Como escolher uma empresa de transcrição: guia completo

Que tipo de empresa é recomendada para transcrição? Também quero saber como escolher uma empresa de transcrição!

Para você que tem essa dúvida, vamos apresentar como escolher uma empresa de transcrição (transcrição de fitas) e os métodos mais recomendados para transcrever.

Transcrever para texto o áudio gravado em reuniões e entrevistas dá muito trabalho quando feito digitando manualmente no teclado, por isso pagar para terceirizar o serviço a uma empresa especializada (empresa de transcrição) é uma das opções.

Além das empresas em que redatores especializados fazem a transcrição, também recomendamos o uso de serviços de transcrição com IA.

Vamos explicar em detalhes os métodos recomendados para transcrever (transcrição de fitas) com eficiência, usando os serviços oferecidos por diversas empresas!

Como contratar uma empresa especializada (empresa de transcrição) para transcrever?

O que fazer para contratar uma empresa especializada em transcrição (transcrição de fitas)?

Primeiro, vamos explicar os tipos de empresas de transcrição e como escolher a mais adequada.

O que é transcrição (transcrição de fitas)

Transcrição (transcrição de fitas) é o ato de converter o áudio gravado em texto escrito.

• Atas de reuniões
• Entrevistas
• Vídeos, como os do YouTube

Ao transformar conteúdos como esses em texto, é possível guardá-los como registro ou usá-los em artigos de revistas e blogs, tornando-os muito mais úteis.

A transcrição é um trabalho que existe desde a época em que se gravava em fitas cassete, por isso ainda hoje é às vezes chamada de "transcrição de fitas".

Resumo de como transcrever áudio para texto! O que é a "transcrição", que transforma áudio em texto?

Explicamos em detalhes quais métodos existem para transcrever áudio, o que é a "transcrição" e quais são os métodos recomendados!

Na transcrição, existem

• Digitar o texto no teclado enquanto ouve o áudio
• Converter automaticamente com IA de reconhecimento de voz

como os dois métodos disponíveis.

O que é uma empresa de transcrição?

Transcrever digitando no teclado enquanto se ouve o áudio exige muito trabalho e tempo, por isso existem várias empresas que oferecem a transcrição (transcrição de fitas) como serviço.

Ao contratar uma empresa especializada (empresa de transcrição), você torna o trabalho de transcrição mais eficiente e consegue transformar o áudio em texto de forma rápida e tranquila.

Nas empresas de transcrição, redatores especializados fazem a transcrição

Nas empresas de transcrição, redatores especializados digitam o texto no teclado enquanto ouvem o áudio.

Como o trabalho é feito por redatores experientes, é possível lidar com precisão com pontos difíceis, como

• Termos técnicos
• Homófonos
• Erros de fala de quem está falando

entre outros.

Terceirizar para uma empresa especializada ou usar a transcrição com IA: qual escolher?

Se estiver em dúvida entre terceirizar e usar um serviço de IA, recomendamos começar comparando preço e prazo de entrega.

Ao terceirizar para uma empresa especializada, confirme o valor do orçamento e o número de dias até a entrega.

No caso de um serviço de IA, além do preço de uso, vale verificar quanto tempo é economizado em comparação com transcrever por conta própria.

Ao terceirizar para uma empresa especializada, é preciso informar no momento do orçamento em qual método você quer receber o material: a "transcrição literal" (suokoshi), que reproduz a fala exatamente como foi dita; a "limpeza de vícios" (kebatori), que remove interjeições como "é...", "ah..."; ou a "edição de texto" (seibun), que deixa o texto organizado e fácil de ler.

No caso de áudios altamente confidenciais, também é necessário verificar como os dados são gerenciados.

Ao terceirizar, verifique se é possível firmar um acordo de confidencialidade; ao usar um serviço de IA, verifique os termos de uso e as regras de armazenamento e exclusão de dados.

A terceirização para uma empresa especializada é indicada quando você quer deixar a cargo dela até a conferência de termos técnicos e de quem está falando, ou quando não tem tempo para fazer correções.

