Como transcrever gravações de áudio: método fácil passo a passo

Quero transcrever o arquivo de áudio que gravei, mas digitar tudo sozinho dá muito trabalho...

Para quem está nessa situação, explicamos como transcrever facilmente os dados de um arquivo de áudio gravado.

Transcrever manualmente gravações de áudio de reuniões ou entrevistas dá muito trabalho.

Antes, a única opção era reproduzir o arquivo de áudio e digitar o conteúdo no teclado, mas hoje é diferente.

Com serviços de transcrição por IA, como o Mr. Transcription, e outras ferramentas práticas, é possível transcrever com facilidade!

Neste artigo, apresentamos métodos como:

• serviço de transcrição por IA
• recursos padrão do Windows e do Mac
• Documentos Google

A seguir, explicamos em detalhes os métodos de transcrição de arquivos de áudio, para que sirvam de referência na sua transcrição.

Transcrever dados de áudio gravados

Primeiro, uma breve explicação sobre os métodos para transformar dados de áudio em arquivo de texto.

Métodos para transcrever arquivos e dados de áudio

Há vários métodos para transformar um arquivo de áudio gravado em dados de texto.

• Usar um serviço de transcrição por IA
• Transcrever com os recursos padrão do Windows e do Mac
• Usar o recurso de reconhecimento de voz dos Documentos Google

Antes, para transcrever dados de áudio, a única opção era ouvir o arquivo em um player de áudio e digitar o conteúdo no teclado.

Digitar por conta própria exigia tempo e esforço, e terceirizar para um transcritor profissional custava caro.

Hoje, porém, com o avanço da tecnologia de reconhecimento de voz por IA, é possível converter dados de áudio em arquivo de texto de forma rápida e precisa usando um serviço de transcrição por IA.

Além disso, os serviços de transcrição por IA também podem ser usados gratuitamente.

Para transcrever arquivos de áudio gravados em reuniões, entrevistas e situações semelhantes, recomendamos começar testando um serviço de transcrição por IA.

Para dados de áudio já gravados, um serviço de transcrição por IA funciona melhor

O recurso de converter áudio em texto também está presente em PCs com Windows e Mac, e em smartphones iPhone e Android.

No entanto, em todos esses casos, o que vem instalado é apenas o recurso de transcrever voz em tempo real.

Para reuniões, entrevistas e situações semelhantes, se você quer transcrever dados de áudio já gravados, recomendamos um serviço de transcrição por IA fácil de usar direto no navegador.

O serviço de transcrição por IA é mais preciso do que os recursos padrão

O serviço de transcrição por IA transcreve o arquivo de áudio gravado depois que você o envia.

A transcrição em tempo real pode apresentar erros ou pular trechos por causa da capacidade de processamento.

Se você transcrever o arquivo de áudio já gravado com um serviço de transcrição por IA, não precisa se preocupar com isso.

Para uma transcrição de alta precisão, recomendamos um serviço de transcrição por IA!

Para transcrever dados de áudio, use o Mr. Transcription

Há um serviço recomendado para quem procura um método de transcrever arquivos de áudio.

É o serviço de transcrição por IA Mr. Transcription.

O Mr. Transcription é um serviço de transcrição por IA que adota a IA mais recente e foi criado no Japão.

Ele transcreve arquivos de áudio de reuniões e entrevistas e também é compatível com vídeos, imagens e PDFs.

7 melhores aplicativos de OCR para transcrever imagens, PDFs e fotos em texto (com opções gratuitas) – edição 2026

Comparamos 7 aplicativos de OCR recomendados para transformar imagens, PDFs e fotos em texto, considerando limite gratuito, precisão e suporte a escrita à mão. Também explicamos como extrair texto de fotos de celular, documentos digitalizados e capturas de tela e como aproveitá-lo.

Transcrição rápida, precisa e prática com a IA mais recente

O ponto principal ao transcrever arquivos de áudio é que a IA mais recente permite transcrever com praticidade.

