Transcriptiebedrijf kiezen? Gids voor tapetranscriptie

Welk bedrijf is aan te raden voor transcriptie? Ik wil ook weten hoe ik een transcriptiebureau kies!

Voor u die met deze vraag zit, leggen we uit hoe u een bedrijf voor transcriptie (tapetranscriptie) kiest en welke methoden voor transcriptie aan te raden zijn.

Audio van vergaderingen en interviews omzetten in tekst is erg tijdrovend als u alles zelf intypt, dus uitbesteden aan een gespecialiseerd bedrijf (transcriptiebureau) tegen betaling is een van de mogelijkheden.

Naast bedrijven waar gespecialiseerde schrijvers transcriberen, is ook het gebruik van AI-transcriptiediensten aan te raden.

Wij leggen grondig uit hoe u met diensten van uiteenlopende bedrijven efficiënt kunt transcriberen (tapetranscriptie)!

Hoe laat u transcriptie uitvoeren door een gespecialiseerd bedrijf (transcriptiebureau)?

Hoe laat u transcriptie (tapetranscriptie) uitvoeren door een gespecialiseerd bedrijf?

Eerst leggen we uit welke soorten transcriptiebureaus er zijn en hoe u een goed bureau kiest.

Wat is transcriptie (tapetranscriptie)?

Transcriptie (tapetranscriptie) is het omzetten van opgenomen audio in een tekst.

• Notulen van vergaderingen
• Interviews
• Video’s, zoals op YouTube

Door dergelijke inhoud in tekst om te zetten, kunt u die als archief bewaren of verwerken tot artikelen voor tijdschriften of blogs, zodat u er nog meer profijt van hebt.

Transcriptie bestaat al sinds de tijd dat opnames op cassettebandjes werden gemaakt, daarom wordt het vandaag de dag nog steeds “tapetranscriptie” genoemd.

Overzicht van manieren om audio in tekst om te zetten! Wat is “transcriptie”?

Welke methoden zijn er om audio in tekst om te zetten, wat is “transcriptie” precies en welke methoden zijn aan te raden? Dat leggen we grondig uit!

Transcriptie kan op twee manieren:

• Audio beluisteren en de tekst met het toetsenbord intypen
• Automatisch laten omzetten met spraakherkennings-AI

Dat zijn de twee methoden.

Wat is een transcriptiebedrijf (transcriptiebureau)?

Transcriberen door audio te beluisteren en te typen kost veel moeite en tijd, daarom bestaan er verschillende bedrijven die transcriptie (tapetranscriptie) als dienst aanbieden.

Door een gespecialiseerd bedrijf (transcriptiebureau) in te schakelen, werkt u efficiënter en kunt u audio snel en soepel in tekst laten omzetten.

Bij een transcriptiebedrijf transcriberen gespecialiseerde schrijvers

Bij een transcriptiebedrijf luisteren gespecialiseerde schrijvers naar de audio en typen ze de tekst met het toetsenbord uit.

Omdat ervaren schrijvers het werk doen,

• Vakjargon
• Homoniemen
• Verspreekfouten van de spreker

kunnen ook lastige punten als deze nauwkeurig worden aangepakt.

Uitbesteden aan een gespecialiseerd bureau of AI-transcriptie: wat kiest u?

Twijfelt u tussen uitbesteden en een AI-dienst? Vergelijk dan eerst de prijs en de levertijd.

Wilt u uitbesteden aan een gespecialiseerd bureau, controleer dan de geoffreerde prijs en het aantal dagen tot de oplevering.

Bij een AI-dienst is niet alleen het tarief van belang, maar ook hoeveel tijd u bespaart ten opzichte van zelf transcriberen.

Bij uitbesteden aan een gespecialiseerd bureau moet u bij de offerte aangeven welke methode u voor de oplevering wilt: “woordelijk uitschrijven” (spraak precies zoals gesproken), “ruis verwijderen” (tussenwerpsels als “eh” en “uhm” weglaten) of “redigeren” (leesbaar maken).

Bij vertrouwelijke audio moet u ook controleren hoe met de gegevens wordt omgegaan.

Controleer bij uitbesteden of u een geheimhoudingsovereenkomst kunt sluiten, en bij een AI-dienst de gebruiksvoorwaarden en de regels voor het opslaan en verwijderen van gegevens.

