Ferramentas de transcrição: apps de IA e reprodutores

Que ferramenta devo usar para fazer transcrições?

Para quem deseja transcrever áudios ou vídeos, este artigo apresenta diversas ferramentas de transcrição.

A melhor recomendação é uma ferramenta de transcrição com IA que transcreve automaticamente áudios e vídeos enviados.
Como também permite transcrever imagens e arquivos PDF, é possível converter áudio em texto de forma fácil e rápida em diversas situações, como atas de reunião, entrevistas e redação de relatórios.

Além disso, existem ferramentas de apoio à transcrição, a começar por aplicativos para transcrever digitando no teclado.

Que tal usar, com base neste artigo, uma ferramenta capaz de reduzir bastante o tempo gasto com transcrição?

Ferramentas recomendadas para transcrição

Primeiro, vamos explicar quais tipos de ferramentas de transcrição existem.

Ferramentas de transcrição com IA

Uma ferramenta de transcrição com IA é uma ferramenta que usa IA de reconhecimento de voz para converter automaticamente áudios e vídeos em texto.

Além de áudio e vídeo, algumas também oferecem reconhecimento de texto (OCR) em imagens e arquivos PDF.

Você pode testar gratuitamente a transcrição de imagens na ferramenta de transcrição de imagens e a de PDF na ferramenta de transcrição de PDF.

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Na verdade, o reconhecimento de voz e o reconhecimento de texto (OCR) são áreas em que a IA se destaca especialmente.

Por isso, entre os diversos serviços que usam IA, a transcrição com IA é de utilidade prática muito alta.

Antes, para transcrever era preciso digitar manualmente no teclado, mas hoje basta enviar o arquivo para que ele seja convertido automaticamente em um texto de qualidade equivalente.

Além disso, ela tem alto desempenho para distinguir a voz humana em meio ao ruído, e consegue transcrever adequadamente áudios gravados em ambientes barulhentos ou com volume baixo por causa de um microfone distante.

Também conta com várias outras funções úteis, como a transcrição separada por pessoa que falou em reuniões e a transcrição de idiomas estrangeiros além do japonês.

Se você vai escolher uma ferramenta de transcrição agora, o recomendado é começar por uma ferramenta de transcrição com IA.

Aplicativos reprodutores para transcrição

Antes de surgir a transcrição com IA, o que se usava para transcrever pelo teclado eram os aplicativos reprodutores de áudio para transcrição.

Eles têm funções que permitem reproduzir, pausar, retroceder e avançar com atalhos de teclado, de modo que você pode digitar o que ouve sem tirar as mãos do teclado.

A transcrição com IA leva menos tempo, mas os aplicativos reprodutores para transcrição também são úteis em certas situações.

Uma delas é a de verificar e corrigir o conteúdo transcrito pela IA.

Para comparar o texto transcrito pela IA enquanto o arquivo de áudio é reproduzido, o aplicativo reprodutor para transcrição é a melhor opção.

Além disso, se for solicitado que você faça a transcrição manualmente, o aplicativo reprodutor para transcrição naturalmente também será útil.

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Também vale a pena caprichar nas ferramentas de gravação

A transcrição com IA tem desempenho muito alto, mas ainda assim, quanto melhor a qualidade do áudio original, melhor será a qualidade da transcrição.

Junto com aplicativos como a transcrição com IA, também recomendamos usar ferramentas de gravação dedicadas, como microfones de gravação e gravadores de voz.

6 ferramentas de transcrição recomendadas

Agora vamos apresentar, concretamente, quais ferramentas de transcrição são recomendadas.

1. Mr. Transcription

Entre as ferramentas de transcrição com IA, a que recomendamos é o “Mr. Transcription”.

O “Mr. Transcription” é uma ferramenta de transcrição automática versátil que usa a IA mais recente.

Ele é compatível com a transcrição de áudio, vídeo, imagens e PDFs, e basta enviar o arquivo pela página inicial para transcrevê-lo automaticamente.

O desempenho do mecanismo de IA é muito alto, e a transcrição leva apenas cerca de 1 minuto.

Também é possível transcrever termos técnicos.

Além disso, ele é compatível com 100 idiomas.

Naturalmente, as medidas de segurança também são completas: os arquivos de áudio enviados são excluídos após um determinado período, e o mecanismo de transcrição com IA foi projetado para não manter registros.

Para uso em empresas, também é possível preencher a ficha de verificação de segurança, por isso ele também serve para uso profissional.

É claro que também há um plano gratuito, de modo que você pode testar a precisão da transcrição antes de usar.

Sem cadastro nem login você pode transcrever até 3 minutos por dia, e com o cadastro gratuito, 10 minutos de áudio por dia. Que tal experimentar primeiro o “Mr. Transcription”?

2. Rimo (antigo Rimo Voice)

O Rimo é uma ferramenta de transcrição com IA compatível com mais de 30 idiomas, incluindo o japonês.

É forte no uso profissional, como em atas de reunião, e conta com função de resumo do conteúdo transcrito.

Há planos individual e empresarial.

O plano individual começa em 1.650 ienes por mês, e o plano empresarial exige orçamento.

Como possui funções como edição do texto transcrito e busca por voz, o gerenciamento após a transcrição também é prático.

