Suokoshi, kebatori e seibun: os 3 formatos de transcrição

Quero saber mais sobre “suokoshi”, “kebatori” e “seibun” na transcrição de áudio!

Na transcrição de áudio (mojiokoshi ou tape-okoshi, em japonês), é importante entender os três formatos “suokoshi”, “kebatori” e “seibun”.

Em reuniões, entrevistas e pesquisas, como na elaboração de atas, na produção de matérias de entrevista e na análise de áudio para pesquisa, converter voz em texto é cada vez mais comum no mundo dos negócios atual.

No entanto, na hora de transcrever, muita gente fica em dúvida sobre qual formato escolher.

Se o formato adequado não for escolhido, o texto transcrito pode não trazer o resultado esperado.

Este artigo explica em detalhes as diferenças e as características de suokoshi, kebatori e seibun, e em que situações cada um é usado.

Ao terminar a leitura, você certamente encontrará o formato de transcrição ideal para o seu uso!

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Conceitos básicos de “suokoshi”, “kebatori” e “seibun” na transcrição de áudio

Primeiro, vamos explicar de forma simples os conceitos básicos de

• suokoshi (素起こし)
• kebatori (ケバ取り)
• seibun (整文)

que são importantes na transcrição de áudio.

O que é transcrição (mojiokoshi / tape-okoshi)

“Mojiokoshi” e “tape-okoshi” são, basicamente, termos usados com o mesmo significado.

Antigamente, os meios de gravação mais comuns eram fitas cassete e MiniDisc, por isso o trabalho era chamado de “tape-okoshi” (transcrição de fita).

Hoje, como os arquivos de áudio digitais se tornaram comuns, o termo “mojiokoshi” passou a ser o mais usado.

Ambos se referem ao “trabalho de converter um áudio gravado em texto”.

Antes, o trabalho era feito digitando no teclado, mas nos últimos anos a transcrição automática com IA se tornou a principal.

Um trabalho que antes precisava ser encomendado a empresas especializadas agora pode ser concluído em pouco tempo com um serviço de IA.

A transcrição se divide em três tipos: suokoshi, kebatori e seibun.

Por que a transcrição se divide em três tipos: suokoshi, kebatori e seibun

Existe um motivo para a transcrição se dividir em três formatos.

Mesmo que se diga apenas “passar o áudio para texto”, o grau de acabamento e a qualidade exigidos variam bastante conforme o uso.

Quando o texto é usado como prova legal, a exatidão palavra por palavra é essencial, mas, em uma ata de reunião comum, a facilidade de leitura tem prioridade.

Para uso em publicações, é necessário um alto nível de acabamento.

Também há grande diferença de custo e de tempo conforme o formato.

Escolhendo o formato adequado, é possível reduzir custo e esforço e, ao mesmo tempo, garantir a qualidade que atende ao objetivo.

Classificação padrão do setor de transcrição

No setor ligado à transcrição de áudio, as classificações

• Suokoshi (素起こし)
• Kebatori (ケバ取り)
• Seibun (整文)

são os três tipos usados como padrão.

Ao transcrever um áudio, é importante definir com clareza qual desses três formatos se deseja.

O formato ideal varia conforme o uso, por isso recomendamos mudar o método de acordo com a forma como o texto transcrito será utilizado.

A seguir, vamos ver as características de cada um: suokoshi, kebatori e seibun!

O que é suokoshi? Características desse formato de transcrição

Primeiro, vamos explicar as características e os pontos principais do suokoshi.

Características do suokoshi: transcrever exatamente como foi dito

Suokoshi (素起こし) é o formato de transcrição que converte o áudio gravado em texto palavra por palavra, exatamente como foi dito.

Como sugere o caractere “素” (“sem adornos”), o conteúdo do áudio é escrito como está, sem nenhum tratamento.

Sua característica é registrar tudo o que o falante realmente disse, incluindo hesitações e erros de fala.

Por ser um método de registro que não deixa escapar nenhuma palavra, é um formato de transcrição que prioriza a reprodução completa do áudio.

Elementos registrados no suokoshi

No suokoshi, os elementos a seguir também são todos transcritos e registrados.

