Transcrição no Windows 11: 10 melhores apps de 2026

Com os computadores tão evoluídos, seria ótimo se também desse para criar atas de reunião com transcrição automática...

Você está com dificuldade para transcrever atas de reunião ou entrevistas?

Hoje em dia, a digitação por voz no smartphone e a gravação de áudio e vídeo de reuniões e videoconferências estão cada vez mais comuns.

Mesmo assim, criar atas manualmente a partir de dados de áudio ou vídeo dá muito trabalho e consome muito tempo, não é?

Por isso, neste artigo reunimos formas de transcrever com eficiência no computador Windows que você já usa, além de ferramentas recomendadas e aplicativos populares!

Existem 3 maneiras de transcrever no Windows.

• Converter em texto, na hora, a voz que está sendo falada agora
• Converter em texto arquivos de áudio ou vídeo já gravados
• Processar o áudio apenas dentro do computador, sem enviá-lo para a internet

Ao escolher o método adequado ao seu objetivo, você poderá se livrar do trabalho repetitivo e se concentrar no que realmente importa.

Explicamos os métodos recomendados, então leia até o final.

3 maneiras de transcrever no Windows

Primeiro, apresentamos as características das 3 maneiras de transcrever no Windows e as situações em que cada uma é indicada.

Quando você quer converter em texto, na hora, a voz que está sendo falada agora, é possível usar o recurso de digitação por voz padrão do Windows.

Basta falar no microfone do PC para que o conteúdo falado seja digitado diretamente no Bloco de Notas ou no Word.

* É necessária uma conexão com a internet para usar.

Quando você quer transcrever arquivos de áudio ou vídeo já gravados, recomendamos o recurso de transcrição de gravações do Microsoft 365 (Word) ou um serviço de transcrição com IA em que você envia o arquivo pelo navegador.

Ambos são serviços on-line que convertem o arquivo em texto automaticamente, bastando enviá-lo.

Quando você quer processar o áudio apenas dentro do computador, sem enviá-lo para a internet, também há a opção de instalar um aplicativo de transcrição que funciona localmente.

Este método é recomendado quando as normas da empresa não permitem o uso de aplicativos web on-line.

No entanto, a precisão da transcrição pode ser menor e a velocidade de processamento pode variar conforme o desempenho do computador.

Na lista de 10 opções a seguir, apresentamos os aplicativos e softwares recomendados para cada método. Confira!

10 aplicativos e softwares de transcrição automática recomendados para Windows 11

Transcrever digitando letra por letra "à mão" no Bloco de Notas ou em editores de texto como o Word dá muito trabalho.

Na verdade, usando aplicativos e softwares de transcrição disponíveis para Windows, é possível transcrever com muito mais rapidez e precisão!

Vamos começar apresentando os aplicativos recomendados e os softwares populares!

1. Mr. Transcription
2. User Local
3. Google Docs
4. Okoshiyasu2
5. Express Scribe
6. Voice Rep Pro 4
7. Voice Code
8. Shunkan Text
9. Rec Text AI
10. Scribe Assist

1. Mr. Transcription | Aplicativo web recomendado e popular, com recursos para todas as necessidades

"Mr. Transcription"é um serviço de transcrição com IA recomendado, que faz de tudo um pouco.

É um aplicativo web usado pelo navegador e, claro, compatível com o Windows 11.

A versatilidade para atender a todos os métodos de transcrição é o grande destaque.

Além disso, o Mr. Transcription é gratuito!

Além de áudio e vídeo, também transcreve texto de imagens e arquivos PDF (OCR).

A transcrição de imagens pode ser testada gratuitamente na ferramenta de transcrição de imagens, e a transcrição de PDF, na ferramenta de transcrição de PDF.

O recurso de OCR de imagens também é compatível com texto vertical.

Como aceita uma ampla variedade de formatos, como arquivos de áudio MP3, WAV, WMA e M4A e arquivos de vídeo MP4 e MOV, basta enviar o arquivo como está para transcrevê-lo automaticamente com facilidade.