A transcrição com IA é recomendada quando você precisa do texto com urgência, quer transcrever com regularidade ou consegue fazer as correções por conta própria.

Reunimos as faixas de preço de serviços de IA, de profissionais autônomos e de empresas especializadas neste artigo, então consulte-o também.

Quanto custa terceirizar a transcrição de áudio? (Dicas para contratar mais barato)

Para quem quer terceirizar a transcrição a um custo menor, reunimos as faixas de preço da transcrição de áudio por IA, por profissionais autônomos e por empresas especializadas. Também incluímos dicas para não errar ao terceirizar e técnicas para encomendar uma transcrição da maior qualidade possível por um preço baixo.

Também é recomendável testar a transcrição com IA gratuitamente e comparar com as empresas terceirizadas

Ao usar um serviço de transcrição com IA, recomendamos começar testando gratuitamente.

O ponto importante ao testar um serviço de transcrição com IA é recortar uma pequena amostra do áudio que você realmente pretende transcrever e fazer o upload dela.

Como o ambiente de gravação, os falantes e os termos técnicos são os mesmos do áudio real, você consegue avaliar o resultado da transcrição com precisão.

Verifique se os nomes próprios e os termos técnicos foram convertidos corretamente e se os falantes foram bem distinguidos.

Com o serviço de transcrição com IA "Mr. Transcription", você pode transcrever gratuitamente até 3 minutos por dia, sem precisar de cadastro.

Com uma conta gratuita, são até 10 minutos por dia grátis.

Antes de pedir um orçamento a uma empresa terceirizada, que tal recortar uma pequena amostra do áudio que pretende enviar e transcrevê-la gratuitamente?

5 empresas de transcrição (transcrição de fitas) recomendadas + α

A seguir, apresentamos empresas recomendadas (empresas de transcrição) que oferecem serviços de transcrição feita por redatores especializados.

1. Koelab

A Koelab é uma empresa forte em transcrição (transcrição de fitas) feita por redatores especializados.

É uma empresa de transcrição com mais de 800 redatores, que atende não só a área empresarial comum, mas também diversas áreas especializadas, como medicina, pesquisa acadêmica, administração pública, política, editoração e TI.

Também aceita pedidos de pesquisadores que utilizam verbas de pesquisa científica (Kakenhi).

O atendimento é ágil: no prazo normal, a transcrição fica pronta em 2 dias úteis (áudio de 15 minutos) a 7 dias úteis (áudio de 180 minutos).

Pagando um valor maior, também é possível o serviço expresso, com entrega no mesmo dia.

Para usar o serviço, você preenche o formulário de orçamento, combina valor e prazo e, depois disso, faz o pedido oficial de transcrição.

Koelab

2. Tokyo Hanyaku

A Tokyo Hanyaku também é uma das empresas conhecidas em transcrição (transcrição de fitas).

Aproveitando a relação com redatores especializados, ela oferece um serviço de transcrição de alta qualidade.

Pagando um valor um pouco maior, além da transcrição em japonês, também é possível fazer transcrição em línguas estrangeiras, a começar pelo inglês.

Ela também atende áreas que exigem conhecimento técnico avançado, como transcrição para a área médica e para tribunais.

O prazo normal de entrega é de 3 dias úteis (áudio de 15 minutos) a 11 dias úteis (áudio de 240 minutos).

Há ainda prazos mais curtos, com taxa especial, como a "entrega ultraexpressa no mesmo dia", em que você envia os dados pela manhã e a transcrição fica pronta no mesmo dia.

É uma empresa de transcrição versátil, que atende a uma ampla gama de áreas.

Tokyo Hanyaku

3. Tape Rewrite

A Tape Rewrite é uma empresa tradicional de transcrição (transcrição de fitas), fundada em 1963.

Por ser uma empresa com longa história, tem negócios também com grandes veículos de comunicação, como a NHK, a Kyodo News e a Nikkei BP.

