7 tips for effektiv transkribering med Mr. Transcription

Ønsker du å effektivisere transkribering (teksting) og redusere tiden det tar?

Mange som leser denne artikkelen føler nok sterkt det samme, ikke sant?

Hvis du har blitt bedt om å transkribere et møte (møtereferat) på jobben, tenker du sannsynligvis: "Jeg vil bli ferdig med denne enkle oppgaven raskt og fokusere på viktigere arbeid!"

Og hvis du jobber med transkribering som en sidejobb, ønsker du sikkert å ta på deg flere oppdrag og øke inntekten din.

Men selv om du prøver forskjellige ting, er du kanskje frustrert over at arbeidet ikke blir så effektivt som du hadde håpet...

Denne gangen vil vi forklare tips for å effektivisere transkribering for deg.

Vi vil også introdusere konkrete anbefalte verktøy, så hvis du leser denne artikkelen, vil transkribering bli mye enklere enn før. Les gjerne helt til slutt.

7 tips for å dramatisk effektivisere transkribering (teksting)

Hvis du sliter med å effektivisere transkriberingsarbeidet, bør du vurdere følgende 7 punkter.

1. Utnytt spesialiserte transkriberingsverktøy fullt ut
2. Forbedre lydkvaliteten på opptaket
3. Reduser avspillingshastigheten
4. Ikke pause
5. Registrer ofte brukte ord i en ordbok
6. Ta notater under opptaket
7. Se på personens munn når de snakker

Selv om du bare prøver ett av disse, kan du forvente en viss forbedring, men ved å kombinere dem vil transkribering bli utrolig mye enklere.

La oss forklare hver av dem mer detaljert.

1. Utnytt spesialiserte transkriberingsverktøy fullt ut

Transkriberer du med standardapper?

Det er sant at transkribering (teksting) kan gjøres uten problemer med avspillere og notatapper som er forhåndsinstallert på datamaskinen din.

Men hvis du ønsker å effektivisere arbeidet ditt litt, er trikset å bruke spesialiserte verktøy som er optimalisert for transkribering.

• Avansert avspiller
• Tekstredigeringsprogram
• AI-transkriberingsverktøy
• IME (japansk inndatasystem)
• Hodetelefoner/øreplugger
• Tastatur

Dette er noen av de første tingene som kommer til tankene.

Hvis du ønsker å skape et mer komfortabelt miljø i en bredere forstand, bør du også vurdere skrivebord og stol, og hvis du også skal gjøre opptak, er en høykvalitets mikrofon og en IC-opptaker viktig... det er mange andre ting å nevne, men for nå er det nok å fokusere på de 7 punktene ovenfor.

Konkrete anbefalte verktøy vil bli presentert senere i artikkelen, så hvis du er interessert, fortsett å lese.

2. Forbedre opptakskvaliteten

Et viktig punkt for å effektivisere transkripsjon (teksting) er først og fremst opptakskvaliteten.

Overraskende mange overser dette, men kvaliteten på de originale lyddataene før selve transkripsjonsarbeidet påvirker arbeidshastigheten betydelig.

• Nøyaktigheten til opptaksutstyret
• Plassering av mikrofonen
• Måten taleren snakker på
• Omgivelsene

Hvis dataene for eksempel er av dårlig kvalitet, eller opptakssituasjonen var dårlig med mye støy, vil nøyaktig transkripsjon være vanskelig.

De som kun tar på seg transkripsjonsjobber, har kanskje ikke mulighet til å påvirke opptaksmiljøet, men selv med allerede innspilte data kan et lite ekstra arbeid gjøre jobben enklere.

【AI-transkripsjon】6 tips for opptak av høy kvalitet

For å utføre AI-transkripsjon med høy nøyaktighet er flere teknikker viktige under opptak. Denne artikkelen introduserer de optimale opptakspunktene når du transkriberer med AI. Mikrofon av høy kvalitet Mikrofonen er riktig plassert Sørg for et stille opptaksmiljø Gjør talerens uttale tydelig En person...

Vi vil også forklare de spesifikke metodene i detalj senere i artikkelen.

3. Reduser avspillingshastigheten

Det viktigste punktet for å øke arbeidshastigheten ved transkripsjon (teksting) er:

Reduser antall tilbakespolinger så mye som mulig.

Dette er alt. Hvis du forestiller deg hvordan du jobber, vil du kanskje forstå hvorfor?

