Mr. Transcription: Beveiliging & Servers? 100% Veilig Uploaden!

Bij Mr. Transcription is het uploaden van gegevens zoals audio, afbeeldingen, video's en PDF's noodzakelijk voor transcriptie.

U vraagt zich misschien af: "Is het veilig om te uploaden? Wordt het niet misbruikt?"

Het is begrijpelijk dat u voorzichtig bent, aangezien het vertrouwelijke bedrijfsinformatie kan bevatten.

Hoe zit het met de beveiliging van Mr. Transcription?

In dit artikel gaan we dieper in op de beveiliging van Mr. Transcription.

De beveiliging van Mr. Transcription: wat u moet weten

Beveiliging is een belangrijke overweging bij het gebruik van een dienst. Hoe zit het met de beveiliging van Mr. Transcription?

• Worden geüploade gegevens opgeslagen op de server?
• Is mijn account alleen voor mij toegankelijk?
• Is er een risico dat opgeslagen gegevens door derden worden ingezien?
• Is er externe certificering voor beveiligingsmaatregelen?
• Is de communicatie correct versleuteld?
• Is Mr. Transcription een SaaS-dienst?
• Hoe zit het met de geheimhouding?

We zullen elk punt zorgvuldig beantwoorden.

Worden geüploade gegevens opgeslagen op de server?

Geüploade gegevens worden opgeslagen op de servers van Mr. Transcription.

De opslagperiode varieert per lidmaatschapsplan:

• Niet-leden: 1 dag
• Gratis leden: 30 dagen
• Betaalde leden: totdat de gebruiker de geschiedenis zelf verwijdert

De gegevens worden opgeslagen.

Voor de opslagservers wordt Google Cloud gebruikt.

Voor gratis en betaalde leden is er ook een verwijderfunctie beschikbaar, waarmee u de geschiedenis van de server kunt verwijderen.

De AI-engine voor transcriptie is zo ontworpen dat deze "geen logboeken bijhoudt". Dit betekent dat de AI-engine geen toegang heeft tot de afbeeldingen, audio, video's of teksten van de gebruikers.

Is mijn account alleen voor mij toegankelijk?

Accounts worden veilig opgeslagen met:

• E-mailadres
• Wachtwoord

We hebben Google reCAPTCHA geïmplementeerd om automatisch onderscheid te maken tussen bots en mensen die ongeautoriseerde toegang proberen te krijgen.

Zijn er functies om ongeautoriseerde toegang bij het inloggen te voorkomen?

Om ongeautoriseerde toegang door derden te voorkomen, kunt u tweefactorauthenticatie instellen.

Voor meer informatie over tweefactorauthenticatie, zie dit artikel:

Mr. Transcription: Tweefactorauthenticatie instellen | Stapsgewijze handleiding met afbeeldingen voor activeren en deactiveren

Gedetailleerde uitleg over het instellen van tweefactorauthenticatie bij Mr. Transcription. Voorkom ongeautoriseerde toegang met een verificatiecode naast uw wachtwoord. Belang van back-upcodes en deactiveringsmethoden worden ook uitgelegd.

Is er een risico dat opgeslagen gegevens door derden worden ingezien?

Getranscribeerde tekst en audio worden opgeslagen op servers met een robuust beveiligingssysteem en zijn alleen toegankelijk voor ingelogde gebruikers.

Is er externe certificering voor beveiligingsmaatregelen?

Er is geen Privacy Mark-certificering of iets dergelijks verkregen.

Is de communicatie correct versleuteld?

Bij onze dienst zijn alle pagina's versleuteld met SSL/TLS, zodat derden de inhoud niet kunnen inzien.

Is Mr. Transcription een SaaS-dienst?

Ja, Mr. Transcription is een SaaS-dienst.

• Computer
• Smartphone
• Tablet

U kunt de dienst vanaf elk apparaat gebruiken, zolang u maar een internetverbinding heeft.

Hoe zit het met de geheimhouding?

Geheimhouding wordt uitgebreid beschreven in de gebruiksvoorwaarden.

Raadpleeg artikel 16: Geheimhouding.

De gegevens kunnen door een beperkt aantal medewerkers binnen ons bedrijf worden gebruikt voor het controleren van fouten en de nauwkeurigheid van transcripties, en als statistische gegevens voor de verbetering van spraakherkenningstechnologie en onderzoek en ontwikkeling.

Wij zullen de inhoud van audio echter nooit openbaar maken, noch gegevens of getranscribeerde tekst aan derden verstrekken.

Ondersteuning bij het invullen van informatie over beveiliging, etc.

Bij gebruik in een bedrijf kan het voorkomen dat diensten niet kunnen worden gebruikt zonder informatie in te vullen op beveiligingschecklists of dergelijke.

In dergelijke gevallen kunt u contact met ons opnemen, en wij zullen u helpen met het invullen van de formulieren.

De formulieren verschillen per bedrijf in formaat en inhoud.

Wij vragen u vriendelijk om, indien mogelijk, een ingevuld voorbeeld te verstrekken om ons te helpen.

Kan Mr. Transcription een beveiligingsdocument invullen?

Als u een beveiligingschecklist nodig heeft voor het gebruik van Mr. Transcription, raadpleeg dan het volgende.