Microsoft Teams transcriberen en opnemen: snel notulen met AI

Hoe transcribeert u eigenlijk een vergadering in Microsoft Teams?

Microsoft Teams is, net als ZOOM, een veelgebruikt systeem voor webvergaderingen (videochat).

Wanneer u voor uw werk een webvergadering houdt, vraagt u zich waarschijnlijk af hoe u de vergadering transcribeert of opneemt en er notulen van maakt.

In feite heeft Microsoft Teams een ingebouwde transcriptiefunctie, waarmee u de inhoud van een webvergadering eenvoudig naar tekst kunt omzetten.

Daarnaast is het ook een aanrader om een AI-transcriptiedienst te gebruiken!

Met de standaard opnamefunctie van Microsoft Teams kunt u de audio uploaden naar een AI-transcriptiedienst en de vergadering met nog hogere nauwkeurigheid laten transcriberen!

Waarom laat u uw webvergaderingen in Teams niet eenvoudig en nauwkeurig door AI transcriberen?

[Gratis] Aanbevolen AI-dienst voor het transcriberen van webvergaderingen in Teams

Er is een dienst die wij aanraden voor het transcriberen van webvergaderingen in Microsoft Teams.

Dat is de AI-transcriptiedienst Mr. Transcription!

Mr. Transcription is een transcriptiedienst die gebruikmaakt van de nieuwste AI.

Microsoft Teams kan met de standaardfuncties ook transcriberen, maar door de opgenomen bestanden te uploaden naar Mr. Transcription zet u audio nauwkeuriger en met meer functies om naar tekst.

Bovendien beschikt Mr. Transcription over een functie voor het maken van notulen.

U kunt automatisch notulen laten maken van het getranscribeerde bestand!

De notulen kunt u downloaden in Word-formaat, zodat u ze eenvoudig in uw werk kunt gebruiken!

Ook transcriptie van vreemde talen (meer dan 100 talen) wordt ondersteund.

De transcriptie is in slechts ongeveer 1 minuut klaar, dus uw notulen zijn in een mum van tijd gereed.

Bovendien kunt u Mr. Transcription zonder registratie gratis uitproberen tot 3 minuten per dag, en als gratis lid kunt u tot 10 minuten per dag transcriberen!

Bent u op zoek naar een manier om webvergaderingen te transcriberen? Probeer dan eerst eens Mr. Transcription.

3 manieren om te transcriberen in Microsoft Teams

In Microsoft Teams, het systeem voor webvergaderingen van Microsoft, kunt u op 3 manieren transcriberen.

1. Transcriberen met de transcriptiefunctie

Microsoft Teams heeft een standaardfunctie waarmee u gesproken inhoud kunt transcriberen.

Dat is Transcriptie.

Wanneer u de transcriptiefunctie inschakelt, wordt de inhoud van de vergadering automatisch in realtime naar tekst getranscribeerd.

Daarna wordt de transcriptie na afloop van de vergadering automatisch als tekstgegevens opgeslagen.

U kunt de tekstgegevens downloaden via de desktopapp of de website van Microsoft Teams.

De transcriptiefunctie is niet beschikbaar in het gratis abonnement

Microsoft Teams heeft een gratis en een betaald abonnement, maar deze functie kunt u alleen gebruiken als u een betaald abonnement hebt aangeschaft.

Concreet hebt u een abonnement nodig zoals Office 365 of Microsoft 365.

Volgens de officiële website van Microsoft zijn dit de abonnementen waarmee u de transcriptiefunctie kunt gebruiken.

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Ondertiteling weergeven met de functie Live ondertiteling

Een andere standaardfunctie van Microsoft Teams is Live ondertiteling.

Wanneer u Live ondertiteling inschakelt, wordt de inhoud van de vergadering getranscribeerd en als ondertitel onder in het scherm weergegeven, zoals hieronder.

Live ondertiteling is gratis, maar kan niet worden opgeslagen

De functie Live ondertiteling kunt u ook in de gratis versie van Microsoft Teams gebruiken.

Daar staat wel tegenover dat u de getranscribeerde inhoud niet kunt opslaan.

Om de inhoud van een vergadering in Microsoft Teams op te slaan, hebt u een betaald abonnement nodig.

3. De vergadering opnemen en notulen maken met de AI-dienst Mr. Transcription

De manier die wij aanraden om Microsoft Teams te transcriberen, is het gebruik van Mr. Transcription.

Microsoft Teams kan met de standaardfuncties ook transcriberen, maar door de vergadering op te nemen en te uploaden naar de AI-transcriptiedienst Mr. Transcription transcribeert u nauwkeuriger en eenvoudiger!

Stap 1: De vergadering opnemen in Microsoft Teams

Wanneer u transcribeert met de AI-transcriptiedienst Mr. Transcription, gebruikt u de opnamefunctie van Microsoft Teams.

Nadat u de vergadering hebt gestart, kunt u de opnamefunctie van Microsoft Teams als volgt gebruiken.