Formatos de arquivo e tamanhos compatíveis com o Mr. Transcription e como lidar com arquivos não compatíveis

Veja os formatos de arquivo compatíveis com o Mr. Transcription e o que fazer quando o seu arquivo não é compatível.

Transcrição ágil com o mecanismo de reconhecimento de voz com IA mais recente!

O "Mr. Transcription" adota o mecanismo de reconhecimento de voz com IA mais recente!

Mesmo arquivos de áudio longos são convertidos em texto em apenas cerca de 1 minuto.

Além disso, conta com muitos recursos úteis, como suporte a 100 idiomas, incluindo japonês, inglês, coreano e chinês, e separação de falantes, que transcreve áudios de reuniões separando o que cada pessoa disse.

Também é possível criar arquivos SRT para legendas de vídeo.

Também conta com resumo, análise e criação de atas!

O Mr. Transcription também conta com recursos de resumo, análise e criação de atas!

Depois que o resultado da transcrição de áudio, vídeo, imagem ou PDF é exibido, basta pressionar um botão para que a IA mais recente analise o conteúdo automaticamente.

Em instantes, o resultado do resumo e da análise, ou o arquivo da ata, fica pronto!

Você pode aproveitar áudio e vídeo em um único serviço, sem recorrer a outros serviços de IA!

Os detalhes sobre os recursos de resumo, análise e criação de atas estão explicados neste artigo.

[Grátis] Mr. Transcription ganha resumo com IA e criação de atas de reunião! Guia detalhado de uso

O Mr. Transcription ganhou recursos de resumo com IA e de criação de atas de reunião! Com eles, é fácil resumir textos longos transcritos a partir de áudio. A ata da reunião também pode ser criada com um simples clique! Seu trabalho, seus estudos e a organização de informações ficam mais fluidos...

[Grátis] Um aplicativo web fácil de usar, para qualquer pessoa

No "Mr. Transcription", basta abrir a página inicial e enviar o arquivo. É uma operação simples.

Todo o restante é processado pela IA.

Guia de uso do Mr. Transcription [do cadastro à transcrição concluída]

Explicamos como usar o Mr. Transcription, do cadastro ao envio e à conferência do resultado, com imagens. Também reunimos recursos úteis, como planos de preços, resumo com IA e exportação de legendas.

Por ser um serviço de transcrição com IA totalmente automático, qualquer pessoa pode, sem dúvidas e com facilidade, converter áudio e vídeo em texto.

Se você procura um serviço ou aplicativo de transcrição automática para usar no computador com Windows 11, comece pelo "Mr. Transcription"!

É possível testar gratuitamente até 3 minutos por dia, sem cadastro, e com cadastro gratuito, você pode transcrever até 10 minutos por dia. Que tal experimentar primeiro o desempenho da transcrição com IA?

2. User Local Sistema de Atas por Voz | Aplicativo web simples de transcrição

User Local Sistema de Atas por Voz é um aplicativo web de transcrição automática usado pelo navegador.

Como o nome indica, é um serviço ideal para atas de reunião: basta compartilhar a URL para que ele organize o conteúdo por falante, com marcação de tempo.

As falas dos participantes são transcritas automaticamente e, no caso das suas próprias falas, também é possível corrigir o conteúdo.

Há também recursos próprios, como analisar o sentimento de cada fala ("positivo/negativo" e 5 emoções: alegria, afeto, tristeza, medo e raiva) e extrair palavras específicas.

Recomendado para quem procura um serviço de transcrição para atas de reunião.

3. Google Docs | Transcrição simples com um aplicativo web popular

Na verdade, também é possível fazer uma transcrição simples no Google Docs.

Para quem já usa o Google Docs no dia a dia, a vantagem é poder transcrever com facilidade por digitação por voz.

Como recurso básico, há a digitação por voz, que transcreve o que você fala no microfone.

Assim, basta clicar no microfone para iniciar a transcrição.

Também é possível transcrever arquivos de áudio automaticamente, com um pouco de criatividade.