Wilt u ook de controle van vakjargon en sprekers uit handen geven, of hebt u geen tijd voor correcties, dan is uitbesteden aan een gespecialiseerd bureau geschikt.

Hebt u snel tekst nodig, wilt u regelmatig transcriberen of kunt u correcties zelf afhandelen, dan is AI-transcriptie aan te raden.

Concrete prijsindicaties voor AI-diensten, particulieren en gespecialiseerde bureaus hebben we in dit artikel verzameld, dus bekijk het gerust erbij.

Wat kost het uitbesteden van audiotranscriptie? Ook tips voor een voordelige opdracht

Voor wie transcriptie goedkoop wil uitbesteden: een overzicht van de gangbare prijzen voor audiotranscriptie door AI, particulieren en gespecialiseerde bureaus. Ook tips om te voorkomen dat uitbesteden mislukt en technieken om transcripties van zo hoog mogelijke kwaliteit voordelig te bestellen.

Het is ook aan te raden om AI-transcriptie gratis uit te proberen en te vergelijken met bureaus

Wilt u een AI-transcriptiedienst gebruiken, dan is het aan te raden om het eerst gratis uit te proberen.

Bij het uitproberen van een AI-transcriptiedienst is het handig om uit de audio die u echt wilt transcriberen een kort fragment te knippen en te uploaden.

Omdat opnameomgeving, sprekers en vakjargon dan overeenkomen met de echte audio, kunt u het resultaat van de transcriptie goed beoordelen.

Controleer of eigennamen en vakjargon juist zijn omgezet en of sprekers goed worden onderscheiden.

Met de AI-transcriptiedienst “Mr. Transcription” kunt u zonder registratie tot 3 minuten per dag gratis transcriberen.

Met een gratis account is het tot 10 minuten per dag gratis.

Wilt u, voordat u een offerte bij een bureau aanvraagt, een kort fragment uit de audio die u wilt laten uitwerken knippen en gratis laten transcriberen?

De 5 beste bedrijven voor transcriptie (tapetranscriptie) + α

Hierna stellen we aanbevolen bedrijven (transcriptiebureaus) voor die transcriptiediensten door gespecialiseerde schrijvers aanbieden.

1. Koelab

Koelab is een bedrijf dat sterk is in transcriptie (tapetranscriptie) door gespecialiseerde schrijvers.

Meer dan 800 schrijvers zijn aangesloten bij dit transcriptiebureau, dat naast gewone zakelijke teksten ook uiteenlopende vakgebieden aankan, zoals geneeskunde, wetenschappelijk onderzoek, overheid, politiek, uitgeverij en IT.

Ook opdrachten van onderzoekers die betalen met KAKENHI-onderzoeksgelden worden geaccepteerd.

Het bedrijf kan snel reageren en bij de standaardlevertijd transcriberen binnen 2 dagen (audio van 15 minuten) tot 7 dagen (audio van 180 minuten).

Tegen een hogere prijs is ook spoedlevering op dezelfde dag mogelijk.

Wilt u de dienst gebruiken, dan vult u een offerteformulier in, overlegt u over bedrag en levertijd en geeft u daarna formeel de opdracht voor de transcriptie.

Koelab

2. Tokyo Hanyaku

Tokyo Hanyaku is ook een bekend bedrijf op het gebied van transcriptie (tapetranscriptie).

Dankzij de banden met gespecialiseerde schrijvers biedt het een transcriptiedienst van hoge kwaliteit.

Tegen een hogere prijs kunt u naast transcriptie in het Japans ook transcriptie in vreemde talen, zoals Engels, laten uitvoeren.

Transcriptie voor het medische domein en voor rechtbanken en andere vakgebieden die hoogwaardige specialistische kennis vereisen, behoort eveneens tot de mogelijkheden.

De standaardlevertijd is 3 dagen (audio van 15 minuten) tot 11 dagen (audio van 240 minuten).

Er zijn ook kortere levertijden, tegen een toeslag, zoals de “superspoed op dezelfde dag”: u levert de gegevens in de ochtend aan en de transcriptie is nog dezelfde dag klaar.

Het is een transcriptiebureau dat veelzijdig is en een breed scala aan vakgebieden bestrijkt.

Tokyo Hanyaku

3. Tape Rewrite

Tape Rewrite is een gevestigd transcriptiebedrijf (tapetranscriptie), opgericht in 1963.

