Automatiser møtereferater! 17 transkripsjonsapper for nettkonferanser [Hvordan velge]

Hva? Tar du fortsatt minutter for hånd?

For de av dere som er litt forskrekket, vil vi gjerne introdusere dere for et hendig verktøy for å transkribere nettkonferanser og nettmøter .

• Jeg ser etter et verktøy som automatisk kan lage referater fra nettkonferanser (nettmøter).
• Det er et problem å håndtranskribere innspilte lyddata senere... Jeg vil spare så mye tid som mulig.
• Jeg vet ikke hvilken jeg skal velge, så fortell meg hvordan jeg skal velge og hvilke apper du anbefaler!

Dette innholdet anbefales for de som har slike bekymringer.

Selv om de alle kalles "transkripsjonsapper", er det et bredt utvalg av priser og funksjoner.

Selv om vi begrenser det til bare de som er kompatible med nettkonferanser, er det så mange alternativer at det kan være vanskelig å vite hvilken som er riktig for deg.

I denne artikkelen vil vi introdusere så mange transkripsjonsapper for nettkonferanser (minuttverktøy) som mulig og gi detaljerte forklaringer av sjekkpunktene du bør vurdere når du velger en .

*Vi har også oppsummert transkripsjonsstøttestatusen til populære webkonferanseverktøy som Zoom og Teams.

Verktøyene som introduseres er alle nyttige verktøy som i økende grad blir tatt i bruk ikke bare av informasjonssensitive ventureselskaper, men også av store selskaper og lokale myndigheter.

Ved å lese denne artikkelen vil du være sikker på å finne den perfekte transkripsjonsappen for dine behov og bli overrasket over hvor raskt du kan spare tid på å lage møtereferat.

Sørg for å se til slutten.

17 Anbefalte apper og webtjenester for transkribering av nettkonferanser

La oss nå introdusere noen apper og nettjenester som kan brukes til å transkribere nettkonferanser (nettmøter)!

1. Mr. Transkripsjon

"Transcription-san" er en japansk netttranskripsjonstjeneste som bruker den nyeste AI.

Dens største styrke er transkripsjonsnøyaktigheten oppnådd gjennom høyytelses transkripsjon AI .

Mr. Transcription lar deg velge mellom to typer transkripsjon AI.

• AmiVoice: Høyttalerseparasjonsfunksjon (transkripsjon for hver høyttaler), støtter japansk og engelsk
• PerfectVoice: Transkripsjon fullført på omtrent 10 minutter, støtter 100 språk

Når du transkriberer nettkonferanser på nett, er en funksjon du definitivt bør benytte deg av funksjonen "høyttalerseparasjon" innebygd i "AmiVoice".

Siden AI automatisk identifiserer hvem som snakket og transkriberer det, reduserer det betraktelig innsatsen som kreves for å redigere den transkriberte tekstfilen for å gjøre det klart hvem som snakket.

Den er også veldig enkel å bruke. Selv om den ikke har muligheten til å koble til Zoom eller har en sanntidstranskripsjonsfunksjon, kan du enkelt konvertere den innspilte lydfilen til tekst ved å laste den opp via nettleseren din.

Du kan bruke den gratis i opptil ett minutt uten å registrere deg eller logge på , slik at du kan sjekke transkripsjonsytelsen på forhånd.

Den støtter ikke bare lyd, men også videofiler, noe som gjør den perfekt for de som ønsker å transkribere direkte fra innspilte nettkonferansedata.

Hvis du er usikker på hvordan du skal transkribere, anbefaler vi at du først prøver ut Mr. Transcription.

2. Google Dokumenter

Google Docs har også en funksjon som kan brukes til å transkribere nettmøter.

Hvis du aldri har brukt en transkripsjonsapp før, anbefaler vi å starte med den du er kjent med.

For å bruke det, velg bare Verktøy → Taleinndata fra menylinjen. Du kan enkelt utføre automatisk transkripsjon (taleinntasting) ved å skru mikrofonknappen av og på.

*Å transkribere registrerte data kan være litt av en problemfri, så vi anbefaler å bruke en annen app.