Para converter um arquivo de áudio em texto, é preciso ativar um recurso chamado"Mixagem estéreo", para que o Google Docs reconheça o áudio que está sendo reproduzido no player.

Configuração: Som → Gravação → clique com o botão direito em "Mixagem estéreo" → Definir como dispositivo padrão: ativado

Com essa configuração, o Google Docs aberto no navegador passa a reconhecer o áudio do player.

Depois, nesse estado, basta reproduzir um arquivo de áudio MP3, WAV, WMA etc. para que ele seja transcrito automaticamente.

Em praticidade, serviços de IA dedicados à transcrição, como o "Mr. Transcription", são mais convenientes, mas para quem já usa o Google Docs no dia a dia, é um método prático.

[Grátis] 4 maneiras de transcrever facilmente no Google Docs

Para quem quer dominar a digitação por voz do Google Docs, explicamos em detalhes como fazer transcrição em tempo real, converter dados de áudio em texto, criar atas de reuniões on-line e extrair texto de imagens e PDFs.

4. Okoshiyasu2 | Aplicativo auxiliar popular para transcrever ouvindo o áudio

Okoshiyasu2 é um player dedicado à transcrição para Windows (software de reprodução de áudio).

É um aplicativo clássico para Windows, usado há muito tempo para transcrever pelo teclado enquanto se ouve o áudio, e permite reproduzir, pausar, voltar e avançar sem tirar as mãos do teclado.

Como é um software de reprodução para transcrição cuja última atualização foi em 2009, os arquivos de áudio compatíveis se limitam a WAV, MP3, WMA e ogg.

Um ponto fraco é que, dependendo do modelo, áudios gravados no smartphone podem precisar de conversão prévia.

Por outro lado, a grande força é que a operação é muito simples: não há dúvidas sobre como usar e dá para começar na hora.

5. Express Scribe | Player de transcrição de fitas para Windows

Express Scribe também é um player dedicado à transcrição (software de reprodução de áudio) que pode ser usado em PCs com Windows.

Há um plano gratuito e um plano pago.

Assim como o Okoshiyasu2 apresentado acima, ele permite reproduzir, pausar, voltar e avançar com fluidez e, pensando no uso profissional, o destaque é que também oferece suporte a operação por pedal (pedal acionado com o pé).

Com o pedal, as duas mãos ficam livres, o que permite transcrever pelo teclado com mais fluidez.

É preciso prática para dominá-lo, mas é um software de reprodução que se torna um ótimo aliado na transcrição manual pelo teclado.

6. Voice Rep Pro 4 | Aplicativo de transcrição instalado no Windows

Voice Rep Pro 4 é um aplicativo de transcrição automática instalado no PC com Windows.

Ele reúne um serviço de transcrição automática, que faz o reconhecimento de voz pela internet, e um editor e um player para transcrição, permitindo transcrever com fluidez.

O reconhecimento de voz usa o mecanismo do Google.

Os formatos de arquivo de áudio reconhecidos são MP3, WAV e WMA.

O editor de transcrição também tem uma ferramenta de revisão, sendo ideal para combinar a transcrição automática com a transcrição manual pelo teclado.

É vendido com uma licença que permite o uso em apenas um computador por compra.

7. Voice Code | Aplicativo para Windows que transcreve em tempo real

Voice Code é uma ferramenta de transcrição automática oferecida pela Source Next.

É um aplicativo instalado no PC com Windows que faz a transcrição automática com base na entrada de voz do microfone.

Em princípio, é uma ferramenta pensada para falar em tempo real ao microfone; para transcrever um áudio gravado, é preciso dar um jeito, como repetir com a própria voz o que está sendo reproduzido.

Assim como o Voice Rep Pro 4, usa o mecanismo de reconhecimento de voz do Google para a transcrição automática.

É uma ferramenta especializada em transcrição de japonês e também tem um recurso que insere automaticamente a pontuação em todo o texto depois de concluída a transcrição.