• Hesitações como “ah”, “é…” e “hum”
• Expressões repetidas, como “o, o, o, bem…”
• Interjeições e exclamações como “entendi” e “é verdade”
• Trechos em que o falante se corrigiu no meio da fala
• Frases incompletas, como “é… sobre a reunião da semana que vem, não, do mês que vem…”
• Risadas, tosses e suspiros

Ao transcrever dessa forma os trechos de hesitação e os elementos não verbais, é possível registrar em texto as emoções e a situação do falante.

Em que situações o suokoshi é necessário?

A característica do suokoshi é que ele deixa a menor margem para o julgamento subjetivo de quem faz o trabalho.

Por isso, ele é usado em finalidades em que a objetividade e a exatidão são mais valorizadas.

O suokoshi é especialmente importante em materiais de prova em tribunal, como as transcrições de gravações usadas em processos judiciais.

Ele também é escolhido quando é preciso registrar com exatidão depoimentos e declarações.

Se o conteúdo da fala for alterado, por menos que seja, o valor como prova se perde; por isso, em usos jurídicos, o método do suokoshi é definido de forma rigorosa.

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O suokoshi também é muito usado em dados de entrevistas para pesquisa.

Em pesquisas de linguística e psicologia, hesitações e autocorreções também são objetos importantes de análise.

Além disso, o suokoshi é adequado quando se deseja analisar as características e os hábitos do falante.

Em usos em que a exatidão do conteúdo é a maior prioridade, o suokoshi é o formato mais confiável.

A relação entre o suokoshi e a transcrição de áudio

O suokoshi é o formato mais básico da transcrição de áudio.

Os outros dois formatos (kebatori e seibun) podem ser considerados versões editadas e tratadas a partir do suokoshi.

Primeiro o conteúdo do áudio é totalmente convertido em texto no suokoshi e, depois, se necessário, aplica-se o tratamento de kebatori ou de seibun.

A característica do suokoshi é priorizar ao máximo a integralidade e a fidelidade.

É um formato de transcrição que combina muito bem com a transcrição feita por reconhecimento de voz com IA.

Exemplo prático de suokoshi

Vamos comparar um áudio real com o resultado do suokoshi.

Áudio: “É… sobre a reunião da semana que vem, ah, não, do mês que vem, bem, o número de participantes, hã… eu gostaria de confirmar”

Resultado do suokoshi: “É… sobre a reunião da semana que vem, ah, não, do mês que vem, bem, o número de participantes, hã… eu gostaria de confirmar”

Assim, as hesitações e as autocorreções também são transcritas e registradas exatamente como foram ditas.

O nível de detalhe do registro varia conforme o uso e o pedido de quem solicita.

Mesmo no suokoshi, às vezes não se registram sons curtos como “ah” e “é…” que não afetam o sentido.

No entanto, quando é necessária uma transcrição rigorosa, como em registros jurídicos, exige-se registrar também esses trechos.

[Recomendado: IA!] O suokoshi é o método de transcrição mais difícil

O suokoshi parece fácil à primeira vista, mas na verdade é o método de transcrição mais difícil entre os três.

Como é preciso transcrever o áudio exatamente como está, mesmo os trechos difíceis de entender exigem reproduzir o áudio várias vezes para conferir o conteúdo.

Em situações em que várias pessoas falam ao mesmo tempo, identificar os falantes fica ainda mais difícil.

Manter a concentração e a exatidão ao mesmo tempo exige bastante habilidade e experiência.

Por isso, recomendamos fazer o suokoshi com um serviço de transcrição com IA.

Com um serviço de transcrição com IA, é muito mais fácil converter o áudio em texto do que ouvindo e digitando no teclado.

Se você tem dúvidas sobre como fazer o suokoshi, que tal transcrever automaticamente com o Mr. Transcription?

O que é kebatori? Explicação do método de transcrição mais usado

Agora, vamos explicar que tipo de método de transcrição é o kebatori.

Características do kebatori e o significado de “keba”

Kebatori (ケバ取り) é o formato de transcrição que remove as partes desnecessárias ao converter o áudio em texto, para facilitar a leitura.

“Keba” (literalmente, “felpa”) refere-se a elementos desnecessários em um texto, como hesitações sem sentido e repetições inúteis.

Ao remover os elementos desnecessários, é possível deixar o texto fácil de entender.

O kebatori é um formato de transcrição prático, que equilibra a facilidade de leitura e o conteúdo original da fala.

