Automatiser møtereferater! 17 transkripsjonsapper som er kompatible med nettkonferanser [Forklaring på hvordan du velger]

bilde? Oppretter du fortsatt møtereferat manuelt?

Nå, for de av dere som er nervøse, vil vi gjerne introdusere et nyttig transkripsjonsverktøy for nettkonferanser .

• Jeg ser etter et verktøy som automatisk kan lage minutter med nettkonferanser.
• Det er plagsomt å transkribere de innspilte lyddataene for hånd senere. Jeg ønsker å korte ned tiden så mye som mulig.
• Jeg vet ikke hvilken jeg skal velge, så fortell meg hvordan jeg velger og anbefalte apper!

Dette innholdet anbefales for de som har slike problemer.

Selv om de ganske enkelt kalles «transkripsjonsapper», varierer de mye når det gjelder pris og funksjonalitet.

Selv om du begrenser deg til kun de som støtter nettkonferanser, er det så mange at det kan være vanskelig å vite hvilken som er riktig for deg.

Derfor, i denne artikkelen, vil vi plukke opp så mange nettkonferanse-transkripsjonsapper (minuttverktøy) som mulig og forklare i detalj punktene du bør sjekke når du velger en .

*Vi oppsummerer også transkripsjonsstøttestatusen til kjente webkonferanseverktøy som Zoom og Teams.

Det vi introduserer er nyttige verktøy som introduseres etter hverandre, ikke bare av ventureselskaper med høy grad av informasjonssensitivitet, men også av store selskaper og lokale myndigheter.

Etter å ha lest denne artikkelen, vil du være sikker på å finne den beste transkripsjonsappen som passer perfekt til dine formål, og du vil bli overrasket over hvor mye tid du bruker på å lage minutter.

Vennligst se til slutten.

17 anbefalte apper og nettjenester for transkribering av nettkonferanser

La oss nå introdusere noen apper og nettjenester som kan brukes til å transkribere nettkonferanser!

1. Mr. Transkripsjon

"Mr. Transcription" er en nettjeneste for transkripsjon som kommer fra Japan som bruker den nyeste AI.

Den største styrken er transkripsjonsnøyaktigheten som oppnås ved transkripsjons-AI med høy ytelse .

Mr. Transcription kan velge og bruke to typer transkripsjon AI på denne måten.

• AmiVoice: Har en høyttalerseparasjonsfunksjon (transkripsjon for hver høyttaler), støtter japansk og engelsk
• PerfectVoice: Transkripsjon fullført på omtrent 10 minutter, flerspråklig støtte for 100 språk

Når du bruker den til transkripsjon av nettkonferanser, bør du definitivt dra nytte av "høyttalerseparasjonsfunksjonen" innebygd i "AmiVoice."

Siden AI automatisk identifiserer personen som snakket og transkriberer den, kan det i stor grad spare deg for bryet med å redigere den transkriberte tekstfilen på nytt slik at du kan se hvem som snakket.

Den er veldig enkel å bruke, og selv om den ikke har integrasjon med Zoom eller sanntids transkripsjonsfunksjoner, kan du enkelt konvertere den til tekst ved å bare laste opp den innspilte lydfilen i nettleseren din.

Du kan bruke den gratis i opptil 1 minutt uten å registrere deg eller logge på , slik at du kan sjekke transkripsjonsytelsen på forhånd.

Den støtter ikke bare lyd, men også videofiler, så den er perfekt for de som ønsker å transkribere direkte fra innspilte data fra nettkonferanser.

Hvis du er usikker på transkripsjon, anbefaler vi å prøve `` Mr. Transkripsjon'' først.

2. Google Dokumenter

Google Docs har også en funksjon som kan brukes til å transkribere nettkonferanser.

Hvis du aldri har brukt en transkripsjonsapp før, anbefaler vi å prøve den du er mest kjent med.

For å bruke det, velg bare Verktøy → Taleinndata fra menylinjen. Du kan enkelt utføre automatisk transkripsjon (stemmeinndata) ved å skru mikrofonknappen PÅ/AV.