O que é o Rimo? Explicação completa do serviço recomendado para transcrever japonês com IA

Apresentamos o Rimo (antigo Rimo Voice), um serviço de transcrição com IA forte em japonês. Também explicamos serviços de transcrição com IA recomendados para o japonês, compatíveis com a criação de atas e resumos.

3. Sistema de atas por voz da User Local

O sistema de atas por voz da User Local é uma ferramenta de transcrição com IA especializada em atas de reunião.

Como, conforme o nome indica, ele não tem outras funções além da criação de atas, a operação é muito simples.

Seu ponto forte é que você não se perde na hora de usar.

O resultado da transcrição pode ser baixado em um arquivo CSV.

O que há de singular é que ele conta com uma função que analisa emoções como alegria, tristeza e raiva ao transcrever.

É recomendado para quem procura uma ferramenta de transcrição de atas diferente das demais.

Sistema de atas por voz da User Local

4. Okoshiyasu2

A seguir, apresentamos também um aplicativo reprodutor para transcrição recomendado para quem transcreve digitando no teclado.

A ferramenta recomendada para quem usa Windows é o Okoshiyasu2.

O Okoshiyasu2 é um aplicativo reprodutor para transcrição usado há mais de 10 anos.

Como o “Tape Okoshi Player”, que era popular entre as ferramentas para o mesmo fim no Windows, deixou de ser disponibilizado em 2023, esse aplicativo antigo voltou a ser valorizado.

É fácil realizar pelo teclado todas as operações básicas, como reproduzir, pausar, retroceder e avançar.

Outro ponto agradável é que a operação é simples e fácil de usar.

Okoshiyasu2

5. CasualTranscriber

O CasualTranscriber é um aplicativo reprodutor para transcrição recomendado para quem usa Mac.

Ele também oferece as funções básicas de reproduzir, pausar, retroceder e avançar.

Também conta com uma função integrada ao reconhecimento de voz nativo do Mac.

O autor pesquisa linguística em uma universidade, e o atrativo é o cuidado nos detalhes, típico de um aplicativo feito por um especialista.

CasualTranscriber

6. TASCAM DR-05X

Se estiver em dúvida sobre a ferramenta de gravação, recomendamos o gravador de voz DR-05X da TASCAM.

Entre os gravadores de voz, é um clássico absoluto, e se estiver em dúvida, comprar este não tem erro.

A gravação para transcrição também pode ser feita com o celular, mas, por ter um microfone interno de alto desempenho e funcionamento estável, recomendamos usar uma ferramenta dedicada.

Também evita problemas como “esqueci de colocar o celular em modo avião e a gravação parou”.

TASCAM DR-05X

Pontos a verificar ao escolher uma ferramenta de transcrição com IA

Entre as várias ferramentas, as de transcrição com IA são as mais difíceis de escolher.

Por fim, vamos explicar o que verificar ao escolher uma ferramenta de transcrição com IA.

1. Há medidas de segurança?

Ao usar uma ferramenta de transcrição no trabalho, o que deve ser verificado com cuidado é o aspecto de segurança.

• Se há medidas para que o conteúdo dos arquivos enviados não vaze
• Se os arquivos enviados e os registros são excluídos após a conclusão da transcrição

Recomendamos confirmar especialmente esses pontos.

Tenha atenção redobrada se precisar enviar arquivos com informações confidenciais ou pessoais.

Com o Mr. Transcription, as medidas de segurança são completas, então você pode usar com tranquilidade.

Como é a segurança do Mr. Transcription? Respostas detalhadas, inclusive sobre os servidores

É seguro enviar dados ao Mr. Transcription? Eles não podem ser usados indevidamente? Como os arquivos podem conter informações confidenciais da empresa, é natural ter cautela. Como é a segurança do Mr. Transcription?

2. Há funções adequadas à situação em que você quer usar?

Antes de usar, verifique se há funções adequadas à situação desejada, como atas de reunião ou transcrição de idiomas estrangeiros.

Se escolher um serviço que adota a IA mais recente e de alto desempenho, você poderá transcrever de forma ainda mais prática.

Guia de uso do Mr. Transcription (do cadastro à conclusão da transcrição)

Explicamos com imagens como usar o Mr. Transcription, do cadastro ao envio e à conferência do resultado. Também reunimos os planos de preços e funções úteis, como resumo com IA e saída de legendas.

3. Dá para testar gratuitamente?

Por fim, o mais importante ao escolher uma ferramenta de transcrição com IA é poder testar a ferramenta gratuitamente.

O desempenho das ferramentas de transcrição com IA é muito alto, mas antes de contratar um plano pago, recomendamos verificar de antemão qual é a precisão da transcrição.

No caso do “Mr. Transcription”, por exemplo, é possível transcrever gratuitamente até 3 minutos por dia sem cadastro. Com o cadastro gratuito, até 10 minutos por dia são gratuitos.

Use o plano gratuito ou o período de teste para experimentar e conferir o desempenho da ferramenta de transcrição com IA.

Que tal transcrever com praticidade usando uma ferramenta de transcrição?

Como você viu, há vários tipos de ferramentas para transcrever com praticidade.

Em especial, se for adotar uma nova ferramenta agora, recomendamos uma ferramenta de transcrição com IA.

Que tal usar uma ferramenta de transcrição com IA, que transcreve com facilidade apenas com o envio do arquivo, para transcrever com praticidade?