7 dicas para melhorar drasticamente a eficiência da transcrição (transcrição de fita)

Quero melhorar a eficiência reduzindo ao máximo o tempo necessário para transcrever (transcrição da fita).

Tenho certeza que muitos de vocês que estão lendo este artigo se sentem assim.

Se lhe pediram para transcrever (minutas) de uma reunião no trabalho, você provavelmente está pensando : ``Quero terminar esta tarefa simples rapidamente e me concentrar em um trabalho mais importante!''

Se você estiver fazendo um trabalho de transcrição como trabalho paralelo, provavelmente desejará lidar com mais projetos e aumentar ainda mais sua renda.

No entanto, embora eu tente ter várias ideias, estou ficando frustrado porque não consigo trabalhar com mais eficiência do que esperava...

Desta vez, explicaremos algumas dicas para tornar a transcrição mais eficiente para você.

Também apresentamos ferramentas específicas recomendadas, portanto, a leitura deste artigo tornará a transcrição muito mais fácil do que é agora. Por favor, assista até o final.

7 dicas para melhorar drasticamente a eficiência da transcrição (transcrição de fita)

Se você estiver tendo problemas para tornar o trabalho de transcrição mais eficiente, lembre-se dos sete pontos a seguir .

1. Utilize completamente ferramentas de transcrição dedicadas
2. Melhore a qualidade da gravação
3. Diminuir a velocidade de reprodução
4. não faça uma pausa
5. Registre palavras usadas com frequência no dicionário
6. Faça anotações durante a gravação
7. olhe para a boca do orador

Se você tentar apenas um deles, poderá esperar alguma melhoria, mas ao combiná-los, a transcrição se tornará surpreendentemente fácil.

Vou explicar cada um detalhadamente.

1. Utilize completamente ferramentas de transcrição dedicadas

Você está transcrevendo usando um aplicativo padrão?

É verdade que a transcrição (transcrição da fita) pode ser feita sem problemas utilizando o reprodutor de reprodução ou aplicativo de memorando já instalado no seu computador.

Porém, se você quiser tornar seu trabalho ainda um pouco mais eficiente, o truque é usar ferramentas especializadas e otimizadas para transcrição .

• Reprodutor de alto desempenho
• Editor de texto
• Ferramenta de transcrição de IA
• IME (sistema de entrada japonês)
• fones de ouvido/fones de ouvido
• teclado

Isso é o que posso pensar aproximadamente.

Se você está procurando um ambiente mais confortável em um sentido mais amplo, você deve ser cuidadoso com sua mesa de trabalho e cadeira, e se você também estiver gravando, você precisará de um microfone de alto desempenho ou gravador IC...o a lista continua indefinidamente. No entanto, contanto que você mantenha os sete pontos acima em mente, você ficará bem.

Apresentaremos ferramentas específicas recomendadas posteriormente neste artigo, portanto, se você estiver interessado, continue lendo.

2. Melhore a qualidade da gravação

A primeira coisa importante para tornar a transcrição (transcrição da fita) eficiente é a qualidade da gravação .

Surpreendentemente, muitas pessoas tendem a ignorar isto, mas a qualidade dos dados de áudio originais antes da transcrição tem um grande impacto na velocidade do processo de transcrição.

• Precisão do equipamento de gravação
• Colocação do microfone
• como o palestrante fala
• ambiente circundante

Por exemplo, se os dados estiverem degradados ou as condições de gravação forem ruins e o áudio estiver cheio de ruído, será difícil uma transcrição precisa.

Para quem é contratado apenas para realizar a transcrição (transcrição em fita), pode ser difícil ter acesso ao ambiente de gravação, mas mesmo que os dados já tenham sido gravados, adicionar algum esforço extra facilitará o trabalho.

Também explicaremos o método específico em detalhes posteriormente neste artigo.

3. Diminua a velocidade de reprodução

O maior ponto para aumentar a velocidade da transcrição (transcrição em fita) é:

Reduza o número de retrocessos tanto quanto possível.

Isso é tudo. Se você se imaginar trabalhando detalhadamente, poderá entendê-lo de alguma forma.

Para evitar retroceder o máximo possível, o truque é combinar exatamente a velocidade de reprodução do áudio e a velocidade de digitação .

*Para ser mais preciso, o truque é tornar a velocidade de reprodução um pouco mais lenta do que a digitação.

A velocidade de digitação pode ser medida usando o `` teste de habilidade de digitação E-typing Master '', então quantos caracteres você pode digitar em um período limitado de tempo? Recomenda-se que você meça o valor exato pelo menos uma vez.

