Transkriber Teams-møter: 3 enkle metoder med AI-transkripsjon

Hvordan transkriberer man i Microsoft Teams?

Microsoft Teams er et mye brukt webkonferanse- (videochat) system, på linje med Zoom.

Når man holder webkonferanser på jobb, lurer man ofte på hvordan man transkriberer eller tar opp møtet for å lage et referat.

Faktisk har Microsoft Teams en transkripsjonsfunksjon, slik at du enkelt kan konvertere webkonferanseinnhold til tekst.

Det er også anbefalt å bruke en "AI-transkripsjonstjeneste"!

Ved å bruke Microsoft Teams' standard opptaksfunksjon kan du laste opp lyden til en AI-transkripsjonstjeneste for enda mer nøyaktig transkripsjon!

Hvorfor ikke prøve å transkribere webkonferanser med Teams enkelt og nøyaktig med AI?

[Gratis] Anbefalt AI-tjeneste for transkripsjon av Teams webkonferanser

Det finnes en anbefalt tjeneste for transkripsjon av webkonferanser i Microsoft Teams.

Det er AI-transkripsjonstjenesten «Mr. Transcription»!

«Mr. Transcription» er en AI-transkripsjonstjeneste som bruker to typer av den nyeste AI-teknologien.

Microsoft Teams kan transkribere med standardfunksjonene, men ved å laste opp den innspilte filen til «Mr. Transcription», kan du konvertere lyd til tekst med høyere nøyaktighet og flere funksjoner.

I tillegg har «Mr. Transcription» en funksjon for å lage møtereferater.

Du kan automatisk generere møtereferater fra den transkriberte filen!

Innholdet i møtereferatet kan lastes ned i Word-format, slik at det enkelt kan brukes i arbeidet!

Den støtter også transkripsjon av fremmedspråk (over 100 språk).

Transkripsjonen tar bare 10 minutter, så møtereferatet er klart med en gang.

Videre kan «Mr. Transcription» brukes gratis i opptil 3 minutter uten registrering eller innlogging!

Hvis du leter etter en metode for å transkribere webkonferanser, hvorfor ikke prøve «Mr. Transcription» først?

3 måter å transkribere i Microsoft Teams på

I Microsofts webkonferansesystem, Microsoft Teams, kan du transkribere på tre måter.

1. Transkriber ved hjelp av transkripsjonsfunksjonen

Microsoft Teams har en standardfunksjon som kan transkribere det som blir sagt.

Dette er «transkripsjon».

Når transkripsjonsfunksjonen er slått på, blir møteinnholdet automatisk transkribert til tekst i sanntid.

Og når møtet er avsluttet, lagres det automatisk som tekstdata.

Tekstdataene kan lastes ned fra Microsoft Teams desktop-app eller nettstedet.

Transkripsjonsfunksjonen kan ikke brukes med gratisplanen

Microsoft Teams har både gratis- og betalingsplaner, men denne funksjonen kan ikke brukes med mindre du har kjøpt en betalingsplan.

Spesifikt kreves et abonnement på Office 365 eller Microsoft 365.

Ifølge Microsofts offisielle nettsted er transkripsjonsfunksjonen tilgjengelig i følgende planer:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Vis undertekster ved hjelp av Live Caption-funksjonen

En annen standardfunksjon i Microsoft Teams er «Live Caption».

Når Live Caption-funksjonen er slått på, vises møteinnholdet transkribert som undertekster nederst på skjermen.

Live Caption-funksjonen kan brukes gratis, men kan ikke lagres

Denne Live Caption-funksjonen kan brukes selv i gratisversjonen av Microsoft Teams.

Imidlertid kan det transkriberte innholdet ikke lagres.

For å lagre innholdet fra Microsoft Teams-møter kreves et betalt abonnement.

3. Ta opp møteinnhold og lag møtereferat med AI-tjenesten «Mr. Transcription»

Den anbefalte metoden for transkripsjon av Microsoft Teams er å bruke «Mr. Transcription».