*Det tar litt tid å transkribere de registrerte dataene, så bruk en annen app.

google Dokumenter

3.Sloos

Sloos er en tjeneste som automatisk transkriberer tekst.

Dette kommer også med en høyttalerseparasjonsfunksjon , som er nyttig for å lage minutter under nettkonferanser.

Hovedpoenget er at du kan skille mellom flere høyttalere ved å bruke en enkelt mikrofon , noe som gjør det lettere å sjekke og korrigere innholdet senere.

Nøyaktigheten til stemmegjenkjenning er også ganske god. Hva med å lage møtereferater med redigering i tankene?

Sloos

4.Bruker lokalt lydtranskripsjonssystem

User Local Audio Minute System er en tjeneste som lar flere personer enkelt bruke transkripsjonsfunksjonen ved å utstede og dele en dedikert URL.

Det er veldig unikt ved at det automatisk analyserer innholdet i kommentarer og viser prosentandelen av positive/negative kommentarer.

Den trekker også ut ofte forekommende ord i en samtale , noe som kan være nyttig når du ser tilbake.

Dette er en tjeneste som spesialiserer seg på å lage minutter med nettkonferanser, og siden det er en forretningstjeneste levert av et japansk selskap, kan du bruke den med tillit.

Lydtranskripsjonssystem (gratis) - bruker lokalt

5.Snakk med CSV

Dette er også en privat utviklet transkripsjonstjeneste som kan brukes bare ved å få tilgang til en URL.

I tillegg til å transkribere samtaler, kan du også ta dem opp midlertidig. Et annet poeng er at du kan gå inn i tekstchat.

Innholdet sendes ut til en CSV-fil.

Det virker enkelt å redigere ved hjelp av Excel.

Snakk med CSV

6. Smart sekretær

Hvis du ser etter et transkripsjonsverktøy for nettkonferanser å implementere i din bedrift, anbefaler vi at du først vurderer dette, som har en rik erfaring med implementering i store selskaper og lokale myndigheter.

En funksjon ved Smart Clerk er at redigeringsfunksjonene er ekstremt enkle å bruke.

Minuttene du oppretter kan sendes ut til en Word-fil , slik at du kan lage dokumenter senere.

I tillegg til PC-nettlesere kan du også bruke dedikerte apper for iPhone og Android.

smart sekretær

7. Onyak

Dette verktøyet anbefales også i tilfeller der det er mye interaksjon med utenlandske partnere.

Nøkkelen er at den ikke bare har en automatisk transkripsjonsfunksjon, men også oversetter i sanntid.

Oversettelsesmotoren bruker den høyytelses AI "T-3MT" utviklet av Rosetta Co., Ltd.

Et annet viktig poeng er at du i tillegg til skyversjonen kan velge mellom en rekke stiler som passer ditt bruksmiljø, for eksempel en datamaskininstallert versjon eller en mobilversjon.

Vi holder også webinarer som forklarer i detalj hvordan du bruker den i henhold til problemstillingene til hver bransje og avdeling, slik at du kan føle deg trygg når du bruker den i din bedrift til å transkribere referater fra nettkonferanser.

Onyaku

8.AI GIJIROKU

Hvis du bruker Zoom som webkonferanseverktøy, anbefaler vi også denne tjenesten.

Siden selskapet hevder å være "det eneste Zoom-samarbeidet i Japan", er hovedfunksjonen at den har et system som kan installeres veldig enkelt av Zoom-brukere .

Den støtter ikke bare online møter, men også offline møter.

Det er detaljerte prisplaner, og prøvevisning er gratis, så la oss prøve det først.

AI GIJIROKU (AI minutter)

9. toruno

For Windows-brukere som enkelt vil bruke transkripsjon av nettkonferanser, anbefaler vi også dette verktøyet fra RICOH.

toruno er et enkelt verktøy som lar deg enkelt transkribere automatisk med bare ett eller to klikk, og det har også en funksjon som fanger opp og lagrer ikke bare lyd og tekst, men også skjermen under møtet.