For å unngå tilbakespoling så mye som mulig, er trikset å matche lydavspillingshastigheten perfekt med skrivehastigheten.

※For å være nøyaktig er trikset å ha en avspillingshastighet som er litt saktere enn skrivehastigheten.

Skrivehastigheten kan måles med verktøy som «Typing Skill Test e-Typing Master», så det anbefales å måle hvor mange tegn du kan skrive innenfor en begrenset tid minst én gang.

4. Ikke pause

Når du har redusert antall tilbakespolinger, kan du ta det et skritt videre og prøve å transkribere uten å pause i det hele tatt.

Du vil oppdage at når lydavspillingshastigheten og skrivehastigheten er matchet, fungerer det mye jevnere å ikke stoppe avspillingen underveis, med mindre du skriver feil eller overser noe.

Merk bare de delene du ikke forstår med et merke eller tidsstempel, og planlegg å rette skrivefeil og konverteringsfeil senere. Bare transkriber hele teksten grovt i én omgang.

※Hvis du lytter til lyddataene et par ganger før du begynner, får du en grov oversikt over innholdet, noe som gjør at du sjeldnere stopper opp under arbeidet.

Når du får taket på det, vil du kunne transkribere (tekste) mye raskere enn da du pauset.

5. Registrer ofte brukte ord i ordboken

Etter å ha transkribert noen ganger, vil du gradvis se ord og uttrykk (formuleringer) som brukes ofte.

Hvis du registrerer disse på forhånd i ordboksfunksjonen som er innebygd i datamaskinens IME (japansk inndatasystem), vil konverteringseffektiviteten øke.

Når du transkriberer for jobb, får du noen ganger en liste over faguttrykk. I slike tilfeller bør du også registrere dem på forhånd.

6. Ta notater under opptak (møtereferat/intervju)

I møter eller intervjuer hvor du er til stede under opptaket, er et av tipsene å ta notater selv, i stedet for å overlate all registrering til stemmeopptakeren.

Du trenger ikke å skrive ned hvert eneste ord nøyaktig.

Det er nok å kort notere når ukjente ord dukker opp i samtalen, eller når du merker spesielle uttrykk fra taleren.

※Slike punkter er ofte viktige i seg selv.

Å ta notater øker konsentrasjonen der og da, og bidrar til å effektivisere arbeidet senere. Det er virkelig to fluer i ett smekk.

7. Se på talerens munn (transkripsjon av YouTube-videoer osv.)

Når du transkriberer videoer, bør du unngå å se på hendene dine eller dataskjermen, og heller fokusere på talerens munn.

Dette er fordi selv med samme lyd, vil innholdet være mye lettere å forstå hvis du lytter mens du sjekker hvordan munnen beveger seg.

※For noen kan det være lettere å forstå selv med bare lyd, hvis de konkret forestiller seg taleren snakke i hodet.

Siden du ikke ser på hendene dine, bør du mestre touch-typing godt for å unngå skrivefeil.

Opptaksteknikker for nøyaktig transkripsjon [3 viktige punkter]

De 3 tipsene for å skape klare og lettforståelige lydopptak for transkripsjon (tape-transkripsjon) er som følger:

1. Hold mikrofonen nær munnen
2. Fjern støy
3. Snakk sakte og tydelig

Vi vil forklare hver av dem i detalj.

1. Hold mikrofonen nær munnen

Hvis flere stemmer blandes, eller hvis taleren snakker langt unna, vil nøyaktigheten av stemmegjenkjenningen reduseres ytterligere.

Nøkkelen til nøyaktig transkripsjon er hvor klart lyden spilles inn. Dempet stemme eller lavt volum er ikke egnet som data for transkripsjon.

Det er her mikrofonen kommer inn.

Moderne smarttelefoner har ganske god nøyaktighet med standardmikrofoner, men ved å bruke en dedikert ekstern mikrofon blir det enklere å håndtere og plassere den nærmere munnen.

I intervjuer er det også en metode å bruke en lavaliermikrofon (mikrofon brukt i TV-opptak) som kan festes til klærne.

Selv i møter hvor mange mennesker snakker, vil en ekstern mikrofon gi klarere lyd enn en IC-opptaker eller en innebygd mikrofon i smarttelefonen.

Dedikerte enheter er overlegne når det gjelder lydopptak, så hvis du ønsker så klare lyddata som mulig, bør du bruke en ekstern mikrofon.