8. Shunkan Text | Aplicativo de OCR de imagens para Windows

Shunkan Text é um aplicativo para transcrever automaticamente o texto contido em imagens.

Ele reconhece (OCR) o texto escrito na imagem e o converte em texto, permitindo copiá-lo como arquivo de texto.

Como é possível selecionar uma área e transcrever somente essa parte, ao transcrever folhetos ou cartazes evita-se que frases separadas lado a lado se misturem.

Seu uso é limitado, mas, se a necessidade é apenas transcrever imagens, é uma opção muito prática.

9. Rec Text AI | Aplicativo de transcrição para Windows que funciona off-line

Para quem procura um aplicativo de transcrição que funcione off-line em um computador com Windows 11, o recomendado é o Rec Text AI.

O Rec Text AI é um aplicativo de transcrição instalado em computadores com Windows 11.

Quando as normas da empresa não permitem aplicativos web ou quando a conexão com a internet não é rápida, entre outras situações em que é preciso um aplicativo off-line: foi desenvolvido para esses casos.

Os recursos são limitados, mas ele conta com um mecanismo de reconhecimento de voz desenvolvido a partir de aplicativos de transcrição com IA.

Os idiomas compatíveis são japonês e inglês.

É um software pago, vendido em licença vitalícia (compra única).

10. Scribe Assist | Aplicativo de transcrição off-line para empresas e órgãos públicos

Scribe Assist é um aplicativo de transcrição que pode ser usado off-line no Windows 11.

É um aplicativo de IA que funciona localmente, mesmo sem internet, e permite transcrever, editar e resumir de forma autônoma (stand-alone).

Também conta com integração com aplicativos de reunião on-line, como o Zoom.

Foi desenvolvido para uso em empresas e órgãos públicos que não podem usar aplicativos web on-line.

Por ser um aplicativo para Windows voltado a empresas, é necessário solicitar um orçamento antes de usar para saber os custos e preços.

Comparação das 3 maneiras de transcrever no Windows por objetivo

Até aqui, explicamos os aplicativos recomendados para transcrever com eficiência no computador com Windows.

O ponto para escolher o método de transcrição é que tipo de áudio você quer processar e onde.

A seguir, explicamos em mais detalhes as características de cada uma das 3 maneiras de transcrever.

1. Digitação por voz em tempo real com o recurso padrão do Windows

Quando você quer converter em texto, na hora, a voz que está sendo falada agora, o recurso de digitação por voz incluído por padrão no Windows 11 e no Windows 10 é prático.

Para iniciar a digitação por voz, basta pressionar "Tecla do Windows + H".

Depois, basta falar ao microfone para que o conteúdo falado seja digitado diretamente em telas como o Bloco de Notas ou o Word.

* É necessária uma conexão com a internet para usar.

A edição e o salvamento do texto digitado são feitos no aplicativo aberto, como o Bloco de Notas ou o Word.

O passo a passo detalhado é explicado mais adiante, em "Como transcrever em tempo real com a digitação por voz padrão do Windows".

2. Transcrever arquivos de áudio ou vídeo já gravados

Quando você quer converter em texto um arquivo já gravado, recomendamos usar um serviço que carregue o arquivo e o transcreva.

O recurso de transcrição de gravações do Microsoft 365 (Word) permite gravar áudio dentro do Word e exibir o resultado da transcrição, ou enviar um arquivo já gravado (WAV, MP4, M4A, MP3) para transcrevê-lo.

* Não é um recurso padrão do Windows, e sim do Word (Microsoft 365).

No entanto, para usar esse recurso no aplicativo Word para Windows, é necessário contratar um plano compatível para empresas e organizações.

(No Word na Web, ele também pode ser usado com planos pessoais.)

A transcrição do Microsoft 365 é processada on-line e os dados da gravação são salvos no OneDrive.

O resultado da transcrição é exibido separado por falante.

A transcrição exibida pode ser corrigida e depois inserida em um documento do Word.

O Google Docs também tem digitação por voz, que converte em texto a voz falada ao microfone.