I tillegg til versjonen for enkeltpersoner, finnes det også en «bedriftsversjon» som egner seg for teambruk.

Du kan prøve det gratis de første 3 timene, så det er perfekt for de som ønsker å sammenligne brukervennligheten med andre verktøy.

toruno

10.Minuts

Dette er en nettbasert transkripsjonstjeneste som tidligere ble tilbudt under navnet "ObotAI Minutes."

Hovedfunksjonen er at den bruker et unikt stemmebehandlings- og oversettelsessystem basert på Googles motor.

Den har også en funksjon som lar deg tilpasse den til ditt eget miljø ved å registrere den i en ordbok osv.

Et annet poeng er at siden gjør en stor sak om det grundige sikkerhetssystemet.

Det er også betryggende at vi har en rik erfaring med implementering i lokale myndigheter .

Minutz

11.COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assist er en transkripsjonstjeneste for nettkonferanser som drives av NTT Communications.

Siden det er en NTT-tjeneste, kan den være relativt kjent for forretningsformål.

Prisene er relativt rimelige for en tjeneste levert av et større selskap. AI gjenkjenner automatisk leksegjenstander som blir talt og merker dem som "oppgaver", noe som gjør den utmerket ikke bare for å lage minutter, men også som et totalt forretningsstøtteverktøy.

Siden det er velkjent, kan det være relativt enkelt å introdusere det sammen med forretningspartnere.

COTOHA Meeting Assist

12. AmiVoice ScribeAssist

Dette er den moderne versjonen av "AmiVoice", som var en innenlandsk stemmegjenkjenningsprogramvare som tok verden med storm.

Den største funksjonen er at den kan brukes frittstående .

En viktig funksjon er at stemmegjenkjenning kan utføres uten å være koblet til Internett, noe som reduserer risikoen for informasjonslekkasje til et minimum .

Alt fra opptak til transkripsjon og redigering fullføres i én programvare, slik at du kan fortsette problemfritt med arbeidet ditt.

Det er også mulig å vise den transkriberte teksten som undertekster på Zoom-skjermen.

Siden det er en frittstående app, er nøyaktigheten av transkripsjon ikke like god som online AI-transkripsjonstjenester, men det faktum at det er færre sikkerhetsrisikoer er en stor fordel.

Dessverre er det bare for Windows og ikke kompatibelt med Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Klikk her for minutttjenesten til samtaleopptakssystemet "YouWire" .

En funksjon ved denne tjenesten er at du samtidig kan spille inn den andre partens stemme og din egen stemme ved hjelp av én app .

Den har også en funksjon som automatisk laster opp opptaksfiler lagret av Zoom til talegjenkjenningssystemet.

Et annet punkt som ikke kan overses er de omfattende sikkerhetstiltakene som er på plass for å forhindre tukling og lekkasje av registrerte data. Det virker som en tjeneste som har et godt rykte for samtaleopptak.

YouWire WebMeeting

14.ZMØTE

Klikk her for et verktøy for opprettelse av AI-møteprotokoller av Hmcomm, et ventureselskap som kommer fra National Research and Development Agency .

ZMEETING sin funksjon er at i tillegg til sanntidstranskripsjon, er det også mulig å laste opp lagrede opptaksfiler senere og konvertere dem til tekst.

Mange transkripsjonsverktøy for nettkonferanser legger vekt på transkripsjonsfunksjoner i sanntid, så muligheten til å laste opp filer og transkribere dem, som Mr. Transcription, introdusert ovenfor, er en stor styrke.

Den har også en funksjon (fjerning av fyllstoff) som automatisk sletter unødvendige ord som "ah" og "um" .

Det finnes også en akademisk versjon for studenter og utdanningsinstitusjoner, som kan brukes til en rimelig penge.

Denne tjenesten kan være nyttig for flerspråklige forelesninger og seminarer.

ZMEETING

15.Texta

Dette er også et automatisk transkripsjonsverktøy som støtter både sanntids- og lydfiler .

