AI-сервисы: Протоколы встреч за 10 минут с Mr. Transcription

Трудно вести записи утренних собраний и регулярных совещаний... Хотелось бы, чтобы можно было легко создавать протоколы.

Испытываете ли вы трудности с созданием протоколов на утренних собраниях и регулярных совещаниях?

Такие инструменты для веб-конференций, как ZOOM и Microsoft Teams, имеют удобную функцию автоматической транскрибации, но на очных утренних собраниях и регулярных совещаниях такие удобные функции недоступны.

Многие, наверное, сталкивались с тем, что во время утренних или регулярных совещаний, делая заметки, они думали: «Я что-то пропустил!» или «Не могу сосредоточиться на совещании!»

На самом деле, есть способ решить эти проблемы бесплатно и сразу!

Это создание протоколов с использованием сервиса транскрибации на основе ИИ.

В этой статье мы подробно расскажем о методах эффективного создания протоколов с использованием бесплатных сервисов транскрибации на основе ИИ, которые позволяют достичь такого же удобства, как и при веб-конференциях, даже на очных утренних и регулярных совещаниях.

Мы представим конкретные шаги и советы, от записи до завершения протокола, так что почему бы вам не попробовать это бесплатно на следующем утреннем или регулярном совещании?

[Бесплатно] Рекомендуемые AI-сервисы для транскрибации утренних и регулярных совещаний

Для транскрибации утренних и регулярных совещаний рекомендуется Mr. Transcription!

Mr. Transcription — это AI-сервис, который преобразует аудио в текст с высокой точностью с помощью новейшего ИИ.

Его можно использовать немедленно, без установки.

Загрузка аудиофайла занимает всего 10 минут для преобразования в текст, что позволяет создавать протоколы сразу после утреннего или регулярного совещания.

Более того, Mr. Transcription можно использовать бесплатно!

Его можно использовать без регистрации и входа в систему, так что почему бы вам не попробовать Mr. Transcription для создания протоколов утренних и регулярных совещаний?

Ключевые моменты транскрибации утренних и регулярных совещаний. Как эффективно создавать протоколы?

Сначала мы объясним ключевые моменты транскрибации и создания протоколов утренних и регулярных совещаний.

Особенности утренних и регулярных совещаний: почему трудно создавать протоколы?

Утреннее собрание — это короткое совещание, проводимое перед началом рабочего дня.

Основная цель утреннего собрания — обмен целями на день, передача информации и повышение мотивации команды, и во многих компаниях оно проводится очно в конференц-зале или на рабочем месте.

С другой стороны, регулярное совещание — это периодически проводимое совещание, целью которого является проверка хода выполнения проекта и решение проблем.

Регулярные совещания, как и утренние, обычно проводятся очно в конференц-зале.

Как утренние, так и регулярные совещания, в отличие от веб-конференций, чаще всего проводятся в условиях, где невозможно использовать специальные функции транскрибации, такие как Zoom или Teams.

Поэтому для создания протоколов утренних и регулярных совещаний необходимо использовать другие методы транскрибации.

Почему необходима запись утренних и регулярных совещаний?

«Утреннее собрание такое короткое, зачем его записывать?»

Вы так думаете?

На самом деле, запись утренних и регулярных совещаний очень важна.

Для надежного обмена решениями, принятыми на утреннем собрании, запись необходима.

При устной передаче часто возникают недопонимания или ошибки в памяти.

Кроме того, протокол необходим для передачи информации тем, кто не смог присутствовать на утреннем собрании из-за болезни или командировки.

То же самое относится и к регулярным совещаниям.

Точная запись важных решений и хода выполнения позволяет легко вернуться к ним позже.

Когда вы думаете: «Что случилось с тем вопросом, который мы решили на прошлом регулярном совещании?», запись поможет вам быстро найти ответ.

С точки зрения соблюдения нормативных требований и усиления корпоративного управления, сохранение записей утренних и регулярных совещаний также имеет большое значение.

Особенно на очных совещаниях, где нельзя полагаться на автоматические функции, как в веб-конференциях, необходим механизм для сознательного ведения записей.

Раньше ведение записей было очень трудоемким, но теперь доступны бесплатные сервисы транскрибации на основе ИИ, поэтому вы можете начать вести записи без затрат.

Проблемы с предыдущими методами создания протоколов утренних и регулярных совещаний

Но до сих пор создание протоколов утренних и регулярных совещаний было сложной задачей.

Вероятно, часто возникали ситуации, когда протоколы хотелось бы сохранить, но это было невозможно.

Реальность, когда автоматические функции инструментов для веб-конференций недоступны

Многие инструменты для веб-конференций, такие как ZOOM и Microsoft Teams, оснащены функцией транскрибации.

Это очень удобная функция, которая позволяет преобразовать содержание совещания в текст одним нажатием кнопки.

Однако на очных утренних и регулярных совещаниях функция транскрибации абсолютно недоступна.

