[Economia de tempo] Como transcrever texto 10 vezes mais rápido [Técnicas de uso de aplicativos]

O trabalho de transcrição é realmente problemático (parece problemático)...

Para aqueles que estão se sentindo exatamente assim agora, explicarei como transcrever com eficiência.

• Quero saber o método detalhado (procedimento) de transcrição.
• Leva tempo para compilar atas de reuniões e entrevistas. É algo que não pode ser feito da maneira mais eficiente possível?
• Conte-nos sobre ferramentas úteis e técnicas específicas para usá-las!

Compilamos informações úteis para essas pessoas.

Ao ler este artigo, você poderá reduzir o trabalho de transcrição que costumava levar horas para uma fração do tempo , permitindo que você se concentre em um trabalho mais lucrativo.

Por favor, assista até o fim.

Vamos agilizar o processo de transcrição!

A transcrição, que envolve a transcrição de conteúdo de áudio e vídeo em texto, na verdade exige muito tempo e esforço, dependendo de como você a faz.

Especialmente recentemente, tornou-se possível melhorar drasticamente a eficiência através da utilização de serviços de transcrição que utilizam IA.

Os métodos tradicionais de transcrição consumiam muito tempo.

Quando você pensa “Vamos começar a transcrever!”, é assim que você imagina o processo, certo?

1. Preparar dados de gravação (entregar).
2. Ao reproduzir a fonte de áudio em um gravador IC ou reprodutor conectado ao seu smartphone ou computador, transcreva o que você ouve ponto por ponto usando um editor como o Word.
3. Sempre que não conseguia acompanhar as partes que não conseguia acompanhar ou não conseguia acompanhar a transcrição, fazia as correções uma a uma pressionando o botão de reprodução ou retrocedendo.

Para ser franco, esse método é muito ineficiente .

Mesmo digitando manualmente no teclado, você pode transcrever em menos tempo, verificando as etapas e fazendo os preparativos (preparando o ambiente de trabalho) antes de realmente fazer o trabalho.

À primeira vista pode parecer mais rápido começar a trabalhar imediatamente, mas se você não planejar seu trabalho com bastante antecedência e começar a trabalhar na hora, sem nenhum preparo, acabará gastando muito mais tempo. É algo que vai acontecer.

Além disso, a IA entra em ação quando se trata de tarefas tediosas, como a transcrição.

Ao usar um serviço de transcrição de IA, como o Sr. Transcrição , você pode transcrever texto com muito mais rapidez e precisão do que a transcrição manual.

Agora, vamos dar uma olhada nos pontos que você deve ter em mente para uma transcrição mais eficiente e nas etapas de transcrição.

Como transcrever 10 vezes mais rápido (5 pontos)

Primeiro, explicarei os pontos importantes.

Para realizar o trabalho de transcrição com eficiência no menor tempo possível, você precisa ter em mente os cinco pontos a seguir.

• Faça pleno uso de ferramentas e aplicativos
• Otimize seus dados de áudio
• Ouça o áudio com antecedência
• Não pare a reprodução de áudio ao fazer trabalho manual
• Simplifique sua digitação

Vou explicar cada um detalhadamente.

Faça pleno uso de ferramentas e aplicativos

A primeira coisa que você deve considerar é usar uma ferramenta de transcrição especializada .

Tendemos a tentar gerenciar todas as nossas tarefas usando o software padrão que vem com o sistema operacional ao qual estamos acostumados ou os aplicativos padrão do Office.

No entanto, o uso de ferramentas especializadas e adaptadas à finalidade tornará a tarefa muito mais fácil.

É claro que essas “ferramentas dedicadas” também existem para transcrição.

Além da "ferramenta de transcrição automática de IA" que recentemente se tornou um tema quente,

• Reprodutor de áudio dedicado à transcrição com fácil controle de reprodução
• Um editor altamente funcional que facilita fazer correções detalhadas e criar materiais e documentos de apresentação.
• Uma ferramenta de revisão gramatical que verifica erros de japonês

Uma variedade de aplicativos úteis estão disponíveis.

Escolher as ferramentas certas para cada tarefa e usá-las de forma eficaz economizará seu tempo.

Pode levar algum tempo até você se acostumar a usá-lo, mas os benefícios que você obterá mais tarde são enormes.

Otimize seus dados de áudio

Se a qualidade da fonte sonora (dados de áudio) que é a fonte da transcrição for ruim, a eficiência do trabalho cairá significativamente e erros e enganos ocorrerão com mais facilidade.

Se você estiver gravando sozinho, tente colocar um microfone de alto desempenho o mais próximo possível do alto-falante e grave o áudio em um ambiente menos suscetível a ruídos de fundo .

