Como criar facilmente atas de reuniões usando ZOOM? Técnicas recomendadas de eficiência de reuniões on-line

É difícil transcrever minutos depois de uma reunião ZOOM...

Quando se trata de ferramentas de conferência online, o ZOOM é o ideal.

Você acha demorado e trabalhoso criar atas para conferências online usando o ZOOM?

Na verdade , é muito fácil criar atas de reuniões ZOOM usando uma ferramenta de transcrição conveniente !

O próprio ZOOM também possui uma função de transcrição como ferramenta de suporte a webconferências.

Porém, a ferramenta de transcrição padrão do ZOOM é apenas uma ferramenta auxiliar, então se você deseja criar atas de forma mais prática, recomendamos o uso de uma ferramenta de IA especializada em transcrição.

Neste artigo, apresentaremos métodos de transcrição recomendados que tornarão muito mais fácil criar atas após uma reunião ZOOM !

Apresentaremos a função de transcrição padrão do ZOOM e como transcrever usando ferramentas externas, portanto, se você estiver tendo problemas para criar atas, certifique-se de usar isso como referência.

É fácil transcrever atas de reuniões ZOOM?

Ao realizar uma reunião, é importante redigir atas .

É claro que devem ser feitas atas mesmo para conferências online usando ZOOM.

Como você pode transcrever facilmente conferências na web ZOOM?

O ZOOM possui uma função para criação de atas de reuniões.

Simplificando, é possível transcrever e criar atas usando apenas as funções padrão do ZOOM .

O ZOOM possui função de geração e download de legendas, para que você possa criar minutos com base nelas.

Porém, como sua principal função é exibir legendas , você precisará editar as legendas posteriormente para resumir o que cada palestrante disse e colocá-las em um formato de fácil leitura.

Para criar atas com mais eficiência, recomendamos o uso de uma ferramenta de transcrição externa.

Recomendamos vincular o ZOOM a uma ferramenta de transcrição.

Para transcrever com eficiência as atas de webconferências usando ZOOM, recomendamos o uso de uma ferramenta de IA dedicada para transcrever o conteúdo da reunião .

O aplicativo ZOOM possui uma função de gravação .

Assim que a gravação for ativada, a reunião será salva automaticamente após seu término e você poderá transcrevê-la facilmente, simplesmente enviando-a para uma ferramenta de transcrição como o Sr.

Também é possível transcrever automaticamente cada pessoa que está falando !

Serviço recomendado para transcrição ZOOM: Sr. Transcrição

"Transcrição Sr." é um serviço de transcrição de IA recomendado para transcrever minutos de webconferências usando ZOOM .

"Transcrição Sr." é um serviço de transcrição do Japão que usa a IA mais recente.

Você pode transcrever rapidamente usando a função de separação de alto-falantes (uma função que transcreve cada alto-falante separadamente) .

É fácil de usar, basta fazer upload do arquivo de conteúdo da reunião ZOOM nesta página superior !

Você pode fazer upload do arquivo mp4 salvo durante a gravação do ZOOM como está , portanto, não há necessidade de converter o arquivo.

Além do mais, "Mr. Transcription" é de uso gratuito!

Você pode transcrever arquivos de até um minuto gratuitamente e sem registro ou login , para que você possa começar a criar minutos com facilidade e imediatamente.

Se você estiver tendo problemas para transcrever o ZOOM, por que não tentar primeiro usar o Sr. Transcrição ?

Como transcrever atas de reuniões usando os recursos padrão do ZOOM

Então, como você pode transcrever uma webconferência usando ZOOM e criar atas de reunião?

Primeiro, explicaremos como transcrever facilmente atas de reuniões usando os recursos padrão do ZOOM .

1. Configurando legendas no site ZOOM

Para transcrever legendas usando os recursos padrão do ZOOM, você deve primeiro concluir as configurações antecipadamente no site e não no aplicativo.

Faça login no site do ZOOM aqui .

Depois de fazer login no ZOOM, abra "Configurações" no menu.

Depois de abrir Configurações , clique em "Em Reunião (Avançado)".

Clicar aqui o levará para a área onde você pode definir as legendas.

Ative os três recursos

• Legendas automáticas
• Transcrição Completa
• Salvar legendas

Ative estes três itens:

Uma tela de confirmação aparecerá para “Legendas automáticas” e “Transcrição completa”, então clique em “Ativar” .

É assim que você ativa “Legendas automáticas”, “Transcrição completa” e “Salvar legendas”.

Agora você está pronto para exibir legendas em sua webconferência ZOOM.

Depois de concluir esta configuração, você pode fechar o site.