4. Não faça pausa

Quando os retrocessos acabarem, você pode dar um passo adiante e tentar transcrever sem pausar .

Como você pode ver, se você combinar a velocidade de reprodução de áudio com a velocidade de digitação, poderá trabalhar com muito mais facilidade se não interromper a reprodução, a menos que cometa um erro ou perca algo acidentalmente.

Basta marcar as partes que você não entende com marcas ou carimbos de data e hora, e tentar transcrever rapidamente todo o texto com a intenção de corrigir eventuais erros de digitação ou conversão posteriormente.

*Se você ouvir os dados de áudio várias vezes antes de começar a trabalhar, poderá ter uma ideia geral de toda a situação, diminuindo a probabilidade de ficar preso durante o trabalho.

Depois de pegar o jeito, você poderá transcrever (fita) muito mais rápido do que quando fez uma pausa.

5. Registre palavras usadas com frequência no dicionário

Ao transcrever o texto várias vezes, você começará a ver palavras e expressões usadas com frequência .

A eficiência da conversão melhorará se você registrar essas palavras antecipadamente na função de dicionário integrada ao IME (Sistema de entrada de japonês) do seu computador .

Ao transcrever para o trabalho, você poderá receber uma lista de termos técnicos, etc., portanto, registre-se com antecedência.

6. Faça anotações durante a gravação (atas de reuniões/entrevistas)

Caso você tenha uma reunião ou entrevista onde possa estar presente durante a gravação, uma dica é você mesmo fazer anotações em vez de deixar a gravação apenas no gravador de voz.

Não há necessidade de escrever exatamente cada palavra.

Tudo o que você precisa fazer é anotar rapidamente quando encontrar uma palavra que não conhece em uma conversa ou onde achar que a frase do locutor é única .

*O conteúdo em si costuma ser importante nesses locais.

Fazer anotações enquanto faz anotações melhorará sua concentração no local e também ajudará a melhorar sua eficiência no trabalho mais tarde. Realmente mata dois coelhos com uma cajadada só.

7. Observe a boca do locutor (transcrição do vídeo no YouTube etc.)

Ao transcrever um vídeo, mantenha os olhos focados na boca do locutor, e não nas mãos ou na tela do computador.

Isso porque mesmo que você ouça o mesmo áudio, será mais fácil entender o conteúdo se você ouvi-lo enquanto verifica como os lábios estão se movendo .

*Algumas pessoas podem achar mais fácil ouvir o que o locutor está dizendo, mesmo que seja apenas áudio, se conseguirem visualizar o que o locutor está dizendo em suas cabeças.

Como você não precisa olhar para suas mãos, você deve dominar a digitação para evitar cometer mais erros de digitação.

Técnicas de gravação para transcrição altamente precisa [3 pontos]

Existem três dicas para criar gravações tão claras e fáceis de ouvir quanto possível para transcrição (transcrição de fita).

1. aproximar a boca do microfone
2. remover ruído
3. fale devagar em japonês padrão

Vou explicar cada um detalhadamente.

1. Coloque sua boca perto do microfone

Se as vozes de várias pessoas estiverem misturadas ou se o orador estiver falando à distância, a precisão das vozes audíveis será ainda mais reduzida.

A chave para uma transcrição altamente precisa é a clareza com que o áudio pode ser gravado . Vozes abafadas ou faladas em volume baixo também não são adequadas para transcrição.

É aí que Mike entra em cena.

Os smartphones modernos possuem microfones padrão bastante precisos, mas usando um microfone externo dedicado, você pode manuseá-lo facilmente e aproximá-lo da boca.

Para entrevistas, um método é usar um microfone de pino (um microfone usado para gravação de TV, etc.) que pode ser preso à roupa.

Mesmo em locais onde muitas pessoas falam, como numa reunião, um microfone externo produzirá um áudio mais nítido do que um gravador IC ou o microfone incorporado do smartphone.

Equipamentos dedicados apresentam melhor desempenho na gravação de áudio, portanto, se você deseja dados de áudio mais nítidos, utilize sempre que possível um microfone externo.

2.Remover ruído

• Discurso de alguém não relacionado à transcrição
• ruídos circundantes
• ruído branco ao gravar

O áudio que contém esses itens dificultará uma transcrição altamente precisa.

Conforme explicado acima, a regra de ouro para a transcrição (transcrição em fita) é que quanto mais claro o áudio, melhor .