No entanto, não é possível enviar diretamente ao Google Docs um arquivo de áudio já gravado.

Para transcrever um arquivo, é preciso reproduzir o áudio no computador e fazer com que o Google Docs reconheça esse som.

O passo a passo detalhado foi explicado há pouco, na apresentação do Google Docs.

Também recomendamos serviços de transcrição usados pelo navegador

Um método ainda mais prático e recomendado é enviar o arquivo pelo navegador para transcrevê-lo.

O serviço de transcrição com IA"Mr. Transcription"é compatível com uma ampla variedade de formatos de áudio e vídeo, como MP3, WAV e MP4.

Basta enviar o arquivo e a IA mais recente o converte em texto automaticamente.

Não é necessário instalar nenhum software e, com acesso à internet, também é possível usá-lo em vários computadores ou fora de casa.

Com o Mr. Transcription, depois de transcrever, você pode usar diretamente os recursos de resumo com IA, análise e criação de atas.

Os detalhes dos recursos e como usá-los estão explicados neste artigo; confira também.

[Grátis] Mr. Transcription ganha resumo com IA e criação de atas de reunião! Guia detalhado de uso

O Mr. Transcription ganhou recursos de resumo com IA e de criação de atas de reunião! Com eles, é fácil resumir textos longos transcritos a partir de áudio. A ata da reunião também pode ser criada com um simples clique! Seu trabalho, seus estudos e a organização de informações ficam mais fluidos...

3. Processar o áudio apenas dentro do computador com um aplicativo local

Quando você quer transcrever apenas dentro do computador, sem enviar os dados de áudio para a internet, também há a opção de instalar um aplicativo de transcrição que funciona localmente.

É um método útil quando as normas da empresa não permitem aplicativos web on-line ou quando a conexão com a internet não é rápida.

Entre os apresentados neste artigo, Rec Text AI e Scribe Assist são aplicativos desse tipo.

O Rec Text AI carrega arquivos de áudio e vídeo já gravados (MP4, WMV, WAV, MP3, M4A) e realiza, dentro do computador, desde a transcrição até a correção do resultado e o salvamento em texto.

No entanto, é necessária conexão com a internet na autenticação inicial, no registro do produto e nas atualizações.

O Scribe Assist é um aplicativo stand-alone que permite transcrever e editar.

* Para usar alguns recursos de resumo, é necessária conexão com a internet.

Aplicativos de processamento local têm limite de desempenho de reconhecimento de voz em comparação com aplicativos web on-line.

Além disso, como o mecanismo de IA roda dentro do computador, a velocidade da transcrição depende das especificações da máquina.

Para usar com conforto, é necessário um computador de alto desempenho.

Além disso, alguns aplicativos de transcrição são distribuídos pela Microsoft Store.

A Microsoft Store é apenas um local para obter aplicativos; estar listado nela não significa que o aplicativo seja da Microsoft ou um recurso padrão do Windows.

Verifique, para cada aplicativo, quem o publica e onde o áudio é processado.

Alguns aplicativos instalados fazem o reconhecimento de voz on-line

Entre os aplicativos instalados no Windows, há também os que fazem o próprio reconhecimento de voz pela internet.

O Voice Rep Pro 4 é um aplicativo instalado no computador, mas usa o mecanismo do Google on-line para o reconhecimento de voz.

Por isso, não pode ser usado em locais sem conexão com a internet.

O Voice Code também é um aplicativo instalado, e o que ele consegue transcrever é a voz falada em tempo real ao microfone.

Não é possível carregar diretamente um arquivo de áudio já gravado para transcrevê-lo.

Nem todo aplicativo instalado no computador funciona off-line; por isso, se você quer usar em ambiente off-line, recomendamos verificar como o aplicativo faz o reconhecimento de voz.

Players dedicados (software de reprodução de áudio) úteis na transcrição manual

Se você vai transcrever digitando no teclado com as próprias mãos, em vez do reprodutor de mídia padrão, recomendamos usar um aplicativo de reprodução de áudio dedicado e trabalhar ouvindo o áudio.