Google Dokumenter

3. Sloos

Sloos er en automatisert transkripsjonstjeneste.

Denne har også en høyttalerseparasjonsfunksjon , som er nyttig for å lage minutter under nettkonferanser.

Fordelen er at en enkelt mikrofon kan skille mellom flere høyttalere , noe som gjør det enkelt å sjekke og korrigere innholdet senere.

Nøyaktigheten til stemmegjenkjenningen er også ganske god. Jeg anbefaler det for å lage referater av nettmøter med antagelsen om at de vil bli redigert.

Sloos

4. Bruker lokalt stemmeopptakssystem

Det brukerlokale lydminuttsystemet er en tjeneste som lar flere personer enkelt bruke transkripsjonsfunksjonen ved å utstede og dele en dedikert URL.

Det er veldig unikt ved at det automatisk analyserer kommentarer og graferer forholdet mellom positive/negative kommentarer osv.

Den trekker også ut ofte brukte ord i samtaler , noe som vil være nyttig når du ser tilbake på samtalen.

Dette er en tjeneste som spesialiserer seg på å lage referater for nettkonferanser (nettmøter), og siden det er en forretningstjeneste for japanske selskaper, kan du bruke den med tillit.

Audio Minutes System (gratis) - Bruker lokalt

5. Snakk med CSV

Dette er også en transkripsjonstjeneste utviklet av en enkeltperson som kan brukes på nettet ganske enkelt ved å få tilgang til URL-en.

Ikke bare kan du transkribere samtaler, men du kan også ta dem opp midlertidig. Et annet viktig poeng er at du også kan gå inn i tekstchat.

Innholdet sendes ut til en CSV-fil.

Det ser ut til at det ville være enkelt å redigere ved hjelp av Excel osv.

Snakk med CSV

6. Smart sekretær

Hvis du ser etter et transkripsjonsverktøy for nettkonferanser å introdusere for bedriften din, anbefaler vi at du først vurderer dette verktøyet, som har lang erfaring med implementering i store selskaper og lokale myndigheter.

Den definerende funksjonen til Smart Secretary er at redigeringsfunksjonene er ekstremt enkle å bruke.

Minuttene du oppretter kan sendes til en Word-fil , noe som gjør det enkelt å lage fremtidige dokumenter.

I tillegg til å bruke den online fra en PC-nettleser, kan den også brukes via dedikerte apper for iPhone og Android.

Smart sekretær

7. Onyaku

Vi anbefaler også dette verktøyet hvis du har mye online interaksjoner med dine utenlandske partnere.

Et annet viktig poeng er at det ikke bare gir automatisk transkripsjon, men også oversetter i sanntid.

Oversettelsesmotoren bruker den høyytelses AI "T-3MT" utviklet av Rosetta Co., Ltd.

Et annet sentralt poeng er at i tillegg til skyversjonen er det ulike stiler å velge mellom, for eksempel PC-installerte og mobile versjoner, for å passe ditt miljø.

De holder også webinarer som gir detaljerte forklaringer på hvordan du bruker programvaren til å ta opp problemer som er spesifikke for hver bransje og avdeling, slik at du kan være trygg når du bruker den til å transkribere referater fra nettkonferanser i din bedrift.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Hvis du bruker Zoom som webkonferanseverktøy, anbefaler vi også denne tjenesten.

Siden det fremstår som "den eneste Zoom-integrasjonen i Japan", er hovedfunksjonen at den har et system som er ekstremt enkelt for Zoom-brukere å implementere .

Den støtter ikke bare online møter, men også offline møter.

Det finnes mange forskjellige prisplaner, og du kan prøve det ut gratis, så hvorfor ikke prøve det?

AI GIJIROKU (AI-minutter)

9. Toruno

For Windows-brukere som ønsker en enkel måte å transkribere nettkonferanser på, anbefaler vi også dette verktøyet fra RICOH.

Toruno er et enkelt verktøy som lar deg enkelt transkribere automatisk med bare ett eller to klikk, og det har også en funksjon som ikke bare fanger opp og lagrer lyd og tekst, men også skjermen under møter.