Для записи и транскрибации утренних и регулярных совещаний в конференц-зале требуются специальные инструменты.

※Рекомендуемые методы транскрибации для ZOOM и Microsoft Teams также описаны в этой статье.

Как легко создавать протоколы в ZOOM с помощью транскрибации? Рекомендуемые методы повышения эффективности онлайн-совещаний | AI-сервис транскрибации - Mr. Transcription

Объясняем, как транскрибировать содержание веб-конференций ZOOM. Подробно рассматриваем методы с использованием стандартных функций ZOOM и комбинации с рекомендуемыми инструментами транскрибации!

Как транскрибировать и записывать веб-конференции Microsoft Teams? Легкое преобразование в текст с помощью AI-транскрибации | AI-сервис транскрибации - Mr. Transcription

Объясняем 3 способа транскрибации веб-конференций в Microsoft Teams.

Проблемы с рукописными заметками на утренних собраниях

На утренних и регулярных совещаниях часто делают заметки от руки или вводят их с клавиатуры.

Однако самостоятельное ведение заметок на утренних и регулярных совещаниях имеет свои проблемы.

Во-первых, риск пропустить или не записать информацию.

Утренние собрания короткие и содержат много информации, поэтому часто бывает, что вы не успеваете за скоростью речи и пропускаете важные моменты.

Еще одна проблема — невозможность сосредоточиться на содержании утреннего или регулярного совещания.

Вы отвлекаетесь на набор текста, и суть обсуждения не доходит до вас.

Кроме того, существует проблема недостаточной скорости набора текста.

Скорость речи человека намного выше обычной скорости набора текста.

Если вы ведете записи, то последующая их обработка после утреннего или регулярного совещания также является трудоемкой задачей.

Для того чтобы привести рукописные заметки в форму протокола, необходимо заново набрать их на компьютере.

Еще более серьезная проблема — неразборчивый почерк.

Заметки, сделанные наспех на утреннем или регулярном совещании, иногда невозможно разобрать при повторном просмотре.

Проблемы со штатным секретарем

«Тогда пусть кто-нибудь другой ведет протокол на утреннем или регулярном совещании».

Некоторые компании рассматривают такое решение, но и у него есть проблемы.

Для выделения персонала исключительно для ведения протоколов требуются затраты на персонал.

Кроме того, существует риск отсутствия сотрудника по личным причинам.

Если штатный сотрудник отсутствует или находится в командировке, протокол утреннего или регулярного совещания в этот день не может быть составлен.

Четкое изложение текста на самом деле является очень специализированным навыком.

Трудно найти замену человеку, который хорошо умеет составлять протоколы.

Бесплатные сервисы транскрибации на основе ИИ могут решить и эти проблемы.

[Бесплатно] Решение с использованием AI-сервиса транскрибации

Для создания протоколов утренних и регулярных совещаний рекомендуется использовать AI-сервис транскрибации!

Далее мы расскажем об особенностях AI-сервисов транскрибации.

Что такое транскрибация и расшифровка?

Вы когда-нибудь слышали термины «транскрибация» или «расшифровка»?

Это процесс преобразования содержимого аудио- или видеофайлов в текстовый формат, который можно обрабатывать на компьютере.

Запись утренних или регулярных совещаний и последующая их транскрибация позволяет создавать точные и подробные протоколы.

Раньше единственным способом было вручную набирать текст, слушая аудиозапись утреннего или регулярного совещания, но теперь с помощью новейших технологий ИИ можно автоматически транскрибировать бесплатно.

Рекомендуемые преимущества AI-сервисов транскрибации

Используя AI-сервис транскрибации, вы можете преобразовывать содержание утренних и регулярных совещаний в текст так же удобно, как и с помощью функции автоматической транскрибации в инструментах

■ Служба транскрипции AI «Mr. Transscription»

«Mr. Transcription» — это онлайн-инструмент для транскрипции, который можно использовать с нулевой начальной стоимостью и 1000 иен в месяц (*доступна бесплатная версия).

• Поддерживает более 20 форматов файлов, таких как аудио, видео и изображения
• Может использоваться как с ПК, так и со смартфона
• Поддерживает технические термины, такие как медицинское обслуживание, ИТ и долгосрочный уход.
• Поддерживает создание файлов субтитров и разделение динамиков.
• Поддерживает транскрипцию примерно на 100 языках, включая английский, китайский, японский, корейский, немецкий, французский, итальянский и т. д.

Для его использования достаточно загрузить аудиофайл с сайта. Текст транскрипции доступен от секунд до десятков минут.
Вы можете использовать его бесплатно, если расшифруете его до 10 минут, поэтому попробуйте один раз.

Это «Мистер Транскрипция», который может легко расшифровывать аудио, видео и изображения. Транскрипция позволяет вам транскрибировать до 10 минут бесплатно. Вы можете копировать, скачивать, искать, удалять и т. Д. Расшифрованный текст. Вы также можете создавать файлы субтитров, которые идеально подходят для транскрипции видео интервью.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com