Безопасность Mr. Transcription: защита данных и 5 причин доверия

В Mr. Transcription для транскрибирования необходимо загружать данные, такие как аудио, изображения, видео и PDF.

Возможно, вы беспокоитесь: безопасно ли загружать данные? Не будут ли они использованы не по назначению?

Вполне естественно быть осторожным, так как данные могут содержать конфиденциальную информацию компании.

Как обстоят дела с безопасностью Mr. Transcription?

В этой статье мы подробно расскажем о безопасности Mr. Transcription.

Безопасность Mr. Transcription: что нужно знать

Вопросы безопасности, которые волнуют при использовании сервиса. Как обстоят дела с безопасностью Mr. Transcription?

• Хранятся ли загруженные данные на сервере?
• Доступ к аккаунту есть только у меня?
• Есть ли риск, что сохраненные данные увидят третьи лица?
• Прошла ли система внешнюю сертификацию безопасности?
• Надежно ли зашифрована связь?
• Является ли Mr. Transcription SaaS-сервисом?
• Как обеспечивается конфиденциальность?

Мы подробно ответим на каждый вопрос.

Хранятся ли загруженные данные на сервере?

Загруженные данные хранятся на серверах Mr. Transcription.

Срок хранения зависит от тарифного плана пользователя.

• Неавторизованный пользователь: 1 день
• Бесплатный пользователь: 30 дней
• Платный пользователь: до тех пор, пока пользователь сам не удалит историю

Данные хранятся.

Для хранения используется Google Cloud.

Для бесплатных и платных пользователей также предусмотрена функция удаления, позволяющая удалять историю с сервера.

Движок ИИ для транскрибирования не сохраняет логи. Поэтому со стороны движка ИИ невозможно просмотреть изображения, аудио, видео или текст пользователей.

Доступ к аккаунту есть только у меня?

Аккаунт защищен с помощью:

• адреса электронной почты
• пароля

Внедрена система Google reCAPTCHA, которая автоматически отличает ботов, пытающихся получить несанкционированный доступ, от людей.

Есть ли функция предотвращения несанкционированного доступа при входе в аккаунт?

Для предотвращения несанкционированного доступа третьих лиц можно настроить двухфакторную аутентификацию.

Подробнее о двухфакторной аутентификации читайте в этой статье.

Настройка двухфакторной аутентификации в Mr. Transcription: пошаговое руководство с изображениями

Подробное руководство по настройке двухфакторной аутентификации в Mr. Transcription. Помимо пароля, для предотвращения несанкционированного доступа используется код подтверждения. Также объясняется важность резервных кодов и способы отключения.

Есть ли риск, что сохраненные данные увидят третьи лица?

Транскрибированный текст и аудио сохраняются на сервере с надежной системой безопасности, и просматривать их может только вошедший в систему пользователь.

Прошла ли система внешнюю сертификацию безопасности?

Сертификация Privacy Mark и аналогичные не получены.

Надежно ли зашифрована связь?

В нашем сервисе все страницы зашифрованы с помощью SSL/TLS, поэтому третьи лица не могут просматривать содержимое.

Является ли Mr. Transcription SaaS-сервисом?

Да, Mr. Transcription — это SaaS-сервис.

• Компьютер
• Смартфон
• Планшет

Вы можете использовать его с любого устройства, если есть подключение к Интернету.

Как обеспечивается конфиденциальность?

Подробная информация о конфиденциальности изложена в Условиях использования.

Пожалуйста, ознакомьтесь со статьей 16: Конфиденциальность.

Обратите внимание, что данные могут быть использованы ограниченным кругом сотрудников нашей компании для проверки ошибок и точности транскрипции, а также в качестве статистических данных для улучшения технологий распознавания речи и научно-исследовательских разработок.

Однако мы никогда не будем публиковать содержание аудиозаписей или передавать данные или расшифрованный текст третьим лицам.

Возможность заполнения информации по вопросам безопасности

При использовании в компании, в некоторых случаях, без заполнения информации в листах проверки безопасности или аналогичных документах, использование сервиса может быть невозможно.

В таких случаях, если вы свяжетесь с нами через форму обратной связи, мы готовы помочь с заполнением таких листов.

Форматы и содержание листов различаются в зависимости от компании.

Пожалуйста, по возможности, предоставьте примеры заполнения для нашего удобства.

【Mr. Transcription】Можете ли вы заполнить документы, касающиеся безопасности?

Если вам требуется лист проверки безопасности для использования Mr. Transcription, пожалуйста, ознакомьтесь с информацией ниже.