Transkrypcja Teams: AI ułatwia protokoły spotkań – 3 metody!

Jak transkrybować spotkania w Microsoft Teams?

Microsoft Teams to system do spotkań internetowych (czatów wideo) szeroko stosowany obok ZOOM.

Podczas organizowania spotkań online w pracy często zastanawiamy się, jak transkrybować i nagrywać, aby tworzyć protokoły spotkań.

W rzeczywistości Microsoft Teams posiada funkcję transkrypcji, która pozwala łatwo przekształcić treść spotkania online na tekst.

Ponadto zaleca się korzystanie z „usług transkrypcji AI”!

Korzystając ze standardowej funkcji nagrywania w Microsoft Teams, możesz przesłać dźwięk do usługi transkrypcji AI, aby uzyskać jeszcze dokładniejszą transkrypcję!

Chcesz łatwo i precyzyjnie transkrybować spotkania internetowe w Teams za pomocą AI?

[Darmowe] Polecane usługi AI do transkrypcji spotkań internetowych w Teams

Istnieje polecana usługa do transkrypcji spotkań internetowych prowadzonych w Microsoft Teams.

„Mr. Transcription” to usługa transkrypcji AI, która wykorzystuje dwa najnowsze modele AI.

Microsoft Teams może transkrybować spotkania za pomocą wbudowanej funkcji, ale przesyłając nagrany plik do „Mr. Transcription”, możesz przekształcić dźwięk w tekst z większą dokładnością i funkcjonalnością.

Co więcej, „Mr. Transcription” posiada funkcję tworzenia protokołów spotkań.

Możesz automatycznie tworzyć protokoły spotkań z transkrybowanych plików!

Treść protokołu spotkania można pobrać w formacie Word, co ułatwia wykorzystanie w pracy!

Obsługuje również transkrypcję języków obcych (ponad 100 języków).

Transkrypcja zajmuje zaledwie 10 minut, więc protokół spotkania jest gotowy szybko.

Ponadto „Mr. Transcription” jest dostępny za darmo przez 3 minuty bez konieczności rejestracji i logowania!

Jeśli szukasz sposobu na transkrypcję spotkań internetowych, dlaczego nie wypróbować „Mr. Transcription”?

3 sposoby transkrypcji w Microsoft Teams

Microsoft Teams, system do spotkań internetowych firmy Microsoft, oferuje trzy metody transkrypcji.

1. Transkrypcja za pomocą funkcji transkrypcji

Microsoft Teams posiada standardową funkcję, która transkrybuje wypowiedziane treści.

Jest to funkcja „Transkrypcja”.

Po włączeniu funkcji transkrypcji, treść spotkania jest automatycznie transkrybowana na tekst w czasie rzeczywistym.

Po zakończeniu spotkania, dane tekstowe są automatycznie zapisywane jako plik tekstowy.

Dane tekstowe można pobrać z aplikacji desktopowej Microsoft Teams lub ze strony internetowej.

Funkcja transkrypcji nie jest dostępna w planie darmowym

Microsoft Teams oferuje plany darmowe i płatne, ale ta funkcja nie jest dostępna, jeśli nie wykupiono planu płatnego.

Wymaga to subskrypcji Office 365 lub Microsoft 365.

Według oficjalnej strony Microsoftu, funkcja transkrypcji jest dostępna w następujących planach:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Wyświetlanie napisów za pomocą funkcji napisów na żywo

Kolejną standardową funkcją w Microsoft Teams są „Napisy na żywo”.

Po włączeniu funkcji napisów na żywo, treść spotkania jest transkrybowana i wyświetlana jako napisy u dołu ekranu, jak pokazano poniżej.

Funkcja napisów na żywo jest darmowa, ale nie można jej zapisać

Funkcja napisów na żywo jest dostępna również w darmowej wersji Microsoft Teams.

Jednakże, nie można zapisać transkrybowanej treści.

Aby zapisać treść spotkania w Microsoft Teams, wymagana jest płatna subskrypcja.

3. Nagrywanie treści spotkania i tworzenie protokołu za pomocą usługi AI „Mr. Transcription”

Zalecanym sposobem transkrypcji spotkań w Microsoft Teams jest użycie „Mr. Transcription”.

Microsoft Teams może transkrybować spotkania za pomocą wbudowanej funkcji, ale nagrywając treść i przesyłając ją do usługi transkrypcji AI „Mr. Transcription”, można uzyskać bardziej precyzyjną i łatwą transkrypcję!

