AI-сервисы для протоколов: Эффективная стенограмма встреч

Трудно вести записи утренних планерок и регулярных совещаний... Хотелось бы легко создавать протоколы.

Испытываете трудности с созданием протоколов для утренних планерок и регулярных совещаний?

Хотя такие инструменты для веб-конференций, как ZOOM и Microsoft Teams, имеют удобную функцию автоматической расшифровки, на очных утренних планерках и регулярных совещаниях такие удобные функции недоступны.

Многие, наверное, сталкивались с ситуацией, когда во время утренней планерки или регулярного совещания, делая заметки, они думали: «Я что-то пропустил!» или «Не могу сосредоточиться на совещании!»

На самом деле, есть способ решить эту проблему бесплатно и сразу!

Это создание протоколов с использованием сервиса AI-расшифровки.

В этой статье мы подробно объясним, как эффективно создавать протоколы с помощью бесплатных сервисов AI-расшифровки, что позволяет добиться такого же удобства на очных утренних планерках и регулярных совещаниях, как и на веб-конференциях.

Мы расскажем о конкретных шагах и советах от записи до готового протокола, так что почему бы вам не попробовать это бесплатно на следующей утренней планерке или регулярном совещании?

[Бесплатно] Рекомендуемые AI-сервисы для расшифровки утренних планерок и регулярных совещаний

Для расшифровки утренних планерок и регулярных совещаний рекомендуем Mr. Transcription!

Mr. Transcription — это AI-сервис, который может преобразовывать аудио в текст с высокой точностью с помощью новейшего ИИ.

Его можно использовать немедленно, без установки.

Загрузив аудиофайл, вы сможете преобразовать его в текст всего за 10 минут, что позволяет создавать протоколы сразу после окончания утренней планерки или регулярного совещания.

Более того, Mr. Transcription можно использовать бесплатно!

Поскольку его можно использовать без регистрации и входа в систему, почему бы вам не попробовать Mr. Transcription для создания протоколов утренних планерок и регулярных совещаний?

Ключевые моменты расшифровки утренних планерок и регулярных совещаний. Как эффективно создавать протоколы?

Сначала мы объясним ключевые моменты расшифровки и создания протоколов для утренних планерок и регулярных совещаний.

Особенности утренних планерок и регулярных совещаний: почему трудно создавать протоколы?

Утренняя планерка — это короткое совещание, проводимое перед началом рабочего дня.

Основная цель утренней планерки — обмен целями на день, передача информации и повышение мотивации команды, и во многих компаниях она проводится очно в конференц-зале или на рабочем месте.

С другой стороны, регулярное совещание — это периодически проводимое совещание, целью которого является проверка хода проекта и решение проблем.

Регулярные совещания, как и утренние планерки, обычно проводятся очно в конференц-зале.

Как утренние планерки, так и регулярные совещания, в отличие от веб-конференций, чаще всего проводятся в условиях, где недоступны специальные функции расшифровки, такие как Zoom или Teams.

Поэтому для создания протоколов утренних планерок и регулярных совещаний требуется расшифровка с использованием других средств.

Зачем нужна запись утренних планерок и регулярных совещаний?

«Утренняя планерка такая короткая, зачем ее записывать?»

Вы так думаете?

На самом деле, запись утренних планерок и регулярных совещаний очень важна.

Для надежного обмена решениями, принятыми на утренней планерке, запись необходима.

При устной передаче информации часто возникают недопонимания или ошибки в памяти.

Кроме того, протокол необходим для передачи информации тем, кто не смог присутствовать на утренней планерке из-за плохого самочувствия или командировки.

То же самое относится и к регулярным совещаниям.

Точная запись важных решений и хода выполнения работ позволяет легко вернуться к ним позже.

Когда вы думаете: «Что там было решено на прошлом регулярном совещании?», запись поможет вам быстро это проверить.

Сохранение записей утренних планерок и регулярных совещаний также важно с точки зрения соблюдения нормативных требований и усиления корпоративного управления.

Особенно на очных совещаниях, где нельзя полагаться на автоматические функции, как в веб-конференциях, необходим механизм сознательного ведения записей.

Раньше ведение записей было очень трудоемким, но теперь доступны бесплатные сервисы AI-расшифровки, поэтому вы можете начать вести записи без затрат.

Проблемы с предыдущими методами создания протоколов утренних планерок и регулярных совещаний

Но до сих пор создание протоколов утренних планерок и регулярных совещаний было сложной задачей.

Наверное, часто возникали ситуации, когда хотелось оставить протокол, но это было невозможно.

Реальность, когда автоматические функции инструментов веб-конференций недоступны

Многие инструменты для веб-конференций, такие как ZOOM и Microsoft Teams, оснащены функцией расшифровки.

Это очень удобная функция, которая позволяет преобразовать содержание совещания в текст одним нажатием кнопки.

Однако на очных утренних планерках и регулярных совещаниях функция расшифровки совершенно недоступна.

