Automatize atas de reunião! 17 aplicativos de transcrição para webconferências [Como escolher]

O quê? Você ainda faz atas à mão?

Para aqueles que estão um pouco assustados, gostaríamos de apresentar uma ferramenta útil para transcrever webconferências e reuniões online .

• Estou procurando uma ferramenta que possa criar automaticamente atas de webconferências (reuniões online).
• É um incômodo transcrever manualmente dados de áudio gravados mais tarde... Quero economizar o máximo de tempo possível.
• Não sei qual escolher, então me diga como escolher e quais aplicativos você recomenda!

Este conteúdo é recomendado para aqueles que têm essas preocupações.

Embora todos sejam chamados de "aplicativos de transcrição", há uma grande variedade de preços e recursos.

Mesmo se limitarmos apenas aqueles que são compatíveis com webconferência, há tantas opções que pode ser difícil saber qual é a certa para você.

Neste artigo, apresentaremos o maior número possível de aplicativos de transcrição de webconferências (ferramentas de atas) e forneceremos explicações detalhadas sobre os pontos de verificação a serem considerados ao selecionar um .

*Também resumimos o status do suporte à transcrição de ferramentas populares de webconferência, como Zoom e Teams.

As ferramentas apresentadas são todas ferramentas úteis que estão sendo cada vez mais adotadas não apenas por empresas de capital de risco sensíveis a informações, mas também por grandes corporações e governos locais.

Ao ler este artigo, você certamente encontrará o aplicativo de transcrição perfeito para suas necessidades e ficará surpreso com a rapidez com que poderá economizar tempo na criação de atas de reunião.

Não deixe de assistir até o final.

17 aplicativos e serviços da Web recomendados para transcrição de conferências na Web

Agora, vamos apresentar alguns aplicativos e serviços web que podem ser usados para transcrever webconferências (reuniões online)!

1. Sr. Transcrição

"Transcription-san" é um serviço de transcrição web japonês que usa a mais recente IA.

Seu maior ponto forte é a precisão da transcrição alcançada por meio de IA de transcrição de alto desempenho .

O Sr. Transcrição permite que você escolha entre dois tipos de IA de transcrição.

• AmiVoice: função de separação de falantes (transcrição para cada falante), suporta japonês e inglês
• PerfectVoice: Transcrição concluída em cerca de 10 minutos, suporta 100 idiomas

Ao transcrever webconferências on-line, um recurso que você definitivamente deve usar é o recurso de "separação de palestrantes" integrado ao "AmiVoice".

Como a IA identifica automaticamente quem falou e transcreve, ela reduz muito o esforço necessário para editar o arquivo de texto transcrito para deixar claro quem falou.

Também é muito fácil de usar. Embora não tenha a capacidade de se conectar ao Zoom ou ter uma função de transcrição em tempo real, você pode facilmente converter o arquivo de áudio gravado em texto, simplesmente carregando-o pelo seu navegador.

Você pode usá-lo gratuitamente por até um minuto sem precisar se registrar ou fazer login , para poder verificar o desempenho da transcrição com antecedência.

Ele suporta não apenas arquivos de áudio, mas também de vídeo, o que o torna perfeito para quem deseja transcrever diretamente dados gravados de uma webconferência.

Se você não tiver certeza de como transcrever, recomendamos que você experimente primeiro o Mr. Transcription.

2. Documentos Google

O Google Docs também tem um recurso que pode ser usado para transcrever reuniões na web.

Se você nunca usou um aplicativo de transcrição antes, recomendamos começar com aquele com o qual você está familiarizado.

Para usá-lo, basta selecionar Ferramentas → Entrada de voz na barra de menu. Você pode facilmente executar transcrição automática (entrada de voz) ligando e desligando o botão do microfone.

*Transcrever dados gravados pode ser um pouco trabalhoso, por isso recomendamos usar outro aplicativo.

Documentos Google

3. Corvetas

Sloos é um serviço de transcrição automatizado.

Ele também possui uma função de separação de alto-falantes , que é útil para criar atas durante webconferências.

A vantagem é que um único microfone pode distinguir entre vários alto-falantes , facilitando a verificação e a correção do conteúdo posteriormente.

A precisão do reconhecimento de voz também é muito boa. Eu o recomendo para criar atas de reuniões online com a suposição de que elas serão editadas.

Corujas

4. Sistema de gravação de voz local do usuário

O sistema de minutos de áudio local do usuário é um serviço que permite que várias pessoas usem facilmente a função de transcrição emitindo e compartilhando um URL dedicado.

Ele é único porque analisa automaticamente os comentários e cria gráficos da proporção de comentários positivos/negativos, etc.