O ponto é remover moderadamente os vícios típicos da língua falada, mantendo a intenção e o clima da fala do falante.

Elementos removidos ou organizados no kebatori

No kebatori, os elementos sem sentido ou desnecessários são removidos ou organizados conforme a necessidade.

• Exclusão de hesitações sem sentido, como “ah”, “é…” e “hum”
• Organização de repetições sem sentido, como “o o o”
• Trechos que fogem do assunto principal (excluídos conforme a necessidade)
• Cacoetes inconscientes, como “quer dizer” e “tipo assim”
• Uso excessivo de conjunções, como “e, e, mas”
• Pigarros e sons de preenchimento que não afetam o sentido

No entanto, decidir o que remover e o que manter exige habilidade especializada.

É preciso entender a intenção do falante e identificar adequadamente as partes desnecessárias.

Elementos mantidos no kebatori

Por outro lado, também há elementos que são mantidos ativamente ao transcrever em kebatori.

• Interjeições como “entendi” e “é verdade”
• Palavras que expressam a emoção do falante, como o “realmente” em “estou realmente com problemas”
• Trechos que indicam ênfase ou emoção

Além disso, há elementos que são parcialmente apagados e parcialmente mantidos.

Por exemplo, em correções importantes como “a reunião da semana que vem, não, do mês que vem”, registra-se apenas o conteúdo depois da correção.

Repetições necessárias pelo contexto, como “uma reunião importante, importante”, às vezes também são mantidas.

Critérios e regras de julgamento do kebatori

Ao decidir o que manter e o que cortar, o mais importante é não prejudicar o sentido do texto.

O texto é editado para que o que o falante quer transmitir chegue com exatidão ao leitor.

Manter adequadamente a intenção e a emoção do falante também é um critério de julgamento importante.

Busca-se equilibrar a melhora da facilidade de leitura com a exatidão do conteúdo.

Em caso de dúvida, dá-se prioridade a manter mais informações.

Em que situações o kebatori é usado?

Na elaboração de atas de reunião em geral, o kebatori é o mais usado, pois registra o conteúdo da reunião com exatidão e o mantém em uma forma fácil de ler.

O kebatori também é adequado como anotações que servem de base para matérias de entrevista.

Ele pode ser aproveitado como texto organizado antes de a matéria ser escrita.

Materiais de seminários e palestras e a documentação de conteúdos de treinamentos também costumam usar o kebatori.

Em registros de reuniões de negócios on-line, o kebatori também é escolhido para compartilhar informações com eficiência.

Com o kebatori, é possível registrar de uma forma que facilita a conferência do conteúdo pelos participantes depois.

3 formas de transcrever reuniões on-line! Como agilizar a elaboração de atas?

Explicamos, com imagens, como transcrever reuniões on-line por ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet. Também apresentamos o passo a passo detalhado e dicas para escolher.

[Reuniões matinais e reuniões periódicas] O kebatori também é ideal para registrar reuniões não on-line

Além disso, o formato kebatori também é ideal para transcrever reuniões que não são on-line, como reuniões matinais (chorei) e reuniões periódicas.

Até agora, ao contrário das reuniões on-line por ZOOM ou Microsoft Teams, era difícil deixar por escrito o conteúdo de reuniões presenciais.

Mas, hoje, com as ferramentas de IA mais recentes, é possível transcrever o conteúdo de reuniões matinais e periódicas e elaborar atas com facilidade.

Com um registro escrito detalhado, também é possível esclarecer instruções e evitar problemas do tipo “disse / não disse”.

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A relação entre o kebatori e a transcrição de áudio

O kebatori é o formato mais usado na transcrição de áudio.

Como equilibra praticidade e facilidade de leitura, é o formato usado como padrão na transcrição para fins comerciais.

O texto em kebatori é criado removendo as partes desnecessárias do suokoshi.

Ele não exige técnicas de edição tão avançadas quanto o seibun, e também não custa tanto nem leva tanto tempo.

Também é possível fazer o kebatori por conta própria, a partir de um texto transcrito com um serviço de transcrição com IA.

Exemplo prático de kebatori

Vamos ver também um exemplo real de transcrição em kebatori.