Se você já gravou dados, recomendamos ``otimizar'' os próprios dados, como remover ruídos perturbadores e ajustar o volume e a velocidade de reprodução para facilitar a audição.

*Ao usar uma ferramenta de transcrição automática de IA, a precisão da conversão será maior se os dados originais estiverem claros.

Vários aplicativos especializados também podem ajudar aqui. Explicarei os detalhes na próxima seção.

Ouça o áudio com antecedência

Se você não estiver presente no momento, como quando você é contratado para realizar a transcrição da fita como parte de uma solicitação de terceirização, recomendamos que você ouça os dados de áudio por completo antes de iniciar o processo de transcrição.

• Quantos tipos de participantes (palestrantes) existem?
• De que assunto você está falando?
• Quantas palavras existem com as quais você não está familiarizado?

Ao prestar atenção a esses pontos, tente entender o quadro completo, mesmo que seja apenas um esboço.

Pesquisar termos técnicos online com antecedência tornará o processo mais tranquilo.

Não interrompa a reprodução do áudio ao transcrever manualmente

Ao transcrever o áudio manualmente, se você encontrar uma parte que não consegue ouvir, é tentador parar e retroceder o áudio.

No entanto, não importa o quão fácil seja o player que você está usando, se você tiver que pausar e retroceder todas as vezes, você nunca terminará seu trabalho.

Se você não entender alguma coisa, marque com um símbolo como "●" junto com um carimbo de data e hora e verifique mais tarde. Por enquanto, concentre-se em concluir tudo.

Se você pausar com frequência porque não consegue acompanhar a digitação, recomendamos diminuir a velocidade de reprodução ao otimizar os dados de áudio.

Simplifique sua digitação

Obviamente, quanto mais rápido você digitar, mais rápido será o processo de transcrição.

O ideal é que, ao ouvir áudio, você consiga digitar (transcrever) na mesma velocidade da reprodução, sem pausar o máximo possível.

Além de aprimorar suas habilidades com software de prática de digitação, também é importante escolher um teclado que seja fácil de usar e adequado a você.

Outra técnica para tornar sua digitação mais eficiente é fazer bom uso dos recursos convenientes do Sistema de Entrada Japonês (IME) . Também apresentarei mais detalhes abaixo.

[Explicação] Etapas específicas para transcrever arquivos de áudio (5 etapas)

Agora que você abordou os pontos importantes, explicaremos passo a passo como realizar uma transcrição específica .

1. gravação
2. Otimize arquivos de áudio
3. Elaboração (ferramenta automática)
4. Pequenas correções
5. Remoção/alinhamento de cotão

O fluxo geral é assim. Vou explicá-los um por um.

[ETAPA 1] Gravação

Para transcrever sem problemas, recomendamos gravar com antecedência para facilitar a transcrição .

Conforme explicado acima, quanto melhor for a qualidade da fonte sonora (dados de áudio), mais precisa será a transcrição.

Ao gravar com um smartphone ou gravador IC, você pode gravar som de qualidade superior usando um microfone externo de alto desempenho .

Além disso, dependendo do fluxo de trabalho, quando você está presente, como atas de reuniões ou entrevistas, existem serviços que podem não só gravar áudio com um gravador IC, mas também transcrevê-lo ao mesmo tempo.

• Texto
• Representante de voz profissional
• secretária inteligente
• Lontra

Essas ferramentas suportam gravação e transcrição em tempo real, para que você possa usá-las dependendo do cenário de uso.

A transcrição AI é recomendada quando a qualidade do som é ruim

O mais recente serviço de transcrição de IA é capaz de distinguir claramente e transcrever com alta precisão mesmo se houver algum ruído ou uma voz diferente da principal falando.

Por exemplo, em eventos como palestras, os microfones podem captar as vozes murmuradas do público.

O mecanismo de IA para transcrição é treinado para identificar automaticamente esse tipo de ruído.

Portanto, se você usar um serviço de transcrição de IA, poderá transcrever áudio em texto sem problemas, mesmo que a qualidade do áudio seja um pouco ruim.

Microfones de alta qualidade são caros, por isso recomendamos inscrever-se em um serviço de transcrição de IA com o dinheiro que você pagaria pelo equipamento .

[ETAPA 2] Otimize arquivos de áudio

Conforme explicado acima, otimizar os dados de áudio gravados para facilitar a transcrição economizará seu tempo posteriormente.

Existem três coisas principais que você deve fazer:

• remoção de ruído
• ajuste de volume
• Ajuste de velocidade de reprodução

Pode parecer difícil, mas se você usar ferramentas especiais, será surpreendentemente fácil.

• Motor de som
• Audácia

Esses dois são recomendados.