Ele também extrai palavras usadas com frequência em conversas , o que será útil ao rever a conversa.

Este é um serviço especializado na criação de atas para webconferências (reuniões online) e, como é um serviço empresarial para empresas japonesas, você pode usá-lo com confiança.

Sistema de minutos de áudio (grátis) - Usuário local

5. Fale com CSV

Este também é um serviço de transcrição desenvolvido por um indivíduo que pode ser usado on-line simplesmente acessando o URL.

Você não só pode transcrever conversas, mas também pode gravá-las temporariamente. Outro ponto-chave é que você também pode entrar em chat de texto.

O conteúdo será enviado para um arquivo CSV.

Parece que seria fácil editar usando Excel etc.

Fale com CSV

6. Secretária Inteligente

Se você está procurando uma ferramenta de transcrição para webconferências para apresentar sua empresa, recomendamos que considere primeiro esta ferramenta, que tem um longo histórico de implementação em grandes corporações e governos locais.

A característica definidora do Smart Secretary é que suas funções de edição são extremamente fáceis de usar.

As atas que você criar podem ser geradas em um arquivo do Word , facilitando a criação de documentos futuros.

Além de poder ser usado on-line em um navegador de PC, ele também pode ser usado por meio de aplicativos dedicados para iPhone e Android.

Secretária Inteligente

7. Onyaku

Também recomendamos esta ferramenta se você tiver muitas interações online com seus parceiros no exterior.

Outro ponto importante é que ele não só fornece transcrição automática, mas também traduz em tempo real.

O mecanismo de tradução usa a IA de alto desempenho "T-3MT" desenvolvida pela Rosetta Co., Ltd.

Outro ponto importante é que, além da versão em nuvem, há vários estilos para escolher, como versões instaladas em PC e móveis, para se adequar ao seu ambiente.

Eles também realizam webinars que fornecem explicações detalhadas sobre como usar o software para abordar questões específicas de cada setor e departamento, para que você possa ficar tranquilo ao usá-lo para transcrever as atas de conferências on-line na sua empresa.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Se você usa o Zoom como ferramenta de webconferência, também recomendamos este serviço.

Como ele se autodenomina "a única integração do Zoom no Japão", sua principal característica é que ele tem um sistema extremamente fácil de implementar para os usuários do Zoom .

Ele oferece suporte não apenas a reuniões on-line, mas também a reuniões off-line.

Existem muitos planos de preços diferentes e você pode experimentá-lo gratuitamente. Então por que não experimentar?

AI GIJIROKU (AI Minutos)

9. Toruno

Para usuários do Windows que desejam uma maneira fácil de transcrever webconferências on-line, também recomendamos esta ferramenta fornecida pela RICOH.

Toruno é uma ferramenta simples que permite transcrever facilmente e automaticamente com apenas um ou dois cliques, e também possui uma função que captura e salva não apenas áudio e texto, mas também a tela durante as reuniões.

Além da versão pessoal, também está disponível uma versão empresarial, adequada para uso em equipe.

Você pode experimentá-lo gratuitamente pelas primeiras três horas, então ele é perfeito para quem quer comparar sua usabilidade com outras ferramentas.

toruno

10. Minutos

Este é um serviço de transcrição online baseado na web que era oferecido anteriormente com o nome "ObotAI Minutes".

Sua principal característica é que ele utiliza um sistema exclusivo de processamento de voz e tradução baseado no mecanismo do Google.

Ele também possui uma função que permite personalizá-lo para se adequar ao seu ambiente, registrando dicionários, etc.

Outro ponto importante é que o site anuncia em alto e bom som seu sistema de segurança completo.

Outro ponto reconfortante é que o sistema tem um longo histórico de implementação em governos locais .

Minutz

11. Assistência para reunião COTOHA

O COTOHA Meeting Assist é um serviço de transcrição online para webconferências operado pela NTT Communications.

Como é um serviço da NTT, ele pode ser relativamente conhecido para uso comercial.

O preço é relativamente razoável para um serviço fornecido por uma grande empresa. A IA reconhece automaticamente itens de dever de casa sendo falados e os rotula como "tarefas", tornando-a uma ferramenta excelente não apenas para criar atas, mas também como uma ferramenta de suporte empresarial total.

Como é bem conhecido, pode ser relativamente fácil apresentá-lo a parceiros de negócios, etc.

Assistência para reunião COTOHA

12. AmiVoice ScribeAssist

Esta pode ser considerada uma versão moderna do "AmiVoice", um software de reconhecimento de voz japonês que já foi moda.