Áudio: “É… sobre a reunião da semana que vem, ah, não, do mês que vem, bem, o número de participantes, hã… eu gostaria de confirmar”

Resultado do kebatori: “Sobre a reunião do mês que vem, o número de participantes, eu gostaria de confirmar”

Assim, no kebatori, do áudio gravado são removidos apenas os trechos sem significado, como

• é…
• ah, não
• bem
• hã…

e a transcrição é feita assim.

Além disso, partes em linguagem falada (coloquial) são mantidas como estão.

Dicas e formas de agilizar o trabalho de kebatori

Para fazer o kebatori com eficiência, é importante primeiro ouvir o áudio inteiro.

Só depois de entender o fluxo da fala e os pontos importantes é que se passa à edição.

Um erro comum é apagar correções importantes.

Em correções como “semana que vem, não, mês que vem”, é preciso manter apenas a informação correta.

Com um serviço de transcrição que usa IA, o trabalho de kebatori também fica muito mais eficiente.

Que tal você também usar o Mr. Transcription para transcrever com eficiência?

O que é seibun? Características de um método avançado de transcrição

A seguir, vamos explicar as características do seibun.

Características e objetivo do seibun

Seibun (整文) é o formato de transcrição que edita o conteúdo transcrito do áudio até obter um texto acabado, o mais fácil de entender para o leitor.

Elimina-se a prolixidade e a ambiguidade típicas da língua falada, deixando um texto adequado como língua escrita.

O objetivo é editar o texto para facilitar a leitura, de modo que o conteúdo seja compreendido com clareza.

É um formato de transcrição muito avançado, que visa a qualidade de nível editorial.

Características do trabalho de edição no seibun

Ao transcrever em seibun, são necessárias correções e ajustes gramaticais.

Sujeitos e predicados que ficavam ambíguos na fala são esclarecidos, e as frases são completadas.

Mudar a ordem das palavras para facilitar a leitura

No seibun, a ordem das palavras é ajustada para uma estrutura de frase mais fácil de ler.

“Ontem, na reunião, o diretor, sobre as vendas, falou”

Uma ordem de palavras pouco natural como essa é ajustada

“Na reunião de ontem, o diretor falou sobre as vendas”

para uma ordem natural, como neste exemplo.

Editar expressões prolixas para facilitar a leitura

No seibun, tornar concisas as expressões prolixas também é um trabalho importante.

“…é o que quero dizer, mas, em resumo, …”

Expressões rebuscadas como essa são simplificadas

“…ou seja, …”

para ficarem concisas, como neste exemplo.

Outros pontos de edição do seibun

Além disso, são feitas edições como:

• Converter a língua falada em língua escrita, por exemplo de “acho que é…, né” para “considera-se que…”
• Reordenar inversões e construções semelhantes
• Unificar o estilo entre o “dearu-chō” (「である調」, estilo formal) e o “desu-masu-chō” (「です・ます調」, estilo polido)
• Trocar termos técnicos por palavras mais compreensíveis, conforme o leitor

entre outras.

Em que situações o seibun é usado?

O seibun é usado, acima de tudo, em publicações e documentos de uso oficial.

Para uso em publicações como livros e revistas ou em matérias de sites oficiais, é preciso um texto fácil de ler para o leitor.

O seibun também é, naturalmente, escolhido para documentos divulgados como posição oficial de empresas e organizações, atas de assembleias de acionistas e registros de conselhos de administração.

Ele é usado ainda em documentos oficiais de órgãos públicos e em documentos públicos como relatórios anuais e livros brancos.

Exemplo prático de seibun

Também apresentamos um exemplo de transcrição em seibun.

Áudio: “É… sobre a reunião da semana que vem, ah, não, do mês que vem, bem, o número de participantes, hã… eu gostaria de confirmar”

Resultado do seibun: “Sobre a reunião do mês que vem, gostaria de confirmar o número de participantes.”

Comparado ao áudio original, nota-se que, além de excluir as partes sem sentido, como “é…” e “ah, não”, o texto foi bastante reescrito.

No entanto, também se vê que o conteúdo e o sentido do texto em si não mudaram.

A relação entre o seibun e a transcrição de áudio

O seibun é, dentro da transcrição de áudio, o formato mais avançado e de maior acabamento.

Diferentemente do suokoshi e do kebatori, exige um trabalho de edição que vai além de simplesmente converter o áudio em texto.

Pode-se dizer que é um formato indispensável para a elaboração de documentos de alta qualidade.