Microsoft Teams kan transkribere med standardfunksjonene, men ved å ta opp innholdet og laste det opp til AI-transkripsjonstjenesten «Mr. Transcription», kan du transkribere med høyere nøyaktighet og enklere!

Trinn 1: Ta opp møtet i Microsoft Teams

Når du skal transkribere med AI-transkripsjonstjenesten «Mr. Transcription», bruker du Microsoft Teams' opptaksfunksjon.

Etter å ha startet møtet, kan du bruke Microsoft Teams' opptaksfunksjon ved å følge disse trinnene:

I møtekontrollene, klikk "Flere handlinger" → "Opptak og transkripsjon" → "Opptak" → "Start"

Innspilt lyd lagres i OneDrive.

(Hvis det er spilt inn som video, lagres det i SharePoint.)

Innspilte data lagres i skyen, så det er nødvendig å laste dem ned via delingsfunksjonen i OneDrive eller SharePoint.

Deretter laster du opp den nedlastede filen til AI-transkripsjonstjenesten «Mr. Transcription», og du kan enkelt transkribere webkonferansen.

Trinn 2: Konverter lydfilen til tekst med «Mr. Transcription»

Når du har spilt inn og lastet ned møteinnholdet, transkriberer du det med «Mr. Transcription».

Først åpner du hjemmesiden til «Mr. Transcription», velger filen og laster den opp.

Transkripsjonen er fullført på bare 10 minutter, selv for lange filer.

Når transkripsjonsprosessen er ferdig, bytter skjermen og viser resultatene.

Hvis du bruker tjenesten med registrering/innlogging, vil du motta en e-postvarsling når transkripsjonen er fullført.

I så fall kan du sjekke transkripsjonsresultatet via lenken i e-posten eller fra "Historikk" i menyen.

Trinn 3: Lag møtereferat med «Mr. Transcription»

Når transkripsjonen er ferdig, er neste trinn å lage et møtereferat.

For å lage et møtereferat, bruk møtereferatfunksjonen i «Mr. Transcription».

Under transkripsjonsresultatet finner du knapper for "Sammendrag" og "Lag møtereferat".

Ved å trykke på «Lag møtereferat» starter prosessen med å generere møtereferatet!

Prosessen er fullført på få sekunder, og møtereferatet er klart!

Det opprettede møtereferatet kan lastes ned i Word-format.

Metoden for å lage møtereferater med «Mr. Transcription» er så enkel.

Hvis du ønsker å lage møtereferater fra Microsoft Teams webkonferanser, hvorfor ikke prøve «Mr. Transcription»?

Viktige punkter om Microsoft Teams' opptaksfunksjon

Når du bruker Microsoft Teams' opptaksfunksjon, er det noen punkter du må være oppmerksom på.

Krever et betalt abonnement

Microsoft Teams' opptaksfunksjon er ikke tilgjengelig i gratisversjonen.

Ifølge Microsofts offisielle nettsted kreves følgende lisenser for å bruke opptaksfunksjonen:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business

■ AI-transkripsjonstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et nettbasert transkripsjonsverktøy som kan brukes fra null startkostnad og 1000 yen per måned (* gratisversjon tilgjengelig).

• Støtter mer enn 20 filformater som lyd, video og bilder
• Kan brukes fra både PC og smarttelefon
• Støtter tekniske termer som medisinsk behandling, IT og langtidspleie
• Støtter oppretting av undertekstfiler og høyttalerseparasjon
• Støtter transkripsjon på omtrent 100 språk, inkludert engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk, etc.

For å bruke den, bare last opp lydfilen fra nettstedet. Transkripsjonstekst er tilgjengelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruke den gratis hvis du transkriberer den i opptil 10 minutter, så prøv den en gang.

Det er "Mr. Transkripsjon" som enkelt kan transkribere fra lyd, video og bilder. Transkripsjon lar deg transkribere i opptil 10 minutter gratis. Du kan kopiere, laste ned, søke, slette osv. Den transkriberte teksten. Du kan også lage undertekstfiler, noe som er ideelt for transkripsjon av intervjuvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com