Entre os apresentados neste artigo, o Okoshiyasu2 e o Express Scribe são players (softwares de reprodução) dedicados à transcrição.

O "Tape Okoshi Player", que antes era oferecido pela Asuka 21 Co., Ltd., também era um software de reprodução popular e clássico, mas, infelizmente, deixou de estar disponível para download.

A Loop Sessions LLC, responsável pelo desenvolvimento do "Tape Okoshi Player", adquiriu os direitos, e o software foi republicado nesta página.

Com um player dedicado à transcrição, o controle do áudio pode ser feito com facilidade por atalhos de teclado e também é possível usar recursos úteis, como remoção de ruído, o que torna o trabalho muito mais eficiente.

Mesmo agora que é possível transcrever com IA, um software de reprodução para transcrição é útil na conferência final e no acabamento de arquivos transcritos pela IA.

Além disso, o Shunkan Text é um aplicativo para ler (OCR) o texto escrito em imagens.

Como seu uso é diferente da transcrição de áudio e vídeo, aproveite-o quando quiser converter em texto documentos em papel ou capturas de tela.

Como transcrever atas de reunião automaticamente com o Windows 11 e aplicativos de IA recomendados

Uma das principais situações em que se usa a transcrição é a ata de reunião.

Como os PCs usados nas empresas costumam ser Windows, os aplicativos de transcrição apresentados neste artigo podem tornar o trabalho de transcrição muito mais eficiente e rápido.

Então, como fazer a transcrição na prática?

Aqui, explicamos o passo a passo para transcrever automaticamente uma ata de reunião usando o aplicativo web "Mr. Transcription"!

1. Grave o conteúdo da reunião

Primeiro, prepare um gravador de voz ou um smartphone e grave o conteúdo da reunião.

O ponto é ajustar a direção do microfone para captar a voz de todos os participantes.

Também é recomendável conectar um microfone omnidirecional externo (que capta o som de todas as direções).

Neste artigo, explicamos em detalhes como gravar; confira.

[Transcrição com IA] 6 dicas de gravação para uma transcrição de alta precisão

Para fazer uma transcrição com IA de alta precisão, algumas técnicas durante a gravação são importantes. Este artigo apresenta as melhores dicas de gravação para transcrever com IA. Microfone de boa qualidade, microfone na posição adequada, ambiente de gravação silencioso, fala clara dos falantes, uma única pessoa...

2. Transfira o áudio gravado da reunião para o computador com Windows 11

Copie para o computador com Windows 11 os dados de áudio da ata gravados com o gravador de voz ou o smartphone.

3. Abra a página do aplicativo web de transcrição com IA "Mr. Transcription"

Para transcrever a ata, abra a página inicial do "Mr. Transcription".

4. Envie o arquivo de áudio

Na página inicial do "Mr. Transcription", clique em "Selecionar arquivo"ou arraste e solte o arquivo para enviar o arquivo de áudio da ata.

O Mr. Transcription é compatível com MP3, WAV, WMA, M4A, AIFC, FLAC, AAC, AIFF e AIFC, ou seja, com todos os principais formatos de arquivo de áudio; basta enviar o arquivo como está.

5. A transcrição automática da ata começa

Quando o arquivo de áudio é enviado, a transcrição da ata começa automaticamente.

Se você usa o serviço com cadastro e login, receberá um e-mail ao fim da transcrição, então pode fechar a página depois que o processamento começar.

(* Se você usa sem cadastro e sem login, é preciso aguardar o fim do processamento com a página aberta.)

6. A transcrição automática do áudio da ata é concluída

Quando a transcrição termina, o conteúdo é exibido automaticamente.

Pronto: o áudio da ata foi transcrito automaticamente no navegador do Windows 11.

7. Crie a ata automaticamente com os recursos de IA do Mr. Transcription

O Mr. Transcription pode, a partir do texto transcrito de áudio ou vídeo, criar automaticamente resumo, análise e ata.

Criar a ata é muito fácil.