I tillegg til den personlige versjonen er det også en bedriftsversjon tilgjengelig, egnet for teambruk.

Du kan prøve det gratis de første tre timene, så det er perfekt for de som ønsker å sammenligne brukervennligheten med andre verktøy.

toruno

10. Minutz

Dette er en nettbasert nettbasert transkripsjonstjeneste som tidligere ble tilbudt under navnet "ObotAI Minutes."

Hovedfunksjonen er at den bruker et unikt stemmebehandlings- og oversettelsessystem basert på Googles motor.

Den har også en funksjon som lar deg tilpasse den til ditt eget miljø ved å registrere ordbøker osv.

Et annet viktig poeng er at nettstedet høyt reklamerer for sitt komplette sikkerhetssystem.

Et annet betryggende poeng er at systemet har lang erfaring med å bli implementert i lokale myndigheter .

Minutz

11. COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assist er en nettbasert transkripsjonstjeneste for nettkonferanser som drives av NTT Communications.

Siden det er en NTT-tjeneste, kan den være relativt kjent for forretningsbruk.

Prisen er relativt rimelig for en tjeneste levert av et større selskap. AI gjenkjenner automatisk lekseelementer som blir talt opp og merker dem som "oppgaver", noe som gjør det til et utmerket verktøy ikke bare for å lage minutter, men også som et totalt forretningsstøtteverktøy.

Siden det er velkjent kan det være relativt enkelt å introdusere det med forretningspartnere osv.

COTOHA Meeting Assist

12. AmiVoice ScribeAssist

Dette kan betraktes som en moderne versjon av "AmiVoice", en japansk stemmegjenkjenningsprogramvare som en gang var i raseri.

Den største funksjonen er at den kan brukes som en frittstående (frakoblet) enhet .

En viktig funksjon ved dette systemet er at stemmegjenkjenning kan utføres uten å koble til Internett, noe som minimerer risikoen for informasjonslekkasjer .

Siden hele prosessen fra opptak til transkripsjon og redigering kan fullføres i én programvare, kan du fortsette arbeidet ditt problemfritt.

Det er også mulig å vise transkribert tekst på Zoom-skjermen.

Fordi det er en frittstående app, er transkripsjonsnøyaktigheten dårligere enn for elektroniske AI-transkripsjonstjenester, men den største fordelen er at det er færre sikkerhetsrisikoer .

Det er et verdifullt verktøy som kan brukes selv når det ikke er online.

Synd at det kun er Windows og ikke Mac-kompatibelt.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Her er minutttjenesten til samtaleopptakssystemet "YouWire" .

Det unike med denne tjenesten er at du kan spille inn din egen stemme og den andre personens stemme samtidig ved å bruke én app .

Zoom har også muligheten til å automatisk laste opp opptaksfiler lagret av Zoom-appen til et stemmegjenkjenningssystem.

Et annet viktig poeng er at tjenesten har omfattende sikkerhetstiltak på plass for å forhindre at opptaksdataene blir tuklet med eller lekker. Dette er akkurat hva du kan forvente av en tjeneste med et godt rykte for samtaleopptak.

YouWire WebMeeting

14. ZMØTE

Her er et online verktøy for opprettelse av AI-møteprotokoller utviklet av Hmcomm, et ventureselskap utvunnet fra National Research and Development Agency .

En unik funksjon ved ZMEETING er at den ikke bare transkriberer i sanntid, men lar deg også laste opp lagrede opptaksfiler senere og konvertere dem til tekst.

Mange transkripsjonsverktøy for nettkonferanser fokuserer på sanntidstranskripsjonsfunksjonalitet, så muligheten til å laste opp filer og få dem transkribert, som med Mr. Transcription introdusert ovenfor, er en stor fordel.

Den har også en funksjon for automatisk å fjerne unødvendige ord som "ah" og "um" (fjerning av fyllstoff) .

Det finnes også en akademisk versjon for studenter og utdanningsinstitusjoner, som kan brukes til en rimelig penge.

Denne nettjenesten vil sannsynligvis være nyttig for flerspråklige forelesninger og seminarer.

