Gegevens verwijderen in Mr. Transcription: gebruik en tips

Met de functie ”Verwijderen” van Mr. Transcription kunt u zelf eenvoudig alle gegevens verwijderen die u tot nu toe hebt laten voorlezen!

In dit artikel leggen wij uit hoe u

• de verwijderfunctie
• de functie voor bulksgewijs verwijderen

gebruikt en waar u op moet letten.

Zo gebruikt u de verwijderfunctie en de functie voor bulksgewijs verwijderen

Zo gebruikt u de verwijderfunctie

De verwijderfunctie van Mr. Transcription is beschikbaar via de geschiedenis.

Als u de geschiedenis bekijkt, ziet u rechts van de voorgelezen tekst

1. Datum
2. Controleren/bewerken
3. Tekst
4. Ondertitels
5. Afbeelding
6. Verwijderen

Dit zijn in totaal zes items.

Controleren/bewerken: hiermee kunt u de getranscribeerde afbeelding controleren en de getranscribeerde tekst bewerken.

Tekst: hiermee kunt u de getranscribeerde tekst als tekstbestand downloaden.

Ondertitels: hiermee kunt u de getranscribeerde tekst als tekstbestand downloaden.

Afbeelding: hiermee kunt u de afbeelding downloaden die voor de transcriptie is gebruikt.

Verwijderen: hiermee verwijdert u deze tekst en de geüploade audio, video en afbeeldingen uit de geschiedenis en van de server.

Klik op Verwijderen

De inhoud van de transcriptie wordt weergegeven.

Klik rechts op de rode knop “Verwijderen”.

Hiermee hebt u deze tekst en de geüploade audio, video en afbeeldingen uit de geschiedenis en van de server verwijderd.

De optie Verwijderen wordt bij elke transcriptie weergegeven, zodat u ze stuk voor stuk kunt verwijderen.

Zo gebruikt u de functie voor bulksgewijs verwijderen

Wilt u alle transcripties in één keer verwijderen, gebruik dan de functie voor bulksgewijs verwijderen.

De functie voor bulksgewijs verwijderen vindt u onderaan de geschiedenispagina

Alle teksten, afbeeldingen en audiobestanden uit de geschiedenis verwijderen

Via deze rode knop kunt u alles in één keer verwijderen.

Net als bij de gewone verwijderfunctie worden alle getranscribeerde teksten en alle geüploade audio, video en afbeeldingen uit de geschiedenis en van de server verwijderd.

Twee aandachtspunten bij de verwijderfunctie

Bij de verwijderfunctie zijn er twee dingen om op te letten.

1. Het heeft geen invloed op het aantal tekens dat u kunt gebruiken.
2. Alle gegevens worden van de server verwijderd en kunnen daarom niet worden hersteld.

1. Het heeft geen invloed op het aantal beschikbare afbeeldingen of audiominuten.

Ook als u met de verwijderfunctie de teksten, afbeeldingen en audiogegevens uit de geschiedenis verwijdert, wordt het aantal beschikbare afbeeldingen of audiominuten daardoor niet verhoogd (hersteld).

Voorbeeld:
Aantal afbeeldingen dat nog kan worden voorgelezen: 10
Uit de geschiedenis verwijdert u 15 afbeeldingen
→Het aantal beschikbare afbeeldingen blijft 10

2. Alle gegevens worden van de server verwijderd en kunnen daarom niet worden hersteld.

Ook als u per ongeluk iets hebt verwijderd, zijn de getranscribeerde tekst, de afbeeldingen, de video en de audiogegevens van de server verdwenen.

Verwijderde gegevens kunnen dus niet worden hersteld.

De bewaartermijn van gegevens op de server verschilt per abonnement

De audio en de getranscribeerde tekstgegevens worden op onze server bewaard

• Niet-leden: 1 dag
• Gratis leden: 30 dagen
• Betalende leden: totdat het lid zelf de geschiedenis verwijdert

en worden daarna automatisch gewist.

De verwijderfunctie is beschikbaar voor gratis leden en betalende leden.

Bij de AI-engine geldt dat er “geen logs worden bewaard”. Vanuit de AI-engine kunnen de afbeeldingen, audio, video en teksten van gebruikers dus niet worden ingezien.

Voor extra beveiliging

Op onze dienst zijn alle pagina’s versleuteld met SSL/TLS, zodat derden de inhoud niet kunnen inzien.

Bovendien worden voorgelezen teksten en audio opgeslagen op servers met een robuust beveiligingssysteem en zijn ze alleen zichtbaar voor ingelogde gebruikers.

Wilt u toch zo veel mogelijk zekerheid, of maakt u zich zorgen over de beveiliging, gebruik dan gerust de verwijderfunctie.

Hoe zit het met de beveiliging van Mr. Transcription? Uitgebreid antwoord, onder meer over de servers

Is het veilig om gegevens naar Mr. Transcription te uploaden? Kunnen ze worden misbruikt? Er kan vertrouwelijke bedrijfsinformatie in zitten, dus het is volkomen begrijpelijk dat u voorzichtig bent. Hoe is de beveiliging van Mr. Transcription geregeld?