Com a IA de reconhecimento de voz mais recente, mesmo dados de áudio longos podem ser transcritos em apenas cerca de 1 minuto!

Com o recurso de código de tempo, também é possível transcrever reuniões com praticidade.

Além disso, há suporte para 100 idiomas, então também é possível transcrever arquivos de áudio em idiomas estrangeiros.

Além disso, no Mr. Transcription, com o cadastro gratuito, é possível transcrever até 10 minutos por dia de graça.

※Se precisar transcrever áudios com mais de 10 minutos, é possível conferir os planos pagos na página de preços.

Se você está em dúvida sobre como converter áudio em texto, que tal começar usando o Mr. Transcription, que pode ser usado gratuitamente?

Passo a passo para transcrever um arquivo de áudio com um serviço de transcrição por IA

A partir daqui, explicamos em detalhes como transcrever os dados de um arquivo de áudio gravado.

Primeiro, veja o passo a passo para transcrever um arquivo de áudio em dados de texto com o serviço de transcrição por IA Mr. Transcription.

1. Abrir a página inicial do Mr. Transcription

O Mr. Transcription é especialmente fácil de usar, mesmo entre os serviços de transcrição por IA.

A operação é simples: basta enviar o arquivo de áudio gravado pela página inicial.

Primeiro, abra por este link a página inicial do Mr. Transcription.

2. Enviar o arquivo de áudio

Arraste e solte o arquivo ou clique em “Selecionar arquivo” para enviá-lo.

Estes são os formatos de arquivo de áudio compatíveis com o Mr. Transcription.

• mp3
• wav
• wma
• m4a
• aifc
• flac
• aac
• aiff
• aifc

※Até 90 minutos e 1 GB por arquivo

Áudios com mais de 90 minutos podem ser enviados se o arquivo for dividido.

O método de divisão é explicado neste artigo: “[Dividir MP3] Como aproveitar ao máximo o tempo de transcrição do Mr. Transcription”.

Vale a pena conferir também.

Arquivos compatíveis e tamanhos de arquivo aceitos pelo Mr. Transcription. Como converter arquivos não compatíveis

Explicamos quais arquivos o Mr. Transcription aceita e o que fazer quando o arquivo não é compatível.

O método detalhado de transcrição para cada formato de arquivo é apresentado em artigos específicos. Vale a pena conferir também.

• Como transcrever arquivos MP3
• Como transcrever arquivos WAV gratuitamente
• Como transcrever arquivos WMA
• Como transcrever arquivos m4a (Memos de Voz do iPhone)

A transcrição de gravações usada em documentos judiciais e similares é explicada no artigo “[Atualizado 2026] Transcreva gravações de graça! Como transcrever arquivos de áudio com facilidade”. Vale a pena conferir também.

A transcrição de áudio gravado em gravadores IC e gravadores de voz é explicada no artigo “Como transcrever gratuitamente o áudio de gravadores IC e gravadores de voz”. Recomendamos a leitura.

3. Início do processamento

Ao clicar no botão “Enviar”, o processamento começa automaticamente.

Você é avisado por e-mail quando a transcrição termina, então, depois do envio, não há problema em fechar a página.

※Para transcrever de graça sem se cadastrar nem fazer login, não feche a página inicial e aguarde o resultado aparecer.

4. Transcrição concluída

Quando a transcrição termina, é possível conferir o resultado na página “Histórico”.

Além disso, se você deixar a página inicial aberta, o resultado da transcrição aparece diretamente nela.

O resultado da transcrição pode ser selecionado e copiado ou baixado pelo botão “Baixar”.

O resultado da transcrição pode ser conferido por partes, como mostrado abaixo.

Ao clicar no botão de reprodução, é possível ouvir o áudio daquela parte.

Também é possível editar o resultado da transcrição por partes.