Klik in de vergaderbediening op 'Meer acties' → 'Opnemen en transcriberen' → 'Opnemen' → 'Starten'

De opgenomen audio wordt opgeslagen in OneDrive.

(Als u de vergadering als video opneemt, wordt deze opgeslagen in SharePoint.)

Omdat de opgenomen audio en video in de cloud worden opgeslagen, moet u ze downloaden via de deelfunctie van OneDrive of SharePoint.

Daarna hoeft u het gedownloade bestand alleen nog te uploaden naar de AI-transcriptiedienst Mr. Transcription om de webvergadering eenvoudig te transcriberen.

Stap 2: Het audiobestand omzetten naar tekst met Mr. Transcription

Nadat u de vergadering hebt opgenomen en gedownload, transcribeert u deze met Mr. Transcription.

Open eerst de startpagina van Mr. Transcription, selecteer het bestand en upload het.

Zelfs bij lange bestanden is de transcriptie in slechts ongeveer 1 minuut klaar.

Wanneer de transcriptie is voltooid, wisselt het scherm en wordt het resultaat weergegeven.

U kunt het transcriptieresultaat per gedeelte afzonderlijk controleren.

Met de afspeelknop kunt u de audio van de vergadering ook per gedeelte afspelen, vanaf het punt waar die uitspraak begint.

Als u afspeelt met de speler onder in het scherm, verspringt de tekstweergave mee met het fragment dat wordt afgespeeld, zodat u het transcriptieresultaat eenvoudig kunt controleren.

Als u zich registreert en inlogt, ontvangt u een e-mail wanneer de transcriptie klaar is.

In dat geval kunt u het transcriptieresultaat bekijken via de link in de e-mail of via 'Geschiedenis' in het menu.

Stap 3: Notulen van de vergadering maken met Mr. Transcription

Zodra de transcriptie klaar is, gaat u de notulen van de vergadering maken.

Voor het maken van notulen gebruikt u de notulenfunctie van Mr. Transcription.

Onder het transcriptieresultaat staan knoppen zoals 'Samenvatten' en 'Notulen maken'.

Klik hier op 'Notulen maken' om het maken van de notulen te starten!

Binnen enkele seconden is de verwerking klaar en zijn de notulen gereed!

De gemaakte notulen kunt u downloaden in Word-formaat.

Zo eenvoudig maakt u notulen met Mr. Transcription.

Wilt u notulen maken van een webvergadering in Microsoft Teams? Probeer dan eens Mr. Transcription.

Aandachtspunten bij de opnamefunctie van Microsoft Teams

Als u de opnamefunctie van Microsoft Teams gebruikt, moet u op een aantal punten letten.

Een betaald abonnement is vereist

De opnamefunctie van Microsoft Teams is niet beschikbaar in de gratis versie.

Volgens de officiële website van Microsoft hebt u een van de volgende licenties nodig om de opnamefunctie te gebruiken.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials

Niet alle gebruikers kunnen opnemen

De opnamefunctie van Microsoft Teams kan alleen worden gebruikt door de volgende gebruikers:

• De organisator van de vergadering
• Gebruikers uit dezelfde organisatie als de organisator

Andere gebruikers kunnen de opnamefunctie niet gebruiken.

Let op: als u als gast voor een vergadering bent uitgenodigd, kunt u de opnamefunctie niet gebruiken.

Voor transcriberen en opnemen in Microsoft Teams is een betaald abonnement nodig

Zoals u ziet, hebt u een betaald abonnement nodig om de inhoud van webvergaderingen in Microsoft Teams te transcriberen of op te nemen.

Als uw bedrijf een abonnement op Microsoft Office heeft, is Teams daar in principe bij inbegrepen, maar wilt u een vergadering transcriberen op een computer zonder abonnement, dan is het ook een goed idee om een andere dienst voor webvergaderingen te gebruiken.

Met ZOOM, een concurrent van Teams, kunt u bijvoorbeeld ook met het gratis abonnement transcripties opslaan en audio opnemen.

Hoe u webvergaderingen in ZOOM transcribeert en opneemt, leggen we uit in het volgende artikel.

Hoe transcribeert u ZOOM-vergaderingen om eenvoudig notulen te maken? Aanbevolen technieken voor efficiëntere onlinevergaderingen

Uitleg over het transcriberen van webvergaderingen in ZOOM. We bespreken uitgebreid zowel de methode met de standaardfuncties van ZOOM als de combinatie met een aanbevolen transcriptietool!

Wilt u transcriptie-apps vergelijken, ook voor andere tools voor webvergaderingen dan Microsoft Teams en ZOOM? Lees dan ook het artikel 'De 10 beste apps voor het transcriberen van webvergaderingen en het maken van notulen (editie 2026)'.

Voor het transcriberen van webvergaderingen raden wij de AI-transcriptiedienst Mr. Transcription aan.

U kunt de inhoud van vergaderingen in Microsoft Teams en ZOOM nauwkeurig naar tekst omzetten. Probeer het eerst eens gratis!