Ao gravar, faça-o em um ambiente o mais silencioso possível e, se for difícil, use um software de remoção de ruído baseado em IA para processar os dados de áudio e torná-los mais claros antes da gravação.

Além disso, se houver muito ruído, recomendamos usar um serviço de transcrição baseado em IA, como o Sr. Transcrição, em vez de digitar no teclado .

A IA pode distinguir ruídos com alta precisão, de modo que pode transcrever com precisão até mesmo áudio barulhento.

3. Fale um pouco mais devagar em japonês padrão

Se você é falante, um truque é tentar falar devagar e em japonês padrão, tanto quanto possível .

Além de serem usadas por trabalhadores que não estão familiarizados com dialetos, algumas ferramentas de transcrição de IA são projetadas tendo em mente o japonês padrão e, nesses casos, a precisão cai assim que os dialetos são introduzidos.

*Mesmo em entrevistas, há muitos casos em que os dialetos são alterados para o idioma padrão durante a transcrição, o que também tem o efeito de reduzir o esforço do trabalho posterior.

O mesmo vale para falar rapidamente. Isso pode ser difícil para o trabalhador ouvir ou levar a erros na ferramenta de transcrição de IA.

Se você não conseguir controlar a velocidade da fala, como em uma entrevista pessoal ou em uma reunião onde várias pessoas estão falando, recomendamos preparar dados de áudio separados com uma velocidade de reprodução mais lenta antes de transcrevê-los.

Alguns aplicativos dedicados para transcrição de teclado permitem alterar a velocidade de reprodução, portanto, usar essa ferramenta é uma maneira.

6 ferramentas de transcrição recomendadas

A seguir, apresentaremos seis ferramentas que são úteis na hora de transcrever (transcrição de fita) !

Use isso como referência para sua transcrição (transcrição de fita), incluindo players dedicados usados ​​para transcrição de teclado, serviços de transcrição de IA e até mesmo hardware como teclados.

1.Okoshiyasu2 (reprodutor de áudio para transcrição)

Okoshiyasu2 é um aplicativo reprodutor de áudio de transcrição clássico para PC com Windows.

Você pode executar rapidamente operações como reproduzir, pausar, retroceder e avançar rapidamente com uma única tecla de atalho (atalho) .

*Expliquei acima que é melhor não retroceder ou pausar tanto quanto possível, mas é realisticamente difícil fazer isso completamente a zero, então um software que possa ser facilmente controlado como este ainda é essencial.

Além de poder alterar a velocidade, o volume e o tom da reprodução, também possui uma função de equalizador, que reduz a necessidade de processar o áudio antecipadamente .

Funciona mesmo que a janela não esteja ativa, por isso é muito conveniente que você não precise alternar entre elas cada vez que trabalhar lado a lado com o editor.

Okoshiyasu2

2.Entrevista (reprodutor de áudio para transcrição)

O ``Okoshiyasu2'' mencionado anteriormente é um software somente para Windows, mas este aplicativo é recomendado para usuários de Mac .

Assim como o Okoshiyasu2, sua principal característica é possuir um reprodutor de reprodução que pode ser facilmente operado por meio de teclas de atalho, além de um editor de transcrição dedicado .

Há também uma função que permite registrar palavras usadas com frequência como atalhos e recuperá-las rapidamente.

Além de dados de áudio, ele também suporta arquivos de vídeo , para que possa ser usado para coisas como a transcrição do YouTube, que tem aumentado recentemente.

Editorial Boots: Aplicativo macOS: Entrevista

3. Sr. Transcrição (serviço de transcrição de IA)

Aqui está uma ferramenta de sonho onde você apenas carrega seus dados de áudio e a IA os transcreve automaticamente .

Além de áudio, também suporta arquivos de vídeo e imagem.

Os dados transcritos podem ser baixados como arquivo de texto (txt) ou arquivo de legenda (srt) , por isso é uma grande vantagem ser fácil de editar, processar e compartilhar posteriormente.

Além disso, também suporta transcrição de inglês e línguas estrangeiras, o que é difícil de fazer manualmente (transcrição em fita).

Você pode transcrever áudio de até 1 minuto gratuitamente, sem precisar fazer login , então por que não experimentar primeiro?

Você ficará surpreso ao ver como a IA mais recente pode reconhecer voz com tamanha precisão.

4. Passaporte ATOK (IME japonês)

Se você pretende maximizar a eficiência do trabalho, também é uma boa ideia ser específico sobre o seu IME (sistema de entrada japonês) .

O IME padrão popular entre as pessoas que trabalham em japonês é o ``ATOK'', vendido pela Just System .