Basta pressionar o botão "Criar ata"exibido abaixo do resultado da transcrição para iniciar o processamento.

Assim, a IA mais recente cria a ata em instantes!

Assim, com o "Mr. Transcription", é possível criar atas automaticamente a partir de arquivos de áudio!

Como é gratuito, que tal experimentar primeiro a criação de atas com o"Mr. Transcription"?

Como transcrever em tempo real com a digitação por voz padrão do Windows

O serviço de transcrição com IA e o software dedicado não foram permitidos pela empresa...

Nesse caso, vale testar a digitação por voz padrão do Windows.

O Windows 11 e o Windows 10 incluem, por padrão, um recurso de digitação por voz que converte em texto, em tempo real, a voz falada ao microfone.

Para usar a digitação por voz padrão, é necessário um microfone interno ou externo.

Além disso, é necessária uma conexão com a internet, e o recurso não funciona em ambiente off-line.

Vale lembrar também que esse recurso só transcreve a voz que está sendo falada ao microfone naquele momento; não é possível carregar um arquivo de áudio já gravado para transcrevê-lo.

Outra desvantagem é que a precisão não é muito alta.

Para converter em texto arquivos já gravados, recomendamos o método "Transcrever arquivos de áudio ou vídeo já gravados", apresentado acima.

A seguir, explicamos de forma simples o passo a passo para transcrever com a digitação por voz padrão do Windows.

* Aqui, usamos o Windows 11 como exemplo

Passo a passo para transcrever com a digitação por voz do Windows 11

Para transcrever com o recurso de digitação por voz incluído no Windows 11, primeiro abra um aplicativo como o Bloco de Notas ou o Word e deixe-o pronto para receber texto.

Em seguida, pressione"Tecla do Windows + H"para abrir a barra de ferramentas do serviço de reconhecimento de voz.

Antes de começar a digitar por voz, clique no ícone de configurações (a engrenagem) para fazer a configuração inicial.

Quando a tela de configurações for aberta,

• Iniciador de digitação por voz
• Pontuação automática

ative os itens acima.

Pronto: a digitação por voz está preparada.

Ao clicar no ícone do microfone, a digitação por voz é iniciada.

Ao falar no microfone, a transcrição é feita com a digitação por voz padrão do Windows 11, como mostrado aqui.

Quando terminar de digitar, salve o arquivo no aplicativo, como o Bloco de Notas ou o Word, e pronto.

O que a digitação por voz padrão do Windows faz e não faz

O que a digitação por voz padrão do Windows faz é converter em texto, na hora, o que você fala ao microfone.

A edição e o salvamento do texto digitado são feitos no aplicativo de destino, como o Bloco de Notas ou o Word.

Um ponto de atenção é que o desempenho de processamento é limitado.

Em situações em que muitas pessoas falam ao mesmo tempo, como reuniões, a transcrição pode não funcionar bem.

Além disso, em comparação com os serviços de transcrição com IA, que evoluem rapidamente nos últimos anos, o recurso de transcrição automática padrão do Windows acaba ficando atrás em desempenho.

Se o recurso padrão não for suficiente, recomendamos usar um serviço de transcrição com IA, como o "Mr. Transcription"!

3 dicas para melhorar a precisão da transcrição automática com o Windows 11 e aplicativos de IA populares

Sempre salve o arquivo de áudio (dados da gravação)

Recomendamos sempre salvar os arquivos de áudio, como MP3, WAV e WMA, e também fazer backup.

Com ferramentas que aceitam entrada de voz em tempo real, é possível transcrever a conversa na hora sem guardar a gravação, mas, mesmo usando essas ferramentas, é prudente salvar o arquivo de áudio separadamente.

Na hora de editar depois o texto transcrito, também é mais fácil trabalhar ouvindo o áudio original.

Dependendo do caso, a transcrição automática pode não ter saído direito e, sem a gravação, você ficaria sem saber o que fazer….

Hoje em dia é fácil gravar áudio até pelo smartphone; por precaução, recomendamos guardar o backup com cuidado.