2. Exibindo legendas em webconferências ZOOM

Assim que a webconferência começar no ZOOM, as legendas serão exibidas.

Para ativar as legendas, clique em “Mostrar legendas” no menu na parte inferior da tela .

Onde encontrar "Mostrar legendas"

A localização de “Mostrar legendas” varia dependendo do tamanho da janela.

Quando uma janela é maximizada , um botão aparecerá no menu na parte inferior da tela ; basta clicar aqui.

Se a janela for pequena , clique em "Detalhes" no menu e, a seguir, clique em "Legendas" abaixo dela.

Você pode exibir legendas clicando em “Mostrar legendas” no menu que aparece.

Defina o idioma da legenda

Ao clicar em "Mostrar legendas", será aberta uma janela onde você poderá definir o idioma das legendas. Selecione Japonês e clique em "Salvar".

Agora você está pronto para exibir legendas no aplicativo ZOOM para PC.

As legendas são exibidas

No aplicativo ZOOM PC, as legendas transcritas serão exibidas na parte inferior da tela assim .

Clique em “Mostrar transcrição completa” no menu de legendas.

Você pode visualizar e verificar a transcrição.

3. Salve a transcrição da legenda

Você também pode salvar as legendas transcritas pelo ZOOM para criar atas de reuniões.

Para salvar as legendas transcritas, clique no botão “Salvar transcrição” na tela da lista de legendas que se abre após clicar em “Mostrar transcrição completa”.

Clicar aqui salvará o conteúdo transcrito da reunião como um arquivo de texto.

Clique em “Mostrar na pasta” para abrir o local de salvamento.

Ao abrir o arquivo de texto, o conteúdo transcrito será salvo assim.

Isso conclui o processo de transcrição de uma webconferência usando os recursos padrão do ZOOM para criar atas de reunião.

Após isso, o arquivo de texto transcrito precisa ser editado em ata oficial.

Pontos a serem observados ao transcrever usando os recursos padrão do ZOOM

Há alguns pontos importantes a serem considerados ao usar os recursos padrão do ZOOM para transcrever atas de reuniões.

Isso significa que você precisa salvar sua transcrição antes do término do webinar .

Se você sair da reunião ou o organizador encerrar a reunião, a transcrição não será salva.

Certifique-se de não esquecer de salvar nenhuma informação importante para a ata.

Deve-se ter cuidado especial ao hospedar reuniões realizadas por usuários gratuitos, pois elas terminarão automaticamente após 40 minutos .

Para evitar o erro de esquecer de salvar a transcrição, recomendamos a utilização de um serviço de transcrição dedicado, conforme descrito a seguir .

Como transcrever atas de reuniões usando ZOOM e uma ferramenta de transcrição dedicada

Se você deseja transcrever webconferências de maneira conveniente e confiável usando ZOOM, recomendamos o uso de uma ferramenta de transcrição de IA dedicada !

Para explicar o que você deve fazer especificamente, explicaremos o processo e método usando a ferramenta de transcrição de IA "Mr. Transcription" como exemplo.

1. Salve o conteúdo de uma reunião ZOOM

Primeiro, use a função de gravação do ZOOM para salvar o conteúdo da webconferência .

O método é muito simples; basta clicar em “Gravação” no menu na parte inferior da tela da reunião ZOOM.

Isso começará a gravar sua webconferência.

Durante a gravação, “Gravação” será exibido no canto superior esquerdo da tela.

Assim que a webconferência terminar, ela será salva automaticamente no formato mp4.

Ao salvar, você verá a mensagem “Converter gravação de reunião”.

Quando esta mensagem desaparecer, o salvamento estará concluído.

Observe que apenas o anfitrião da webconferência pode salvar o vídeo.

Ao gravar uma webconferência ZOOM, é importante observar que esse recurso só pode ser usado pelo anfitrião da conferência .

Observe que você precisará pedir ao organizador da reunião para salvar a gravação ou fazer com que a pessoa que deseja salvar mude a função de organizador.

2. Faça upload do arquivo mp4 para o Sr.

Assim que a webconferência terminar, carregue-a na ferramenta de transcrição AI "Transcription-san" para transcrição .

Este link o levará à página inicial do Sr. Transcrição.

O processo de upload é muito simples!

Basta arrastar e soltar seu arquivo mp4 na seção "Arraste seu arquivo aqui" na página superior ou selecione o arquivo no botão "Selecionar" .

Mr. Transcription suporta o upload de arquivos mp4 , para que você possa enviar seus arquivos gravados como estão, sem precisar convertê-los.

Dois tipos de IA de reconhecimento de voz disponíveis

"Mr. Transcription" oferece dois tipos de IA de reconhecimento de voz!