Nettleseren Google Chrome kreves for bruk.

Den største fordelen er at du kan bruke den uavhengig av enhet eller miljø så lenge du har Google Chrome .

Det er veldig enkelt å betjene, og du kan enkelt ta opp, transkribere og laste ned tekst.

Siden det er en enkel tjeneste, kan selv nybegynnere av transkripsjonsverktøy bruke den enkelt.

Prisen er 30 000 yen, som er en plan for opptil 100 timer, og prisene er veldig enkle å forstå.

Texta

16.Oter

Otter er en AI-transkripsjonstjeneste som spesialiserer seg på engelsk.

Dette er et sterkt anbefalt alternativ hvis du bare ønsker å ta opp referater fra en engelsk nettkonferanse .

Hovedfunksjonen er den svært nøyaktige proprietære stemmegjenkjenningsmotoren.

Videre, hvis du har en bedriftsplan, kan du enkelt integrere Zoom.

Logger du på med samme konto kan du ta opp på smarttelefonen og sjekke teksten på datamaskinens lettleste skjerm.

Hvis du ikke er sikker på engelsk, anbefaler vi å bruke disse høyt spesialiserte tjenestene.

Otter

17.Notta

Vi anbefaler også denne transkripsjonstjenesten for de som ønsker å finne en fleksibel måte å bruke den på avhengig av bruksscenen.

Notta er et transkripsjonsverktøy hvis hovedtrekk er at smarttelefonappen er svært funksjonell og enkel å bruke.

I nettleserversjonen kan du også bruke en Chrome-utvidelse som konverterer lydinnholdet i nettkonferanseverktøy til tekst, og «Notta Bot» eksklusivt for Zoom.

Vi anbefaler også å ta opp og transkribere møter ansikt til ansikt ved å bruke smarttelefonversjonen, og å bruke nettversjonen for nettmøter.

Notta

7 poeng for å velge en transkripsjonsapp

Det er så mange anbefalinger, jeg kan ikke begrense det til bare én...

For disse personene har vi oppsummert punktene du bør huske på når du velger et transkripsjonsverktøy .

• Transkripsjonsmetode
• Talegjenkjenningsmotor (AI)
• Identifikasjon av flere høyttalere
• Samarbeid med webkonferanseverktøy
• støttet språk
• Sikkerhet
• Avgift

Det kan virke som mye, men hvert element er veldig viktig å sjekke, så sørg for å sjekke dem nøye.

1. Transkripsjonsmetode

Det er to hovedtyper av transkripsjonsverktøy:

• Konverter opptaksfil til tekst
• Sanntidstranskripsjon (taleinndata)

Det er disse to typene.

Det er noen tjenester som tilbyr begge deler, men disse tjenestene kan ha en høyere pris.

Hvis bruken din er begrenset, anbefaler vi å velge noe mer spesialisert.

Hvis du ser etter en tjeneste som laster opp opptaksfiler og konverterer dem til tekst, anbefaler vi Mr. Transcription .

Finn den perfekte transkripsjonstjenesten i sanntid fra tjenestene introdusert i denne artikkelen.

2. Stemmegjenkjenningsmotor (AI)

Hjertet i transkripsjonsverktøyet er AI-talegjenkjenningsmotoren .

Det finnes mange typer AI-talegjenkjenningsmotorer, inkludert PerfectVoice og AmiVoice, som brukes av Mr. Transcription.

Noen av de kjente skapt av store selskaper er de som er utviklet av Google, Microsoft og IBM, men det er også systemer utviklet og forbedret uavhengig av selskaper som tilbyr AI-transkripsjonstjenester.

Avhengig av AI er det sjangere den er god på og sjangere den ikke er så god på, så hvis du kan prøve samples anbefaler vi å teste så mange forskjellige systemer som mulig.

Nærmere bestemt, når du transkriberer en nettkonferanse, sjekk for å se om den har "høyttalerseparasjonsfunksjonen" introdusert nedenfor.