O maior recurso é que ele pode ser usado como um dispositivo autônomo (offline) .

Uma característica importante deste sistema é que o reconhecimento de voz pode ser realizado sem conexão com a Internet, minimizando o risco de vazamento de informações .

Como todo o processo, desde a gravação até a transcrição e edição, pode ser concluído em um único software, você pode prosseguir com seu trabalho sem problemas.

Também é possível exibir o texto transcrito na tela do Zoom.

Por ser um aplicativo independente, a precisão da transcrição é inferior à dos serviços de transcrição de IA online, mas a principal vantagem é que há menos riscos de segurança .

É uma ferramenta valiosa que pode ser usada mesmo quando não estiver online.

Pena que seja compatível apenas com Windows e não com Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Aqui está o serviço de minutos do sistema de gravação de chamadas "YouWire" .

O recurso exclusivo deste serviço é que você pode gravar sua própria voz e a voz da outra pessoa simultaneamente usando um aplicativo .

O Zoom também tem a capacidade de carregar automaticamente arquivos de gravação salvos pelo aplicativo Zoom para um sistema de reconhecimento de voz.

Outro ponto importante é que o serviço tem medidas de segurança abrangentes para evitar que os dados da gravação sejam adulterados ou vazados. Isso é exatamente o que você esperaria de um serviço com uma boa reputação para gravação de chamadas.

Reunião na Web do YouWire

14. REUNIÃO Z

Esta é uma ferramenta de criação de atas de reuniões de IA online desenvolvida pela Hmcomm, uma empresa de capital de risco derivada da Agência Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento .

Um recurso exclusivo do ZMEETING é que ele não apenas transcreve em tempo real, mas também permite que você carregue arquivos de gravação salvos posteriormente e os converta em texto.

Muitas ferramentas de transcrição para webconferências se concentram na funcionalidade de transcrição em tempo real, então a capacidade de carregar arquivos e transcrevê-los, como o Mr. Transcription apresentado acima, é uma grande vantagem.

Ele também tem uma função para remover automaticamente palavras desnecessárias, como "ah" e "hum" (remoção de preenchimento) .

Há também uma versão acadêmica para estudantes e instituições educacionais, que pode ser usada por um preço razoável.

Este serviço online provavelmente será útil para palestras e seminários multilíngues.

Z-MEETING

15. Texto

Esta também é uma ferramenta de transcrição automática que suporta arquivos de áudio e em tempo real .

Para usar isso, você precisa do navegador Google Chrome.

A melhor parte é que você pode usá-lo independentemente do dispositivo ou ambiente, desde que tenha o Google Chrome .

A operação é muito simples e você pode facilmente gravar, transcrever e baixar o texto.

É um serviço online simples, por isso até mesmo iniciantes em ferramentas de transcrição podem usá-lo convenientemente.

A taxa é de 30.000 ienes, com um plano de até 100 horas, então o preço é muito fácil de entender.

Texto

16. Lontra

Otter é um serviço de transcrição de IA especializado em inglês.

Esta é uma opção altamente recomendada se você a usar apenas para atas de webconferências em inglês .

Sua principal característica é seu mecanismo de reconhecimento de voz proprietário e altamente preciso.

Além disso, o plano corporativo permite uma integração suave com o Zoom.

Se você fizer login com a mesma conta, poderá gravar no seu smartphone enquanto verifica o texto na tela de fácil leitura do seu computador.

Se você não tem confiança no seu inglês, recomendamos usar esses serviços altamente especializados.

Lontra

17. Não

Se você procura um uso flexível que atenda às suas necessidades, também recomendamos este serviço de transcrição.

Notta é uma ferramenta de transcrição cuja principal característica é seu aplicativo para smartphones altamente funcional e fácil de usar.

A versão para navegador também vem com uma extensão do Chrome que converte conteúdo de áudio de ferramentas de webconferência em texto, bem como o "Notta Bot" específico do Zoom.

Também é recomendável usar a versão para smartphone para gravar e transcrever reuniões presenciais, e a versão web para reuniões online.

Não

7 pontos a considerar ao escolher um aplicativo de transcrição

São tantas recomendações que não consigo escolher só uma...

Para ajudar você, reunimos uma lista de coisas que você deve ter em mente ao escolher uma ferramenta de transcrição .

• Método de transcrição
• Motor de reconhecimento de fala (IA)
• Identificação de vários alto-falantes
• Integração de ferramentas de webconferência
• Idiomas falados
• Características de segurança
• Taxa

Pode parecer muito, mas todos são itens de verificação muito importantes, então certifique-se de verificá-los cuidadosamente.