Além da transcrição geral, ela também atende uma ampla gama de áreas especializadas, como a médica, a acadêmica e a jurídica (tribunais).

Em línguas estrangeiras, além do inglês, também é possível transcrever chinês, coreano, espanhol, português, alemão, francês e outras.

O prazo de entrega é de 4 dias úteis (para áudios de até 1 hora, excluindo sábados, domingos e feriados).

Pagando uma taxa adicional, também há o serviço expresso, com prazos de -1 a -4 dias úteis.

Tape Rewrite

4. Voice Color

A Voice Color Co., Ltd. é uma empresa de transcrição (transcrição de fitas) sediada em Hiroshima.

Conta com 50 profissionais de transcrição e, além da transcrição, também oferece serviços de tradução de japonês→inglês e inglês→japonês.

O prazo de entrega da transcrição no plano normal vai de 7 dias úteis a 1 dia útil.

Para áudios de até 120 minutos, também é possível o atendimento no mesmo dia, mediante o pagamento de uma taxa de urgência.

Voice Color

5. Editage

A Editage é uma empresa com atuação mundial que desenvolve serviços de apoio a pesquisadores.

Além da revisão de textos em inglês e da tradução de documentos acadêmicos, ela também oferece serviços de transcrição.

A diferença em relação às outras empresas é que o foco principal é a transcrição em línguas estrangeiras.

Além do inglês, é possível transcrever coreano, chinês, português, espanhol, francês, alemão, árabe, italiano e russo.

Além disso, também oferece um serviço que combina transcrição e tradução.

O prazo de entrega varia muito conforme o idioma a ser transcrito e a duração do arquivo de áudio, por isso é necessário pedir um orçamento no site oficial.

É uma empresa de transcrição recomendada para quem quer escrever artigos acadêmicos em língua estrangeira.

Editage

Os serviços de transcrição com IA também são recomendados

Até aqui, apresentamos empresas em que redatores digitam no teclado para fazer a transcrição (transcrição de fitas), mas, se for terceirizar a transcrição, a "transcrição com IA" também é recomendada.

A transcrição com IA é um serviço em que, ao enviar um arquivo de áudio, um mecanismo de reconhecimento de voz com IA faz a transcrição automaticamente.

Nos últimos anos, a IA evoluiu rapidamente e o desempenho da transcrição com IA melhorou muito, permitindo transcrever com uma precisão altíssima, comparável à das empresas de transcrição.

O reconhecimento de voz é uma área em que a IA se destaca, por isso é possível obter uma transcrição com qualidade equivalente à de uma empresa de transcrição.

Além disso, a IA tem vantagens próprias que a tornam recomendável.

Transcrição concluída em pouco tempo

Ao contratar as empresas apresentadas neste artigo, mesmo com o menor prazo na tarifa normal, a entrega leva pelo menos 1 dia útil.

Além disso, áudios com maior duração de gravação exigem prazos ainda maiores.

Muitas empresas oferecem atendimento no mesmo dia mediante taxa de urgência, mas o valor adicional é muito alto.

Já os serviços de transcrição com IA conseguem concluir a transcrição em muito pouco tempo.

Imagine só: em poucos minutos para arquivos de áudio curtos e em cerca de 1 minuto mesmo para arquivos longos, a transcrição fica pronta!

Transcrição imediata a qualquer hora

Ao usar uma empresa em que redatores fazem a transcrição, é claro que é preciso fazer o pedido dentro do horário comercial.

Se surgir a necessidade de transcrever depois do expediente, é preciso esperar até o próximo dia útil.

Dependendo da empresa, também pode não haver atendimento aos sábados, domingos e feriados.

Nesse ponto, os serviços de transcrição com IA, ao contrário das empresas de transcrição, atendem 24 horas por dia, 365 dias por ano.

Em trabalhos de entrevista, às vezes elas são feitas à noite para se adaptar ao entrevistado, e mesmo nesses casos é possível transcrever logo após o término.