3. Høyttalerseparasjonsfunksjon (funksjon for å identifisere flere høyttalere)

Høyttalerseparasjonsfunksjonen er en funksjon som gir AI-transkripsjon for hver person som snakker.

Siden den automatisk skiller mellom høyttalere, reduserer den bryet med å transkribere nettkonferanser.

Møter tas ofte opp med flere enheter samtidig, og noen verktøy har muligheten til å kombinere lyd fra flere inngangskilder og transkribere hver høyttaler.

Når du velger en transkripsjonstjeneste for en nettkonferanse, anbefaler vi å velge en tjeneste som følger med denne funksjonen, da den er nyttig når du sjekker minuttene senere eller når de skal omorganiseres til dokumenter.

4. Samarbeid med webkonferanseverktøy

Generelle transkripsjonsverktøy er designet for å bli lansert og brukt separat fra webkonferanseverktøy.

Imidlertid er det noen som er designet for å ha enda mer integrerte funksjoner og eliminere behovet for komplekse operasjoner.

Det anbefales at du drar nytte av denne funksjonen da den vil forhindre at du gjør slike uforsiktige feil som å glemme å starte appen eller trykke på opptaksknappen .

5.Støttede språk

Nylig har det vært en økning i kommunikasjon ikke bare på japansk, men også med utenlandske forretningspartnere og partnere, så flerspråklig støtte er også et viktig element.

Engelsk er det mest støttede språket, men det finnes også AI-transkripsjonstjenester som støtter andre språk, så vi anbefaler å sjekke dem ut.

For eksempel, `` Mr. Transcription'' bruker AI-transkripsjonsmotoren PerfectVoice til å transkribere på 100 forskjellige språk.

Det er ikke bare språk som støttes av talegjenkjenningsmotorer, men også verktøy som automatisk kan oversettes samtidig med transkripsjon, så pass på å velge et som passer ditt nivå.

6.Sikkerhet

Transkripsjon av nettkonferanser omhandler viktige arbeidsrelaterte interaksjoner.

Derfor må det tas tilstrekkelig hensyn til sikkerheten .

Hvis du verdsetter fullstendig sikkerhet, må du bruke en frittstående tjeneste (offline-kompatibel), men i virkeligheten tror jeg du ofte vil velge en AI-transkripsjonstjeneste ut fra et ståsted for transkripsjonsnøyaktighet.

Når du velger en AI-transkripsjonstjeneste, sjekk på forhånd hva slags sikkerhetstiltak tjenesten har på plass.

For eksempel, når det gjelder Mr. Transkripsjon, er ulike sikkerhetstiltak på plass som forklart på denne siden.

Selvfølgelig, selv i andre områder enn å bruke AI-transkripsjonstjenester, sørg for å ta grundige tiltak som å forhindre at lydfiler og transkriberte tekstfiler lekkes.

7. Gebyrer

Til slutt er forskjellen i avgifter for hver tjeneste også et viktig poeng.

Avhengig av tjenesten er det gratis planer og betalte planer, og selv for den samme betalte tjenesten kan prisstrukturen være betydelig forskjellig for bedrifter og enkeltpersoner.

Funksjoner som antall samtidige deltakere i et møte, hver tilleggsfunksjon og støttenivået kan endres avhengig av planen, så det er viktig å ta en omfattende beslutning i stedet for bare å sammenligne prisforskjeller.

Et annet viktig poeng å sjekke er om du kan prøve det gratis før du faktisk betaler.

Når du velger en AI-transkripsjonstjeneste for nettkonferanser, anbefaler vi å sjekke den faktiske transkripsjonsnøyaktigheten før du bruker den.

For eksempel , `` Mr. Transkripsjon'' lar deg transkribere opptil 1 minutt uten å registrere deg eller logge på , så hvis du velger en AI-transkripsjonstjeneste som du kan prøve gratis, vil du kunne transkribere uten feil.

Sammendrag av transkripsjonsstøtte for kjente webkonferanseverktøy

Har ikke selve webkonferanseverktøyet en transkripsjonsfunksjon?