Além disso, ao clicar nos botões “Resumo” ou “Ata de reunião”, é possível resumir o conteúdo da transcrição ou criar uma ata com a IA mais recente.

※Para mais detalhes sobre as funções de resumo e de criação de atas, veja o artigo abaixo.

[Grátis] Mr. Transcription ganha resumo por IA e criação de atas de reunião! Veja como usar em detalhes

O Mr. Transcription ganhou recursos de resumo por IA e de criação de atas de reunião! Com eles, é fácil resumir textos longos transcritos a partir de áudio. A ata da reunião também pode ser criada com um clique! O trabalho diário, os estudos e a organização de informações ficam mais fluidos...

Isso conclui o passo a passo para transcrever dados de áudio com o Mr. Transcription.

Para uma explicação mais detalhada do uso, veja o artigo “Guia de uso do Mr. Transcription [do cadastro à transcrição concluída]”. Vale a pena conferir também.

É só enviar o arquivo, então que tal transcrever os seus dados de áudio com o Mr. Transcription?

Passo a passo para transcrever dados de áudio com os recursos padrão do Windows e do Mac

Em computadores com Windows ou Mac, é possível transcrever dados de áudio em arquivo de texto com os recursos padrão.

Mr. Transcription e outros serviços de transcrição por IA são mais práticos; em comparação com eles, os recursos padrão têm estas desvantagens:

• configuração trabalhosa
• menor precisão na transcrição

Por outro lado, eles têm a vantagem de funcionar mesmo sem conexão com a internet.

Aqui, explicamos de forma simples como transcrever dados de áudio com os recursos padrão do Windows e do Mac.

Transcrição com os recursos padrão do PC com Windows

※Aqui, a explicação usa o Windows 10.

Para transcrever um arquivo de áudio com os recursos padrão de um PC com Windows, primeiro é preciso preparar o recurso de reconhecimento de voz.

1. Preparar o recurso de reconhecimento de voz

Para usar o reconhecimento de voz, abra o menu Iniciar e selecione “Facilidade de Acesso do Windows”.

Em seguida, clique em “Reconhecimento de Fala do Windows” para abri-lo.

Na primeira vez que usar o reconhecimento de voz, é necessário fazer a configuração.

Ao iniciar o “Reconhecimento de Fala do Windows” pela primeira vez, a tela de configuração abre automaticamente.

Na configuração, primeiro selecione o microfone que será usado.

Depois, leia em voz alta o texto exibido para que o computador reconheça a sua voz como dados.

Quando o computador aprende características como sotaque, entonação e timbre de voz, a transcrição fica com melhor qualidade.

※Por isso, ele tem dificuldade em reconhecer a voz de várias pessoas.

Agora o “Reconhecimento de Fala do Windows” está pronto para uso.

2. Digitar usando o reconhecimento de voz

Para transcrever de fato com esse recurso, usa-se um editor de texto (como o Bloco de Notas ou o Word).

Aqui, como exemplo, abrimos o Bloco de Notas.

Com o Bloco de Notas aberto, inicie o “Reconhecimento de Fala do Windows”.

Nesse estado, ao falar no microfone, o que for dito é transcrito.

Por exemplo, ao dizer “こんにちは”, o texto foi reconhecido como mostrado abaixo.

Por fim, salve o arquivo da mesma forma que você faz normalmente no Bloco de Notas, no Word ou em outros programas.

Isso conclui o passo a passo para transcrever áudio com os recursos padrão do Windows.

Transcrever áudio já gravado exige uma configuração especial

O reconhecimento de voz padrão do Windows é um recurso feito, em princípio, para transcrever em tempo real, por isso tem dificuldade em transcrever dados de áudio gravados com antecedência.

Para transcrever dados de áudio já gravados, é necessária uma configuração especial: “fazer com que o Reconhecimento de Fala do Windows reconheça o som que está sendo reproduzido no computador”.