Transcrição em línguas estrangeiras pelo mesmo valor

Os serviços de transcrição com IA também são recomendados para transcrição em línguas estrangeiras!

A transcrição em línguas estrangeiras, a começar pelo inglês, exige habilidades diferentes das da transcrição em japonês, por isso os preços das empresas de transcrição são mais altos do que os do japonês.

Além disso, há poucos redatores com domínio de línguas estrangeiras, o que reduz as opções de empresas que aceitam pedidos de transcrição em línguas estrangeiras.

Por isso, recomendamos os serviços de transcrição com IA.

Com um serviço de transcrição com IA, é possível transcrever áudios em línguas estrangeiras da mesma forma que em japonês.

Além disso, diferentemente das empresas em que redatores fazem a transcrição, não é necessário pagar nenhuma taxa adicional.

Como ponto de atenção, ao fazer a transcrição de línguas estrangeiras com IA, verifique antes se o serviço é compatível com o idioma que você quer transcrever.

Recomendamos escolher um serviço capaz de transcrever muitos idiomas, como o "Mr. Transcription", que oferece suporte a 100 idiomas.

Preço baixo

Por fim, os serviços de transcrição com IA permitem transcrever por um valor menor do que as empresas especializadas em transcrição.

As empresas em que redatores fazem a transcrição envolvem pedidos a especialistas, o que gera custos com mão de obra e torna os preços mais altos.

Já nos serviços de transcrição com IA, o processamento é feito por computadores, então não há custo com mão de obra.

Muitos serviços de transcrição com IA cobram por mensalidade, mas normalmente o valor mensal é menor do que o preço de transcrever um único áudio em uma empresa em que redatores fazem o trabalho.

Como comprar os planos pagos do Mr. Transcription (Básico, Valor e Premium).

O Mr. Transcription tem um plano gratuito e planos pagos. Explicamos com imagens como comprar um plano pago do Mr. Transcription.

O serviço de transcrição com IA recomendado: "Mr. Transcription"

Para quem procura um serviço de transcrição com IA, recomendamos o "Mr. Transcription".

O "Mr. Transcription" é um serviço de transcrição com IA que utiliza a IA de alto desempenho mais recente.

Ele permite uma transcrição de alta qualidade, comparável à de redatores especializados.

Com a IA mais recente, mesmo arquivos de áudio longos são transcritos em cerca de 1 minuto!

O suporte a 100 idiomas, incluindo japonês e inglês, também é um atrativo.

O preço de uso é de 1.000 a 3.000 ienes, conforme o tempo de uso mensal, muito mais barato do que a transcrição feita por redatores.

Além disso, você pode transcrever gratuitamente até 3 minutos por dia, sem cadastro nem login.

E, ao criar uma conta, pode transcrever gratuitamente até 10 minutos por dia!

Antes de pedir um orçamento a uma empresa terceirizada, recomendamos testar no "Mr. Transcription" uma parte do áudio que você pretende transcrever.

Ao conferir o resultado da transcrição, fica mais fácil comparar com as empresas.

Na tela de resultado da transcrição, você também pode clicar no botão de reprodução para ouvir o áudio original separadamente, por partes.

Como o texto exibido muda de acordo com o trecho do áudio em reprodução, é prático conferir o resultado da transcrição.

Ao escolher uma empresa de transcrição

Neste artigo, apresentamos empresas que oferecem serviços de transcrição (transcrição de fitas).

Cada empresa em que redatores fazem a transcrição tem suas áreas de especialidade, por isso recomendamos conhecer os pontos fortes de cada uma antes de fazer o pedido.

Além disso, os serviços de transcrição com IA que utilizam IA de reconhecimento de voz também têm evoluído rapidamente nos últimos anos.

Como já é possível obter uma transcrição de alta qualidade, comparável à de redatores especializados, que tal conferir esses serviços junto com as empresas em que redatores fazem a transcrição?

Recomendamos aproveitar serviços práticos para transcrever de forma confortável e tranquila.