For de som har disse spørsmålene, har vi undersøkt transkripsjonsstøtten til ulike webkonferanseverktøy, inkludert ZOOM.

ZOOM

ZOOM har transkripsjonsfunksjoner kalt "undertekster" og "full transkripsjon."

Hver

• Undertittel: Vis transkripsjon som undertekster
• Full transkripsjon: vises i chat-format på høyre side av skjermen

Visningsmetoden er forskjellig på denne måten.

Tidligere kunne ZOOM bare transkribere engelsk, men fra september 2022 vil den også støtte japansk transkripsjon .

Det er en nyttig funksjon, så vi anbefaler å bruke den sammen med transkripsjonstjenesten introdusert i denne artikkelen for nettkonferanser.

Microsoft Teams

"Live Transcription" og "Cloud Recording Transcription" er tilgjengelig på skrivebordsversjonen, og begge støtter japansk.

Se direkte transkripsjon i et Teams-møte
Teams skymøteopptak - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

Google Meets «live-teksting (tekstingsfunksjon)» støttet tidligere ikke japansk, men nå støtter den også japansk.

Bruk undertekster og oversettelse av undertekster i Google Meet

Du kan også vise japanske undertekster ved å bruke en Chrome-utvidelse kalt ``Koemoji'' .

Koemoji – Chrome Nettmarked

På denne måten er transkripsjonsverktøy inkludert som en standardfunksjon i nettkonferanseapper og kan enkelt brukes.

Men for å lage et dokument som offisielt kan oppbevares som referatet fra en nettkonferanse, har et dedikert transkripsjonsverktøy eller en tjeneste som den introduserte i denne artikkelen fordelen.

Vi anbefaler å transkribere verktøy og tjenester spesifikt for transkripsjons- og transkripsjonsfunksjoner til webkonferanseverktøy, som utfyller hverandres styrker for å transkribere intelligent.

sammendrag

Denne gangen forklarte vi et verktøy som automatisk kan transkribere nettkonferanser.

Avslutningsvis anbefaler vi å implementere en transkripsjonsapp (verktøy for møtereferater) så snart som mulig.

• Fremskritt innen AI har dramatisk forbedret nøyaktigheten til stemmegjenkjenning.
• Selv om det er feil av og til, er det fortsatt mye mindre tidkrevende enn å transkribere manuelt fra bunnen av.
• Tiden er penger. Det anbefales at du bruker din dyrebare tid til mer produktive oppgaver.

Hvis du ønsker å redusere unødvendig arbeid og bli en vellykket forretningsmann, er det ingen grunn til å ikke bruke transkripsjonsverktøy.

I fremtiden vil AI bli enda viktigere for våre liv og arbeid enn det er nå. Hvis du faller bak, kan du ende opp med å tape et stort gap til rivalene dine før du vet ordet av det.

Prøv de mange nyttige verktøyene i fremtiden, nei, moderne tider.

■ AI-transkripsjonstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et nettbasert transkripsjonsverktøy som kan brukes fra null startkostnad og 1000 yen per måned (* gratisversjon tilgjengelig).

• Støtter mer enn 20 filformater som lyd, video og bilder
• Kan brukes fra både PC og smarttelefon
• Støtter tekniske termer som medisinsk behandling, IT og langtidspleie
• Støtter oppretting av undertekstfiler og høyttalerseparasjon
• Støtter transkripsjon på omtrent 100 språk, inkludert engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk, etc.

For å bruke den, bare last opp lydfilen fra nettstedet. Transkripsjonstekst er tilgjengelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruke den gratis hvis du transkriberer den i opptil 10 minutter, så prøv den en gang.

Det er "Mr. Transkripsjon" som enkelt kan transkribere fra lyd, video og bilder. Transkripsjon lar deg transkribere i opptil 10 minutter gratis. Du kan kopiere, laste ned, søke, slette osv. Den transkriberte teksten. Du kan også lage undertekstfiler, noe som er ideelt for transkripsjon av intervjuvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com