Als bedrijf met een lange geschiedenis heeft het ook zakelijke banden met massamedia als NHK, Kyodo News en Nikkei BP.

Ook dit bedrijf verzorgt naast algemene transcriptie een breed scala aan vakgebieden, van medische en wetenschappelijke tot juridische transcriptie.

Transcriptie in vreemde talen is naast Engels ook mogelijk in het Chinees, Koreaans, Spaans, Portugees, Duits, Frans en meer.

De levertijd is 4 werkdagen (bij audio tot 1 uur, exclusief zaterdag, zondag en feestdagen).

Tegen een toeslag zijn ook spoedopties van -1 tot -4 werkdagen beschikbaar.

Tape Rewrite

4. Voicecolor

Voicecolor Co., Ltd. is een transcriptiebedrijf (tapetranscriptie) met hoofdkantoor in Hiroshima.

Er werken 50 transcriptiemedewerkers en naast transcriptie biedt het bedrijf ook vertaaldiensten Japans → Engels en Engels → Japans.

De levertijd voor transcriptie is bij het standaardplan instelbaar van 7 dagen tot 1 dag.

Bij audio tot 120 minuten is tegen een spoedtoeslag ook levering op dezelfde dag mogelijk.

Voicecolor

5. Editage

Editage is een wereldwijd opererend bedrijf dat zich richt op de ondersteuning van onderzoekers.

Naast Engelse taalcorrectie en vertaling van wetenschappelijke documenten biedt het ook een transcriptiedienst.

Het verschil met andere bedrijven is dat transcriptie in vreemde talen de hoofdzaak is.

Naast Engels kunt u transcriptie laten uitvoeren in het Koreaans, Chinees, Portugees, Spaans, Frans, Duits, Arabisch, Italiaans en Russisch.

Daarnaast biedt het een dienst waarin transcriptie en vertaling zijn gebundeld.

De levertijd verschilt sterk per taal en per duur van het audiobestand, dus een offerte via de officiële website is nodig.

Het is een aanbevolen transcriptiebureau als u een wetenschappelijk artikel in een vreemde taal wilt schrijven.

Editage

AI-transcriptiediensten zijn ook aan te raden voor transcriptie

Tot hier hebben we bedrijven voorgesteld waar schrijvers via het toetsenbord transcriberen (tapetranscriptie), maar als u transcriptie uitbesteedt, is ook “AI-transcriptie” aan te raden.

AI-transcriptie is een dienst waarbij een AI-spraakherkenningsengine automatisch transcribeert nadat u een audiobestand hebt geüpload.

Doordat AI de afgelopen jaren snel is verbeterd, is ook de prestatie van AI-transcriptie sterk toegenomen en kan er met een zeer hoge nauwkeurigheid worden getranscribeerd, vergelijkbaar met transcriptiebureaus.

Spraakherkenning is een vakgebied waarin AI bijzonder sterk is, dus transcriptie met dezelfde kwaliteit als bij een transcriptiebureau is mogelijk.

Daarnaast heeft AI eigen sterke punten.

Transcriptie in korte tijd klaar

Als u een van de in dit artikel genoemde bedrijven opdracht geeft, bedraagt de levertijd bij het gewone tarief zelfs in het gunstigste geval 1 dag of meer.

Bovendien is bij lange opnames een nog langere levertijd nodig.

Veel bedrijven kunnen tegen een spoedtoeslag op dezelfde dag leveren, maar de extra kosten zijn erg hoog.

AI-transcriptiediensten daarentegen kunnen in zeer korte tijd transcriberen.

Echt waar: korte audiobestanden zijn in enkele minuten klaar en zelfs lange bestanden in ongeveer 1 minuut!

Altijd direct transcriberen

Gebruikt u een bedrijf waar schrijvers transcriberen, dan moet u uiteraard binnen kantooruren een opdracht geven.

Moet u na kantooruren iets transcriberen, dan moet u wachten tot de volgende werkdag.

Sommige bedrijven werken ook niet op zaterdag, zondag en feestdagen.

AI-transcriptiediensten zijn in dat opzicht anders dan transcriptiebureaus: ze zijn 365 dagen per jaar, 24 uur per dag beschikbaar.

Interviews worden afhankelijk van de gesprekspartner soms ’s avonds gehouden, maar ook dan kunt u direct na afloop transcriberen.