ZMEETING

15. Texta

Dette er også et automatisk transkripsjonsverktøy som støtter både sanntids- og lydfiler .

For å bruke dette trenger du nettleseren Google Chrome.

Det beste er at du kan bruke det uavhengig av enhet eller miljø så lenge du har Google Chrome .

Operasjonen er veldig enkel, og du kan enkelt ta opp, transkribere og laste ned teksten.

Det er en enkel nettbasert tjeneste, så selv nybegynnere til transkripsjonsverktøy kan bruke den enkelt.

Gebyret er 30 000 yen, med en plan for opptil 100 timer, så prisene er veldig enkle å forstå.

Texta

16. Otter

Otter er en AI-transkripsjonstjeneste som spesialiserer seg på engelsk.

Dette er et sterkt anbefalt alternativ hvis du bare bruker det for engelske webkonferanseminutter .

Hovedfunksjonen er den svært nøyaktige proprietære stemmegjenkjenningsmotoren.

Videre tillater bedriftsplanen jevn integrasjon med Zoom.

Logger du på med samme konto, kan du ta opp på smarttelefonen mens du sjekker teksten på datamaskinens lettleste skjerm.

Hvis du ikke er sikker på engelsk, anbefaler vi å bruke disse høyt spesialiserte tjenestene.

Otter

17. Notta

Hvis du ser etter fleksibel bruk som passer dine behov, anbefaler vi også denne transkripsjonstjenesten.

Notta er et transkripsjonsverktøy hvis hovedfunksjon er den svært funksjonelle og brukervennlige smarttelefonappen.

Nettleserversjonen kommer også med en Chrome-utvidelse som konverterer lydinnhold fra nettkonferanseverktøy til tekst, samt den Zoom-spesifikke «Notta Bot».

Det anbefales også å bruke smarttelefonversjonen til å ta opp og transkribere møter ansikt til ansikt, og nettversjonen for nettmøter.

Notta

7 punkter å vurdere når du velger en transkripsjonsapp

Det er så mange anbefalinger at jeg ikke kan begrense det til bare én...

For å hjelpe deg har vi satt sammen en liste over ting du bør huske på når du velger et transkripsjonsverktøy .

• Transkripsjonsmetode
• Talegjenkjenningsmotor (AI)
• Identifikasjon av flere høyttalere
• Integrasjon av webkonferanseverktøy
• Språk som snakkes
• Sikkerhetsfunksjoner
• Avgift

Dette kan virke som mye, men de er alle veldig viktige sjekkelementer, så sørg for å sjekke dem nøye.

1. Transkripsjonsmetode

Det er to hovedtyper av transkripsjonsverktøy:

• Konvertering av lydfiler til tekst
• Sanntidstranskripsjon (lydinngang)

Det er to typer:

Det er noen tjenester som tilbyr begge deler, men de kan være ganske dyre.

Hvis du har et begrenset bruksområde, er det best å velge noe mer spesialisert.

Hvis du ser etter en tjeneste som vil konvertere lydfiler til tekst ved å laste dem opp, anbefaler vi Mr. Transcription .

Finn den perfekte transkripsjonstjenesten i sanntid fra tjenestene introdusert i denne artikkelen.

2. Talegjenkjenningsmotor (AI)

Hjertet i ethvert transkripsjonsverktøy er AI-talegjenkjenningsmotoren .

Det finnes mange typer AI-stemmegjenkjenningsmotorer, inkludert PerfectVoice og AmiVoice, som brukes av Mr. Transcription.

Velkjente systemer laget av store selskaper inkluderer de som er utviklet av Google, Microsoft og IBM, men det finnes også systemer som er uavhengig utviklet og forbedret av ulike selskaper som tilbyr AI-transkripsjonstjenester.

Ulike AI-er utmerker seg i noen sjangere og ikke andre, så hvis du har mulighet til å prøve ut prøver, anbefaler vi å teste så mange forskjellige systemer som mulig.

Nærmere bestemt, når du transkriberer nettkonferanser, sjekk om enheten har "høyttalerseparasjonsfunksjonen" beskrevet nedenfor.