Для записи и расшифровки утренних планерок и регулярных совещаний в конференц-зале требуются специальные инструменты.

※Рекомендуемые методы расшифровки для ZOOM и Microsoft Teams также можно найти в этой статье.

Как легко создавать протоколы в ZOOM с помощью расшифровки? Рекомендуемые методы повышения эффективности онлайн-совещаний | Сервис AI-расшифровки - Mr. Transcription

Объясняем, как расшифровать содержимое веб-конференции ZOOM. Подробно рассказываем о методах использования стандартных функций ZOOM и комбинации с рекомендуемыми инструментами расшифровки!

Как расшифровать и записать веб-конференцию Microsoft Teams? Легкое преобразование в текст с помощью AI-расшифровки | Сервис AI-расшифровки - Mr. Transcription

Объясняем 3 способа расшифровки веб-конференций в Microsoft Teams.

Проблемы с рукописными заметками на утренних планерках

На утренних планерках и регулярных совещаниях часто делают заметки от руки или вводят их с клавиатуры.

Но самостоятельное ведение заметок о содержании утренних планерок и регулярных совещаний имеет свои проблемы.

Во-первых, риск пропустить или не записать что-то.

Утренние планерки короткие и содержат много информации, поэтому часто бывает, что из-за скорости речи пропускается важная информация.

Проблема также в том, что невозможно сосредоточиться на содержании утренней планерки или регулярного совещания.

Отвлекаясь на набор текста на клавиатуре, вы упускаете суть обсуждения.

Кроме того, существует проблема недостаточной скорости набора текста.

Скорость речи человека намного выше обычной скорости набора текста.

Если нужно сохранить запись, то и чистовая обработка после утренней планерки или регулярного совещания тоже трудоемка.

Для того чтобы свести рукописные заметки в протокол, требуется повторный набор текста на компьютере.

Еще более серьезная проблема — неразборчивый почерк.

Заметки, сделанные второпях на утренней планерке или регулярном совещании, иногда невозможно разобрать, когда просматриваешь их позже.

Проблемы со штатным секретарем

«Тогда пусть кто-нибудь другой ведет протокол на утренней планерке или регулярном совещании».

Некоторые компании рассматривают такое решение, но и оно имеет свои проблемы.

Назначение персонала исключительно для ведения протоколов влечет за собой затраты на персонал.

Кроме того, существует риск отсутствия ответственного сотрудника по личным причинам.

Если штатный сотрудник отсутствует или находится в командировке, протокол утренней планерки или регулярного совещания в этот день не может быть составлен.

Четкое изложение текста на самом деле является очень специализированным навыком.

Найти замену человеку, который хорошо умеет составлять протоколы, довольно сложно.

Бесплатные сервисы AI-расшифровки могут решить и эти проблемы.

[Бесплатно] Решение с использованием сервиса AI-расшифровки

Для создания протоколов утренних планерок и регулярных совещаний рекомендуется использовать сервис AI-расшифровки!

Далее мы расскажем об особенностях сервиса AI-расшифровки.

Что такое расшифровка и транскрибация?

Вы слышали термины «расшифровка» или «транскрибация»?

Это процесс преобразования содержимого аудио- или видеофайлов в текстовый формат, который можно обрабатывать на компьютере.

Записывая утренние планерки и регулярные совещания, а затем расшифровывая их, можно создавать точные и подробные протоколы.

Раньше единственным способом было вручную набирать текст, слушая аудиозаписи утренних планерок и регулярных совещаний, но теперь, благодаря новейшим технологиям ИИ, можно автоматически расшифровывать бесплатно.

Рекомендуемые преимущества сервиса AI-расшифровки

Используя сервис AI-расшифровки, вы можете преобразовать содержимое утренних планерок и регулярных совещаний в текст так

■ Служба транскрипции AI «Mr. Transscription»

«Mr. Transcription» — это онлайн-инструмент для транскрипции, который можно использовать с нулевой начальной стоимостью и 1000 иен в месяц (*доступна бесплатная версия).

• Поддерживает более 20 форматов файлов, таких как аудио, видео и изображения
• Может использоваться как с ПК, так и со смартфона
• Поддерживает технические термины, такие как медицинское обслуживание, ИТ и долгосрочный уход.
• Поддерживает создание файлов субтитров и разделение динамиков.
• Поддерживает транскрипцию примерно на 100 языках, включая английский, китайский, японский, корейский, немецкий, французский, итальянский и т. д.

Для его использования достаточно загрузить аудиофайл с сайта. Текст транскрипции доступен от секунд до десятков минут.
Вы можете использовать его бесплатно, если расшифруете его до 10 минут, поэтому попробуйте один раз.

Это «Мистер Транскрипция», который может легко расшифровывать аудио, видео и изображения. Транскрипция позволяет вам транскрибировать до 10 минут бесплатно. Вы можете копировать, скачивать, искать, удалять и т. Д. Расшифрованный текст. Вы также можете создавать файлы субтитров, которые идеально подходят для транскрипции видео интервью.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com