1. Método de transcrição

Existem dois tipos principais de ferramentas de transcrição:

• Convertendo arquivos de áudio em texto
• Transcrição em tempo real (entrada de áudio)

Existem dois tipos:

Existem alguns serviços que oferecem ambos, mas podem ser bem caros.

Se você tiver um caso de uso limitado, é melhor escolher algo mais especializado.

Se você estiver procurando por um serviço que converta arquivos de áudio em texto por meio de upload, recomendamos o Mr. Transcription .

Encontre o serviço de transcrição em tempo real perfeito entre os serviços apresentados neste artigo.

2. Motor de reconhecimento de fala (IA)

O coração de qualquer ferramenta de transcrição é o mecanismo de reconhecimento de fala de IA .

Existem muitos tipos de mecanismos de reconhecimento de voz de IA, incluindo PerfectVoice e AmiVoice, que são usados pelo Mr. Transcription.

Sistemas conhecidos criados por grandes empresas incluem aqueles desenvolvidos pelo Google, Microsoft e IBM, mas também há sistemas que foram desenvolvidos e aprimorados de forma independente por várias empresas que fornecem serviços de transcrição de IA.

Diferentes IAs se destacam em alguns gêneros e não em outros, então se você tiver a oportunidade de testar amostras, recomendamos testar o máximo de sistemas diferentes possível.

Especificamente, ao transcrever webconferências, verifique se o dispositivo possui a "função de separação de alto-falantes" descrita abaixo.

3. Função de separação de alto-falantes (função para distinguir entre vários alto-falantes)

O recurso de separação de alto-falantes fornece transcrição de IA para cada alto-falante.

Ele distingue automaticamente os palestrantes, reduzindo muito o esforço necessário para transcrever webconferências online.

As reuniões geralmente são gravadas simultaneamente usando vários dispositivos, e algumas ferramentas têm a capacidade de combinar áudio de várias fontes de entrada e transcrever cada palestrante separadamente.

Isso é útil para verificar as atas posteriormente ou compilá-las em documentos, portanto , ao escolher um serviço de transcrição para webconferências, é recomendável escolher um que tenha essa função .

4. Integração de ferramentas de webconferência

Ferramentas gerais de transcrição são projetadas para serem iniciadas e usadas separadamente das ferramentas de webconferência.

No entanto, também existem alguns aplicativos que têm funções de integração mais abrangentes e são projetados para minimizar a necessidade de operações complicadas.

É fácil esquecer de iniciar o aplicativo ou pressionar o botão de gravação, por isso recomendamos aproveitar esse recurso para evitar esses erros descuidados .

5. Idiomas suportados

Ultimamente, temos lidado com cada vez mais parceiros comerciais e clientes estrangeiros, não apenas em japonês, então o suporte multilíngue se tornou um fator importante.

O inglês é o idioma mais amplamente suportado, mas também há serviços de transcrição de IA que suportam outros idiomas, então vale a pena conferir.

Por exemplo , o Sr. Transcription usa o mecanismo de transcrição de IA PerfectVoice para transcrever em 100 idiomas diferentes.

Além dos idiomas suportados pelo mecanismo de reconhecimento de voz, também há ferramentas que podem traduzir automaticamente durante a transcrição, então certifique-se de escolher uma que seja adequada ao seu nível.

6. Segurança

A transcrição de webconferências aborda interações comerciais importantes.

Portanto, deve-se dar consideração suficiente à segurança .

Se a segurança completa for importante, você precisará gravar a reunião como um arquivo de áudio e usar um serviço autônomo (compatível com offline) após o término da reunião, mas, na realidade, em termos de precisão da transcrição, você provavelmente escolherá usar um serviço de transcrição de IA online durante a reunião.

Ao escolher um serviço de transcrição de IA, certifique-se de verificar com antecedência que tipo de medidas de segurança o serviço possui.

Por exemplo, no caso do Sr. Transcrição, várias medidas de segurança são tomadas, conforme explicado nesta página.

É claro que, mesmo quando não estiver usando um serviço de transcrição de IA, você deve tomar as devidas precauções para evitar que arquivos de áudio e arquivos de texto transcritos vazem.

7. Taxas

Por fim, as diferenças de custo para cada serviço também são uma consideração importante.

Alguns serviços têm planos gratuitos e pagos, e até mesmo o mesmo serviço pago pode ter estruturas de preços significativamente diferentes para empresas e indivíduos.

Dependendo do plano, o número de participantes simultâneos na reunião, os recursos adicionais, a quantidade de suporte e outros recursos podem variar, por isso é importante fazer um julgamento abrangente em vez de simplesmente comparar a diferença de preço.