Especificamente:

Configurações: Som → Gravação → clique com o botão direito em “Mixagem estéreo” → Definir como dispositivo padrão: ON

Com essa configuração, os dados de áudio já gravados passam a ser “ouvidos” pelo Reconhecimento de Fala do Windows.

No entanto, essa configuração é indicada para usuários avançados.

Para transcrever arquivos de áudio com mais facilidade, recomendamos serviços de transcrição por IA, como o Mr. Transcription.

Transcrição com os recursos padrão do Mac

Assim como no Windows, o Mac também permite transcrever com os recursos padrão.

1. Ativar o recurso de ditado

Para transcrever com os recursos padrão do Mac, primeiro ative o recurso de ditado.

“Preferências do Sistema” – depois de abri-las, vá até “Teclado”, onde o “Ditado” deve ser configurado da seguinte forma:

• Ditado: ON
• Usar Ditado Avançado: ON
• Idioma: adicionar idioma (inglês dos EUA / do Reino Unido) ※1
• Atalho: definir a tecla de ativação (o padrão é pressionar a tecla Fn duas vezes)

※1 Com apenas o japonês, é difícil digitar letras do alfabeto, por isso recomendamos adicionar também o inglês.

2. Digitar usando o reconhecimento de voz

Ao pressionar o atalho definido (no exemplo acima, a tecla Fn duas vezes), o microfone aparece.

Nesse estado, abra um aplicativo como “Notas” e fale, e você poderá inserir texto por voz.

Para transcrever áudio já gravado, é necessário um “dispositivo de som virtual”

No entanto, essa configuração, assim como o reconhecimento de voz do Windows, serve para reconhecimento de voz em tempo real.

Para transcrever arquivos de dados de áudio já gravados, é necessário um software chamado “dispositivo de som virtual”.

No Mac, transcrever apenas com os recursos padrão também é algo para usuários avançados.

Para transcrever áudio com mais praticidade, recomendamos serviços de transcrição por IA, como o Mr. Transcription.

5 melhores ferramentas e programas de transcrição para MacBook e iMac (também além dos Documentos Google)

Para quem procura um aplicativo de transcrição para Mac, apresentamos ferramentas práticas que transformam áudio, vídeo e imagens em texto. Também explicamos como usar o ditado padrão do Mac e como transcrever de graça com os Documentos Google.

Transcrição com os Documentos Google

O recurso de reconhecimento de voz dos Documentos Google também permite transcrever em tempo real.

1. Ativar a digitação por voz

Com um documento aberto nos Documentos Google, no menu “Ferramentas” selecione “Digitação por voz”.

Em seguida, aparece o ícone de microfone.

2. Digitar usando o reconhecimento de voz

Ao clicar, o microfone fica vermelho e pronto para reconhecer a voz.

Nesse estado, ao falar no microfone, a voz é reconhecida e o texto é digitado.

Clicar no microfone novamente encerra a digitação por voz.

Pronto, a transcrição nos Documentos Google foi feita.

[Grátis] 4 maneiras fáceis de transcrever nos Documentos Google

Para quem quer dominar a digitação por voz dos Documentos Google, explicamos em detalhes como fazer transcrição em tempo real, converter dados de áudio em texto, criar atas de reuniões on-line e extrair texto de imagens e PDFs.

No entanto, esse recurso também serve para entrada em tempo real, como no Windows e no Mac.

Por isso, para transcrever dados de áudio já gravados, são necessários os mesmos truques usados com os recursos padrão do Windows e do Mac.

Se a configuração for trabalhosa, vale considerar o uso de um serviço de transcrição por IA, como o Mr. Transcription.

Que tal transcrever arquivos de áudio com praticidade usando um serviço de transcrição por IA?

Há vários métodos para transcrever os dados de um arquivo de áudio.

O mais prático deles é usar um serviço de transcrição por IA.

Se você está em dúvida sobre como transcrever áudio gravado, que tal começar com os serviços de transcrição por IA, como o Mr. Transcription, que pode ser usado de graça?