Ao editar dados de áudio, é uma boa ideia preparar um arquivo de amostra curto (cerca de 1 minuto) do áudio para teste na próxima etapa.

[PASSO3] Comece usando ferramentas automáticas

"Transcrição rápida" refere-se à transcrição do conteúdo dos dados de áudio, palavra por palavra.

*Mesmo que você transcreva à mão, é importante não omitir nenhuma parte como "ah" ou "um".

Pode-se dizer que trabalhos mecânicos como esse são um campo onde as ferramentas podem ser usadas exclusivamente.

Muitas ferramentas de transcrição estão disponíveis gratuitamente para dados de áudio curtos, então tente transcrevê-los com diversas ferramentas usando os dados de amostra de teste que você criou na seção anterior e escolha aquela com a maior precisão possível. .

A compatibilidade com a ferramenta depende do arquivo de áudio e do conteúdo da conversa, então é melhor fazer este teste para não desperdiçar seu dinheiro.

• Sr. Transcrição
• Demonstração de fala em texto
• Transcrição de IA

Você pode experimentar essas ferramentas gratuitamente , por isso as recomendamos mesmo que você nunca as tenha usado antes.

Depois de restringir as ferramentas que parecem boas (compatíveis com o arquivo de áudio que você deseja transcrever), você pode usar os dados reais para converter o arquivo de áudio em texto.

Se você está confuso sobre as ferramentas de transcrição de IA, recomendamos “Sr. Transcrição"

Se você estiver tendo problemas para encontrar uma ferramenta para transcrever áudio, experimente primeiro o Sr. Transcrição .

"Senhor. Transcrição” é um serviço de transcrição de IA que pode fornecer uma transcrição altamente precisa.

Os dois tipos de mecanismos de transcrição de IA que usamos não são apenas altamente precisos;

• PerfectVoice: 100 tipos de suporte multilíngue
• AmiVoice: Função de separação de alto-falantes (transcrição para cada pessoa que fala)

Você também pode usar funções convenientes, como

A transcrição também é muito fácil e você pode usá-la sem hesitação, pois basta fazer o upload do arquivo na página superior .

Além do mais, você pode experimentá-lo por até 1 minuto gratuitamente e sem registro , para experimentá-lo imediatamente.

Por que não experimentar a transcrição de IA com “Mr. Transcrição"?

Também não há problema em combinar vários resultados de transcrição

Ao realizar a transcrição de IA, uma técnica é transcrever os mesmos dados usando várias ferramentas e depois usar apenas as partes corretas .

Com serviços como ``Sr. Transcrição'' que usa múltiplas IAs, você pode combinar os pontos fortes de cada IA ​​transcrevendo com múltiplas IAs.

Um aplicativo chamado ``Difference Extraction Tool (Diff)'' é útil para este tipo de trabalho.

• WinMerge
• Mesclagem de arquivos
• Ferramenta de comparação de texto

Ao combinar vários resultados de transcrição, faça bom uso da ferramenta de extração de diferenças.

[PASSO4] Correção de detalhes

Embora a transcrição por IA tenha um desempenho muito alto, pequenos erros ou partes que não puderam ser transcritas podem precisar ser transcritos manualmente.

Ao fazer correções, recomendamos o uso de um reprodutor de transcrição que esteja em uso desde antes da introdução da transcrição por IA.

Os reprodutores de transcrição dedicados incluem o seguinte software.

• Okoshiyasu2
• Escriba Expresso
• Transcritor casual

Esses reprodutores dedicados possuem funções convenientes especializadas para transcrição, como controle de reprodução por teclas de atalho, compatibilidade com pedal (pedal) e capacidade de operar em segundo plano sem alternar entre janelas. Ele vem com uma variedade de ferramentas, então aproveite-as.

Alguns aplicativos vêm com editores que incluem recursos como dicas e carimbos de data/hora.

A personalização do sistema de entrada japonês (IME) também é recomendada.

Além disso, registrando antecipadamente palavras e frases que ocorrem com frequência na ferramenta de dicionário do sistema de entrada japonês (IME) e fazendo bom uso da função de conversão automática (conversão ao vivo), você pode reduzir o número de vezes que você digita e acelere facilmente a entrada de caracteres. é possível .

Ao trabalhar em um PC com Windows, é uma boa ideia usar um software de conversão diferente do IME padrão.

• ATOK
• Entrada do Google em japonês

Esses dois são os mais representativos. Se você estiver interessado, experimente.

Este artigo explica como transcrever manualmente usando um teclado. Por favor dê uma olhada.

7 dicas para melhorar drasticamente a eficiência da transcrição (transcrição de fita)

[PASSO5] Remoção/alinhamento de cotão

Um texto que é uma transcrição de áudio palavra por palavra (transcrição original) é necessário como registro de arquivo, mas é difícil de usar no trabalho real.

