en transkripsjonsmetode.

Ved å bruke standard opptaksfunksjonen i Microsoft Teams kan du laste opp lyd til en ekstern AI-transkripsjonstjeneste for enda mer nøyaktig transkripsjon.

Vil du prøve å bruke AI for enkelt og nøyaktig å transkribere nettkonferanser ved hjelp av Teams?

Anbefalte tjenester for å transkribere Teams-nettkonferanser

Det finnes noen anbefalte tjenester for å transkribere nettkonferanser ved hjelp av Microsoft Teams .

Det er AI-transkripsjonstjenesten "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" er en AI-transkripsjonstjeneste som bruker to typer av den nyeste AI .

Microsoft Teams kan transkribere ved å bruke standardfunksjonene, men ved å laste opp den innspilte filen til Mr. Transcription kan du konvertere lyd til tekst med større nøyaktighet og funksjonalitet .

Den støtter også høyttalerseparasjon (transkripsjon for hver høyttaler) og fremmedspråktranskripsjon (100 språk).

Det tar bare 10 minutter å transkribere, slik at du kan ha møteprotokollene klare på kort tid.

Dessuten kan du bruke "Mr. Transcription" gratis i opptil ett minutt uten å måtte registrere deg eller logge på!

Hvis du har problemer med å transkribere nettkonferanser, hvorfor ikke prøve Mr. Transcription først?

3 måter å transkribere i Microsoft Teams

Det er tre måter å transkribere i Microsoft Teams, Microsofts nettkonferansesystem.

1. Bruk transkripsjonsfunksjonen

Microsoft Teams har en standardfunksjon som kan transkribere det som blir sagt .

Det er "transkripsjon".

Når transkripsjonsfunksjonen er slått på, blir innholdet i møtet automatisk transkribert til tekst i sanntid .

Når møtet avsluttes, lagres det automatisk som tekstdata .

Tekstdata kan lastes ned fra Microsoft Teams skrivebordsapp eller nettsted.

Transkripsjonsfunksjonen er ikke tilgjengelig på gratisplanen

Microsoft Teams tilbyr gratis og betalte planer, men denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du kjøper en betalt plan.

Nærmere bestemt trenger du en kontrakt for Office 365 eller Microsoft 365.

I følge Microsofts offisielle nettsted er planene som inkluderer transkripsjonsfunksjonen som følger:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Standard , Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Vis undertekster ved hjelp av funksjonen Live Captions

En annen standardfunksjon i Microsoft Teams er «liveteksting».

Når funksjonen for direkteteksting er slått på, vil møteinnholdet bli transkribert og vist som undertekster nederst på skjermen slik.

Direktetekstfunksjonen er gratis å bruke, men kan ikke lagres

Denne direktetekstfunksjonen er også tilgjengelig i gratisversjonen av Microsoft Teams.

Du vil imidlertid ikke kunne lagre det transkriberte innholdet.

For å lagre Microsoft Teams møteinnhold må du abonnere på en betalt versjon av tjenesten.

3. Ta opp møtet og transkriber det med en AI-transkripsjonstjeneste

Dette er metoden vi anbefaler.

Microsoft Teams kan transkribere ved å bruke standardfunksjonene, men du kan enkelt transkribere med større nøyaktighet ved å registrere innholdet og laste det opp til en AI-transkripsjonstjeneste som Mr. Transcription .

Hvordan bruker jeg opptaksfunksjonen i Microsoft Teams?

Ved å bruke opptaksfunksjonen til Microsoft Teams er det mulig å transkribere ved hjelp av en ekstern AI-transkripsjonstjeneste .

Etter å ha startet et møte, kan du bruke opptaksfunksjonen til Microsoft Teams ved å følge trinnene nedenfor.

I møtekontrollene klikker du på "Flere handlinger" → "Ta opp og transkribere" → "Ta opp" → "Start"

Filer lagres i SharePoint og OneDrive

Den innspilte lyden vil bli lagret på OneDrive .

(Hvis du tar den opp som en video, vil den bli lagret i SharePoint.)

Registrerte data lagres i skyen, så du må laste dem ned ved å bruke delingsfunksjonen på OneDrive eller SharePoint .

Du kan enkelt transkribere nettkonferansen din ved å laste opp den nedlastede filen til en AI-transkripsjonstjeneste som Mr. Transcription .

Merknader om opptaksfunksjonen til Microsoft Teams

Når du bruker opptaksfunksjonen til Microsoft Teams, er det noen ting du bør huske på.

Betalt abonnement kreves

Innspillingsfunksjonen til Microsoft Teams er ikke tilgjengelig i gratisversjonen.

I følge Microsofts offisielle nettsted kreves følgende lisens for å bruke opptaksfunksjonen.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials

Bare et begrenset antall brukere kan ta opp

Opptaksfunksjonen til Microsoft Teams er

• Møtearrangør
• Brukere fra samme organisasjon som arrangøren

kan bare brukes.

Vær oppmerksom på at hvis du blir invitert til et møte som gjest, vil du ikke kunne bruke opptaksfunksjonen .

Transkripsjon og opptak av Microsoft Teams krever en betalt plan

Som sådan må du registrere deg for en betalt plan for å transkribere eller registrere innholdet i Microsoft Teams nettkonferanser .

Hvis bedriften din har et Microsoft Office-abonnement, er Teams vanligvis inkludert i planen, men hvis du ønsker å transkribere møter på en datamaskin som ikke har abonnement, anbefaler vi å bruke en annen nettkonferansetjeneste.

For eksempel lar ZOOM , en rivaliserende tjeneste til Teams, deg lagre transkripsjoner og ta opp lyd selv med gratisplanen.

Denne artikkelen forklarer hvordan du transkriberer og tar opp webkonferanseinnhold ved å bruke ZOOM.

Hvordan lage møtereferat enkelt ved å bruke ZOOM? Anbefalte teknikker for effektivisering av nettmøter

Vi anbefaler å bruke en AI-transkripsjonstjeneste for å transkribere nettkonferanser.

Den kan transkribere innholdet i Microsoft Teams og ZOOM-møter med høy nøyaktighet, så hvorfor ikke prøve det gratis først?

■ AI-transkripsjonstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et nettbasert transkripsjonsverktøy som kan brukes fra null startkostnad og 1000 yen per måned (* gratisversjon tilgjengelig).

• Støtter mer enn 20 filformater som lyd, video og bilder
• Kan brukes fra både PC og smarttelefon
• Støtter tekniske termer som medisinsk behandling, IT og langtidspleie
• Støtter oppretting av undertekstfiler og høyttalerseparasjon
• Støtter transkripsjon på omtrent 100 språk, inkludert engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk, etc.

For å bruke den, bare last opp lydfilen fra nettstedet. Transkripsjonstekst er tilgjengelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruke den gratis hvis du transkriberer den i opptil 10 minutter, så prøv den en gang.

Det er "Mr. Transkripsjon" som enkelt kan transkribere fra lyd, video og bilder. Transkripsjon lar deg transkribere i opptil 10 minutter gratis. Du kan kopiere, laste ned, søke, slette osv. Den transkriberte teksten. Du kan også lage undertekstfiler, noe som er ideelt for transkripsjon av intervjuvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com