2. Fjern støy (bakgrunnsstøy)

• Stemmer fra folk som ikke er relevante for transkripsjonen
• Omgivelseslyder
• Hvit støy under opptak

Lyd som inneholder dette, vil hindre nøyaktig transkripsjon.

Som forklart ovenfor, er det en gyllen regel at jo klarere lyden er, desto bedre for transkripsjon (tale-til-tekst).

Under opptak, prøv å være i et så stille miljø som mulig. Hvis dette er vanskelig, bruk støyfjerningsprogramvare basert på AI for å rense lyddataene før du starter arbeidet.

【AI-transkripsjon】6 tips for opptak som gir nøyaktig transkripsjon

For å oppnå nøyaktig AI-transkripsjon er flere opptaksteknikker viktige. Denne artikkelen presenterer de beste opptakstipsene for AI-transkripsjon. Høykvalitetsmikrofon Mikrofonen i riktig posisjon Sørg for et stille opptaksmiljø Gjør talerens uttale tydelig Én person...

Videre, hvis det er for mye støy, anbefales det å bruke en AI-basert transkripsjonstjeneste som Mr. Transcription, i stedet for å skrive inn transkripsjonen manuelt.

AI kan identifisere støy med høy presisjon, slik at den kan transkribere selv lyd med mye bakgrunnsstøy nøyaktig.

3. Snakk på standarddialekt og litt saktere

Hvis du er den som snakker, er et tips å prøve å snakke på standarddialekt og i et roligere tempo.

Ikke bare for transkribenter som ikke er vant til dialekter, men også for AI-transkripsjonsverktøy som er designet med standarddialekt som utgangspunkt, kan nøyaktigheten falle drastisk hvis dialekter brukes.

※Selv i intervjuer er det ofte vanlig å konvertere dialekter til standarddialekt under transkripsjon, noe som også reduserer arbeidsmengden senere.

Det samme gjelder for rask tale. Det er ingen fordeler, da det kan være vanskelig for transkribenten å forstå, og det kan føre til feil i AI-transkripsjonsverktøy.

I tilfeller der taletempoet ikke kan kontrolleres, som i personlige intervjuer eller møter der flere personer snakker, anbefales det å forberede en separat lydfil med redusert avspillingshastighet før transkripsjonen.

Noen spesialiserte apper for manuell transkripsjon lar deg endre avspillingshastigheten, så det å bruke slike verktøy er også en metode.

6 anbefalte transkripsjonsverktøy

Deretter presenterer vi 6 nyttige verktøy for transkripsjon (tale-til-tekst)!

Fra spesialiserte avspillere for manuell transkripsjon, AI-transkripsjonstjenester, til maskinvare som tastaturer – la dette være en guide for din transkripsjon.

1. Okoshiyasu2 (lydavspiller for transkripsjon)

Okoshiyasu2 er en standard lydavspillerapp for transkripsjon for Windows PC-er.

Du kan raskt utføre operasjoner som avspilling, pause, spole tilbake og spole fremover med en enkelt hurtigtast.

※ Selv om det ble forklart ovenfor at det er best å unngå å spole tilbake eller pause så mye som mulig, er det urealistisk å eliminere det helt. Derfor er slik programvare som enkelt kan kontrolleres, uunnværlig.

I tillegg til å kunne endre avspillingshastighet, volum og tonehøyde, har den også en equalizer-funksjon, noe som betyr at du kan redusere innsatsen med å forhåndsbehandle lyden.

Den fungerer selv når vinduet ikke er aktivt, noe som er veldig praktisk da du slipper å bytte mellom vinduer når du jobber side om side med en editor.

Okoshiyasu2

2. Interview (lydavspiller for transkripsjon)

Mens 'Okoshiyasu2' var en Windows-spesifikk programvare, er denne appen anbefalt for Mac-brukere.

I likhet med Okoshiyasu2 har den en avspiller som enkelt kan betjenes med hurtigtaster, og en stor funksjon er at den har en dedikert transkripsjonseditor.

Den har også en funksjon for å registrere ofte brukte fraser som snarveier, slik at du raskt kan hente dem frem.

I tillegg til lyddata støtter den også videofiler, så den kan være nyttig for transkripsjon av YouTube-videoer, som har blitt stadig mer populært.

長靴編集所: macOS-applikasjoner: Interview

3. Mr. Transcription (AI-transkripsjonstjeneste)

Her er det drømmeverktøyet som automatisk transkriberer lyd ved hjelp av AI, bare ved å laste opp lyddata.