Se quiser consultar rapidamente o conteúdo posteriormente, resumi-lo como um documento ou publicá-lo em um site ou publicação, será necessário editar o texto para facilitar a leitura.

Existem dois tipos comumente usados ​​no mundo da transcrição:

• Elimine palavras sem sentido como "ah" e "um"
• Seibun: convertendo palavras faladas em palavras escritas

Além disso, ao escrever suas frases, certifique-se de verificar os seguintes pontos:

• Expressões/frases incorretas
• Informações complementares sobre peças faltantes (partículas, demonstrativos, etc.)
• Quebras de frase (pontuação)

Os transcritores profissionais fazem várias outras correções, mas mesmo que você mesmo transcreva o texto, esses ajustes são necessários, pelo menos.

*Tenha cuidado para não organizar demais suas frases, pois isso pode fazer com que o conteúdo seja diferente do pretendido pelo orador.

Também recomendamos o uso de uma ferramenta de revisão gramatical que verifica automaticamente erros de digitação e de japonês.

• Na medida! Pró
• Beliche
• eno

Os três acima são famosos. Alguns deles estão disponíveis gratuitamente (incluindo versões de teste), então experimente-os em sua escrita diária.

Também recomendamos serviços de transcrição humana

Se você não encontrar tempo para fazer o trabalho ou se precisar urgentemente de dados de transcrição (texto) limpos, uma opção é usar um serviço de transcrição profissional .

O conteúdo do serviço varia muito, desde “apenas começando um rascunho” até serviços que incluem remoção de fiapos e preparação de texto.

Claro, também podemos acomodar prazos de entrega curtos.

Muitos dos preços são muito razoáveis, e há também um ``plano de preços de personagens'' que facilita o pedido único, para que você possa escolher o serviço com melhor custo-benefício de acordo com seus objetivos.

• laboratório coera
• Tradução de Tóquio
• Voitex

Os três lugares famosos estão listados acima.

Você também pode solicitar a transcrição a um custo baixo usando um serviço de crowdsourcing, mas tenha cuidado, pois leva tempo para identificar a pessoa que você está solicitando e (em alguns casos) para fazer o pré-teste.

Use-o conforme apropriado ao verificar o equilíbrio entre tempo e custos financeiros e compare-o com a transcrição de IA.

Quanto é o preço de mercado da terceirização para transcrição de áudio? [Explicação de dicas de como solicitar barato]

resumo

Desta vez, explicamos dicas e etapas específicas para uma transcrição eficiente.

Conforme explicado na introdução, há pontos importantes na transcrição.

Isso significa garantir que você tenha tempo suficiente para configurar seu ambiente de trabalho e fazer os preparativos .

Existem três razões.

• Ao compreender tudo, você pode pensar nas coisas de uma perspectiva aérea enquanto trabalha.
• Estimar o tempo de trabalho é fácil. Podemos responder com flexibilidade a situações de escassez.
• Encontre facilmente áreas que podem ser mais eficientes = áreas que provavelmente levarão tempo (gargalos).

Se você prestar atenção a essas coisas, conseguirá terminar o trabalho em pouco tempo, mesmo que pareça um desvio.

Ao realizar qualquer tipo de trabalho, não apenas a transcrição, é importante se preparar, em vez de apenas entrar em ação.

Pessoas inteligentes estão fazendo bons planos, coletando ativamente conhecimento e aplicativos úteis e aumentando sua produtividade.

Experimente essas ideias e ferramentas.

■ Serviço de transcrição de IA "Sr. Transcrição"

"Mr. Transcrição" é uma ferramenta de transcrição online que pode ser usada com custo inicial zero e 1.000 ienes por mês (* versão gratuita disponível).

• Suporta mais de 20 formatos de arquivo, como áudio, vídeo e imagens
• Pode ser usado tanto no PC quanto no smartphone
• Oferece suporte a termos técnicos, como cuidados médicos, TI e cuidados de longo prazo
• Suporta criação de arquivos de legenda e separação de alto-falantes
• Suporta transcrição em aproximadamente 100 idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, coreano, alemão, francês, italiano, etc.

Para utilizá-lo, basta fazer o upload do arquivo de áudio do site. O texto da transcrição está disponível em segundos a dezenas de minutos.
Você pode usá-lo gratuitamente se transcrever por até 10 minutos, então tente uma vez.

É o "Sr. Transcrição" quem transcreve facilmente áudio, vídeo e imagens. A transcrição permite que você transcreva por até 10 minutos gratuitamente. Você pode copiar, baixar, pesquisar, excluir, etc. o texto transcrito. Você também pode criar arquivos de legendas, o que é ideal para a transcrição de vídeos de entrevistas.

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