Krok 1: Nagrywanie spotkania w Microsoft Teams

Podczas transkrypcji za pomocą usługi transkrypcji AI „Mr. Transcription”, użyj funkcji nagrywania w Microsoft Teams.

Po rozpoczęciu spotkania, możesz użyć funkcji nagrywania w Microsoft Teams, wykonując następujące czynności:

W kontrolkach spotkania kliknij „Więcej akcji” → „Nagrywanie i transkrypcja” → „Nagrywaj” → „Start”

Nagrany dźwięk jest zapisywany w OneDrive.

(Jeśli nagrano jako wideo, zostanie zapisane w SharePoint)

Nagrane dane są przechowywane w chmurze, dlatego należy je pobrać za pomocą funkcji udostępniania w OneDrive lub SharePoint.

Następnie wystarczy przesłać pobrany plik do usługi transkrypcji AI „Mr. Transcription”, aby łatwo transkrybować spotkanie online.

Krok 2: Konwersja pliku audio na tekst za pomocą „Mr. Transcription”

Po nagraniu i pobraniu treści spotkania, transkrybuj ją za pomocą „Mr. Transcription”.

Najpierw otwórz stronę główną „Mr. Transcription”, wybierz plik i prześlij go.

Transkrypcja nawet długich plików zajmuje zaledwie 10 minut.

Po zakończeniu procesu transkrypcji ekran się zmieni i wyświetlone zostaną wyniki.

Jeśli korzystasz z usługi po zarejestrowaniu się i zalogowaniu, otrzymasz powiadomienie o zakończeniu transkrypcji e-mailem.

W takim przypadku możesz sprawdzić wyniki transkrypcji za pomocą linku w e-mailu lub z menu „Historia”.

Krok 3: Tworzenie protokołu spotkania za pomocą „Mr. Transcription”

Po transkrypcji, następnym krokiem jest utworzenie protokołu spotkania.

Aby utworzyć protokół spotkania, użyj funkcji tworzenia protokołu w „Mr. Transcription”.

Poniżej wyników transkrypcji znajdują się przyciski „Podsumowanie” i „Utwórz protokół”.

Naciśnięcie przycisku „Utwórz protokół” rozpocznie proces tworzenia protokołu!

Proces zakończy się w ciągu kilku sekund, a protokół będzie gotowy!

Utworzony protokół można pobrać w formacie Word.

Metoda tworzenia protokołów w „Mr. Transcription” jest tak prosta.

Jeśli chcesz stworzyć protokół ze spotkania internetowego w Microsoft Teams, dlaczego nie wypróbować „Mr. Transcription”?

Uwagi dotyczące funkcji nagrywania w Microsoft Teams

Korzystając z funkcji nagrywania w Microsoft Teams, należy zwrócić uwagę na kilka kwestii.

Wymagana jest płatna subskrypcja

Funkcja nagrywania w Microsoft Teams nie jest dostępna w wersji darmowej.

Według oficjalnej strony Microsoftu, do korzystania z funkcji nagrywania wymagane są następujące licencje:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium lub Business Essentials

Ograniczona liczba użytkowników, którzy mogą nagrywać

Funkcja nagrywania w Microsoft Teams jest dostępna tylko dla:</p

■ Usługa transkrypcji AI „Pan Transscription”

„Pan Transkrypcja” to narzędzie do transkrypcji online, z którego można korzystać od zera początkowego kosztu i 1000 jenów miesięcznie (* dostępna bezpłatna wersja).

• Obsługuje ponad 20 formatów plików, takich jak audio, wideo i obrazy
• Może być używany zarówno z komputera, jak i smartfona
• Obsługuje terminy techniczne, takie jak opieka medyczna, IT i opieka długoterminowa
• Obsługuje tworzenie plików napisów i separację głośników
• Obsługuje transkrypcję w około 100 językach, w tym angielskim, chińskim, japońskim, koreańskim, niemieckim, francuskim, włoskim itp.

Aby z niego skorzystać, wystarczy przesłać plik audio ze strony. Tekst transkrypcji jest dostępny w sekundach do kilkudziesięciu minut.
Możesz z niego korzystać za darmo, jeśli transkrybujesz go przez maksymalnie 10 minut, więc spróbuj raz.

To „Pan Transkrypcja”, który może z łatwością dokonać transkrypcji z audio, wideo i obrazów. Transkrypcja umożliwia transkrypcję do 10 minut za darmo. Możesz kopiować, pobierać, wyszukiwać, usuwać itp. transkrybowany tekst. Możesz także tworzyć pliki z napisami, które idealnie nadają się do transkrypcji filmów z wywiadów.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com