Exige custo e tempo, mas o resultado vale o investimento.

Como é um trabalho muito trabalhoso, é importante reduzir ao máximo o tempo e o esforço nas etapas em que isso for possível.

Ao criar o rascunho para o seibun, usar o serviço de transcrição com IA Mr. Transcription permite avançar o trabalho com mais fluidez.

Suokoshi, kebatori e seibun | Comparação de exemplos dos 3 tipos de transcrição

Vamos comparar os resultados dos três tipos de transcrição apresentados como exemplo.

Áudio: “É… sobre a reunião da semana que vem, ah, não, do mês que vem, bem, o número de participantes, hã… eu gostaria de confirmar”

Resultado do suokoshi: “É… sobre a reunião da semana que vem, ah, não, do mês que vem, bem, o número de participantes, hã… eu gostaria de confirmar”

Resultado do kebatori: “Sobre a reunião do mês que vem, o número de participantes, eu gostaria de confirmar”

Resultado do seibun: “Sobre a reunião do mês que vem, gostaria de confirmar o número de participantes.”

No suokoshi, vê-se que o conteúdo do áudio é transcrito exatamente como está.

Já no kebatori e no seibun, vê-se que as partes desnecessárias são removidas e o conteúdo é editado conforme o uso e o objetivo de cada um.

Em qualquer método de transcrição, usar uma ferramenta de IA permite avançar o trabalho de forma rápida e fluida.

Que tal você também experimentar a conversão automática de áudio em texto com o serviço de transcrição com IA Mr. Transcription?

Como fazer a transcrição de áudio com eficiência?

Problemas da transcrição tradicional

A transcrição feita até hoje tinha muitos desafios.

Transcrever ouvindo o áudio e digitando no teclado exige de 4 a 6 horas de trabalho para cada hora de áudio.

Outro grande problema era que a qualidade variava conforme a habilidade e a experiência de quem fazia o trabalho.

Encomendar a empresas especializadas também custava caro, o que tornava mais difícil aproveitar os dados de áudio.

O prazo de entrega também era longo, de alguns dias a algumas semanas.

Resolva os problemas da transcrição com a tecnologia de IA!

Por isso, recomendamos usar um serviço de transcrição com IA.

Com o aumento da precisão da tecnologia de reconhecimento automático de voz, tornou-se possível converter áudio em texto com altíssima precisão.

A velocidade de processamento também melhorou muito.

Mesmo áudios longos são transcritos em apenas cerca de 1 minuto.

Use serviços de IA na transcrição de áudio

Os serviços de transcrição com IA podem ser usados nos três formatos.

Especialmente no suokoshi, basta usar diretamente o resultado gerado pelo serviço de transcrição com IA.

Como a IA não faz julgamentos subjetivos como os humanos, é possível obter um suokoshi objetivo.

No kebatori e no seibun também, editando o resultado da IA como base, é possível criar textos de alta qualidade com muito mais eficiência do que antes.

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O Mr. Transcription é um serviço de transcrição com IA que pode ser usado nos três tipos: suokoshi, kebatori e seibun.

Com o mecanismo de reconhecimento de voz por IA mais recente, mesmo áudios longos são transcritos com alta precisão em apenas cerca de 1 minuto.

Ele proporciona grande economia de tempo na transcrição de áreas variadas, como atas de reunião, matérias de entrevista e pesquisas acadêmicas.

Com a transcrição objetiva, própria da IA, é possível evitar erros humanos.

Depois de transcrever com a IA, basta conferir ouvindo o áudio original para concluir a conversão em texto sem complicações.

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Como oferece suporte a 100 idiomas, também é possível transcrever não só em japonês, mas também em idiomas estrangeiros.

Além disso, o Mr. Transcription pode ser usado gratuitamente!

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Entenda kebatori, suokoshi e seibun para transcrever de áudio sem complicações

Neste artigo, explicamos em detalhes os três formatos da transcrição de áudio.

O suokoshi prioriza a integralidade e a fidelidade e é ideal para usos jurídicos e de pesquisa.

O kebatori prioriza a praticidade e o equilíbrio, e é o formato mais usado em aplicações comerciais em geral.

O seibun prioriza o acabamento e a qualidade, e é adequado para publicações e documentos oficiais.

Escolhendo o formato adequado entre os três, é possível obter o resultado ideal para o seu objetivo.

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