3. Høyttalerseparasjonsfunksjon (funksjon for å skille mellom flere høyttalere)

Høyttalerseparasjonsfunksjonen gir AI-transkripsjon for hver høyttaler.

Den skiller automatisk høyttalere, noe som reduserer innsatsen som kreves for å transkribere nettkonferanser.

Møter tas ofte opp samtidig ved hjelp av flere enheter, og noen verktøy har muligheten til å kombinere lyd fra flere inngangskilder og transkribere hver høyttaler separat.

Dette er nyttig når du skal sjekke minuttene senere eller sette dem sammen til dokumenter, så når du velger en transkripsjonstjeneste for nettkonferanser, anbefales det å velge en som har denne funksjonen .

4. Integrering av webkonferanseverktøy

Generelle transkripsjonsverktøy er designet for å bli lansert og brukt separat fra nettkonferanseverktøy.

Det er imidlertid også noen apper som har mer omfattende integreringsfunksjoner og er designet for å minimere behovet for kompliserte operasjoner.

Det er lett å glemme å starte appen eller trykke på opptaksknappen, så vi anbefaler å dra nytte av denne funksjonen for å forhindre slike uforsiktige feil .

5. Støttede språk

I det siste har vi hatt å gjøre med flere og flere utenlandske forretningspartnere og kunder, ikke bare på japansk, så flerspråklig støtte har blitt en viktig faktor.

Engelsk er det mest støttede språket, men det finnes også AI-transkripsjonstjenester som støtter andre språk, så det er verdt å sjekke ut.

For eksempel bruker Mr. Transcription AI-transkripsjonsmotoren PerfectVoice til å transkribere på 100 forskjellige språk.

I tillegg til språkene som støttes av stemmegjenkjenningsmotoren, finnes det også verktøy som automatisk kan oversette mens du transkriberer, så pass på å velge et som passer ditt nivå.

6. Sikkerhet

Nettkonferansetranskripsjon omhandler viktige forretningsinteraksjoner.

Derfor må det tas tilstrekkelig hensyn til sikkerheten .

Hvis fullstendig sikkerhet er viktig, må du ta opp møtet som en lydfil og deretter bruke en frittstående (offline-kompatibel) tjeneste etter at møtet er avsluttet, men i virkeligheten, når det gjelder nøyaktighet av transkripsjon, vil du sannsynligvis ofte velge å bruke en online AI-transkripsjonstjeneste under møtet.

Når du velger en AI-transkripsjonstjeneste, sørg for å sjekke på forhånd hva slags sikkerhetstiltak tjenesten har på plass.

For eksempel, i tilfelle av Mr. Transkripsjon, blir det tatt ulike sikkerhetstiltak, som forklart på denne siden.

Selvfølgelig, selv når du ikke bruker en AI-transkripsjonstjeneste, bør du ta riktige forholdsregler for å forhindre at lydfiler og transkriberte tekstfiler lekker.

7. Gebyrer

Til slutt er kostnadsforskjellene for hver tjeneste også et viktig hensyn.

Noen tjenester har gratis og betalte planer, og til og med den samme betalte tjenesten kan ha betydelig forskjellige prisstrukturer for bedrifter og enkeltpersoner.

Avhengig av planen kan antall samtidige møtedeltakere, tilleggsfunksjoner, mengden støtte og andre funksjoner variere, så det er viktig å foreta en omfattende vurdering i stedet for bare å sammenligne prisforskjellen.

En annen viktig ting å sjekke er om du kan prøve det gratis før du faktisk betaler for det.

Når du velger en online AI-transkripsjonstjeneste for nettkonferanser, anbefales det at du sjekker den faktiske nøyaktigheten av transkripsjonen før du bruker den.

For eksempel lar Mr. Transcription deg transkribere opptil ett minutt uten å måtte registrere deg eller logge på , så hvis du velger en AI-transkripsjonstjeneste som du kan prøve gratis, kan du transkribere uten feil.

Sammendrag av transkripsjonsstøtte for populære webkonferanseverktøy

Har ikke selve webkonferanseverktøyet en transkripsjonsfunksjon?