ATOK não apenas possui alta precisão de conversão de kanji, mas também possui uma "função de conversão automática" que determina automaticamente quebras de frase e candidatos a conversão e os converte, portanto, se você usá-lo com sabedoria, poderá melhorar significativamente a velocidade de entrada de caracteres. Pendência.

Os assinantes do ATOK Passport podem usar gratuitamente a ferramenta de revisão gramatical dedicada ``ATOK Cloud Checker'', que é útil ao revisar frases completas.

Passaporte ATOK

5. Força Real

A seguir, apresentaremos o hardware recomendado.

O hardware mais eficaz para agilizar a transcrição (transcrição de fita) é o teclado.

Um dos teclados recomendados é a série Topre ``REALFORCE'' , que é provavelmente o primeiro a ser citado entre os teclados de alto desempenho fabricados no Japão.

Além de usar um método capacitivo sem contato com excelente durabilidade, uma característica importante é que a força necessária para pressionar a tecla pode ser selecionada entre 55g, 45g, 30g e força variável.

Outro ponto fundamental é que utiliza conexão cabeada, o que reduz atrasos e erros.

Um teclado adequado a você e fácil de digitar não apenas melhorará sua eficiência de trabalho, mas também reduzirá a tensão em seu corpo, tornando-o um investimento extremamente econômico.

Existem muitos outros teclados que são confortáveis ​​​​e facilitam a digitação, por isso recomendamos experimentá-los em uma loja de eletrônicos ou em uma loja de informática .

FORÇA REAL

6. Músico de música de chá Chonmage-kun (fones de ouvido)

Aqui estão alguns tipos raros de fones de ouvido projetados especificamente para ouvir.

Além de ser altamente vedado e isolante acústico, o ponto chave é que a banda de áudio esteja sintonizada para facilitar a audição .

A embalagem também afirma que é “adequada para aprendizagem/materiais”.

No entanto, esses fones de ouvido não são adequados para pessoas diferentes, então experimente vários deles e escolha aquele que melhor se adapta a você.

Também recomendamos o uso de “fones de ouvido para monitor” da Sony e de outras empresas.

Chonmage-kun ｜ Músico de música do chá -Saraundo-

resumo

Desta vez, explicamos algumas dicas para tornar o trabalho de transcrição (transcrição de fita) mais eficiente.

Finalmente, como resumo, gostaria de revisar as técnicas introduzidas.

1. Utilize completamente ferramentas de transcrição dedicadas
2. Melhore a qualidade da gravação
3. Diminuir a velocidade de reprodução
4. não faça uma pausa
5. Registre palavras usadas com frequência no dicionário
6. Faça anotações separadamente durante a gravação
7. olhe para a boca do orador

Em particular, muitas pessoas tendem a ignorar as técnicas para tornar o áudio nítido durante a gravação e os preparativos antes de iniciar o trabalho .

Este é um elemento importante que você nunca deve esquecer, pois se não fizer direito, acabará perdendo tempo e esforço.

Se a qualidade dos dados de áudio for alta, a precisão das ferramentas de IA será muito maior, possibilitando automatizar ao máximo as tarefas.

A pressa desperdiça e dá meia-volta. A batalha é decidida antes da batalha (antes do trabalho).

No final será mais fácil se você se preparar bem e não precisar se preocupar com isso. Tente por favor.

■ Serviço de transcrição de IA "Sr. Transcrição"

"Mr. Transcrição" é uma ferramenta de transcrição online que pode ser usada com custo inicial zero e 1.000 ienes por mês (* versão gratuita disponível).

• Suporta mais de 20 formatos de arquivo, como áudio, vídeo e imagens
• Pode ser usado tanto no PC quanto no smartphone
• Oferece suporte a termos técnicos, como cuidados médicos, TI e cuidados de longo prazo
• Suporta criação de arquivos de legenda e separação de alto-falantes
• Suporta transcrição em aproximadamente 100 idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, coreano, alemão, francês, italiano, etc.

Para utilizá-lo, basta fazer o upload do arquivo de áudio do site. O texto da transcrição está disponível em segundos a dezenas de minutos.
Você pode usá-lo gratuitamente se transcrever por até 10 minutos, então tente uma vez.

É o "Sr. Transcrição" quem transcreve facilmente áudio, vídeo e imagens. A transcrição permite que você transcreva por até 10 minutos gratuitamente. Você pode copiar, baixar, pesquisar, excluir, etc. o texto transcrito. Você também pode criar arquivos de legendas, o que é ideal para a transcrição de vídeos de entrevistas.

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