Transcriptie in vreemde talen tegen hetzelfde bedrag

AI-transcriptiediensten zijn ook aan te raden voor transcriptie in vreemde talen!

Voor transcriptie in vreemde talen, zoals Engels, zijn andere vaardigheden nodig dan voor Japanse transcriptie, daarom zijn de tarieven van transcriptiebureaus hoger dan voor het Japans.

Ook zijn er weinig schrijvers met kennis van vreemde talen, dus het aantal bedrijven waaraan u transcriptie in een vreemde taal kunt opdragen, is beperkt.

Daarom zijn AI-transcriptiediensten aan te raden.

Met een AI-transcriptiedienst kunt u audio in een vreemde taal net zo transcriberen als Japans.

Bovendien hoeft u, anders dan bij bedrijven waar schrijvers transcriberen, geen extra kosten te betalen.

Let wel: als u vreemde talen met AI laat transcriberen, controleer dan vooraf of de taal die u wilt transcriberen wordt ondersteund.

Kies bij voorkeur een dienst die veel talen kan transcriberen, zoals “Mr. Transcription”, dat 100 talen ondersteunt.

Voordelig

Tot slot: AI-transcriptiediensten kunnen voor een lager bedrag transcriberen dan bedrijven die gespecialiseerd zijn in transcriptie.

Bij bedrijven waar schrijvers transcriberen zijn de personeelskosten hoog omdat u een specialist inschakelt, en daardoor ook de tarieven.

Bij AI-transcriptiediensten verwerkt daarentegen een computer alles, dus zijn er geen personeelskosten.

AI-transcriptiediensten werken vaak met een maandabonnement, maar het maandbedrag is doorgaans lager dan wat een bedrijf met schrijvers voor het transcriberen van één audiobestand rekent.

Hoe u een betaald abonnement van Mr. Transcription (Basis, Value, Premium) koopt.

Mr. Transcription heeft een gratis plan en betaalde plannen. We leggen met afbeeldingen uit hoe u een betaald plan van Mr. Transcription koopt.

Aanbevolen AI-transcriptiedienst: “Mr. Transcription”

Wie een AI-transcriptiedienst zoekt, kan “Mr. Transcription” overwegen.

“Mr. Transcription” is een AI-transcriptiedienst die gebruikmaakt van de nieuwste krachtige AI.

Het levert transcripties van even hoge kwaliteit als gespecialiseerde schrijvers.

Met de nieuwste AI is zelfs een lang audiobestand in ongeveer 1 minuut getranscribeerd!

Ondersteuning van 100 talen, waaronder Japans en Engels, is ook aantrekkelijk.

Het tarief ligt, afhankelijk van het aantal gebruiksminuten per maand, tussen 1.000 en 3.000 yen, veel goedkoper dan transcriptie door schrijvers.

Bovendien kunt u per dag tot 3 minuten transcriberen, zonder registratie of inloggen en gratis.

Daarnaast kunt u met een geregistreerd account tot 10 minuten per dag gratis transcriberen!

Voordat u een offerte bij een bureau aanvraagt, is het aan te raden om een deel van de audio die u wilt transcriberen met “Mr. Transcription” uit te proberen.

Als u het resultaat bekijkt, kunt u het gemakkelijker met bureaus vergelijken.

Op het resultaatscherm kunt u ook op de afspeelknop drukken om de oorspronkelijke audio per deel afzonderlijk af te spelen.

De tekst wordt meegeschoven met de afgespeelde plek in de audio, dus u kunt het resultaat handig controleren.

Als u een transcriptiebedrijf kiest

In dit artikel hebben we bedrijven voorgesteld die transcriptie (tapetranscriptie) aanbieden.

Bedrijven waar schrijvers transcriberen hebben elk hun eigen specialisaties, dus het is aan te raden om de sterke punten van elk bedrijf te kennen voordat u een opdracht geeft.

Ook AI-transcriptiediensten op basis van spraakherkennings-AI ontwikkelen zich de laatste jaren snel.

Transcriptie van even hoge kwaliteit als bij gespecialiseerde schrijvers is inmiddels mogelijk, dus waarom zou u ze niet naast bedrijven met schrijvers bekijken?

Het is aan te raden om met handige diensten comfortabel en soepel te transcriberen.