Outra coisa importante a verificar é se você pode experimentar gratuitamente antes de realmente pagar por ele.

Ao escolher um serviço de transcrição de IA online para webconferências, é recomendável que você verifique a precisão real da transcrição antes de usá-lo.

Por exemplo , o Sr. Transcrição permite que você transcreva até um minuto sem precisar se registrar ou fazer login , então se você escolher um serviço de transcrição de IA que pode experimentar gratuitamente, poderá transcrever sem erros.

Resumo do suporte de transcrição para ferramentas populares de webconferência

A ferramenta de webconferência não tem uma função de transcrição?

Para aqueles que têm essas dúvidas, pesquisamos os recursos de transcrição de várias ferramentas de webconferência, incluindo o ZOOM.

AMPLIAÇÃO

O ZOOM tem recursos de transcrição chamados "Legendas" e "Transcrição completa".

cada

• Legendas: Exibe a transcrição como legendas
• Transcrição completa: exibida em formato de bate-papo no lado direito da tela

É assim que ele é exibido de forma diferente.

Anteriormente, o ZOOM só podia transcrever em inglês, mas , em setembro de 2022, ele também começou a oferecer suporte à transcrição em japonês .

Este é um recurso útil, por isso recomendamos usá-lo em webconferências em conjunto com os serviços de transcrição apresentados neste artigo.

Equipes da Microsoft

A versão para desktop oferece "transcrição ao vivo" e "transcrição de gravação em nuvem", ambas disponíveis em japonês.

Ver transcrição ao vivo em uma reunião do Teams
Gravação de reunião na nuvem do Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

As "legendas ao vivo (função de legenda)" do Google Meet não eram compatíveis com japonês, mas agora também são compatíveis.

Use legendas e tradução de legendas no Google Meet

Você também pode exibir legendas em japonês usando a extensão do Chrome chamada "Koemoji".

Koemoji - Loja virtual do Chrome

Dessa forma, ferramentas de transcrição são incorporadas em aplicativos de webconferência como um recurso padrão, o que as torna práticas de usar.

No entanto, se você quiser criar um documento oficial que sirva como ata de uma webconferência, ferramentas e serviços de transcrição dedicados, como os apresentados neste artigo, têm uma vantagem.

Recomendamos que você use ferramentas e serviços de transcrição dedicados e as funções de transcrição de ferramentas de webconferência para complementar os pontos fortes de cada um e transcrever de forma inteligente.

resumo

Desta vez, explicamos uma ferramenta que pode transcrever automaticamente webconferências online.

Concluindo, recomendamos que você introduza um aplicativo de transcrição (ferramenta de atas de reunião) imediatamente.

• Os avanços na IA melhoraram drasticamente a precisão do reconhecimento de voz.
• Mesmo que haja erros ocasionais, isso ainda economiza muito tempo em comparação ao esforço de transcrever manualmente do zero.
• Tempo é dinheiro, por isso recomendamos usá-lo para tarefas mais produtivas.

Se você quer reduzir o trabalho desnecessário e se tornar um empresário capaz, não há razão para não usar uma ferramenta de transcrição.

A IA se tornará ainda mais indispensável em nossas vidas e trabalho no futuro. Se perdermos o barco, podemos acabar ficando muito atrás de nossos rivais.

Não deixe de experimentar algumas dessas ferramentas práticas do futuro, não, da era moderna.

■ Serviço de transcrição de IA "Sr. Transcrição"

"Mr. Transcrição" é uma ferramenta de transcrição online que pode ser usada com custo inicial zero e 1.000 ienes por mês (* versão gratuita disponível).

• Suporta mais de 20 formatos de arquivo, como áudio, vídeo e imagens
• Pode ser usado tanto no PC quanto no smartphone
• Oferece suporte a termos técnicos, como cuidados médicos, TI e cuidados de longo prazo
• Suporta criação de arquivos de legenda e separação de alto-falantes
• Suporta transcrição em aproximadamente 100 idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, coreano, alemão, francês, italiano, etc.

Para utilizá-lo, basta fazer o upload do arquivo de áudio do site. O texto da transcrição está disponível em segundos a dezenas de minutos.
Você pode usá-lo gratuitamente se transcrever por até 10 minutos, então tente uma vez.

É o "Sr. Transcrição" quem transcreve facilmente áudio, vídeo e imagens. A transcrição permite que você transcreva por até 10 minutos gratuitamente. Você pode copiar, baixar, pesquisar, excluir, etc. o texto transcrito. Você também pode criar arquivos de legendas, o que é ideal para a transcrição de vídeos de entrevistas.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com