Ao fazer upload, você pode escolher entre "AmiVoice" e "PerfectVoice" .

Para transcrever webconferências ZOOM, o "AmiVoice" é conveniente porque possui uma função de separação de alto-falantes (transcreve cada alto-falante separadamente)!

AmiVoice pode transcrever texto tão rapidamente quanto áudio.

Se a separação dos alto-falantes não for necessária, você poderá transcrever ainda mais rápido usando o "PerfectVoice", que pode concluir o processo em apenas 10 minutos !

3. Comece a transcrever

Uma vez carregado, o processo de transcrição começará automaticamente .

Assim que o processo for iniciado, você pode fechar a janela do navegador.

Você receberá um e-mail de notificação assim que o processo for concluído.

*Se quiser usar o site gratuitamente sem se registrar ou fazer login, você precisará manter o navegador aberto.

4. Transcrição completa

Assim que a transcrição for concluída, você poderá visualizar os resultados na página "Histórico" .

A página "Histórico" pode ser aberta no menu do site oficial do Sr.

Se você deixar a página inicial aberta, a exibição da página inicial mudará para mostrar os resultados da transcrição.

5. Baixe o arquivo

Você pode baixar os resultados da transcrição na página "Histórico".

Na página Histórico, você pode clicar no nome de um arquivo enviado para abrir sua tela de detalhes.

Clique no botão "Download" na tela de detalhes.

Se você transcreveu usando a função de separação de alto-falantes do AmiVoice, você pode baixar o arquivo de texto separado por alto-falantes clicando em "Separação de alto-falantes" no menu que abre quando você clica nele.

Isso conclui o processo de uso do Sr. Transcrição para transcrever o conteúdo de uma webconferência ZOOM.

Clique aqui para saber mais sobre o recurso de separação de alto-falantes do Sr. Transcrição!

Se você estiver usando "Mr. Transcription" para transcrever atas de reuniões, você definitivamente deve usar a "função de separação de alto-falantes".

Dessa forma, a transcrição é feita para cada pessoa que fala.

Verifique também este artigo para obter uma explicação sobre como usar a função de separação de alto-falantes!

Transcreva convenientemente reuniões e entrevistas com "separação de palestrantes"! Como converter áudio em texto para cada palestrante?

Por que não tentar criar atas de reuniões de maneira conveniente usando ZOOM e "Sr. Transcrição"?

Ao usar a ferramenta dedicada "Transcrição Sr." , você pode criar minutos com muito mais facilidade do que usando as funções padrão do ZOOM!

Mr. Transcription pode transcrever arquivos de até um minuto gratuitamente , sem a necessidade de registro ou login, então por que não experimentar primeiro o serviço de transcrição gratuito com Mr.

Recomendamos o uso de uma ferramenta dedicada para transcrever as atas das reuniões ZOOM!

As oportunidades para usar webconferências estão aumentando.

Embora seja possível transcrever webconferências ZOOM usando os recursos padrão, o uso de uma ferramenta dedicada tornará o processo mais rápido e tranquilo .

Com uma ferramenta de transcrição de IA dedicada, o mecanismo de reconhecimento de voz altamente ajustado pode transcrever até mesmo áudio difícil, como termos técnicos ou idiomas estrangeiros, com alta precisão!

Por que não usar uma ferramenta de transcrição de IA para criar atas de reuniões com rapidez e alta precisão?

■ Serviço de transcrição de IA "Sr. Transcrição"

"Mr. Transcrição" é uma ferramenta de transcrição online que pode ser usada com custo inicial zero e 1.000 ienes por mês (* versão gratuita disponível).

• Suporta mais de 20 formatos de arquivo, como áudio, vídeo e imagens
• Pode ser usado tanto no PC quanto no smartphone
• Oferece suporte a termos técnicos, como cuidados médicos, TI e cuidados de longo prazo
• Suporta criação de arquivos de legenda e separação de alto-falantes
• Suporta transcrição em aproximadamente 100 idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, coreano, alemão, francês, italiano, etc.

Para utilizá-lo, basta fazer o upload do arquivo de áudio do site. O texto da transcrição está disponível em segundos a dezenas de minutos.
Você pode usá-lo gratuitamente se transcrever por até 10 minutos, então tente uma vez.

É o "Sr. Transcrição" quem transcreve facilmente áudio, vídeo e imagens. A transcrição permite que você transcreva por até 10 minutos gratuitamente. Você pode copiar, baixar, pesquisar, excluir, etc. o texto transcrito. Você também pode criar arquivos de legendas, o que é ideal para a transcrição de vídeos de entrevistas.

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