For de av dere med disse spørsmålene, har vi undersøkt transkripsjonsmulighetene til ulike webkonferanseverktøy, inkludert ZOOM.

ZOOM

ZOOM har transkripsjonsfunksjoner kalt "Undertekster" og "Full transkripsjon."

hver

• Undertekster: Vis transkripsjonen som undertekster
• Full transkripsjon: vises i chat-format på høyre side av skjermen

Slik vises det annerledes.

Tidligere kunne ZOOM bare transkribere på engelsk, men fra september 2022 har det også begynt å støtte transkripsjon på japansk .

Dette er en nyttig funksjon, så vi anbefaler å bruke den i nettkonferanser i forbindelse med transkripsjonstjenestene som introduseres i denne artikkelen.

Microsoft Teams

Desktop-versjonen tilbyr "live-transkripsjon" og "transkripsjon av skyopptak", som begge er tilgjengelige på japansk.

Se direkte transkripsjon i et Teams-møte
Teams skymøteopptak - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

Google Meets «live-teksting (undertekstfunksjon)» støttet tidligere ikke japansk, men nå støtter den også japansk.

Bruk undertekster og oversettelse av undertekster i Google Meet

Du kan også vise japanske undertekster ved å bruke Chrome-utvidelsen kalt «Koemoji».

Koemoji – Chrome Nettmarked

Som sådan er transkripsjonsverktøy innebygd i nettkonferanseapper som en standardfunksjon, noe som gjør dem praktiske å bruke.

Men hvis du ønsker å lage et offisielt dokument som fungerer som referat av en nettkonferanse, har dedikerte transkripsjonsverktøy og tjenester som de som er introdusert i denne artikkelen fordelen.

Vi anbefaler at du bruker dedikerte transkripsjonsverktøy og -tjenester og transkripsjonsfunksjonene til webkonferanseverktøy for å utfylle hverandres styrker og transkribere intelligent.

sammendrag

Denne gangen forklarte vi et verktøy som automatisk kan transkribere nettkonferanser.

Avslutningsvis anbefaler vi at du introduserer en transkripsjonsapp (møteprotokollverktøy) umiddelbart.

• Fremskritt innen AI har dramatisk forbedret nøyaktigheten til stemmegjenkjenning.
• Selv om det av og til oppstår feil, sparer det fortsatt mye tid sammenlignet med innsatsen med å transkribere manuelt fra bunnen av.
• Tid er penger, så vi anbefaler å bruke det til mer produktive oppgaver.

Hvis du ønsker å redusere unødvendig arbeid og bli en dyktig forretningsmann, er det ingen grunn til å ikke bruke et transkripsjonsverktøy.

AI vil bli enda mer uunnværlig i våre liv og arbeid i fremtiden. Hvis vi savner båten, kan vi finne oss selv å falle langt bak våre rivaler.

Sørg for å prøve ut noen av disse praktiske verktøyene fra fremtiden, nei, moderne tid.

■ AI-transkripsjonstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et nettbasert transkripsjonsverktøy som kan brukes fra null startkostnad og 1000 yen per måned (* gratisversjon tilgjengelig).

• Støtter mer enn 20 filformater som lyd, video og bilder
• Kan brukes fra både PC og smarttelefon
• Støtter tekniske termer som medisinsk behandling, IT og langtidspleie
• Støtter oppretting av undertekstfiler og høyttalerseparasjon
• Støtter transkripsjon på omtrent 100 språk, inkludert engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk, etc.

For å bruke den, bare last opp lydfilen fra nettstedet. Transkripsjonstekst er tilgjengelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruke den gratis hvis du transkriberer den i opptil 10 minutter, så prøv den en gang.

Det er "Mr. Transkripsjon" som enkelt kan transkribere fra lyd, video og bilder. Transkripsjon lar deg transkribere i opptil 10 minutter gratis. Du kan kopiere, laste ned, søke, slette osv. Den transkriberte teksten. Du kan også lage undertekstfiler, noe som er ideelt for transkripsjon av intervjuvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com