Den støtter også video- og bildefiler i tillegg til lyd.

Transkriberte data kan lastes ned som tekst (txt) eller undertekstfil (srt), noe som er en stor fordel for enkel redigering, bearbeiding og deling senere.

Dessuten støtter den transkripsjon av engelsk og fremmedspråk, noe som er vanskelig å gjøre manuelt.

Du kan transkribere gratis i opptil 3 minutter per dag uten pålogging, og opptil 10 minutter per dag hvis du registrerer en konto. Hvorfor ikke prøve det?

Du vil garantert bli overrasket over hvor nøyaktig den nyeste AI-en kan gjenkjenne tale.

4. ATOK Passport (japansk IME)

Hvis du ønsker maksimal effektivitet i transkripsjonsarbeidet, er det lurt å være nøye med valg av IME (japansk inndatasystem).

Blant de som jobber med japansk, er den mest populære IME-en "ATOK" fra JustSystems.

ATOK har ikke bare høy nøyaktighet i kanji-konvertering, men er også utstyrt med en "automatisk konverteringsfunksjon" som automatisk vurderer setningssegmenter og konverteringsalternativer. Ved riktig bruk kan dette øke skrivehastigheten betraktelig.

Abonnenter på ATOK Passport kan bruke det dedikerte korrekturverktøyet "ATOK Cloud Checker" gratis, noe som er praktisk når du skal redigere ferdige tekster.

ATOK Passport

5. Realforce

Neste punkt er anbefalt maskinvare for transkripsjon.

Den mest effektive maskinvaren for å effektivisere transkripsjon (teksting) er tastaturet.

Et av de anbefalte tastaturene er Topres "REALFORCE"-serie, som sannsynligvis er det første navnet som dukker opp når man snakker om japanskproduserte høytytende tastaturer.

Det bruker en slitesterk kapasitiv kontaktfri metode, og en viktig funksjon er at du kan velge mellom 55g, 45g, 30g eller variabel trykkraft for tastene.

En annen fordel er den kablede tilkoblingen, som gir mindre forsinkelse og færre feil.

Et tastatur som passer deg og er behagelig å skrive på, vil ikke bare effektivisere arbeidet, men også redusere belastningen på kroppen, noe som gjør det til en svært kostnadseffektiv investering.

Det finnes mange andre tastaturer som gir en god skriveopplevelse og gjør det mye enklere å skrive, så det anbefales å prøve dem ut i elektronikkbutikker eller PC-butikker.

REALFORCE

6. Charakunen Chonmage-kun (hodetelefoner)

Dette er en sjelden type øretelefoner som er spesialisert for lytting.

I tillegg til høy forsegling og lydisolering, er poenget at de er tunet for å gjøre stemmefrekvenser lettere å høre.

På pakken står det til og med "Egnet for læring/undervisningsmateriell", noe som viser hvor grundige de er.

Imidlertid passer slike øretelefoner og hodetelefoner ikke for alle, så det er viktig å prøve forskjellige typer og velge det som passer deg best.

Det anbefales også å bruke "monitorhodetelefoner" fra merker som SONY.

Chonmage-kun ｜ Charakunen -saraundo-

Oppsummering

Denne gangen har vi forklart tips for å effektivisere transkripsjonsarbeidet (teksting).

Til slutt, som en oppsummering, la oss gå gjennom teknikkene vi introduserte igjen.

1. Utnytt spesialiserte transkripsjonsverktøy fullt ut
2. Forbedre opptakskvaliteten
3. Reduser avspillingshastigheten
4. Ikke pause
5. Registrer ofte brukte ord i ordboken
6. Ta notater separat under opptak
7. Se på talerens munn

Spesielt teknikker for å gjøre lyden klar under opptak og forberedelser før arbeidet blir ofte oversett av mange.

Hvis dette ikke gjøres ordentlig, vil det føre til unødvendig innsats og tid, så det er et viktig element som aldri må glemmes.

Hvis kvaliteten på lyddataene er høy, vil nøyaktigheten til AI-verktøyene også øke betydelig, noe som gjør det mulig å automatisere arbeidet maksimalt.

Skynd deg sakte. Kampen er avgjort før den starter (før arbeidet).

Det er bedre å forberede seg grundig enn å være lat; totalt sett blir det lettere til slutt. Prøv det gjerne.