Também recomendamos gravar o áudio com boa qualidade de som

A qualidade de uma ferramenta de transcrição automática depende não só da precisão de reconhecimento da ferramenta em si, mas muito também da qualidade do áudio de entrada.

• Escolha um local com pouco ruído ao redor
• Fale o mais perto possível do microfone
• Fale devagar e com clareza

Assim, recomendamos gravar com a melhor qualidade de som possível.

Ao gravar no smartphone ou no computador, usar, em vez do microfone padrão, um microfone externo altamente direcional melhora ainda mais a qualidade do som.

Se puder, também recomendamos ajustar o volume e remover ruídos do arquivo de áudio gravado usando um aplicativo dedicado (como o Audacity).

Audacity, popular software gratuito de edição de áudio

Para editar o áudio gravado, recomendamos o software gratuito Audacity.

O Audacity é um software gratuito de edição de áudio, clássico e popular, disponível gratuitamente para Windows, Mac e Linux.

Como é um software antigo, com muitas informações de uso na internet, o Audacity é o recomendado para quem quer editar áudio com software gratuito.

O uso é simples: arraste e solte um arquivo de áudio MP3, WAV, WMA etc. para carregá-lo e depois ajuste o volume e remova ruídos.

Operações como selecionar com o mouse, cortar e excluir partes desnecessárias também são fáceis de entender à primeira vista.

A versão em japonês do Audacity pode ser baixada no "Mado no Mori" (Forest Watch), site de divulgação de softwares para Windows.

Se você quer editar arquivos de áudio como MP3, WAV e WMA, comece baixando o Audacity.

"Audacity", software gratuito de edição de áudio - Mado no Mori

O que fazer quando o Audacity para Windows trava

O problema de travamento em ambientes em japonês, explicado aqui, foi corrigido no Audacity 3.7.0, lançado em outubro de 2024.

No entanto, o Audacity para Windows tem um defeito: ao digitar com o teclado durante o uso, ele pode travar.

Isso se deve a um bug de incompatibilidade com o IME (software de entrada de japonês) da versão japonesa do Windows.

Há 2 maneiras de contornar o bug do Audacity.

1. Usar a versão anterior do Microsoft IME

Em "Configurações" do Windows, abra "Hora e idioma" → "Japonês" e, nas opções, selecione "Usar a versão anterior do Microsoft IME".

Com isso, a versão do IME incompatível com o Audacity deixa de ser usada, e é possível evitar o travamento.

2. Usar uma versão antiga do Audacity

Usar uma versão antiga do Audacity, a 2.4.2 ou anterior, também pode evitar o travamento.

No entanto, versões antigas podem ter problemas de segurança, então tenha cuidado.

Quanto às versões antigas do Audacity, pelo site oficial do Audacity há um link para este site, de onde é possível baixá-las.

Experimente várias ferramentas de transcrição

Cada ferramenta de transcrição automática tem seus pontos fortes e fracos e, em maior ou menor grau, há também a questão da afinidade com os dados.

Por isso, se a transcrição não sair bem, uma opção é experimentar outra ferramenta.

Como apresentamos, há muitos aplicativos e serviços de transcrição gratuitos; por isso, instale (ou salve nos favoritos) o maior número possível com antecedência, para estar preparado quando precisar.

Resumo: aplicativos de transcrição automática para Windows 11 e os métodos recomendados

Neste artigo, explicamos como fazer transcrição em um computador com Windows 11.

O Windows teve, desde muito tempo, incontáveis aplicativos e softwares lançados, gratuitos e pagos.

Muita gente talvez acabe usando um aplicativo de notas ou o Word, com os quais já está acostumada, só porque procurar ferramentas e aprender a usá-las dá trabalho, não?

Na verdade, com o avanço da tecnologia de IA, agora é possível converter áudio e vídeo em texto em muito menos tempo do que antes e com alta precisão!

Que tal experimentar os aplicativos para Windows recomendados apresentados aqui e sentir a praticidade?